库房管理制度

时间:2025-05-12 09:27:55 管理制度 我要投稿

库房管理制度(优)

  在当今社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的库房管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

库房管理制度(优)

库房管理制度1

  民爆物品库房管理制度是确保民爆物品安全存储、管理的重要规范,它涵盖了库房设计、人员职责、出入库流程、安全检查、应急处理等多个环节。

  内容概述:

  1、库房设计与设施:规定库房的.建设标准,包括防火、防爆、防盗、防潮等设施的要求。

  2、人员管理:明确库房管理人员的资质、职责和行为规范。

  3、入库与出库程序:设立详细的物品入库、出库流程,确保物品流向清晰,防止非法获取。

  4、安全检查制度:定期进行库房安全检查,及时发现并排除安全隐患。

  5、应急预案:制定应对火灾、爆炸等突发事件的应急预案,保证快速响应和有效处置。

  6、记录与报告:建立完善的记录系统,及时报告异常情况。

库房管理制度2

  1、库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管等日常工作;

  2、库房物资实行“先进先出”的工作原则,并按物资类别决定物资的储存方式及摆放位置;

  3、库房管理人员每周对库房内的物资进行检查,发现霉变,破损过期等物资要立即进行处理;

  4、入库干杂调料要分配整理,严禁食品与非食品混放、堆放的食品隔墙(大于30厘米)、离地(大于20厘米),整齐存放,并标明品名及入库的时间,检查生产日期和食用有效期,按照“先进先出”发放原则予以发放,定期对库房内的物资进行规范整理,对地面、货架,门窗墙壁进行全面整洁;

  5、库房内所有的货架、货墩、货柜都必须都贴上标签,在标签上注明品名及规格,并在进出标签备注栏上注明进货批次、数量、日期及发货的数量、日期。

  6、严格控制库房内的`温度,随时对库房内的温度进行检查,保证内通风良好,防止因温度过高或受潮而引起库存物质过早过期霉变;

  7、库房管理人员要及时做好货物入库登记,及时清除过期变质食品;

  8、库房内严禁存放任何有害、易燃、易爆、易污染的物品及原料,禁制在库房内抽烟、酗酒及从事与库房贮藏无关的活动。

库房管理制度3

  1、 食堂库房及食品料设立库管员专人管理,非库房管理人员不得随意进入。

  2、 库房保管员须持健康证上岗,按照食品从业人员卫生要求,做好保持良好卫生习惯。

  3、 库房建立好食品原料入、出库账簿,坚持入、出库验收登记制度。未经验收的不符合食品卫生标准要求的食品原料严禁入库储存。

  4、 食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)安全储存,标识明显。

  5、 食品出库坚持先进先出,缩短储存时间,避免食品原料变质腐烂。

  6、 建立库存食品定期检查、报告制度,经批准及时处理过期、腐烂变质食品原料。

  7、 库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)、防蝇、防尘、防鼠,确保食品原料卫生安全。

  8、 库房卫生定期打扫,储存物品定时整理,保持干燥、通风、整洁,确保食品原料卫生安全。

  9、 库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。

  10、 库房储存食品原料,因库管员的`原因造成损失,学校追究库管员责任。

库房管理制度4

  1. 氧气库房安全规定

  2. 库房设备维护与管理

  3. 库房人员培训与行为规范

  4. 库房出入与存储管理

  5. 应急预案与事故处理

  6. 定期检查与审计

  内容概述:

  1. 设施安全:确保库房设施符合氧气储存的安全标准,如防火、防爆、通风等。

  2. 岗位职责:明确库房管理员、安全员等人员的工作职责。

  3. 操作流程:制定详细的氧气收发、搬运、存储操作流程。

  4. 应急准备:建立应急预案,包括火警、泄漏等情况的应对措施。

  5. 培训教育:定期进行安全知识和操作技能的'培训。

  6. 监督检查:定期进行库房安全检查,确保管理制度的有效执行。

库房管理制度5

  1。目的:

  为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。

  2。适用范围

  适用于本公司所有仓库的管理。

  3。仓库管理任务:

  保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用,

  4。物资验收入库:

  4。1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的<外协件物资请检单>方可入库。注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。

