日常值班的管理制度

时间:2023-01-18 10:34:23 洁婷 管理制度 我要投稿
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日常值班的管理制度(通用14篇)

  在现在的社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的日常值班的管理制度,希望对大家有所帮助。

日常值班的管理制度(通用14篇)

  日常值班的管理制度 篇1

  为了加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理,特制定本制度。

  一、值班工作的组织领导。

  1、镇机关值班工作由党政主要领导分管,由镇党政办公室负责具体组织实施。

  2、党政办公室具体负责值班人员的编组,编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。

  3、机关全体工作人员实行全员分组轮流值班,每个值班组设一名组长,值班组组长由一名党政领导或大办公室、中心主任担任。

  二、值班组值班时间:

  星期一至星期五下午18:00点至晚上21:00点和星期六、星期天(包括国家规定的节假日)早上8:00点至晚上21:00点必须在办公室值班。

  其余时间由位同志轮流负责(含工作日的中午休息时间12:00--15:00,有情况发生立即通知值班组负责及时处理)。

  重大节假日和重要的大型活动的值班由镇政府研究后临时安排。

  三、值班组人员的`主要任务。

  1、处理公务来电,答复公务电话的查询。

  2、接待来访群众,处理一般的来访事件。

  3、处理突发事件和紧急公务。

  4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的关事项。

  5、做好机关的安全防护,作好值班记录。

  四、对值班工作的具体要求。

  1、记录处理各类公务来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班负责人,由值班负责人作出相应的处理。

  2、对突发事件的处理,值班组接到突发事件的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班党政领导的带领下,迅速赶到事件现场并进行相应的处理,若遇重大的突发事件,应及时呈报镇党政主要领导,然后通知相关人员。

  3、对区委区府及各部局的会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由党政办公室办理。

  4、值班期间如遇上级来镇检查工作,值班组应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。

  5、值班期间如收到上级寄发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要设法完成公文或信函的发送任务。

  五、值班人员的职责和纪律。

  1、值班组人员必须按时到岗,按照交接班,值班人员到岗情况由值班组专人记入《值班记录》内,以确保机关任何时候都有人值班。值班人员有事须按规定向组长请假。

  2、值班人员不准在值班期间和值班室里打牌、赌博、酗酒或做与值班无关的事。

  3、值班人员不按时到位或工作失职造成机关被盗或财产被破坏的,将视其情节的轻重和财产损失的情况,追究值班人员的相关责任,并处以适当的经济赔偿。

  4、值班人员不准在值班室里乱翻乱拿,保持值班室的清洁卫生和整洁。

  5、值班无故缺席者,给予50元的经济处罚,值班迟到或早退者给予30元处罚。如无人值班,视为该值班组全体人员缺席,每人各处罚50元,并在次日公布。一年内有三次无故缺席值班或迟到早退六次,扣发年终奖金的10%。

  六、其他:

  1、镇机关的驾驶员必须参与值班,驾驶员每个月一轮换,值班驾驶员如有事,须向党政办公室请假。

  2、值班室钥匙按值班时间在党政办领取,值班结束后归还原处。

  3、党政领导和党政办公室人员将随时进行检查,如发现违反规定者将严格处理,给予经济处罚的由党政办出具手续,交财政办在下月工资中扣出;给予行政处分的由党委、政府行文进行处分,并报区组织部、区纪委、区人事局,违法者送交司法机关处理。

  日常值班的管理制度 篇2

  第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:

  (一)临时发生事件及各项必要措施。

  (二)指挥监督保安人员及值勤工人。

  (三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。

  (四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

  (五)公司交办的各项事宜。

  第二条 本公司员工值班,其时间规定如下:

  (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

  (二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

  第三条 员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

  第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

  第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

  第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

  (一)属于职权范围内的`可即时处理。

  (二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

  (三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

  第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。

  第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

  第九条 值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

  第十条 值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。

  第十一条 本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

  日常值班的管理制度 篇3

  第一条 总台及各楼层值班小姐,统称总办文员。

  第二条 总办文员上班须着工作装、化淡装。

  第三条 总办文员要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,挂领导值班牌,开空调机(夏天);8:20,站立迎侯员工上班,主动递送卡片;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。

