企业项目申报管理制度

时间：2025-07-26 09:16:08 银凤管理制度我要投稿

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企业项目申报管理制度（精选5篇）

　　在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的企业项目申报管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

企业项目申报管理制度（精选5篇）

　　企业项目申报管理制度 1

　　第一章总则

　　第一条为加强企业对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责、加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报效果，特制定本办法。第二条本办法所称项目申报，系指大连獐子岛渔业集团股份有限公司各部门及分（子）公司所对外进行的营销、合作、审核、荣誉、资金、资质、政策等申报。

　　第二章申报职责范围

　　第一条行政副总经理负责项目申报信息的筛选。公司总经理负责申报项目的确定，负责申报材料的最终审核。

　　第二条总经理办公室为对外项目申报工作的.主管部门，负责项目前期申报的部门协调，并对最终形成的申报项目材料的内容和附件进行审核。

　　1、总经理办公室归口管理有关公司基本情况、部分产品及公司形象等方面项目；负责对最终形成的申报项目材料的文字方面进行审核。

　　2、市场营销部归口管理有关展会、市场规划、销售等方面项目。3、加工事业管理部归口管理加工产品、项目。

　　4、财务部归口管理有关资金、财政补贴及国家、省、市政策等方面项目。

　　5、研发中心归口管理有关科技、生产等专业、技术项目。

　　第三条财务部负责对申报项目财务数据的准确性进行审核。项目编制部门负责对项目申报的后续工作进行跟踪。

　　第四条各部门及分（子）公司负责实施具体项目文字材料准备工作，负责提供所需的相关证明材料，负责申报材料的适宜性，并对所涉及的申报项目进行信息记录,负责对项目申报的后续工作进行跟踪,并定期向办公室提供信息。

　　第五条总经理办公室负责对各部门及分（子）公司项目申报的后续工作进行定期跟踪，及时掌握申报结果，并将信息进行网上录入和维护；对申报成功的项目要进行对外宣传，以树立企业的整体形象。

　　第三章项目申报流程

　　（见附表）

　　第四章相关文件

　　1、《年申报项目记录》（公司网站内及申报单位存）

　　2、《公司项目申报总目录》（公司网站内）

　　第五章其它

　　本办法适用于公司内所有项目的申报。

　　本办法从20xx年1月1日起生效。

　　企业项目申报管理制度 2

　　1项目申报管理流程图

　　2项目申报管理流程表

　　具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表

　　3项目申报管理制度说明

　　3.1总则

　　3.1.1目的：

　　为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。

　　3.1.2项目申报的内容

　　公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。

　　项目申报可分为：

　　带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。

　　不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。

　　常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。

　　3.1.3职责：企管部：

　　负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作；负责对外沟通、协调；

　　负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组；负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程；负责拟定项目整体的预算；负责向公司汇报项目进展情况；负责拟定项目获取资金的分配方案；协助项目验收与项目结题；协助编写项目申报材料。

　　产品中心：

　　参与就项目对应申报指南进行评估；负责材料的编写、整理、包装；

　　负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；负责项目验收与项目结题；

　　负责项目按照合同约定进度及标准实施。财务结算中心：

　　负责协助撰写须提交的企业财务情况信息及提供佐证材料；负责所获扶持资金的专款专用；

　　负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；负责项目实施及验收阶段财务数据的提供。技术中心：

　　负责协助撰写须提交的项目申报技术相关材料的准备及提供佐证材料；负责项目实施及验收阶段技术信息的提供。负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；总经理：