  4。2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。

  4。3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。

  4。4无<外协件物资请检单>,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。

  4。5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。

  5。货物储存管理:

  5。1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的'用货架存放。落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。

  5。2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。

  5。3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。做到人各有责,物个有主,事事有人管。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,仓管员应及时报告仓库主管,分析原因,查明职责,按规定办理报批手续。未经允许一律不准擅自处理,仓管员不得采取发生赢时多送,亏时扣克的违纪做法。

  5。4仓管员应掌握物资的自然属性、储存和保管的常识,加强保管措施,不使公司物资受到损失。同类物资堆放,要先进先出,发货方便,空地上要有回旋余地。

  5。5仓库严格遵守保卫制度,严禁非仓库人员擅自入库拿去物料。仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防知识。

  5。6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资。

  6。物资的出库:

  6。1各仓按推陈出新、先进先出,规定供应、节约用料的原则。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、差错等损失,仓管员要承担责任。

  6。2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料。

  6。3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止差错出门。

库房管理制度6

  库房管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保库存物资的有效管理,防止损失,提高运营效率。它涵盖了库存控制、出入库流程、安全措施、人员职责等多个方面。

  内容概述:

  1、库存管理:明确库存物资的分类、编码、存储条件,以及定期盘点的制度。

  2、入库流程:规定物品接收、检验、入库登记的步骤和标准,确保入库物资的质量。

  3、出库流程:设定物品出库申请、审批、拣选、包装、发货的程序,保证发货准确无误。

  4、安全规定:设立防火、防盗、防潮、防损等安全措施,确保库房环境的'安全。

  5、人员职责:明确库管员、质检员、搬运工等角色的职责,强调团队协作。

  6、库存优化:通过数据分析,实施库存周转率提升、滞销品处理、采购策略调整等措施。

  7、应急预案:制定应对突发事件如火灾、盗窃等的预案,保障快速响应。

库房管理制度7

  餐厅库房管理制度旨在确保食材的新鲜度,保障食品安全,优化库存管理,提升运营效率。内容涵盖以下几个核心部分:

  1.库房布局与设施

  2.食材采购与入库

  3.库存盘点与监控

  4.食材存储与保鲜

  5.库房安全与卫生

  6.库房人员职责与培训

  7.库房操作流程与记录

  内容概述:

  1.库房布局应科学合理,保证食材分类存储,便于取用。

  2.采购流程需严谨,确保食材来源合法,质量合格,数量准确。

  3.定期进行库存盘点,跟踪食材消耗,预防过期浪费。

  4.存储条件要符合食材特性,如冷藏、冷冻、通风等,确保食材品质。

  5.维护库房清洁,防止虫害和污染,确保食品安全。

  6.明确库房人员的职责,进行定期培训,提高工作效率和服务质量。

  7.制定标准操作流程,记录出入库信息,便于追踪和分析。

库房管理制度8

  1.防水施工所用材料多为易燃材料,库房要有充足的消防设备,而且存料、配料和施工现场必须严禁抽烟;

  2.库内严禁吸烟,明火作业;

  3.库周围和库内要经常保持整洁,对易爆、可燃物品及杂草就及时清除。使用过的油棉纱。油抹布,沾油的'工作服,手套等用品,必须存放在库外的安全地点,妥善保管或及时处理;

  4.防水施工材料在入库前,应当有专人负责检查,对可能带有火险隐患的物品,应当存放到观察区,经检查确无危险后,方准入库或归垛;

  5.根据库内油物污染情况及时更换砂子;

  6.经常检查油桶,防止跑、冒、滴、漏;

  7.库区的电源设总闸和分闸,根据库房需要安装开关箱,开关箱设在库房外要经常检查电器设备,不准超过安全负荷。库内工作结束后,必须切断电源;

  8.距油库5米内不许堆放其它易燃物;

  9.库房设专人管理,严格出入登记手续,配备消防设施,加强值班巡逻。

库房管理制度9

  1、目的:为确保仓库货物的安全储存,提高仓库工作效率,规范物流联系,制定仓库管理制度,确保公司物资储运安全。

  2、经营范围:物流部仓库、理货区。

  3、资料:

  3、1严格遵守公司和部门的规章制度。

  3、2、非本公司员工不得进入仓库。工作所需的其他人员经其上级同意并由仓库管理员陪同进入仓库。任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

  3、3、非本公司员工不得进入理货区。工作所需的其他人员可在其上级同意并由理货员陪同下进入理货区。进入理货区后,工作人员应及时完成各配送线的包装箱交接、清点和文件签字。任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

  4、任何人不得在仓库和理货区吸烟。

  5、服从上级工作安排,保质保量按时完成上级交办的任务。

  6、严格执行仓库的仓储制度。

  7、规范仓库货物管理。

  8、库管员、理货员必须全面掌握仓库内所有货物的储存环境、堆放、搬运等注意事项,以及货物的配置、性能、一些故障及排除方法。

  9、理货员应严格检查和控制所有进货的质量。

  10、仓库储存的货物应按货物的品牌、型号、规格、色号分类摆放整齐,并在货架上作相应的标识。应制定仓库货物平面布置图,并张贴在仓库入口处。

  11、同一类型的货物应分批单独存放。配送货物时,应按先进先出的顺序交付。

  12、严格按照仓库的储存环境要求(如温度、湿度等)进行储存,并定期清理、分拣。

  13、确保仓库卫生和走道畅通,做好防火、防潮、防盗等安全防范措施,学会使用灭火器等工具,每天上班前检查各种电源、门窗等安全情况。

  14、库管员应根据财务要求及时记录所有进出库货物的账目,并做好每天对数的统计工作,确保账目与实物的`一致性。

  15、库管员、理货员不得挪用、转移库内物品。其他需要从仓库借出货物的人员在借出货物之前,必须在借项单上获得部门负责人的批准。

  16、仓库、理货区、包装箱等贵重物品的钥匙由主管保管,不得出借、转让他人保管和使用,也不得随意准备。

  17、严格执行货物进出仓库的程序。

  18、严格执行货物进出仓库的操作流程,确保货物在仓库区域的储存安全。

  19、库管员接到理货员入库通知时,应按入库单与理货员清点交接,并在入库单上签字确认。

  20、仓管员接到理货员出库通知时,应根据调拨订单与理货员清点交接,并在调拨订单上签字确认。

  21、仓管员、理货员必须按照仓管员职责

  1、做好入库出库流程交接工作,负责仓库的整体工作事务和日常管理,协调本部门与各职能部门的工作。

  2、负责制定和修订仓库收发、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准,建立规范、完整的物流仓储作业报告,并及时反馈仓储作业。

  3、理顺仓库布局和管理,合理规划各分库的存储空间和货物的存储方式,调整仓库位置,负责制定规划、标识、防火等管理标准,防盗,防潮。

库房管理制度10

  为了加强物品的'科学管理及妥善使用,做到精打细算,杜绝浪费,堵塞漏洞,特制定以下管理条例:

  1、采购要依照计划,由管理员和保管员提出申请,主任审签后由采购员进行采购,保管人员无权私自进货。

  2、严格遵守管理规定,材料物品票物相符,入库验收,否则有权拒绝办理验收手续。

  3、保管员要按规定严把质量和数量关,如有问题及时向主任反映并拒绝验收。

  4、所有物品在明细帐中必须有时间、编号、规格、单位、数量、单价的记录,并根据有关凭证及时地进行增减记录。

  5、所有原始帐、卡必须妥善保管,一切凭证单据按月装订成册,妥善保存,以便查阅。

  6、借用物品必须办理借用手续,经主任签字后方可借给,物品归还库房前必须进行质量检查。

  7、库房物品要做到存放有序,保管员应按照物品的不同性质要求,分别做好防火、防霉、防锈以及防严重损坏和丢失。

  8、搞好日清月结工作,每月盘查,及时完成报表。

库房管理制度11

  库房管理管理制度是对仓库日常运营进行规范的体系,它涵盖了入库、存储、出库、盘点、安全、人员管理等多个环节,旨在确保库存物资的有效管理和高效流转,降低损耗,提升企业运营效率。

  内容概述:

  1、入库管理:规定了物料接收、验收标准、入库登记及存放位置的分配流程。

  2、存储管理:涉及库存物资的分类、编码、货架布局、定期保养以及防潮、防火、防盗等措施。

  3、出库管理:包括拣货、复核、打包、发货的程序,以及与销售、生产等部门的`协同作业。

  4、盘点管理:设定定期盘点制度,确保库存准确性,及时发现并处理盈亏问题。

  5、安全管理:制定应急预案,强化员工安全意识,执行定期安全检查。

  6、人员管理:明确岗位职责,进行技能培训,确保团队协作顺畅。

  7、信息系统:运用仓储管理系统,实现库存数据的实时更新和自动化管理。

库房管理制度12

  一、库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管和物资进出建帐登记等日常工作。

  二、库房物资实行'先进先出'的工作原则,并按类别打算物资的'储存方式及摆放位置。

  三、库房管理人员每周对库房内的物资进行检查,发觉霉变、破损、过期等物资要马上进行处理,月末要对库存物资进行盘存登记。

  四、入库干杂调料要分类整理,严禁食品与非食品混放,库房内全部的货架、货墩、货柜都必需贴上标签。

  五、库房管理人员要准时做好货物入库登记,坚持货物领用签字登记制度,准时清除过期变质食品。

  六、库房内严禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在库房内抽烟、酗酒及从事与库房贮藏无关的活动。

库房管理制度13

  医院仓库管理系统为保证医院各级各类物资的妥善保管、合理调度和有效使用,特制定本系统。

  一、适用范围所有医院办公用品、劳保用品、卫生用品、药品由仓库保管,本制度适用。

  二 、仓库管理要求

  1、存货项目应检查验收,检查发证,并及时登记账目,确保存货项目数量准确。账户、卡片、项目一致,应进行日常盘点。

  2、各种材料按类别存放,且顺序编号建卡。所有报告为有缺陷和账外项目的已批准项目应明确登记,不得与其他项目混合储存。

  3、严格检查和验收货物,并将其入库。验收数量、验收质量后,验收人员才能签字入库。

  4、仓库内不允许存放其他物品(除了经医院领导特别批准的.极其特殊的情况)。所有其他物品都拒绝储存。

  5、保管人应了解和掌握各种物品的性能和用途、使用方法,根据收货清单中定义的产品名称、数量的单价分配各种物品,实现计划供应、满足需求、防止浪费。

  6、各种材料不得供应或用于私人用途。特殊接收条件必须经医院领导批准。

  7、仓库保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严格燃放烟花爆竹。

  三、出入库管理流程

  1、材料领用时,必须持有医院(部门)领导签字认可的领用申请单,库管员可以单方发货。

  2、材料发放前应填写发放单。收件人应在签发文件上签名,签名应清晰完整。

  3、仓管员在收货入库前应仔细核对采购清单。如果数量差异、名称差异、质量明显不合格的项目将被拒收,并及时联系买方进行更换或退货。

  四、安全管理要求

  1、其他人员和材料收集者未经允许不得进入仓库。

  2、仓库内严禁烟火,仓库内严禁吸烟,蜡烛不得以任何理由入库。

  3、仓库内电源和电器的严格私人拉接和乱接。

  4、仓库保管员应爱护仓库内外的消防设施,发现消防设施损坏应及时报告。

  5、应定期检查仓库门窗是否损坏,仓库门打开时应关闭。

  6、库管员下班后离开仓库前必须巡视仓库,检查隐患。

库房管理制度14

  为了保障医院卫生材料、低值易耗品的临床供应需求和质量标准达标,根据《医疗器械管理条例》规定,增强库房(二级库房)管理人员的工作责任心和严谨的规范流程意识,制定物资缺失、报废、失效管理及库房管理员责任追究制度:

  一、物资缺失追究制度

  (一)、严格按照管理规定执行入库(领用)验收,杜绝货物缺失。严禁货物不齐的入库(领用签字),以及未办理撤借手续的院外擅自借用。一经查证核实,除及时追补齐全货物外,责令库房管理责任人无条件的接受按照原质、数量的再赔付处罚。

  (二)、保持经常性的随手关好库房门、窗的习惯,防止盗窃行为。非破坏性盗窃行为发生后,一切损失责任由库房管理责任人承担。

  (三)、严格按照管理规定执行出库发货(使用登记验货),避免货物缺失。不允许货物不齐的出库,经临床反映并核实的,责令库房管理及时调整库存计划量,并及时通知采购人员协调物资供应配送到位。二级库房管理人员负有监督记帐责任。

