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资料室安全管理规定制度（精选18篇）
在当下社会，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的资料室安全管理规定制度，欢迎大家分享。
资料室安全管理规定制度 1
档案员工作职责
一、认真学习《档案法》和档案专业知识，熟悉和掌握档案管理业务知识，努力提高档案管理现代化水平。
二、负责做好本单位各类档案资料的收集、鉴定、整理、编目、归档、保管以及档案统计、移交登记工作。
三、熟悉室藏所有档案资料的内容，积极按要求做好档案借阅、利用工作。
四、遵守保密纪律，认真执行档案工作的各项管理制度。接受上级业务主管机关的业务指导和监督。
五、负责档案库房日常管理，做好档案安全管理工作。
六、负责本单位日志的收集，做好大事记、基础数字汇编等档案编研工作。
七、宣传贯彻档案工作法律法规，提高集体档案意识，对本单位各股室业务人员的整理、归档工作进行指导、监督、检查。
立卷归档制度
一、归档范围
归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定执行，必须齐全、完整，一般包括：文书档案、科技档案（基建、设备类）、业务档案、财会档案，并注重收集照片、录音录像、磁盘、磁带等不同载体的档案。
二、归档要求
1、本单位拟发的文件材料，经办人应负责收集完整（如底稿与正文、请示与批复）后向档案室归档；参加有关会议带回的文件材料应交办公室登记后归档；收文要及时登记，凡有登记编号的收文，经办人办理结束后及时退还办公室。
2、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。
3、整理的档案，装具统一，档案盒、目录格式符合国家标准，做到整齐美观。
档案移交制度
一、本单位档案实行集中统一管理，各股室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料要保证按归档要求，做到整理规范、档号编制规范、编目清晰。
三、移交时登记造册，交接双方应根据移交目录认真核对，交接双方履行签字手续，以明确责任。
四、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
档案保管制度
一、本单位所有档案实行集中统一管理，任何科室和个人不得以任何理由拒绝移交。
二、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，作好温湿度记录，保证室藏档案与案卷（归档）目录相符。
三、建立档案接收移交登记簿，凡进、出档案做到及时登记。定期对档案进行监销，监销档案登记造册，经单位负责人签字后，报请同级档案行政部门同意后进行销毁。
四、档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要保护设施，定期投放防鼠、防虫药，并定期清洁，保持室内干净卫生。
五、除档案人员外，其他人员不得进入档案室，严禁在档案室内吸烟。
六、因保管不善造成档案损毁和丢失，按档案法有关规定，追究档案人员责任。
七、档案人员下班离开工作岗位时，应关门加锁，切断电源。
档案保密制度
一、档案人员要认真学习《档案法》，树立保密观念，增强保密意识，自觉遵守保密纪律，做到不泄密不失密。
二、国家秘密文件和资料，由档案人员负责收发、登记、传递传阅，妥善保管和按时清退，不得随意扩大阅文范围。
三、凡属国家秘密文件、资料、档案，不得自行抄录和翻印，确因工作需要的，经文件制发机关批准同意后方可翻印。
四、“三密”文件资料和其他重要档案，只限于档案室或其他指定地点查阅，不得带出机关和带回家中查阅。
五、非档案人员未经同意不得擅自进入档案室，更不得随意翻阅文件、档案。
六、发现涉密档案资料丢失、被盗或档案内容泄密，必须立即报告及时追查，对当事者依照《保密法》的有关规定追究责任。
档案借阅利用制度
一、建立档案借阅及利用效果登记簿。凡借阅档案，必须履行借阅登记手续，并做好利用效果反馈工作。
二、外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经本单位负责人同意后方可查阅。因工作需要确需外借的，必须经主管领导批准。借出的.档案不得私自翻印，不得转借他人，做到按期归还，不得遗失。
三、查阅档案不得在档案上圈划、涂改，造成污损，不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。对私自涂改、撕毁档案者，按照《档案法》有关规定追究当事人法律责任。
四、借阅档案归还时，档案人员要仔细进行清点、检查，并做好归还及利用效果记载。
档案统计制度
一、严格按《统计法》的规定开展档案统计工作，不虚报、漏报、瞒报。
二、根据上级业务部门和档案业务主管部门的要求，做好本单位的统计工作，建立健全各种统计表，统计数据以原始记载为依据，做到及时、完整、准确。
三、在档案利用方面，做好利用人次、利用效果的统计工作。
四、对移交归档的档案数量进行统计，做到帐物相符，完整齐全，进出手续登记完备。
五、对档案的销毁、更改及上级要求的其他统计数据，及时准确填报，本单位内部档案的移交要手续清楚、按章办事。
资料室安全管理规定制度 2
为了加强本校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化，全面提高档案管理水平，有效地为教育事业和各项工作服务，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制度。
档案工作管理体制
1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。本校在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统一管理。