　　负责申报材料送报前审核；负责项目获取资金的分配方案审核。总裁办：

　　监督项目全过程；

　　协助项目组需要解决的其他事项。

　　3.1.4适用范围：

　　全公司所有项目申报

　　3.2项目申报工作要求

　　1、企管部

　　及时获取项目申报信息

　　及时与主管机关沟通确定申报可能性及时组织团队工作分解按时报送申报材料提高申报成功率

　　定期向公司出具项目进展分析报告及时确定获批项目资金的`分配方案

　　及时跟踪跟进项目进程并按时提交半年、年度报告协助、对外协调确保项目验收合格项目材料保证完整性并存档留存

　　2、产品中心

　　及时组织团队及工作分解、确定对接人提高项目与主管机关扶持项目指南的契合度提高申报成功率

　　定期向企管部提供工作成果严格按照申报材料格式要求撰写严格按照合同既定目标实施

　　3、财务结算中心

　　及时、准确提交申报材料中涉及的财务信息及佐证材料定期向企管部提供工作成果

　　财务数据须结合日后项目验收专家组所要关注的项目完结后确实能体现的数据财务部应常设固定人员参与项目申报工作并与品管部对接确保专款专用

　　4、技术中心

　　及时、准确提交申报材料中涉及的技术信息及佐证材料；

　　定期向企管部提供工作成果

　　技术功能的实现、项目计划进度等输出文件须结合日后项目验收专家组所要关注的项目完结后确能体现的；

　　技术中心应常设固定人员参与项目申报工作并与品管部对接。

　　3.3项目专项奖励3.3.1奖励范围

　　公司获得政府部门立项资助，或获得国家部委级、省级、地市级重大荣誉后，可对参与项目及荣誉申请工作、发挥重要作用或者有直接帮助的工作人员给予一定的物质奖励。奖励额度视项目申请成功的复杂程度、重要性及资金额度综合确定。协会及民间组织设立的奖项不在此列。 3.3.2奖金设置

　　3.3.2.1奖金根据奖励类型分为项目提成奖励金、荣誉奖励金。

　　3.3.2.2项目提成奖励按争取项目资金的一定配比，由企业额外拿出资金用于奖励，一般项目扶持金额在500万元以下（含500万元）的，由企业额外列支依据项目扶持资金额为基数*30%的配比原则对应的提成奖励纳入牵头部门收入（含项目运作成本）；重大项目扶持金额在500万元以上（不含500万元）的由企业额外列支依据项目扶持资金额为基数*30%的配比原则对应提成奖励，其中20%纳入牵头部门收入（含项目运作成本），10%作为固定提取设置奖金池，对在项目实施运维过程中有突出贡献的人员予以奖励。

　　3.3.2.2.1项目涉及多部门协作的，牵头部门（除去项目运作成本）与协作部门按照6:4：比例进行分配纳入部门收入。

　　3.3.2.2.2协作部门之间按照工作量占比3:2:1三档进行分配各自纳入部门收入。

　　3.3.2.2.2项目各部门参考项目申报过程及日后项目运维的工作量自行安排对本部门人员奖励；

　　3.3.2.2.3如项目涉及到后期验收，在未完成验收前项目提成奖励发放不得超过总额的50%；待项目完成验收后再行发放。

　　3.3.2.2.4如未获取扶持资金，但日常需要围绕此项目做支撑及维护工作的人员给予每月100-2000工资补贴。

　　3.3.2.3荣誉奖励设置定额奖金

　　以上奖励主体是部门发放。以上津贴价格根据证书的社会价值及政策变化而调整。

　　3.3.3项目奖励分配原则

　　奖金分配的原则是效率优先，兼顾公平。

　　奖金分配方案：主要按照直接参与项目及荣誉申报工作人员的工作量，参考其工作态度、时效、材料质量等因素来确定。

　　3.4项目工作日常考核

　　项目参与部门及人员在具体项目中所承担的工作内容及完成的时间结点将作为管理考核的重要考核项（指标）之一，与管理考核项的绩效工资直接挂钩，具体考核办法详见《部门薪酬方案》。

　　3.5附则

　　3.5.1本制度自发布之日其实施。

　　3.5.2本制度经总经理审批后执行。

　　3.5.3本制度最终解释权归公司企管部。

　　企业项目申报管理制度 3

　　一、适用范围

　　1、本标准规定了xxx有限公司项目申报的分类、程序、管理、考核等内容。

　　2、本标准适用于集团公司及下属各子公司项目申报管理工作。

　　二、项目申报的内容与分工

　　公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，公共事务部通过与项目单位协商，确定上报项目，并及时、准确向政府相关部门上申报。项目申报可分为：带资金补项目和不带资金项目及常规性数据报表申报。

