公文管理制度

时间:2021-08-19 19:39:53 管理制度 我要投稿

公文管理制度

  一、公文的'办理

公文管理制度

  (一)签收、整理、登记

  所有收文实行办公室“一个口子”进,送达文件的签收、文件交换、所收信函均由专人签收。所有收文经签收人整理登记,并附公文处理标签。

  (二)拟办、分发

  经整理的文件由办公室主任提出拟办意见后呈送委领导批办。

  (三)批办

  文件分发后,无特殊情况,委领导应于一个工作日内签示处理意见。

  (四)传送

  根据主要领导批示,由办公室登记批示意见后,分别送承领导班子成员及各科室,阅文人签字后,及时返还办公室。文件如需留存由办公室复印保留,文件原件需交办公室存档。

  (五)承办

  承办单位应将所承办文件进行登记,以方便跟踪文件办理进度,并根据领导批示和文件内容要求办理,办理结果及时反馈。

  (六)催办

  规定期限办理和回复的,办公室需单独登记,并定期催办。

  (七)存档

  办理完毕的文件由办公室暂存,每年向县档案局移交一次。

  (八)文件的复印、借阅。借阅一般文件应履行借阅手续,借阅保密文件应由分管领导签署意见,所有借阅文件应按时归还。秘级文件不得复印。

  二、发文管理

  业务性文件由相关科室负责拟稿,综合性文件由综合科负责拟稿;科室拟稿件需经分管负责人进行核稿,报主要负责人签发。签发后的公文送办公室进行登记编号。办公室负责对所有发文的审核,对发文对象、字体、字号等按公文发文规范格式进行把关,文件印制后统一缮印,用印后的文件应保留两份随拟稿封面、草稿、清稿、相关附件材料一起由办公室留存,同时保存电子文档。

【公文管理制度】相关文章:

办公文件管理制度04-13

关于公文管理制度(精选9篇)04-25

公文05-09

公文礼仪01-01

公文的催办10-05

公文格式05-08

公文的查办10-05

什么是公文?10-05

公文知识:关于公文标题中的“关于”10-05