采购退货管理制度

时间：2022-10-08 12:23:08 管理制度我要投稿

采购退货管理制度

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家整理的采购退货管理制度，希望对大家有所帮助。

采购退货管理制度

　　第1条目的。

　　明确退货条件、退货手续、货物出库、退货回收等规定，及时收回退货款项。

　　第2条退货条件。

　　验收人员应该严格按照企业的验收标准进行验收，不符合企业验收标准的货物视为不合格货物。不合格货物应办理退货。

　　1．对于数量上的短缺，采购员应该与供应商联系，要求供应商予以补足，或价款上予以扣减。

　　2．对于质量上的问题，采购员应该首先通知使用部门不能使用该批货物，然后与使用部门、质量管理部门、相关管理部门联系，决定是退货还是要求供应商给予适当的折扣。

　　3．经采购部经理审批后与供应商联系退货事宜。

　　第3条退货手续。

　　检验人员应在检验不合格的货物上贴“不合格”标签，并在“货物检收报告”上注明不合格的原因，经负责人审核后转给采购部门处理，同时通知请购单位。

　　第4条货物出库。

　　当决定退货时，采购员编制退货通知单，并授权运输部门将货物退回，同时，将退货通知单副本寄给供应商。运输部门应于货物退回后，通知采购部和财务部。

　　已入库的存货办理退货，仓管员应立即编制红字采购入库单，用红字记录存货入库明细账，并将相关单据单独整理后交到财务部。

　　第5条退货款项回收。

　　1．采购员在货物退回后编制借项凭单，其内容包括退货的数量、价格、日期、供应商名称以及贷款金额等。

　　2．采购部经理审批借项凭单后，交财务部相关人员审核，由财务经理按权限审批。

　　3．财务部应根据借项凭单调整应付账款或办理退货货款的回收手续。

　　第6条折扣事宜。

　　1．采购员因对购货质量不满意而向供应商提出的折扣，需要同供应协商来最终确定。

　　2．折扣金额必须由财务部审核，财务经理审核后交总经理批准。

　　3．折扣金额审批后，采购部应编制折扣通知单。

　　4．财务部门根据折扣通知单来调整应付账款。

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