  第四条 总办文员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。

  第五条 各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的`人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。

  第六条 值班文员应推迟30分钟下班,各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离开。

  第七条 总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或50元以上,100元以下罚款处理,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

  日常值班的管理制度 篇4

  为确保厨房在收市后,部分客人的特殊要求以及厨房后期收尾工作,特规定以下值班制度。

  第一条:根据工作需要,厨师长安排各岗位人员值班。

  第二条:接班人员必须提前抵达工作岗位,保证准时上班。

  第三条:交班人员必须与接班人员详细交代交接事宜,并填写交接日志,方可离岗。

  第四条:接班人员就认真核对交接班日志,确认并落实交班内容。

  第五条:值班人员应自觉完成交代工作;工作时间不得擅离工作岗位,不得做与工作无关的`事情。

  第六条:值班人员应保证值班期间用餐宾客菜品的及时供应。

  第七条:值班人员要妥善处理、保藏剩余食品及原料,做好清洁卫生工作。

  第八条:值班人员下班时要填定写好交接班日志,及时关闭水、电、气阀,锁好柜、门,交还钥匙,在规定的时间离岗。

  第九条:厨师长抽查值班交接班工作,发现问题当值人员有责任解释清楚,并及时改进。

  日常值班的管理制度 篇5

  一、消防控制室工作人员应严格遵守消防控制室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度;

  二、消防控制室实行24小时值班制度,消防控制室的主管部门应按月制定工作人员值班表;

  三、消防控制室工作人员每班不得少于2人,其中一名为领班,负责控制室人员的管理及值班时紧急情况的处置;

  四、消防控制室自动消防系统的操作人员,必须经过公安消防机构培训合格后某酒店员工培训手册持证上岗,单位应制作《消防控制室操作人员考核成绩登记表》,市场调查统一记录操作人员的考核情况;

  五、消防控制室工作人员应提前10分钟上岗,并做好交接班工作,接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗;

  六、消防控制室工作人员要按时上岗,并坚守岗位,尽职尽责,不得脱岗、替岗、睡岗,严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动,因确有特殊情况不能到岗的,应提前向单位主管领导请假,经批准后,由同等职务的人员代替值班;

  七、应在消防控制室的入口处设置明显的`标志;

  八、消防控制室应设置一部外线电话及火灾事故应急照明、灭火器等消防器材;

  九、消防控制室工作人员要爱护消防控制室的设施,保持控制室内的卫生;

  十、严禁无关人员进入消防控制室,随意触动设备;

  十一、消防控制室内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的杂物;

  十二、消防控制室内严禁吸烟或动用明火。

  日常值班的管理制度 篇6

  1、遵纪守法,忠于职守、服从命令、听从指挥,按公司各项规章制度的要求,完成各项工作任务。

  2、值班室(岗亭)内不准闲杂人员进入,不准存放杂物和作其他使用,随时保持室内外清洁。

  3、值班室(岗亭)“车辆出入登记薄”、“来访人员登记薄”、“交接班日志”、“安全巡查记录薄”、“业主反映问题登记簿”均放在值班室办公桌抽屉内,且应摆放整齐。

  4、严禁迟到、早退,上岗时严禁打瞌睡,如若发现按照《考勤制度》和《员工奖惩制度》处理。

  5、上岗时举止端正,精神振作,不得聚众打闹、吸烟、聊天;仪容严整,值班期间必须统一着装,头发整洁,不准留长发,蓄胡须,维护公司良好形象。

  6、文明执勤,礼貌待人,对待来宾态度要热情,做到顾全大局,以公司利益为重。

  7、班组长以身作则,不得以权谋私,徇私舞弊,带班期间若发现问题及时督促上岗执勤人员进行整改,如若整改不力将按次对当事人进行考核。

  8、上班期间不得饮酒及酒后上岗执勤;不得脱岗,如若发现给予辞退处理。

  9、昼夜间的'的按规定进行巡逻,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时处理并报告有关领导。发现业主公共部位用电、消防设施未关闭时,应主动关闭,在巡逻过程中发生有安全隐患,应及时通知有关负责人前往现场处理。

