公司后勤管理制度

时间:2023-05-04 12:15:08 管理制度 我要投稿

公司后勤管理制度

  在发展不断提速的社会中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司后勤管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司后勤管理制度

公司后勤管理制度1

  第一条钥匙管理

  1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的'登记、领用、收回工作。

  2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。

  3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。

  4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。

  第二条门、窗、水、电管理

  1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。

  2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。

  第三条卫生管理

  1、清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成;

  2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等;

  3、卫生员清扫区域:董事长室、董事室、总经理室、会议室、接待室、卫生间、公共区域等。

  4、保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。

  第四条工作服管理

  1、员工应保持工作服整齐、清洁;

  2、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购置费,一年至两年应支付三分之一购置费,两年以上全付费。

  第五条工作餐管理

  1、公司午餐补助每人200元/月,不安排统一就餐。

  2、加班餐供应对象为晚间加班(8点以后)的职工及节假日加班职工,每人每餐5元。

  3、加班餐由财力根据各部门上报及人力资源部汇总后,由财务部统一清算。

  第六条安全保卫管理

  1、综合管理部负责公司安保工作,办公时间由前台负责来宾接待引见工作,非办公时间,由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。

  2、公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好。

公司后勤管理制度2

  1、食堂管理要坚持公正合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊事员罚50元,透支部分由食堂负责人员全赔。

  2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂人员如利用食堂帮助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发现一次罚责任人200元,情节严重的开除。

  3、食堂一律采取管帐不管钱,购菜每月轮换制,发现连续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜全部过磅,虚报贪污双倍处罚,情节严重者开除出工地。

  4、把好食堂卫生关,炊事员必须每年体检一次,操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发现随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的`行为,发现一次即给以30元罚款。

  5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客控制1、5元内,荤菜每客控制在4元内,这几点作硬性规定,违反一次罚组长100元,炊事员50元。

  6、食堂人员服务态度端正,待人礼貌、说话和气,尽量做到饭菜可口有味,保证天天热水、开水供应,没有开水、热水,当天责任人罚款50元。

  7、为方便职工,以食堂为单位,设置便民服务部经营烟酒日用品等,原则上不赚不赔;负责小卖部人员,报酬为同等级工种的90%,小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。

  8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊事员200元,第二次罚500元,继续下去者开除;对该职工的应付菜票以3倍票价追回,二次重犯者开除。

  9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总部后勤负责统一调配。

公司后勤管理制度3

  1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作

  2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

  3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

  4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的'联络,保证物品正常使用

  5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

  6、负责协助领导做好对外接待工作。

  7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

  8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理

  9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

  10、完成领导交办的其他临时性工作。

公司后勤管理制度4

  第一节招待管理制度

  一、接待

  1、接待来宾要热情、礼貌,让座倒茶,微笑服务;接待用语文雅得体,称呼应自然、准确。

  2、接待员穿着要统一、整洁;接待室要保持卫生、规范。

  3、公司办公室统一购买茶叶,接待员保管并负责倒茶、服务。

  4、除总经理接待外,其他接待原则上不安排水果。

  第二节住宿管理制度

  一、入住手续办理:新员工到公司办公室报到后,凭人公司办公室办理入住手续。

  二、入住安排:对员工的姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯等详细情况进行登记;登记完毕后,根据宿舍安排原则进行安排,具体情况按四人间、六人间、八人间标准入住。

  三、内部调配:

  1、禁止员工双方之间私自调换房间;

  2、员工需要调换房间的,须由本人将书面申请交到办公室,经同意后,先交出原房间钥匙,待管理人员检查财产无损坏后,再安排调换;

  3、办公室统一安排的调配,由办公室统一对调换后的房间门钥匙进行回收或者对门锁进行更换。

  四、离厂退房:员工必须办理完退房手续后方可离开(包括离职和调离)公司。收回员工房间门钥匙,并点验该员工房间内的公共财产,若有财产损坏的,需要求赔偿,员工方能离开公司。

  五、住宿管理:

  1、住宿的每位员工,有义务积极配合办公室对宿舍的例行检查;所有在集体宿舍居住的人员均无权拒绝;

  2、员工集体宿舍禁止留宿亲友;宿舍区严禁大声喧哗,严禁大声开放音响设备,以免影响他人学习和休息,否则将处以警告直至取消其住宿资格;

  3、宿舍内实行一人一铺,禁止占用他人床铺或一人多铺;禁止在宿舍区打架斗殴、赌博,违者将参照公司相关制度落实处理;

