医院库房管理制度

时间：2025-01-11 16:59:59 林强管理制度我要投稿

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医院库房管理制度（通用14篇）

　　现如今，越来越多人会去使用制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家整理的医院库房管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

医院库房管理制度（通用14篇）

　　医院库房管理制度 1

　　一、库房管理

　　1、库房应由专人管理。库房管理应做到帐目清楚，手续齐全。

　　2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序，物品完好，使用安全。坚持先进先出原则，控制支出成本。

　　3、保障供应，确保医疗需求。

　　二、入库制度

　　1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货，并验货，验货内容包括：采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等，库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续，所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票（即要有明确的单价）。

　　2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符，如不相符，采购人员需及时补办手续，否则库房管理员不予入库。

　　3、采购入库应做到及时，如有特殊原因不能及时入库时，库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。

　　4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单，入库单一式三联，财务保存一联，库房二联。

　　5、根据入库单输入库房明细帐。

　　三、出库制度

　　1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用，如在入库前确需急用，借用部门需办理借用手续，待物品入库后及时办理出库手续。医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的，由采购人员负责，库房管理员按收到物品的实际数量入库。

　　2、科室领用物资指定专人负责，领用出库时应由领用人提供领用单（包括请领物资名称、规格、数量及库存量），领用单必须经科室负责人签字，再由库房管理员签字核实后方可出库。

　　3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责；凡领用物资，必须登记。

　　4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。

　　5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品（根据淡、旺季充分预计），禁止零散领物，如属特殊原因，须向库管员说明情况。

　　6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品，应当严格执行“以旧换新”的原则，以报废的'旧物换取新物。如报废的旧物因遗失或其他原因而无法提供，领物人必须书面说明理由。

　　7、领取的置入物（晶体）等材料应妥善保管，毎次领用时要及时登记，未用材料应及时退回库房并取消登记。

　　8、领料时间：每周二为各科室领料日，每月27日至月底为盘存清帐时间，不予办理领料事宜，特殊请领原因除外（晶体、临时活动）。

　　四、月末盘点

　　1、每月末27号库房管理员根据当月的库房明细帐制作汇总表，汇总当月入库、出库物品的品种、数量，根据月初数计算出当月结存数，打印库房汇总表一式两份（库房、财务各一份），由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点。

　　2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库清点（有财务人员参加）并制作盘存表，盘存表一式二份（库房、财务各一份）。

　　3、如有盘亏、盘盈，应填制盘亏、盘盈表，注明原因报请领导批准后，由财务部门做帐务处理。

　　五、资产清查制度

　　1、平时随机抽查，一年总盘点，反应资产增减变化，据实反应盈亏。

　　2、被服，工作服，护士鞋，凡个人使用的物品建个人台帐管理。

　　3、器械、固定资产各科室建立明细帐。

　　4、科室之间资产的借、换、调变动必须办理调拔手续，资产オ可离开原使用部门（调拨单一式四联：财务、库管、科室各一联）

　　5、定期对资产的使用情况进行跟踪调查，对固定资产的需用量做到心中有数，合理配制各类固定资产，提高资产的利用率。

　　六、报损制度

　　1、对于医疗设备等固定资产报损，按集团相关流程报批。

　　2、其它物资报损，需由其部门负责人填制报损申请，经相关部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理。

　　医院库房管理制度 2

　　一、行政工作管理制度

　　(一)总务科工作制度:

　　1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。

　　2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建，院容卫生等工作，保证医、教、研、防工作的顺利进行。

　　3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。

　　4、每月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科的重大问题。

　　5、每周下病房一次，及时了解医疗第一线对总务工作的要求。

　　6、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。

　　(二)总务科行政查房制度

　　1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。

　　2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求，并做好计录。

　　3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决，一时难以解决的应向病区说明情况。

　　4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理，做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

　　(三)总务科技术工人培训复训制度.