  10、严格履行交接班制度。按时交接班,接班人员应提前10分钟到达岗位,在接班人员未到达前,当班人员不能离岗。接班时,要详细了解上一班车辆和人员出入情况和应注意的事项。向下一班移交第三条规定的登记台账。交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚,并在值班记录上签名。

  11、严格遵守和落实公司其它各项管理制度。

  日常值班的管理制度 篇7

  值班工作是沟通上下,联系内外、协调左右的信息枢纽。对上级重要文件的及时传达,对本公司内部事务的及时处理等起着重要的保证作用。为此,特制定本规定。

  一、值班形式

  值班分日常值班、节假日值班两种形式。

  二、值班人员职责

  1.值班人员要坚守岗位,不得擅自离岗。重要任务务必离开时,应找人替代,不得出现脱岗、离岗现象。

  2.要认真处理好当班事宜,并记好值班日誌,妥善保管、处置好来文来电、重要来访,严格做到事事有登记,件件有着落。

  3.要认真接好电话,并做好记录和办理工作。

  4.持续好环境卫生,确保清洁。

  5.办好领导临时交办的各项工作任务。

  三、重要文电办理程序

  1.文件、信函。值班人员接到文件、传真和信件时,要按照文电的性质和轻重缓急分别办理。对上级机关及外部发来的文电要认真填写阅文卡,经综合部经理签注批示意见后,按要求迅速办理;一般信息可直接送到达部门或人员。

  2.对各类重要电话,要严格按电话记录要求的资料认真做好记录,并经综合部经理签注批分意见后办理。

  3.节假日或晚上接到电话或传真时,要分清来文来电的紧急程度,不需立刻办理的.,上班后及时按上述程序办理;需要急办的事项要立即通知有关领导。领导有指示的,要按指示精神认真办理。

  四、值班工作要求

  1.值班人员在接听电话时要做到礼貌亲切,听话、说话准确,记录完后要认真核对,确认无误后再终止通话。在写电话记录时要做到字迹工整,用词准确。

  2.值班日记要按要求写清值班时间、值班人员、事项资料等。

  3.信息传达要做到资料清楚,范围准确。即该传到哪里就准确无误地传到哪里,不能随意扩大或缩小传递的范围。

  4.值班人员应注意严格执行保密规定。

  5.值班人员由于其它原因不能值班的,应先行请假或请其它人员代替并报领导批准。

  6.每一天下班前进行交接班。交接时要把当天未处理完的事项详细记在值班日记上,并须向接班人交代清楚。

  五、考核办法

  出现以下现象每人次扣罚10元,情节严重者加倍处罚。

  1.值班人员不坚守岗位,脱岗、漏岗。

  2.值班人员接到来文来电后,不及时准确传递,造成贻误工作的。

  3.值班记录和电话记录填写不清楚。

  4.值班人员不按时打扫卫生或打扫不干净。

  5.值班人员和接班人员不按时交接班。

  6.值班人员不执行保密规定。

  7.领导交办的临时工作不按时办理的。

  日常值班的管理制度 篇8

  为确保日常工作正常运转,确保财产和人生安全,树立安全防范意识,明确职责,特制定如下值班制度:

  一、保证24小时有人值班,值班人员要做好上传下达来客登记、电话记录、安全保障等工作。

  二、工作人员轮流值班。

  三、带班和值班人员要按时交接班,确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表,并移交下班,交接班时间:下午5点半到第二天早上8点半。

  四、如果因渎职而发生公务损坏、被盗,火灾等严重事故,按有关法律法规追究当班人员的职责。

  五、不准让家人或外单位人员替班,如有特殊状况可与本单位人员换班。

  六、如发生问题,及时向领导报告,紧急状况下要拨打急用电话处理。紧急状况拨火警119,匪警110.

