综合办公室职责

时间：2021-10-30 10:23:59 管理制度我要投稿

综合办公室职责

综合办公室工作职责

综合办公室职责

1.负责项目部文件的收发，处理工作，并将质量方针贯穿于文件和资料管理的全过程；

2.负责起草项目部工作总结和有关报告、请示、通知和领导讲话；

3.负责项目部信息管理和宣传工作，以及信息、简报等内部刊物编发工作；

4.负责规划组织项目部各类会议及活动安排；

5.负责项目部信访、日常和业务接待工作以及接待用品的购买、发放、保管和使用工作；

6.负责上级及各单位的来文（电）批处和项目部行政、党群、后勤档案管理，以及项目部相关文件、资料、印章的管理工作；

7.统一管理项目部大宗办公设备管理工作；

8.后勤管理，包括卫生、食堂和车辆管理；

9.代表项目部与有关主管部门、局的联系和沟通，及时上传下达，督促落实上级有关部门、项目部要求的工作；

10.负责中铁五局一体化管理体系中相关要素的实施和督导；

11.及时完成领导交办的其他工作任务。

综合办公室部员岗位职责

1.在主任领导下负责办公室的具体事务及文字工作；

2.协助督导和落实会议确定的具体各项事项及工作，文案的起草，检查和指导下属各单位办公室工作；

3.参加召开的相关会议，研究落实日常和临时性工作并监督执行；

4.处理来文（电），督促各类文件、资料的管理；

5.根据项目部领导部署，参加检查项目部所属各单位的各项工作；

6.抓好信息报道工作；

7.做好项目部卫生、食堂、车辆的`管理工作；

8.负责项目点名和考勤工作；

9.负责现场摄影，图片信息的收集工作；

10.收集项目所属各单位办公用品计划，并负责点收和发放办公用品；

11.及时完成领导交办的其他工作任务。

综合办公室主任工作职责

1.在项目经理、党工委书记的领导下，全面负责综合办公室各项工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；

2.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，搞好与各部门的工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3.负责项目部报上级单位年度综合性资料、以及项目部年度总结、工作计划和其它综合性文稿、以项目部名义上报、发布、发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助项目经理、党工委书记及项目部领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握项目部主要活动情况。

5.负责召集项目部办公会议，检查督导办公会议和项目部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6.负责监督项目部印章的保管、使用；

7.负责组织项目部有关管理标准及规章制度的拟定和修改工作；

8.负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购工作；

9.负责做好项目部来宾的接待安排，处理项目部的公关事务，接待来宾，负责项目部对外的联谊联络工作，策划项目部的对外宣传等活动，统一负责对上级主管部门的联系；

10.负责项目部党群工作，加强对项目部党群工作的落实；

11.负责项目部工会工作；

12.信息化录入工作；

13.及时完成领导交办的其他工作任务。

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