  六、出现以下情况,办公室有权取消其住宿资格:

  1、拒不服从办公室的`统一安排与调配者;

  2、占有床位而又长期不居住,经查属实者;

  3、宿舍内个人卫生多次整改无效者。

  4、月平均住宿天数小于15天、长期出差或已在外租房的员工,不安排单独的床位。

  七、资产管理:

  1、将不定期对宿舍内各项资产进行清点、检查,发现问题及时处理;对于破坏公用财产者,须照价赔偿;若分不清责任人,则由该房间的所有人员平均承担赔偿。对于恶意破坏公司财产者,将作开除处理。

  2、每位员工应养成节约“一度电、一滴水”的成本意识,最好不要长流水、长明灯。

  八、安全管理:

  1、未经允许不得擅闯他人宿舍;

  2、集体宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止乱闯异性宿舍;禁止在异性宿舍逗留,情节严重者将移交公安部门追究法律责任;

  3、进入公寓后禁止骑车,且必须停放在指定地点以便于集中管理,同时自行做好防盗措施;

  4、宿舍内不得存放违禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,违者将作没收销毁,情节严重者移交公安机关处理;

  5、宿舍内禁止烧煮、烹饪食品,禁止私拉电线、、、、

公司后勤管理制度5

  第一章作息时间管理

  第一条:公司作息时间详见下表:

  公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。

  第二章考勤管理

  第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。

  第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

  第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0、8。

  第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

  第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

  第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。

  第三章假期管理

  第一条:休假及相关待遇

  (一)取(销)假的一般程序如下:

  n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。

  n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。

  (二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

  第二条:婚假以及相关待遇

  依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共

  10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

  第三条:丧假以及相关待遇

  直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。

  第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

  注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。

  第四章职员个人通讯管理

  第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

  第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00—22:00处于开机状态。

  第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。

  第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。

  第五章图书管理

  第一条:图书的.购买

  (一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

  (二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。

  (三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。

  第二条:图书的登记

  (一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。

  (二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。

  第三条:图书的借阅

  (一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

  (二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。

  第六章办公管理

  第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。

  第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

  第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

  第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。

  第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

  第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

  第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

  第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

  第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

  第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

  第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

  第七章会议管理

  第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。

  第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

  第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

  第八章办公用品管理

  第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。

  第二条:办公用品领用程序

  1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;

  2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

  3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

  第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。

  第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

  第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。

  第九章资产管理

  第一条:固定资产的管理

  总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

  第二条:资产登记的要求:

  1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

  2、为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

  第三条:资产管理指引:

  1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

  2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

  3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

  4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

  第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:

  1、资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

  2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

  第十章印章证照管理

  第一条:印章管理

  1、各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。

  2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。

  3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。

  4、印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。

  第二条:公司公章

  1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

  2、凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;

  3、公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

  第三条:公司公章、部门印章使用审批规定

  1、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

  2、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

  3、各部门应指定专人对部门印章进行保管。

  第四条:各类证照的管理

  1、各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。

  2、如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。

  第五条:印章使用审批规定

  印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。

  第十一章名片管理

  第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。

  第二条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

  第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

  第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。

公司后勤管理制度6

  1 、坚持'分类管理、方便舒适、安全卫生、热情服务'的后勤管理原则,设专人管理后勤。

  2 、进场人员必须先办理注册登记,经审查合格后才能进人工地。

  3 、生活场区、宿舍、食堂、厕所必须规划合理,严防各类传染病发生,宿舍管理严格按照'文明生活区'标准执行。

  4 、设专人负责宿舍场区卫生,严禁乱倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持个人卫生。食堂炊餐用具分门别类。生、熟食品分开,不食用腐烂变质食物,防食物中毒。

  5 、炊事人员持证上岗,穿戴整洁、讲究卫生、耐心和蔼、服务周到。

  6 、宿舍内严禁存放易燃、易爆危险品,不许私拉乱接、自行烹煮食物,严防煤气中毒,宿舍内不许男女混居,不许出现打架斗殴、赌博、酗酒闹事等不文明行为,严禁外来不明身份人员留宿在工地。

  7 、生活采购设专人,所购物品必须价格合理、质量优质并真实记录,合理摊销生活费,每月及时公布上墙。

  8 、协同用工方职能管理部门一起搞好日常管理工作,经常督促和检查,确保后勤工作实现五项达标。

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