  七、带班领导要认真负责,起到带头作用,严格执行值班制度,做好查岗监督、督促工作。

  八、值班人员要搞好办公区域内卫生,包括对值班室的.换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。

  九、为保证办公区夏季通风,冬季保暖,值班人员负责夏季开窗通风,冬季关窗保暖

  日常值班的管理制度 篇9

  第一条本企业于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:

  1、临时发生事件及各项必要措施。

  2、指挥监督保安人员及值勤工人。

  3、预防灾害、盗窃及其他危机事项。

  4、随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

  5、企业交办的各项事宜。

  第二条本企业员工值班时间规定如下:

  1、自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

  2、例假日:日班上午八时起至下午五时止。夜班下午五时起至次日上午八时止。

  第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的`姓名悬挂于明显地方。

  第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本企业内所指定的地方食宿。

  第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示上司办理。

  第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

  1、属于职权范围内的可即时处理。

  2、非职权所及,视其性质应立即联系有关部门主管处理。

  3、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关上司。

  第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管转呈检查,报告表另定。

  第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使企业减少损失者,企业视其情节给予嘉奖。

  第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

  第十条值班员工因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。

  第十一条本企业员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

  第十二条本制度解释权归行政部。

  第十三条本制度从公布之日起执行。

  日常值班的管理制度 篇10

  为保证财经学院值班工作的各项秩序和工作的顺利开展,特制定财经学院的值班管理制度。部长、副部长负责值班工作,干事辅助相关工作的开展。各部门和个人都应严格遵守值班管理制度。请认真阅读本制度的注意事项,以便工作的'顺利进行。

  (一)时间地点

  1)时间:周一至周五,中午12:00至13:00(暂定)

  2)地点:行政楼330

  (二)工作资料

  1)值班期间应签到,不签到者以缺勤处理。缺勤将在学期末的考核中按规定处理。

  2)值班人员应整理好当天的来函及文件,分类归档到指定地点。不得将文件随意丢放。

  3)值班人员原则上每个部门不得少于1人,确保每一天有人到岗值班。

  4)对于要由下一班次的值班人员接手的工作要在换班时交代清楚,避免工作上出现问题。

  5)各值班人员(各部门部长及干事)务必准时到达值班地点。不迟到,不早退,值班时间内不得擅自离开岗位。值班期间,禁止任何人在办公室内喧哗。

  (三)接待规范

  1)值班工作开始前,由学生信息与咨询中心摆放好各部门席卡,其他部门按照席卡对号入座,以便其他学生办理各项事务。

  2)值班人员应当持续良好风貌,对学生要做到热情大方,细致耐心。对老师要做到尊敬师长,有问必答。主动为来访的同学和老师解决问题。

  (四)其他注意事项

  1)注意安全,各值班人员下班前应关掉各种电器设备,切断电源,锁好门窗,方可离开。

  2)值班期间,不得因为私人需要而使用办公室物资如打印机,纸张等。

  3)由于值班未尽责而导致的物品丢失或损坏的,由直接经手人负责维修或赔偿。

  4)如遇紧急状况无法处理,应立即通知指导老师,询问相关细则,确保工作不出现差错。

  日常值班的管理制度 篇11

  l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。

  2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。

  3、值班人员要及时处理值班中遇到的`情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。

  4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。

  5、值班人员在交接班前要搞好值班室卫生,关好门窗。

  6、交接班时,接班人员要提前15分钟到岗接班;交、接班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。

  7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的.按旷工处理。

  8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。

  9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。

  日常值班的管理制度 篇12

  为促进公司设备租赁和变电运行工作的高效开展,有效预防突发事件发生,特制定如下值班管理制度:

  一、公司值班实行公司领导和科级管理人员轮流值班制,具体值班安排事宜由综合办公室负责。

  二、值班人员应认真履行岗位职责,按时到位,坚守岗位。

  三、值班人员值班当天早8时上班后,到值班室粘贴好当日值班牌,24小时值守在单位,并持续通讯畅通。

  四、值班人员值班当天,需及时到设备库房、35KV变电工区进行全面巡查和隐患事故排查。若遇突发事件和重要状况,在进行全权协调处理的'`同时,要及时向当日值班领导报告,个性重大或紧急状况可直接向公司党政主要领导汇报。