2、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办公室由主任具体分工主管档案工作。
3、建立健全档案管理网络，由各部门配备专职档案人员，业务上受档案室指导并配合检查。
4、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
档案工作基本任务
1、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。
3、制订档案工作计划和管理规定。
4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
档案收集制度
应当归档的文件材料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，编制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，任何个人或部门都不得据为己有或拒绝移交。
1、日常工作中形成的应归档的文件材料，各部门一律在次年的第一季度内整理完毕，向档案室移交。文书档案应在第二年的六月底以前完成归档工作；教学档案应在第二学年的九月底以前完成归档工作。
2、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。
3、一次专题会议、一次活动结束后，应及时将归档文件材料向档案室移交。
4、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。
5、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。
6、声像材料要用文字标出摄像、录音、摄影的对象、时间、地点、内容和作者，应及时向档案室移交。
档案整理制度
档案室在接收到各部门档案材料后，要按照本校《学校档案分类方案》和《学校档案档号编制方法》的有关要求，分类整理，并编制归档文件目录、案卷目录等。
1、文书档案实行以件为单位进行整理归档，应当按照《归档文件整理规则》的有关要求整理编目。
2、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照《机关档案工作业务建设规范》的有关要求整理编目。
3、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求整理编目。
4、基建、设备、科研档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》的`有关要求整理编目。
5、照片档案按照《照片档案管理规范》的有关要求整理编目。
6、录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》的有关要求整理编目。
7、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。
8、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。
档案保管制度
1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发现问题要及时向分管主任汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。
2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。
3、做好库房温、湿度记录，定期进行，发现超过规定的温、湿度时，要及时采取降温、降湿措施。
4、对胶片、照片、录音带、录像带等采取特制的装具进行保管。
5、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，室内无蛛网，橱柜架排列有序。
6、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。
档案保密制度
1、加强保密教育，认真学习贯彻《保密法》，充分认识档案工作的重要性、机要性，自觉保守党和国家的机密。
2、健全保密制度，严格遵守接待、保管、安全、保卫等有关保密规定，杜绝工作差错。
3、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密事件及时追查，并报告领导及有关部门。
4、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。
5、不得让无关人员随意进入档案库房。
6、无保存价值的档案资料及文件材料，严格办理销毁审批手续，统一送市保密回收站销毁。
7、凡违反保密规定造成损失的，根据情节轻重给予相应处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
档案利用制度
1、档案人员熟悉室藏档案情况和主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。
2、档案室必须编制《归档文件目录》、《案卷目录》、《全引目录》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录（卡片）等检索工具。
3、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。
4、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。
5、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室阅览室或指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。