　　1、从事技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。

　　2、总务科应推荐工作表现较好，符合条件的技术工人进行等级工培训。

　　3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，并定期复训，具体复训如下：

　　a、汽车驾驶员每年审核执照一次

　　b、电工、电焊工每审核复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次。

　　(四)医院物资采购制度

　　1、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购。

　　2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交总务科采购员采购。

　　3、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成挤压和浪费。

　　4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明原因，申请数量、规格、大约价格等，交主管领导审批后交总务科解决。

　　(五)医院物资报废、回收、处理制度

　　1、所有部门物资需要圾报废，必须由部门领导提出书面申请，将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。

　　2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份，经相关部门签名，院领导审批，报废单交财产会计处理。

　　3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收

　　4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品，一律回收到医院指定地点，由总务科统一处理，不得自行处理。

　　5、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管领导批准后，方可处理。

　　6、变卖后收入按财务制度处理交财务科，部分可报主管领导批准发给茶水费。

　　(六)房屋、集体宿舍管理制度

　　1、全院房屋由总务科负责管理，业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

　　2、凡住本院宿舍的职工，必须职工本人居住，不得外借，违者责令其改过。

　　3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物，服从总务科管理，严格执行安全防火和卫生制度。

　　4、集体宿舍入住须经总务科批准，办理有关手续，按指定房号居住，未经批准不得乱搬。

　　5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位。

　　6、集体宿舍不得留宿外来人员，外来人员须在晚上11时前离去。

　　7、室内禁止使用煤炉、电炉，违者除没收炉具外，还每次扣罚20元，发生火灾或用电安全事故要追究责任。

　　8、午休和晚上11时后，音响、电视机要关小音量，不准大声喧哗，以免影响他人休息。

　　(七)医院基建管理制度

　　1、全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院年度规划组织实施。

　　2、年度基建维修计划由总务科负责制定，方案经充分讨论研究确定后，报领导批准实施，无特殊情况应按计划执行。

　　3、基建工程须严格做好建前规划，按程序进行申报设计，报建等工作后方可施工，不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料，并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。

　　4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查，如发现质量不符合要求，坚决制止，确保工程质量和安全.

　　5、做好自供建材、材料的管理，工程量的'复核、招标、预算、结算的审核工作。

　　6、总务科负责施工队瓜的安全、防火、卫生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。

　　7、基建、维修工程超过十万元以上，要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行，严禁弄虚作假。

　　8、基建、维修超过壹仟元以上，要做出预算，预算经审核确定后，连同合同书一起交一份给财务科，作付款和结算监督。

　　9、工程竣工后，及时通知有关部门进行质量检查验收，质量符合要求后方可投入使用。

　　10、基建管理人员做到廉洁奉公，遵纪守法，不以权谋私，秉公办事。

　　二、部门工作制度

　　(一)仓库

　　仓库物资验收保管制度

　　1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种，是否与订货合同或采购计划相符。

　　2、对照发票验收入库，严格把好产品质量关，对低劣质的产品要及时退货，严禁入库。

　　3、凡购买固定资产设备，由使用科室和有关部门共同验收，财产会计及时建立帐目。

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　　一、仓库内要定期清扫，保持仓库、货架清洁卫生，无老鼠、无苍蝇，经常开宙或机械通风设备通风，保持干燥。

　　二、主食、副食分库房存放，食品与非静品不能混放，高墙垫高，防止受潮霉变。静品仓库内不得存放有毒有害物品，不得存放个人物品和杂物。

　　三、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的`食品，无卫生许可证的生产经营者提供的食品，未素证的静品不得验收入库。

　　四、做好静品数量、质量入库登记，做好先进先出，易坏先用。

　　五、食品按类别、品种分架，隔墙、离地整齐摆放，散装食品及原料储存窗口加盖密封，同时经常检查，防止霉变。

　　六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有明显标识。生食品、熟食品、半成品分柜存放，杜绝生熟混放。

