办公楼门禁卡管理制度

时间:2021-03-29 16:56:03 管理制度 我要投稿

办公楼门禁卡管理制度

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办公楼门禁卡管理制度

  办公楼门禁卡管理制度1

  一、目的:

  为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。

  二、适用范围:

  集团本部正式员工。

  三、具体规定:

  1、管理职责:

  办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

  2、门禁卡的办理与补办: 发卡:由办公室统一发放。

  发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

  补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。

  补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。

  退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。

  3、其他

  办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。

  大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。

  四、门禁卡的使用及处罚:

  1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。

  2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。

  3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

  4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。

  五、备注

  本规定自5月2日开始执行,本规定由办公室负责解释。

  办公楼门禁卡管理制度2

  为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下门禁卡试用及管理规定。

  一、持卡人员

  持卡人员为入职超过3天的在职员工。

  二、使用须知

  1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换。

  2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。

  三、补卡费用及流程

  1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;

  2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

  3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。

  四、卡片回收

  员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。

  五、本规定之发布之日起实施,解释权归公司所有。

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