6、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在档案室内阅看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理登记批准手续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。
7、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。
8、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（印），须经档案专管干部审核，确认无误后加盖证明章才能生效。
9、档案利用反馈工作，由利用者或档案人员填写《档案利用效果登记簿》。
档案统计制度
1、档案统计工作的主要内容包括：档案室人员、经费、设备、面积情况；室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表、册等形式提示它们的过程、现状和变化。
2、统计数据必须准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。
3、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。
4、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。
5、统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。填写时一律用阿拉伯数字书写，字迹工整清晰。
档案鉴定制度
1、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文字档案保管期限表》，结合本校的具体情况，制定本校档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。
2、为了保证鉴定工作有组织、有监督地进行，必须建立档案鉴定工作小组，由校分管档案的领导、档案人员和有关业务部门的代表组成。
3、鉴定应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。
4、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。
5、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经校分管领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。
6、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。
资料室安全管理规定制度 3
一、档案的建立
（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷归档
（一）凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
（三）归档材料应统一使用规定纸装订。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
（四）卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（五）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充
（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的`重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案传递
（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
（二）校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（三）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。
六、档案安全保密
（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（三）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。
资料室安全管理规定制度 4
一、档案建立
（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团设档案柜分别管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
二、档案立卷
（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充
（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的.转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。
3、学校档案安全管理制度
1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
资料室安全管理规定制度 5
为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度
1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度
1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