　　七、冷冻设备定期化霜，保持霜薄（不超过1cm）、气足。

　　八、经常检查食品质量，及时发现和处理变质、超过保质期限的静品。

　　九、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作。不得在仓库内抽烟。

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　　1、房管理员工作是中心行政兼职工作，是中心重要的管理工作之一，主要为本科教学实验服务。管理员必须敬业爱岗、爱护国家财产，遵守规章制度。

　　2、在中心主任指导下独立开展工作，负责药品、玻璃器皿、耗材的.入库登记、上架、整理以及发货登记事务。

　　3、每学期向全中心教师公布一次领发物品的具体时间，该时间内管理员必须到位。教师到库房领货，必须填写领货单，经实验室主任审批，管理员方可进行发货。建立每个教师的领货账目。

　　4、每月盘点一次库房，整理常规药品、玻璃器皿、耗材的批量进货清单，报实验室主任处理。自留账底，以备进货时核对。

　　5、利用计算机建立库房进出货账目，随时供中心主任调阅。每学期向实验室主任提供进出货清单和总价。提供每个教师领货清单和总价。每学年提供一份工作总结。

　　6、保持库房的整洁、卫生，货物按类上架。保障供应、防火、防盗、防爆。不随意外借库房钥匙。出现不正常现象，立刻报告。

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　　一、认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害医院集体利益。

　　二、加强计划管理，通过会计核算及正确的反映计划执行情况。每月报计划，由分管领导批准方可采购。库存物资额以保证全院供应工作，防止积压为标准。

　　三、一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。

　　四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，既①三清：规格清、材质清、数量清；②两齐：库容整齐、摆放整齐；③四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；④九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。

　　五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库的帐、卡。一切报表应符合规定，帐物相符。报表要准确并与财务相符。

　　六、物资发放须按计划执行并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。

　　七、各科室使用的'物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度。物资出入要有一定手续，建立台帐，做到合理使用，杜绝浪费。

　　八、及时掌握市场信息，根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则，做好预测和采购的决策。

　　九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度、严格财经纪律，不允许有损公肥私的现象存在。做到无计划不采购，质量规格不明不采购，价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。

　　十、库存物资必须按规定合理损耗。低质易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报，经财务、审计等部门查看、审核后报分管院长审批后报废，由财务科处理账务。如有损耗，查明原因写出报告，经院长审批后做账务处理。

　　十一、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。因工作疏忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。

　　十二、物资出入库必须点数、过称，做到帐、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

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　　1、氧气库房安全规定：制定严格的库房安全规程，包括禁止烟火、禁止携带电子设备进入、设立安全警示标志等。所有人员必须遵守，违反者将受到相应处罚。

　　2、库房设备维护与管理：定期检查库房设备，如储氧罐、输送管道、通风系统等，确保其处于良好运行状态。设备故障应及时报修，并记录维修情况。

　　3、库房人员培训与行为规范：所有库房工作人员需通过安全培训并取得上岗资格。定期举办复训，强调安全操作规程和应急处理程序。严禁未经许可的人员进入库房。

　　4、库房出入与存储管理：实行严格的库房出入制度，进出库房需登记并由专人监管。氧气瓶应按指定位置存放，保持库房整洁有序。

　　5、应急预案与事故处理：制定详尽的应急预案，包括火警、泄漏、人员受伤等各类可能发生的紧急情况。进行定期演练，确保在真实情况下能迅速有效应对。

　　6、定期检查与审计：每月进行一次全面的安全检查，每年进行一次第三方审计，评估库房安全管理的`合规性和有效性，发现问题及时整改。

　　以上方案旨在建立一个严谨、高效、安全的氧气库房管理体系，确保公司运营的稳定性和安全性。我们期待所有相关人员共同参与，共同守护我们的工作环境，确保每一位员工都能在安全的环境中履行职责。

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　　1、制定详细的操作手册：编写涵盖所有管理环节的民爆物品库房操作手册，供员工参考执行。