　　1、带资金项目：由中央、省、市级发改、工信、商务、科技、农业、林业、财政等政府部门下发的项目申报文件，具体如：节能减排项目、节能技术、贴息、重点投资、提升改造中小企业技术改造项目及发展专项项目、工业发展专项、技术改造导向型投资计划、技术创新项目及其它项目的财政奖励项目等由公共事务部负责进行项目申报。

　　2、不带资金项目：对企业意义重大的'国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、高新技术企业、科技进步奖、重点实验室、龙头企业、科技型企业等。

　　3、常规性数据报表申报：由中央、省、市级发改、工信、商务、科技、财政等相关政府部门月度、季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。

　　4、企业员工个人荣誉申报：由各级工会、联合会等相关政府及协会级织的评选的各类活动。

　　三、项目申报管理

　　1、项目单位申报管理

　　公司各项目单位及相关业务部门严格按照政府发文要求，积极配公共事务部，认真、如实填报项目资料后，按要求上报政府相关部门，同时由公共事务部统一对申报资料备案。

　　2、公共事务部项目申报管理

　　公共事务部对项目单位填报的项目资料认真审核后，会同项目单位及相关业务部门完成项目申报工作，对项目申报资料备案，落实项目申报进展情况。

　　3、项目申报成功后，公共事务部与项目单位需完成项目备案管理工作。

　　4、项目申报不成功，公共事务部和项目单位需共同做好项目申报不成功原因，做好备案说明工作。

　　企业项目申报管理制度 4

　　一、总则

　　目的：为规范公司项目申报工作流程，提高项目申报成功率，加强对项目申报的管理与监督，充分利用政府政策支持，推动公司业务发展，特制定本制度。

　　适用范围：本制度适用于公司各部门及下属子公司参与的各类政府资助、扶持项目，科技计划项目，以及其他需向外部机构申报的项目。

　　基本原则：项目申报应遵循合法合规、真实准确、高效及时、责任明确的原则，确保申报材料符合相关政策要求，如实反映公司及项目实际情况，按时完成申报工作，并明确各环节责任主体。