  凡发生上述情况,除按缺失的本值赔付外,对于数额不大、次数不多的(不超过二次/年),纳入科内年度考核指标;数额大或次数多的(二次以上/年),报医院行政处分,科内年度考核为不合格。

  二、物资报废、失效管理与追究制度:

  (一)、由于自然灾害原因导致的不可抗力的可控损失,依法执行报废销账。但由于管理责任人未尽到可控责任的,扩大部分的损失由管理责任人全部赔付,并按照医院相关规定追加处罚责任。

  (二)、医院定制产品的报废,属于国家明文规定淘汰产品,依法执行报废销账;属于临床计划申报失误的(超时效),按照实有数值(价格)拨付申报科室销账,同时,上报医院扣减科室同值数量的奖金支付。库管人员有保持随时通报的责任,如果责任发生分歧,库房管理员不能证明自已已经履行通报责任的,将承担连带赔付责任。

  (三)、非定制产品的报废:

  1、普遍使用的常规材料备库存品效期应不低于三月,低于三月的,应当执行换新处理。

  2、专科限量材料备库存品效期应不低于六月,低于六月的,应当通知使用科室和经销商,实行告知与控制性退或换新备库。

  3、特殊产品执行有需采购、一事一购的原则。由于治疗条件的原因无法应用的,应当立即退货。

  4、新材料采购入库后,库存时间满三个月仍未出库的,库房管理人员应当提醒申请使用的`科室领用;达到六个月仍未领用的,应当报请科室负责人作退库处理。

  5、凡在用卫生材料需要更换产品的,除产品自身质量异常发生外,库房管理人员在接到正式通知后不再拟订其采购计划,但必须依约发放完合理的备库存品。

  6、由于库房“五防”(防火、防潮、防尘、防鼠、防盗)工作失职,导致医疗物资失效和报废的。

  凡发生上述产品的报废,均应由库房管理责任人承担全部经济责任,同时,纳入科内年度考核指标;如果数额大或次数多的(二次以上/年),报医院行政处分,科内年度考核为不合格。

  三、库房管理人员岗位责任其他失职追究制度

  (一)、根据《医疗器械管理条例》、政府阳光采购制度规定等,履行规范的登记工作,规定了专项登记的(主要包括高值材料的入、出库专项登记、追踪登记等)必须按时、逐项填写清楚。

  (二)、设备科库房功能区域分布的合理性、所有库房的物资存放符合标准化要求。

  (三)、严把产品质量关,及时收取相关产品证件并装订存档。

  (四)、加强入、出库物资的的流水登记,做到账目(手记账目)清晰,账物相符。

  上述各项考核标准已有明文的法规、规定、条例等,直接纳入年度考核标准考核。

  (五)、医疗物资发放(申领)的及时性、发放(验证)产品质量标准的合格性、服务程度的满意性等。

  (六)、产品异常事件发生后,处理的及时性,应急配送医疗物资的协调能力和工作态度。

  上述各项考核标准,医院已制定《医疗设备管理》的系列制度,借鉴纳入年度考核标准考核。

库房管理制度15

  1、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。

  2、档案库房应配备温湿度控制和调节设备(如空调、去湿机),其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。温湿度记录要有专人负责,每天记录一次,要积累保存好测试的数据、用以掌握库内温湿度变化规律,控制和调节库房湿温度,并做好采取的措施及其变化情况记录工作。

  3、严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。

  4、每年定期对室藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修整的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。

  5、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案柜架应有统一的反映档案存放内容的标牌。

  6、档案排架应按照从左到右、自上而下的`方法,系统反映档案类目设置的具体顺序。

  7、档案柜架排列应避免阳光直射,库房窗户应加窗帘;柜架与墙壁应保持一定距离;为减少紫外线对档案的影响,库房内应采用白炽灯照明。

  8、库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。

  9、档案管理人员应定期对库房进行打扫,保持库房的清洁卫生;离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查,切断电源,关好门窗。

  10、非档案工作人员不得随意进入档案库房。

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