　　2、建立严格的准入制度：对库房人员进行背景审查，确保无不良记录，并定期进行安全教育和技能培训。

　　3、实施动态监控：利用现代化监控系统，24小时监控库房内外环境，确保安全无死角。

　　4、定期安全检查：设立月度、季度和年度安全检查计划，及时排查安全隐患。

　　5、建立信息管理系统：采用信息化手段，实现民爆物品的动态跟踪管理，提高工作效率，减少人为错误。

　　6、强化应急演练：定期组织应急演练，提高员工的应急响应能力和协作意识。

　　7、加强内外部沟通：与监管部门保持密切联系，及时获取最新政策信息，同时与供应商、用户建立良好的信息交流机制。

　　通过以上措施，我们将构建一个全面、严谨、高效的'民爆物品库房管理制度，确保企业的安全运营，为社会和谐稳定做出贡献。

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　　为保证医院各级各项物资保管得当，调度与使用合理、及时、有效，制定本制度。

　　一、适用范围

　　1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管，并适用本制度。

　　二、库房管理要求

　　1、库存物品要建账建卡，做到入库有验收，出库有凭证，登记账目及时，保证库存物品数字准确，帐、卡、物相符，做到逐日清点。

　　2、各种物资按类存放，顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品，应登记明确，不得与其它物品混杂存放。

　　3、严格物品验收入库手续，验收人员须清点数字、验收质量后，方可签字办理入库手续。

　　4、库内不得代存其它物品（除极特殊情况，经院领导特批外），其它一律拒绝存放。

　　5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法，按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品，做到计划供应、满足需要、防止浪费。

　　6、各种物资不得外供和私用，特殊领用情况必须经院领导批准。

　　7、库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严谨烟火。

　　三、出入库管理流程

　　1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单，库管员见单方能出货；

　　2、物资出库前应先填写出库单，领用人应在出库单上签字，签字清晰完整；

　　3、库管员收货入库前应认真核对采购清单，如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的`应拒收，并与采购员及时联系更换或退货事宜；

　　四、安全管理要求

　　1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

　　2、库房内严禁烟火，严禁在库房内吸烟，不得以任何理由秉烛入库。

　　3、库房严谨私拉乱接电源及电器。

　　4、库管员应爱护好库房内外消防设施，发现消防设施损坏应及时上报。

　　5、库房门窗应经常检查有无损坏，库房门应随开随关。

　　6、库管员下班离库前必须巡库一次，清查问题隐患。

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　　1、制定详细的物资管理手册，明确各项操作标准和责任划分。

　　2、引入条形码或rfid技术，提高物资跟踪的准确性。

　　3、设立专职的库房管理员，负责日常物资的收发、盘点和维护工作。

　　4、建立定期审计机制，监督制度执行情况，及时发现问题并改进。

　　5、实施绩效考核，将物资管理成效纳入员工绩效评价，激励员工遵守制度。

　　6、定期举办内部培训，强化员工对制度的理解和执行力。

　　7、加强与其他部门的沟通协调，确保物资需求与供应的顺畅对接。

　　通过以上措施，我们旨在构建一个高效、安全、有序的'库房物资管理体系，为公司的运营提供坚实的后盾。

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　　医院仓库管理系统为保证医院各级各类物资的妥善保管、合理调度和有效使用，特制定本系统。