(三)档案利用制度
1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
确地提供档案利用服务。
2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的.局领导批准后方可借阅。
5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
(四)立卷归档制度
1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。
3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。
4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
资料室安全管理规定制度 6
一、 总则
集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围
1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
5、政府、项目批文、合同;
6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);
10、公司有效证照、证件、印章;
11、具有法律效力及保存价值的文件;
12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
三、立卷归档要求
1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
(1)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
(2)在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开;文电应全在一立卷。
(3)卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;
(4)卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
(5)按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。
(6)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
四、 档案保管期限
1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
2、确定集团档案保管期限的`原则
(1)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
(2)凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
(3)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
五、档案保密级别
1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
3、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
六、档案的借阅
1、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
七、电脑档案的管理
1、 所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
2、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
八、档案的鉴定与销毁
1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
2、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
3、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
九、罚则
1、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
2、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
3、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
4、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
6、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
十、附则
1、本制度自20xx年9月1日生效。
2、本制度由集团行政人事部负责解释。
3、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
4、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
十一、附件：集团各分子公司各部门存档及备案范围
资料室安全管理规定制度 7
一、目的
为确保资料室的安全，保护资料的完整性和可用性，特制定本安全管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有资料室。
三、职责
1. 资料室管理员负责资料室的日常管理和安全工作，包括资料的整理、保管、借阅、归还等。
2. 各部门员工应遵守本制度，妥善保管借阅的资料，不得损坏、丢失或泄露资料内容。
四、安全管理措施
1. 防火措施