　　二、申报项目类别及信息收集

　　项目类别：

　　政府资助类项目，如产业扶持资金、研发补贴、创新奖励等。

　　科技计划项目，包括国家、省、市各级科技攻关、重点研发计划等。

　　资质认定项目，如高新技术企业认定、企业技术中心认定等。

　　其他专项项目，根据行业特点及政策导向确定的特定项目。

　　信息收集：

　　设立专门的项目信息收集岗位，负责关注政府部门网站、行业协会通知、政策解读平台等渠道，及时获取项目申报信息。

　　各部门应积极参与项目信息收集，鼓励员工主动发现与公司业务相关的项目申报机会，并及时反馈至项目申报管理部门。

　　建立项目信息库，对收集到的项目信息进行整理、分类、归档，便于查询与筛选。信息库应包括项目名称、申报主体要求、申报条件、申报时间、申报材料清单等关键信息。

　　三、申报项目筛选与评估

　　筛选标准：

　　项目与公司战略发展方向的契合度，优先选择能推动公司核心业务发展、提升公司竞争力的项目。

　　公司自身条件是否满足申报要求，包括但不限于技术实力、研发投入、财务状况、人员资质等。

　　项目预期收益与风险评估，综合考虑项目可能带来的经济效益、社会效益以及潜在的风险因素。

　　评估流程：

　　项目申报管理部门组织相关部门（如技术部、财务部、市场部等）对收集到的项目信息进行初步筛选，确定符合基本条件的项目清单。

　　针对初步筛选后的项目，由技术部负责对项目技术可行性进行评估，财务部进行财务预算及效益分析，市场部评估项目市场前景及需求。

　　项目申报管理部门汇总各部门评估意见，形成项目评估报告，提交公司管理层审议。管理层根据评估报告及公司发展战略，最终确定拟申报项目。

　　四、申报流程管理

　　成立申报小组：确定拟申报项目后，由项目申报管理部门牵头，从相关部门抽调人员组成项目申报小组。小组成员应包括熟悉项目技术内容、财务状况、申报流程的'专业人员。

　　材料准备：

　　项目申报小组根据项目申报要求，制定详细的申报材料清单，并明确各成员负责准备的材料内容。

　　各成员按照清单要求，认真准备申报材料，确保材料真实、准确、完整。材料包括但不限于项目可行性研究报告、公司营业执照、财务报表、技术成果证明、人员资质证书等。

　　项目申报管理部门负责对申报材料进行汇总、审核，对存在问题的材料及时反馈给相关成员进行修改完善。

　　申报提交：

　　在规定的申报时间内，项目申报管理部门通过指定的申报渠道（如在线申报系统、纸质材料报送等）将申报材料提交给申报受理部门。

　　提交申报材料后，及时跟踪申报进度，与申报受理部门保持沟通，确保申报材料顺利受理。如遇问题，及时协调解决。

　　五、申报后续管理

　　项目跟踪：项目申报成功后，项目申报管理部门负责组织相关部门对项目实施过程进行跟踪管理。定期收集项目进展情况、资金使用情况等信息，形成项目跟踪报告，向公司管理层汇报。

　　验收准备：在项目实施完成后，项目申报管理部门应提前组织相关部门做好项目验收准备工作。对照项目申报书及合同要求，整理项目成果资料、财务决算报告等验收材料，确保项目顺利通过验收。

　　资金管理：财务部门负责对项目申报获得的资金进行专项管理，确保资金专款专用。严格按照项目预算及相关财务制度使用资金，定期对资金使用情况进行审计，防范资金风险。

　　六、监督与考核

　　监督机制：公司审计部门负责对项目申报工作进行全过程监督，检查申报材料的真实性、申报流程的合规性以及项目实施过程中的资金使用情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

　　考核制度：建立项目申报工作考核制度，对参与项目申报的部门及人员进行考核评价。考核指标包括项目申报成功率、申报材料质量、申报工作及时性、项目实施效果等。根据考核结果，对表现优秀的部门及人员给予表彰与奖励，对工作不力的进行问责。

　　七、附则

　　本制度由公司项目申报管理部门负责解释与修订。

　　本制度自发布之日起施行。

　　企业项目申报管理制度 5

　　一、目的

　　为加强公司科技项目申报工作的规范化、科学化管理，充分发挥公司科技创新优势，提高科技项目申报质量与成功率，促进公司科技成果转化与技术进步，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司申报的各类国家、省、市及行业科技计划项目，包括但不限于科技攻关项目、重点研发计划项目、科技成果转化项目、创新基金项目等。

