充值卡管理制度

充值卡管理制度

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家收集的充值卡管理制度，欢迎阅读与收藏。

充值卡管理制度1

　　为了增加销售管理系统结算渠道，有效地发挥充值卡的结算功能，规范充值卡使用，保障充值卡的资金安全，特制定本规定：

　　1、充值卡是借用汉购通公司的网络平台，实现网上充值、销售管理系统销售结算的一种预收款的`结算卡。

　　2、充值卡的保管：专人（出纳员或指定人员）建帐保管，视同现金管理。卡的领用、充值按财务审批程序做好登记。每月定期盘点，月末编制一份充值卡收、发、存盘存明细表。按各分店建立收发存明细帐，便于核查、对账。月末编制一份分店收、发、存明细报表。

　　卡充值流程：由财务两人分开操作完成，严禁一人独立操作，设置不同操作权限。卡操作完成后填写卡充值明细表，并签字确认。

　　充值卡收发存汇总表：

　　充值卡发放汇总（明细）表：

　　3、充值卡使用期限：到期未售出或未使用完的卡集中销毁处理，并办理销毁审批手续，编制销毁清单，做好销毁记录。顾客手中未用完的卡可更换一张同面值卡或等价商品。

　　4、充值卡使用范围：

　　5、卡充值限额：分固定面值：100元、200元。为不记名卡，遗失或被盗不能挂失。卡可以一次使用完、也可多次使用，卡内金额使用完后由使用店将卡收回，每月末上交财务部，并做回收统计明细表，注明回收卡的号码。

　　各店每月做充值卡明细（汇总）表。

　　卡使用流程：顾客到店购物，输入系统结算后打印销售小票，按信用卡使用方式一样，通过POS机刷卡，打印POS回单，作为财务结算的依据。财务每月打印一份卡使用明细表：使用店、卡使用金额、卡未使用余额。

　　6、在充值卡售出之前，卡的状态都处于非激活状态；在充值卡售出时才将卡激活。只有在激活后该充值卡才能进行使用。

　　7、财务部对充值卡的账务处理。充值卡售卡金额，借记“现金”，贷记“预收账款-预售卡”。各店领取时应开具收款凭证，注明所发充值卡的卡号。系统销售用卡结算时，每月末结算后，借记“预收账款-预售卡”，贷记“营业收入”。

　　8、对违反本办法规定或因个人保管不当造成充值卡丢失、被盗等，造成直接经济损失的，应由责任人应赔偿全部损失。

充值卡管理制度2

　　为了规范公司员工用餐、用水、用电管理，特制定员工充值卡管理办法。

　　一、管理部门

　　后勤服务中心负责对员工餐费、水电费进行统计，负责刷卡设备及业务管理，充值卡的办理、充值等。

　　财务部负责对员工充值款项的收取和审核。

　　二、具体管理办法

　　（一）充值

　　1、首次充值

　　金额按每月26天餐费260元进行预充值，根据各部门申报的实际在岗人员，按每人月出勤26天计算中餐数，中餐标准为每人每餐10元，即26×10＝260元，部门负责人每月2、3号负责收取本部门消费卡到办公室对中餐经费进行再充值。公司充值的260元餐费只能用于中餐消费，不能用于早、晚餐或其他消费。

　　2、首次发放充值卡由后勤服务中心发放给各部门负责人，再由部门负责人发放给本单位员工。领取充值卡时，要在领取充值卡登记簿上签字。实习生必须缴纳20元办卡押金，待转正之后退还。

　　3、公司给各部门配发一张商务卡，商务卡消费与部门费用挂钩，由部门主管申报金额，用于各部门加班及活动接待安排。

　　4、每月2日下午后勤服务中心负责对本月员工实际中餐情况按部门、员工进行统计打印，财务部门根据统计结果表核定员工下月充值金额，员工本月实际用中餐数额即为下月充值额度，后勤服务中心凭财务核定的充值金额进行充值，并在每月3日必须完成全部充值工作。

　　5、员工自费用早餐、晚餐、水、电的充值，实行先交款后消费的.原则，由财务部按公司核定的收费标准进行收款，后勤服务中心凭财务部门开具的收款收据办理充值，员工自费充值时间为每月3日。员工辞职凭充值收据到办公室进行费用核算，办理退费。

　　6、后勤服务中心每月3日必须对员工餐费、水电费按部门、人员进行统计，根据统计情况作出月报表，交财务部审核和记账。

　　7、各类消费标准：早餐4元、中餐10元、晚餐7元、热水洗澡0.25元/分钟。电费每度收费0.65元+0.25元=0.9元，水费每立方收费2.5元。

　　（二）充值卡挂失与补办

　　1、员工要妥善保管充值卡，杜绝故意弯折、乱涂乱刻等损害充值卡的行为。

　　2、充值卡丢失后，充值卡持有人应持本人有效证件及时到后勤服务中心挂失，并补办新卡。

　　3、如果因为丢失充值卡，没有及时挂失补办，导致充值卡金额损失的，其责任由持卡人承担。

　　4、充值卡丢失或因个人原因导致充值卡折损无法使用时，到后勤服务中心补办，按照原卡余额充值，工本费按10元/张收取。

　　5、员工离职时需将充值卡交还至后勤服务中心，否则不予办理离职手续。

　　（三）其他

　　1、卡内金额不能兑换现金。

　　2、充值卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。

　　三、本规定自20xx年6月3日起实施。

　　四、本规定由后勤服务中心负责解释权。

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