资料室内严禁吸烟，严禁使用明火。
配备足够数量的`灭火器，并定期检查维护，确保其处于良好状态。
安装火灾报警系统，定期进行检测和维护。
保持资料室内通道畅通，不得堆放杂物。
2. 防盗措施
资料室门窗应安装牢固的防盗设施，如防盗门、防盗窗等。
安装监控系统，对资料室进行实时监控。
严格控制资料室的出入人员，非工作人员不得随意进入。
资料室管理员离开时，应锁好门窗，确保资料室的安全。
3. 防水措施
资料室应远离水源，避免因漏水等原因造成资料损坏。
定期检查资料室的屋顶、墙壁、地面等部位，确保无漏水现象。
如发现漏水等情况，应及时采取措施进行处理，避免资料受损。
4. 防虫措施
资料室内应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒。
放置防虫剂，防止虫害对资料的破坏。
定期检查资料，如发现虫害应及时采取措施进行处理。
5. 资料保管措施
资料应分类存放，便于管理和查找。
重要资料应进行备份，并存放在不同的地方，以防丢失。
资料的借阅和归还应进行登记，确保资料的流向可追溯。
定期对资料进行整理和清理，淘汰过期或无用的资料。
五、应急预案
1. 发生火灾时，应立即启动火灾报警系统，并迅速组织人员疏散。同时，使用灭火器进行灭火，如无法控制火势，应及时拨打 119 报警。
2. 发生盗窃时，应立即保护现场，并及时向公司领导和公安机关报案。
3. 发生漏水等情况时，应立即采取措施进行处理，如关闭水源、转移资料等，避免资料受损。
4. 发生虫害时，应及时采取措施进行处理，如使用防虫剂、清理虫害等。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司综合管理部负责解释。
资料室安全管理规定制度 8
一、目的
为确保医院资料室的安全，保护医院的重要文献资料和信息资产，特制定本安全管理制度。
二、适用范围
本制度适用于医院资料室内的所有资料、设备和人员。
三、安全管理职责
1. 资料室管理员
负责资料室的日常管理工作，包括资料的整理、归档、借阅和归还等。
定期检查资料室的.安全设施，确保其正常运行。
对进入资料室的人员进行登记和管理，确保资料室的安全。
2. 医院安全管理部门
负责制定和完善医院资料室的安全管理制度。
定期对资料室进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。
对资料室管理员进行安全培训，提高其安全意识和管理水平。
四、安全管理措施
1. 防火措施
资料室内严禁吸烟和使用明火。
配备足够的灭火器材，并定期检查和维护，确保其正常使用。
保持资料室内的通道畅通，不得堆放杂物。
2. 防盗措施
安装防盗门窗和监控设备，确保资料室的安全。
对重要资料进行加密和备份，防止资料丢失或被盗。
严格控制资料室的钥匙管理，不得随意转借他人。
3. 防水措施
资料室内不得存放易燃、易爆和易腐蚀的物品。
定期检查资料室的排水系统，确保其正常运行。
如发现漏水现象，应及时通知维修人员进行处理。
4. 防虫措施
定期对资料室进行清洁和消毒，防止虫害滋生。
对重要资料进行密封保存，防止虫害侵蚀。
5. 保密措施
对重要资料进行加密和备份，防止资料外泄。
严格控制资料室的借阅和归还手续，确保资料的安全。
对违反保密规定的人员进行严肃处理。
五、安全检查与整改
1. 定期对资料室进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。
2. 对检查中发现的问题，应及时进行整改，并记录整改情况。
3. 对重大安全隐患，应及时报告医院安全管理部门，并采取有效措施进行整改。
六、附则
1. 本制度由医院安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
资料室安全管理规定制度 9
一、目的
为确保学校资料室的安全，保护学校的文献资料和财产安全，特制定本安全管理制度。
二、适用范围
本制度适用于学校资料室的安全管理工作。
三、安全管理职责
1. 资料室管理员负责资料室的日常安全管理工作，包括防火、防盗、防潮、防虫等。
2. 学校安全管理部门负责对资料室的安全进行监督检查，及时发现和消除安全隐患。
3. 学校全体师生员工应遵守资料室的安全管理制度，共同维护资料室的安全。
四、安全管理措施
1. 防火措施
资料室内严禁吸烟和使用明火。
配备足够的`灭火器材，并定期进行检查和维护。
保持资料室内通道畅通，不得堆放杂物。
定期对电器设备进行检查和维护，防止电器火灾的.发生。
2. 防盗措施
资料室门窗应安装牢固的防盗设施。
资料室管理员离开时应锁好门窗。
严格控制资料室的人员出入，非资料室工作人员不得随意进入。
安装监控设备，对资料室进行实时监控。
3. 防潮措施
保持资料室内通风良好，防止潮湿。
定期对资料室进行除湿处理。
对于易受潮的文献资料，应采取防潮措施，如放置干燥剂等。
4. 防虫措施
定期对资料室进行防虫处理，如喷洒防虫剂等。
对于易受虫害的文献资料，应采取防虫措施，如放置防虫剂等。
5. 安全用电措施
资料室内的电器设备应符合安全标准，不得使用劣质电器设备。
不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器设备。
电器设备使用完毕后，应及时关闭电源。
五、安全检查与整改
1. 资料室管理员应每天对资料室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。
2. 学校安全管理部门应定期对资料室的安全进行监督检查，对发现的安全隐患应及时下达整改通知书，责令限期整改。
3. 对于重大安全隐患，应立即报告学校领导，并采取紧急措施进行处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校安全管理部门负责解释。
资料室安全管理规定制度 10