　　三、职责分工

　　科技管理部门：

　　负责收集、整理、分析各类科技项目申报信息，建立科技项目信息库。

　　组织公司内部科技项目申报的筛选、评估与立项工作。

　　牵头组建科技项目申报团队，制定申报计划与方案。

　　对申报材料进行审核、汇总与提交，并跟踪申报进度。

　　负责科技项目立项后的过程管理与验收工作。

　　技术研发部门：

　　提供科技项目相关的技术资料，包括技术方案、研发成果、技术创新点等。

　　参与科技项目申报材料中技术部分的编写与审核。

　　负责科技项目实施过程中的技术研发工作，确保项目技术目标的实现。

　　财务部门：

　　负责科技项目申报材料中财务部分的编写，包括项目预算编制、财务状况说明等。

　　对科技项目资金进行专项管理，确保资金合理使用与合规核算。

　　配合完成科技项目的财务审计与验收工作。

　　其他相关部门：

　　根据科技项目申报需要，提供必要的支持与协助，如人力资源信息、知识产权证明等。

　　四、申报项目筛选与立项

　　项目筛选：

　　科技管理部门定期发布收集到的科技项目申报信息，组织各部门进行项目筛选。

　　各部门根据自身业务及技术优势，结合公司发展战略，提出拟申报的科技项目建议。

　　科技管理部门对各部门提出的项目建议进行初步筛选，重点关注项目的创新性、可行性、与公司战略的契合度以及预期效益等因素。

　　项目立项：

　　对初步筛选后的项目，科技管理部门组织召开项目立项评审会。邀请公司内部技术专家、财务专家以及外部相关领域专家（如有必要）对项目进行评审。

　　项目申报部门在评审会上详细汇报项目的技术方案、研发计划、市场前景、经济效益预测等内容。

　　评审专家根据汇报情况及项目申报材料进行提问、讨论，并形成评审意见。

　　科技管理部门根据评审意见，结合公司资源状况，提出项目立项建议，报公司管理层审批。经公司管理层批准立项的项目，正式启动申报工作。

　　五、申报材料编制与提交

　　申报材料编制：

　　科技管理部门制定科技项目申报材料编制指南，明确各部分材料的'编写要求与重点。

　　申报团队按照编制指南，分工协作完成申报材料的编写。技术研发部门负责编写技术部分内容，财务部门负责财务部分，科技管理部门负责组织协调及其他综合部分的编写。

　　申报材料编写过程中，各部门应保持密切沟通，确保材料内容的一致性与连贯性。对涉及公司核心技术、商业机密等内容，应采取适当的保密措施。

　　申报材料完成初稿后，科技管理部门组织内部审核。邀请相关部门负责人及专家对材料进行审核，提出修改意见。申报团队根据审核意见对材料进行修改完善，形成最终申报材料。

　　申报材料提交：

　　科技管理部门在规定的申报截止日期前，通过指定的申报渠道（如在线申报系统、纸质材料邮寄等）将申报材料提交给项目主管部门。

　　提交申报材料时，仔细核对申报信息，确保材料准确无误。同时，留存好申报材料的电子及纸质备份，以备后续查阅与跟踪。

　　六、项目过程管理

　　项目实施计划：科技项目立项后，项目承担部门应根据项目申报书及合同要求，制定详细的项目实施计划。明确项目的阶段目标、任务分工、时间节点、资金使用计划等内容，并报科技管理部门备案。

　　项目进度跟踪：科技管理部门定期对科技项目实施进度进行跟踪检查。项目承担部门应按照规定的时间节点向科技管理部门提交项目进展报告，报告内容包括项目完成情况、存在问题及解决措施、下一步工作计划等。

　　项目调整：在项目实施过程中，如因客观原因需要对项目实施计划、技术方案、预算等进行调整，项目承担部门应及时提出调整申请，说明调整原因及调整内容。调整申请经科技管理部门审核后，报项目主管部门审批。经批准后方可进行调整。

　　项目资金管理：财务部门严格按照项目预算及相关财务制度对科技项目资金进行管理。确保资金专款专用，规范资金使用流程，定期对项目资金使用情况进行审计，并接受项目主管部门及相关审计机构的监督检查。

　　七、项目验收

　　验收准备：在科技项目实施完成后，项目承担部门应及时组织相关人员进行项目验收准备工作。对照项目申报书及合同要求，整理项目成果资料，包括技术报告、研究论文、专利申请文件、产品样品（样机）等，以及项目财务决算报告、审计报告等财务资料。

　　预验收：科技管理部门组织公司内部专家对项目进行预验收。预验收重点检查项目成果是否达到预期目标，项目资料是否齐全、规范，项目资金使用是否合规等。对预验收中发现的问题，项目承担部门应及时进行整改。

　　正式验收：预验收通过后，科技管理部门按照项目主管部门的要求，申请项目正式验收。组织项目验收材料，报送项目主管部门，并配合项目主管部门组织的验收工作。验收过程中，项目承担部门应详细汇报项目实施情况及成果，接受验收专家的提问与检查。

　　验收结果处理：根据项目验收结果，科技管理部门对项目进行总结与评估。对验收通过的项目，及时办理项目结题手续，并将项目成果进行推广应用；对验收不通过的项目，分析原因，提出整改措施，根据项目主管部门要求进行整改或申请再次验收。

　　八、附则

　　本制度自发布之日起生效，如有与国家法律法规及政策相抵触的条款，以国家法律法规及政策为准。

　　本制度由公司科技管理部门负责解释与修订。

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