  五、逢重要节假日和重特大事件等值班任务时,由公司根据任务要求,安排值班事宜。

  六、值班人员要认真填写值班记录,及时处理值班期间发生的各种事情。值班结束后,认真办好交接手续。

  七、值班记录由综合办公室在月底统一收集,作为做资及安全隐患排查的依据。

  八、在每周周一的生产调度例会上,值班人员要对值班期间发现的问题进行及时通报。

  九、35KV变电工区管理人员轮流值班,值班地点为35KV变电工区工作现场,值班期间负责处理工区的日常管理事务。

  十、值班人员值班当天有事请假,请示当天值班领导后,务必协调安排好其他人员按时值班。

  日常值班的管理制度 篇13

  为维护公司正常工作秩序,及时处理和应对各类突发事件,明确值班职责,严肃值班纪律,进一步规范公司综合管理工作。根据有关规定,结合公司实际,特制定本制度。

  第一条适用范围

  本制度适用于公司值班管理工作。

  第二条值班类别

  本制度对公司办公楼值班明确规定,统一由办公室负责,值班管理明确为日常工作日值日、休息日带班及节假日值班三类,由公司人员值班及领导带班。

  第三条值班人员安排

  公司带班领导和人员的日常值班统一由办公室按照公司人员通讯录顺序轮流进行安排,并于每月1日发布当月人员日常值班表,并保存排班记录表。公司节假日及特殊时期的值班,根据上级有关文件要求,另做加强值班的通知及值班人员的安排。

  第四条值班时间、地点及电话

  (一)领导带班按周实行全天带班制,负责带班当日所遇的各类重要、突发、紧急事项的协调处理工作。带班领导须持续手机24小时畅通,以便联系。

  (二)公司日常工作日值日时间每周日。

  (三)节假日及特殊时期值班时间按照办公室下发的值班安排。

  第五条值班职责

  (一)日常工作日值日。早上值班签到,欢迎各员工上班,并监督员工考勤,记载管理人员出勤状况。下午下班检查各部门的电源开关、门窗、饮水机,做好安全检查工作。处理协调值日期间的突发事情,若遇到特殊状况,不能处理应及时联系部门主管。协助各部门做好值日期间的来访接待及公务处理,保证正常的经营秩序。

  (二)节假日及特殊时期值班。

  1.来电处理。认真接听和处理各类公务来电,并做好有关的来电资料、处置措施及处置结果的值班记录。

  2.来访接待。负责认真接待公务来访者和群众信访者,讲究礼貌礼貌,使用礼貌用语,并视状况按要求用心妥善地处置相关事宜。

  3.公务处理。负责值班期间遇到的各类公务和领导交办事项的处理。

  4.卫生保洁。负责值班期间值班室卫生的清扫。

  5.安全巡查。值班人员应经常注意巡查公司办公地点,以确保公司办公场所安全。节假日及特殊时期,按相关通知,于每日指定时间向省公司总值班处上报值班状况,并做好相应记录。

  第六条值班事务处理程序

  (一)紧急事务处理程序

  值班人员在接到上级及其它有关部门关于我公司须急待处理的有关事务的通知后,应按下列程序妥善处理:

  1.准确、及时记录电话资料。具体包括:来电时间、来电单位、人员及联系电话、来电事由、办理时限和具体要求等。

  2.重大事项须立即报告带班领导,按带班领导指示执行;涉及部门业务的须及时通知各部门负责人及相关人员。

  3.在处理相关事务的过程中,遇复杂状况,或有传达不到的状况,须立即报告带班领导,并按带班领导的指示执行。

  4.在自己值班时限内须完成的工作,要督促相关部门或人员按时限要求完成。超过自己值班时限的重要事务应向接班人员交待清楚有关要求事项。

  5.对有关事项的'处理结果,应即时向带班领导汇报,并做好记录。

  (二)一般事务处理程序

  1.询问来电通知或来人反映的事项,做好记录。

  2.能当即解答或解决的事项,当即办理。

  3.不能当即解答或解决的事项,嘱其等候回复,做好解释工作,并立即向有关领导汇报或同有关人员沟通,争取尽快解决并回复。

  4.须待工作日才能处理的事宜,应于上班后及时向有关领导汇报,并协助相关部门将落实结果予以答复。

  第七条调换班规定

  (一)日常工作日值日调换班。应先行请假或请其他人员代理值班并报总经理工作部备案,代理人员应承担一切职责。

  (二)节假日及特殊时期值班。原则上按既定的值班顺序值班。但遇下列情形,可按相应规定调换班。

  1.值班人员因故互相自愿换班的,须提前1日报办公室备案。备案后,值班职责发生转移。没有备案的,视为按原定顺序正常值班,值班时间内发生的一切问题由原值班人员承担职责。