一、目的
为确保档案资料室的安全，保护档案资料的完整与安全，特制定本安全管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司档案资料室的安全管理。
三、职责
1. 档案管理员负责档案资料室的日常安全管理工作，包括防火、防盗、防潮、防虫等。
2. 各部门负责将本部门的`档案资料及时归档，并配合档案管理员做好档案资料室的安全管理工作。
四、安全管理措施
1. 防火措施
档案资料室内严禁吸烟和使用明火。
配备足够数量的灭火器，并定期检查维护，确保其处于良好状态。
安装火灾自动报警系统和自动灭火系统，并定期进行检测和维护。
保持档案资料室内通道畅通，不得堆放杂物。
2. 防盗措施
档案资料室门窗应安装防盗门窗，并定期检查维护。
安装监控系统，对档案资料室进行实时监控。
严格控制档案资料室的出入人员，非档案管理人员不得随意进入。
档案资料借阅和归还时，应严格办理登记手续，防止档案资料丢失。
3. 防潮措施
档案资料室内应保持干燥，湿度应控制在适宜的范围内。
配备除湿设备，并定期进行维护和保养。
档案资料应存放在防潮的'档案柜内，避免直接接触地面和墙壁。
4. 防虫措施
档案资料室内应保持清洁，定期进行清扫和消毒。
配备防虫药剂，并定期进行投放和更换。
档案资料应采用防虫纸张和档案盒进行包装，防止虫害侵蚀。
五、应急处理措施
1. 发生火灾时，应立即启动火灾自动报警系统和自动灭火系统，并迅速组织人员疏散和灭火。
2. 发生盗窃时，应立即保护现场，并及时向公安机关报案。
3. 发生水灾、地震等自然灾害时，应立即采取相应的应急措施，保护档案资料的安全。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
资料室安全管理规定制度 11
一、总则
为确保资料室的安全运行，保护各类资料的安全与完整，特制定本安全管理制度。本制度旨在规范资料室的安全管理行为，提高安全意识，预防各类安全事故的发生，确保资料室的正常使用。
二、安全管理职责
1. 资料室管理员：负责资料室的日常安全管理，包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫等，确保资料室的安全设施完好有效。
2. 使用人员：遵守资料室的.安全管理制度，不得擅自携带易燃易爆物品进入资料室，不得随意移动或损坏安全设施。
三、安全管理措施
1. 防火管理
资料室内严禁吸烟，禁止使用明火。
配备足够的消防器材，并定期检查、更换，确保其处于良好状态。
定期进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和自救能力。
2. 防盗管理
资料室应安装防盗门窗，并定期检查其完好性。
钥匙应由专人负责保管，不得随意转借。
离开资料室时，应确保门窗关闭，锁好防盗门。
3. 防潮防虫管理
保持资料室通风干燥，防止潮湿和霉变。
定期检查资料，发现受潮或虫蛀现象应及时处理。
放置适量的干燥剂和防虫剂，但应注意避免对资料造成损害。
4. 电气安全管理
定期检查资料室内的电气线路和设备，确保其安全、可靠。
禁止私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。
发现电气故障应及时报修，严禁擅自处理。
四、安全检查和应急处理
1. 安全检查
定期对资料室进行安全检查，包括防火、防盗、防潮、防虫等方面。
检查中发现的问题应及时记录并整改，确保安全隐患得到及时消除。
2. 应急处理
制定应急预案，明确火灾、盗窃等突发事件的应急处理流程和责任人。
定期进行应急演练，提高员工的应急处理能力和自救互救能力。
发生突发事件时，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施，防止事态扩大。
五、违规处理
1. 违反本管理制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、通报批评等处理。
2. 造成资料损坏或丢失的，将依法追究相关责任人的法律责任。
六、附则
1. 本管理制度自发布之日起执行，如有修改或补充，将另行通知。
2. 本管理制度的解释权归资料室管理部门所有。
通过实施本安全管理制度，旨在提高资料室的安全管理水平，确保各类资料的安全与完整，为科研、教学等各项工作提供有力的保障。
资料室安全管理规定制度 12
一、总则
为确保医院资料室的安全运行，保护医院重要资料及信息的完整性、机密性与可用性，特制定本安全管理制度。
二、安全责任
1. 资料室负责人：负责资料室的`日常管理和安全检查，确保各项安全措施得到有效执行。
2. 工作人员：应遵守本制度，接受安全培训，对发现的安全隐患及时上报。
3. 安保部门：负责资料室的安全监控和应急响应，定期进行安全检查。
三、物理安全
1. 门禁管理：资料室应设置门禁系统，实行严格的出入登记制度，非授权人员不得进入。
2. 防火安全：配备足够的消防器材，定期进行消防演练，确保疏散通道畅通无阻。
3. 防水防潮：资料室应保持干燥，防止资料受潮损坏。
4. 防虫防鼠：采取有效措施防止虫害和鼠患，保护资料安全。
四、信息安全
1. 资料分类管理：根据资料的重要性进行分类管理，对敏感信息进行加密存储。
2. 访问控制：建立严格的资料访问权限制度，确保资料仅能被授权人员访问。
3. 备份与恢复：定期对重要资料进行备份，确保在发生意外时能够迅速恢复。
4. 病毒防护：安装防病毒软件，定期对系统进行病毒扫描，防止病毒侵入。
五、应急预案
1. 火灾应急预案：制定详细的.火灾应急疏散计划，确保人员安全撤离。
2. 资料丢失或泄露应急预案：立即启动调查程序，采取措施防止损失扩大，并向上级部门报告。
六、培训与监督
1. 安全培训：定期对资料室工作人员进行安全培训，提高安全意识。
2. 安全检查：安保部门应定期对资料室进行安全检查，发现问题及时整改。