　　一、适用范围

　　所有医院办公用品、劳保用品、卫生用品、药品由仓库保管，本制度适用。

　　二、仓库管理要求

　　1、存货项目应检查验收，检查发证，并及时登记账目，确保存货项目数量准确。账户、卡片、项目一致，应进行日常盘点。

　　2、各种材料按类别存放，且顺序编号建卡。所有报告为有缺陷和账外项目的已批准项目应明确登记，不得与其他项目混合储存。

　　3、严格检查和验收货物，并将其入库。验收数量、验收质量后，验收人员才能签字入库。

　　4、仓库内不允许存放其他物品(除了经医院领导特别批准的极其特殊的情况)。所有其他物品都拒绝储存。

　　5、保管人应了解和掌握各种物品的性能和用途、使用方法，根据收货清单中定义的产品名称、数量的`单价分配各种物品，实现计划供应、满足需求、防止浪费。

　　6、各种材料不得供应或用于私人用途。特殊接收条件必须经医院领导批准。

　　7、仓库保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严格燃放烟花爆竹。

　　三、出入库管理流程

　　1、材料领用时，必须持有医院(部门)领导签字认可的领用申请单，库管员可以单方发货。

　　2、材料发放前应填写发放单。收件人应在签发文件上签名，签名应清晰完整。

　　3、仓管员在收货入库前应仔细核对采购清单。如果数量差异、名称差异、质量明显不合格的项目将被拒收，并及时联系买方进行更换或退货。

　　四、安全管理要求

　　1、其他人员和材料收集者未经允许不得进入仓库。

　　2、仓库内严禁烟火，仓库内严禁吸烟，蜡烛不得以任何理由入库。

　　3、仓库内电源和电器的严格私人拉接和乱接。

　　4、仓库保管员应爱护仓库内外的消防设施，发现消防设施损坏应及时报告。

　　5、应定期检查仓库门窗是否损坏，仓库门打开时应关闭。

　　6、库管员下班后离开仓库前必须巡视仓库，检查隐患。

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　　一、为了合理的布置医疗器械产品库房，保证出器械出、入库的有效性，确保帐物相符制定库房管理制度及养护制度。

　　二、本制度适用于经营医疗器械产品的常温库房的管理。

　　三、库管员负责库房的管理及库房养护,库房卫生的清洁、防潮、防鼠、温湿度控制、防火管理。

　　四、医疗器械产品需存放在公司医疗器械仓库，不得在办公区堆放，新采购产品要放入待检区检验，由质检员验收登记，根据验收结果分区，分批摆放。

　　五、公司库房管理员要保证库房的洁净、卫生、通风、避光、防火、照明。库房地面要干燥、无尘、无洞、平整，库房地面、墙壁及房顶应注意打扫、清洁、维修。同时防止鼠虫叮咬破坏，并放置货架、地拍、温湿度计、防鼠、防虫设备，配备2个5kg感应灭火器备用以保证器械产品的安全、有效。

　　六、库房管理员要严格执行医疗器械产品分类、分区存放原则，产品应存放在包装箱内，不同批次的产品应标示清楚，库区分为：待检产品存放区、退货区（黄色标识）、合格产品区、发货区（绿色标识并区分批次及规格品种）、不合格产品存放区、效期管理区（用红色标识）、过期产品存放在不合格区。保持整齐、有序，特殊要求医疗器械产品应按产品要求存放，避免因存放不当而造成损坏、失效。

　　七、库管员在接到质量检验员签字合格的检验报告后，对公司经营的医疗器械产品进行办理入库手续，准确清点、核对入库产品的`数量、型号等，确认无误后方可入库，并按相应存放区分类存放，同时详细填写产品入库登记表。对医疗器械产品的摆放要离地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墙距不低于10cm。库房湿度控制在45—75%之间。

　　八、加强效期产品和不合格产品、残次产品的分类管理，对过期产品及不合格等产品及时登记并上报主管领导，以及时清理库存。

　　九、效期产品的管理：在产品效期前三个月预警，通知公司相关管理人员临近效期产品和过期产品要妥善处理，根据合同约定退回厂家或做不合格品处理。

　　十、按照先进先出的原则做好医疗器械产品出、入库登记复核清点工作，按照规定对产品的数量、质量、批号、注册证、进行复核，并填写出入库单，建好管理台帐，确保帐、物相符。

　　十一、库管员应每月底（最后一周）准时填报月进、出货统计单，统计现存库房的产品批次、数量等情况，并及时将库存商品状况通报主管领导，每三个月配合公司分管领导进行库房清查一次。

　　十二、库房管理要严格控制库房的温度、湿度，定期做好库房设备的养护、做好温度、湿度记录，每天上、下午各记录一次。