  2.值班人员因故不能值班且没有同其他人员换班的,除紧急病情或事情外,最迟须提前2天报告办公室,由总经部调整后序值班人员递补值班。其中,因事假、病假和休假不能值班的,须出示请(休)假条;因出差、培训等因公事宜不能值班的,须出示领导批准的相关书面文件。特殊状况下,也可先口头提出申请,事后及时补办相关书面文件。

  (三)遇特殊状况时,办公室有权临时调整值班顺序、值班人员和值班时间。

  第八条其它要求

  (一)坚守岗位

  1.值班人员务必坚守岗位,履行职责,不准迟到早退,不准擅离岗位,不准私自脱岗。

  2.值班期间若遇特殊公务需要临时外出办理时,外出时间在半小时以内的,务必在报请值班领导同意后方可外出,且应于返岗后及时向值班领导电话销假;外出时间在半小时以上的,务必在报请值班领导批准并委托公司其他在职人员替代(本部门其他人员为替岗优先人选),且替代人员到岗后,方可离岗。离岗期间务必保证个人手机畅通。

  3.严格禁止由非公司工作人员替代值班。

  (二)严格值班记录及交班

  1.日常工作日值日人员,就应认真做好日常值日记录。

  2.节假日及特殊时期值班人员在交班前,应认真清扫值班室卫生,收好报纸、文电和有关资料,认真填写节假日及特殊时期值班记录表,做好交班准备工作。做好值班的衔接,下一班人员没有来接班时,本班值班人员不准离开岗位。交接班时,要当面细告本班的未尽事宜,妥善交接有关材料和物品,如实填写交接班时间,做好交接班记录。

  (三)联系畅通

  1.值班人员在值班当日应持续值班电话畅通,严禁因私事而长时间占用值班电话线路。

  2.要求持续手机24小时联系畅通的岗位,相关人员务必保证非工作时间的联系畅通。

  (四)提高警惕,注意安全,严守秘密。

  第九条考核及惩处

  依据《考勤管理办法》进行考核。

  第十条本办法由办公室负责解释。未尽事宜,由办公室据实提出解决意见。本办法自发布之日起执行。

  日常值班的管理制度 篇14

  1、目的

  为加强公司的日常管理,协助督促各部门做好各工作,及时汇报处理突发事件,特设本制度。

  2、范围

  轮值时间从星期一到星期六7:00—7:30、17:00-18:003、轮值人员

  主要是公司车间主任以上及管理人员,具体包括:总经理、史文浩、罗俊、刘芳、滕荣权、吴秋良、钟成、张祈曙、唐建国、张广慧、李子琦、夏阳昆、张森林、袁进、陈军、宋灯吉。

  3、值班要求

  3.1轮值人员上午须提前30分钟上班,下午或加班后推迟30分钟下班。早上值班欢迎各员工上班,并监督员工考勤,记载管理人员出勤状况和厂规、厂纪的执行状况。下午值班班检查各部门的`电源开关、门窗、水阀,做好安全检查工作。协助处理突发事件,协助各部门工作,保证正常的生产经营秩序。

  3.2轮值人员每一天须不定期检查6s的执行状况(至少一次),并做详细记录,有权合理化推荐。

  3.3轮值人员须及时处理协调值班期间的突发事情,若遇到特殊状况,不能处理的应及时联系部门主管。

  3.4轮值人员务必认真履行职责,若出现玩忽职守,在当值期间出现问题,后果或者影响严重者,公司将追求其连带职责。

  3.5轮值人员须严格执行公司的各项规章制度,保证公司正常的生产经营秩序。

  3.6轮值人员须态度和蔼,注意言行举止,做到礼貌值班。

  3.7轮值人员须详细填写值班记录,规范记载值班状况。

  3.8轮值人员须相互做好工作衔接,做好交接记录。

  3.9轮值人员若遇到特殊状况不能当值时,可自行协商调班,同时须向办公室说明状况。若无故缺席者,每次罚款50元,并给予通报批评。

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