七、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由医院管理部门负责解释和修订。
通过实施本安全管理制度，医院资料室将能够提供一个安全、可靠的环境，确保医院重要资料及信息的完整、机密与可用。
资料室安全管理规定制度 13
一、总则
为确保学校资料室的安全运行，保护学校资产及师生信息安全，特制定本安全管理制度。
二、安全管理职责
1. 资料室管理员：负责资料室的日常管理、安全检查及应急处理，确保资料室各项安全制度得到有效执行。
2. 学校管理层：监督资料室安全管理制度的实施，提供必要的资源支持，定期组织安全检查与评估。
3. 使用人员：遵守资料室安全管理制度，正确使用资料室资源，发现安全隐患及时报告。
三、安全管理措施
1. 门禁管理：资料室应安装门禁系统，限制非授权人员进入。管理员需定期检查门禁系统，确保其正常运行。
2. 防火安全：资料室内应配备足够的消防器材，如灭火器、烟雾报警器等，并定期检查其有效性。禁止在资料室内吸烟或使用明火。
3. 电气安全：确保资料室内电气设备符合国家安全标准，定期检查电线、插座等，避免电气火灾。
4. 信息安全：资料室应安装监控摄像头，监控资料室使用情况，保护信息安全。电子资料需定期备份，防止数据丢失。
5. 物品管理：资料室内物品应分类存放，标识清晰，避免混乱。易燃、易爆、有毒物品应单独存放，远离火源。
6. 环境控制：保持资料室适宜的温湿度，防止资料受潮、霉变。定期通风，保持空气流通。
四、应急处理
1. 火灾应急：发现火情，立即启动火灾报警系统，使用灭火器进行初期扑救，同时疏散人员，报告学校管理层。
2. 信息安全事件：发现信息安全事件，如数据泄露、系统被攻击等，应立即报告学校管理层，并采取措施保护现场，防止事态扩大。
3. 其他紧急情况：如地震、洪水等自然灾害，应立即疏散人员，确保人身安全，同时采取措施保护资料安全。
五、培训与演练
1. 安全培训：定期对资料室管理员及使用人员进行安全培训，提高安全意识，掌握安全技能。
2. 应急演练：定期组织应急演练，检验应急预案的有效性，提高应对突发事件的.能力。
六、附则
本制度自发布之日起实施，解释权归学校管理层所有。如有未尽事宜，由学校管理层根据实际情况进行补充和修订。
通过上述安全管理制度的实施，旨在构建一个安全、有序、高效的资料使用环境，为学校的教学、科研活动提供有力保障。
资料室安全管理规定制度 14
一、目的与范围
本制度旨在确保公司资料室的安全管理，保护公司资产、知识产权及敏感信息的完整性、保密性和可用性。本制度适用于公司所有员工及访客，涉及资料室的日常管理、信息安全、物理安全及应急处理等方面。
二、职责分配
1. 资料室管理员：负责资料室的日常管理、资料借阅登记、安全巡查及应急响应。
2. IT部门：负责资料室的信息系统安全、数据备份与恢复、网络安全监控。
3. 人力资源部：负责员工的安全培训、权限管理及违规处理。
4. 全体员工：遵守本制度，保护资料室安全，及时报告安全隐患。
三、日常管理
1. 资料分类与标识：所有资料应按类别、重要性进行分类，并贴上相应标签，便于管理和查找。
2. 借阅管理：建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息，确保资料流向可追溯。
3. 定期盘点：定期对资料室进行盘点，核对资料数量与记录是否一致，及时发现并处理遗失或损坏的资料。
四、信息安全
1. 访问控制：资料室应设置门禁系统，仅允许授权人员进入。重要资料应存放在加密存储设备中。
2. 数据保护：电子资料应定期备份，备份数据应存放在安全地点，确保在灾难发生时能迅速恢复。
3. 网络安全：资料室内的计算机应安装防病毒软件，定期更新病毒库，禁止连接未经授权的网络设备。
五、物理安全
1. 环境监控：资料室应配备温湿度监控设备，保持适宜的存储环境，防止资料受潮、霉变。
2. 防火防盗：安装烟雾报警器和防盗门窗，定期检查消防设施的有效性，确保紧急情况下能迅速响应。
3. 照明与通风：保持良好的照明和通风条件，确保资料保存环境的安全与舒适。
六、应急处理
1. 应急预案：制定资料室安全应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等紧急情况的应对措施。
2. 培训与演练：定期对员工进行安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 事故报告：发生安全事故时，应立即报告上级领导和相关部门，按照应急预案进行处置，并记录事故经过及处理结果。
七、违规处理
1. 违规行为：包括但不限于未经授权进入资料室、泄露公司敏感信息、故意损坏资料等。
2. 处罚措施：根据违规行为的`严重程度，采取警告、罚款、降职、解雇等处罚措施，并可能追究法律责任。
八、附则
1. 制度修订：本制度由公司管理层负责修订和解释，根据实际情况适时调整。
2. 生效日期：本制度自发布之日起生效，全体员工应严格遵守。
通过上述制度的实施，旨在构建一个安全、高效、有序的资料室管理环境，保障公司资产和信息的安全，促进公司的持续健康发展。
资料室安全管理规定制度 15
一、总则
为确保档案资料的安全、完整与有效利用，维护单位信息安全与合法权益，特制定本档案资料室安全管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有档案资料的管理，包括但不限于纸质文档、电子文档、声像资料、实物档案等。
三、职责分工
1. 档案管理部门：负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用及安全管理工作，定期组织档案安全检查与培训。
2. 档案管理人员：直接负责档案的日常管理，包括档案的接收、登记、分类、存储、借阅、归还及销毁等工作，确保档案安全合规。
