综合办公室职责

时间:2024-08-22 11:08:10 诗琳 管理制度 我要投稿

综合办公室职责(通用15篇)

  在当下社会,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的综合办公室岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

综合办公室职责(通用15篇)

  综合办公室职责 1

  1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

  2、协助片区负责人负责小区资源管理;

  3、协助片区负责人做好项目外包人员管理;

  4、对管理服务品质负责,不断提交项目品质及满意度;

  5、负责业主关系、对外公共关系的协调处理;

  6、完成上级交办的其他工作事项。

  综合办公室职责 2

  1.要求各部门经理配合工作的权力;

  2.监督各项办公用品使用的权力;

  3.行政办公用品采购和管理的`建议权;

  4.行政办公用品的使用监督权;

  5.固定资产管理权;

  6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

  7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

  8.主任赋予的其他权利。

  综合办公室职责 3

  1、合同对接处理。

  2、帐款对接跟踪。

  3、人员出勤监督及统计。

  4、资产/设备/耗材申购,盘点及维修保养。

  5、物业沟通。

  6、票据整理。

  7、库区6S日常稽查。

  8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。

  9、内部各项目类工作的节点督促。

  综合办公室职责 4

  1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的.上传下达工作

  2、负责接待工作,为公司树立良好形象

  3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

  4、负责安排公务用车

  5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放

  6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

  综合办公室职责 5

  1.全面负责综合办公室工作;

  2.协助总经理分管人力资源管理;

  3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

  4.协助总经理完成财务报销审查工作;

  5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

  6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

  7.负责公司车辆行驶及安全管理;

  8.负责公司日常后勤保障工作;

  9.领导交办的其它工作。

  综合办公室职责 6

  1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

  2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;

  3、全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;

  4、负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5、做好公司的.固定资产的管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

  综合办公室职责 7

  1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

  2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作

  3、起草公司重要文件和制度,发文实施

  5、重大会议的安排与记录,做好会议记录

  6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他领导安排的事项

  综合办公室职责 8

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。

  2、办公用品的采购对接,保管和领用发放。

  3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。

  4、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。

  5、协助公司其他部门的各种活动和会议。

  6、良好的团队合作能力,具有高度的.责任心,工作积极主动。

  7、完成领导交办的其他临时工作内容。

  综合办公室职责 9

  1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

  2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

  3、负责项目办公室、会议室的.环境日常维护,确保办公区的整洁有序。

  4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

  5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。

  6、领带交办的其它工作。

  综合办公室职责 10

  1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的`团组和个人。

  4.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

  综合办公室职责 11

  1、计算机、企业管理、煤炭或电力相关专业毕业,大学本科及以上学历;

  2、具有数据资源运营及服务工作经验5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各个领域的相关经验;

  4、具有数据资源运营及服务主管工作经验;

  5、具有大型企业集团数据项目及运营工作经验优先。

  综合办公室职责 12

  1、负责部门高端咨询服务业务的`工作计划并执行;

  2、负责集团核心课题及重点课题的报告编写工作,并提出建议;

  3、负责开展前瞻性的战略发展、集团管控,行业发展及ICT技术应用研究;

  4、负责向高层的沟通汇报工作;

  5、负责跟踪相关课题的执行,并提出执行建议;

  6、根据工作安排,参与部门内部咨询项目执行。

  综合办公室职责 13

  1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作

  2、做好本中心管理信息的`收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作

  3、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈

  4、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查

  综合办公室职责 14

  1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。

  2、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。

  3、对制作车间的订单排产进行跟踪。

  4、对订单的`制作周期向销售端进行反馈。

  5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

  6、对超量审批信息进行汇总。

  7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

  8、完成上级主管交办的其他工作。

  综合办公室职责 15

  1、公司日常访客的接待与公司办公电话的.接听工作。

  2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

  3、负责公司日常文件的管理工作。

  4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

  5、负责各部门间的组织协调工作。

  6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

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