3. 安全保卫部门：负责档案资料室的安全防范设施建设与维护，监控系统的运行管理，以及应对突发事件的安全预案制定与执行。
4. 使用人员：遵守本制度规定，合法合规使用档案资料，不得擅自复制、传播或损坏档案。
四、安全管理措施
1. 物理安全
档案资料室应设置门禁系统，限制非授权人员进入。
室内应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，保持适宜的温度和湿度。
重要档案应采用专用保险柜或防火柜存放。
2. 信息安全
电子档案应加密存储，并定期备份至安全存储介质，备份数据应异地存放。
访问电子档案系统需通过身份验证，记录访问日志，定期审计。
禁止将档案资料带出档案资料室，确需复制的，须经审批并登记。
3. 借阅管理
借阅档案需填写借阅申请单，明确借阅目的、时间、范围及归还日期，经审批后方可借阅。
借阅期间，借阅人负责档案的安全与保密，不得转借、涂改、拆散或损坏。
借阅到期后应及时归还，逾期未还应催还并记录。
4. 销毁管理
档案销毁应遵循国家相关法律法规及单位规定，经鉴定无保存价值的档案方可销毁。
销毁前需编制销毁清册，经审批后实施，销毁过程应有监督并记录。
5. 应急处理
制定档案资料室应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。
定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
五、培训与监督
1. 培训：定期对档案管理人员及使用人员进行档案安全知识、保密法规及操作技能的培训。
2. 监督：档案管理部门与安全保卫部门应定期对档案资料室的安全管理情况进行检查，发现问题及时整改。
六、责任追究
违反本制度规定，造成档案资料丢失、损坏或信息泄露的，视情节轻重给予责任人相应的'行政处分或法律责任追究。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，解释权归本单位档案管理部门所有。
2. 随着法律法规的变化及单位实际情况的发展，本制度将适时修订完善。
通过上述管理制度的实施，旨在构建一个安全、高效、有序的档案资料管理体系，为单位的发展提供坚实的信息支撑。
资料室安全管理规定制度 16
档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采用必要的'措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理，特制定以下制度：
1、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。
2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
3、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。
4、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
5、档案柜、橱、箱等准备应排列有序，避免阳光直射，注意通风，调节室内温度。
6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。
7、严格遵守保密守则。
8、健全档案管理制度。
资料室安全管理规定制度 17
档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的.场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特定档案室安全管理规定：
1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
2、要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。
3、档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。
4、保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。
5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
7、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的`发生。
8、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。
9、档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。
资料室安全管理规定制度 18
为科学地管理好本院档案史料，特制定如下安全管理制度：
1、档案室、档案库房是机要重地，非本室工作人员、非工作需要不得随便入内。
2、档案库房内不得存放与档案无关的杂物，并按档案防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求，逐步添置设备，保护档案，改善档案保管条件，延长档案使用寿命。
3、档案室、库房内严禁吸烟，严禁使用明火，档案人员应熟悉使用灭火器材，灭火器材到期，定时更换。
4、机密以上档案需经领导批准方可查阅、摘录、复制；阅档者不得拆卷、抽页、损坏、涂改、划杠、裁剪，保持档案原状。
5、档案室、库房内，无人时关闭门窗切断电源，随时消除不安全隐患。
6、库房内保持整洁、美观，档案排放整齐有序，每月按目录核对一次卷宗，每周按收进、借出登记进行一次小清点。
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考勤管理规定制度04-08
员工管理制度规定08-28
公司管理制度规定07-02
办公管理制度规定07-19
超市管理制度规定05-30