义工管理制度

时间：2023-05-05 11:40:45 管理制度我要投稿

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义工管理制度

　　在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编整理的义工管理制度，希望能够帮助到大家。

义工管理制度

义工管理制度1

　　为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

　　一、基本条件和要求

　　（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

　　（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

　　（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

　　（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

　　（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

　　二、常规纪律及工作要求

　　（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

　　（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作；

　　（三）会长每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交往“院组织部”；

　　（四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），清点人数，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。再交到“院组织部”否则无效；

　　（五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；

　　（六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

　　（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，干事应以书面形式或电话向部长请假。经准假后方离开（各部长类同）。

　　（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

　　（九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；

　　（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

　　（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），作书面检讨，达二次以上会长点名批评，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者[视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务；

　　（十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次。

　　（十三）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；

　　（十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；

　　（十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

　　（十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全；

　　（十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据，同时加入班级德育量化考核内容；

　　三、开会（例会）要求

　　（一）要随时留意通知栏上的通知，按照要求准时参加

　　（二）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。

　　（三）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

　　（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。

　　四、机构设置：

　　1、理事长一名，会长一名，副会长一名，各部设部长一名，副部长一到两名（视情况而定）。

　　2、协会下设：理事会，文秘部，外联部，文宣部，服务部，信息部。各部门配合的同时实行自主管理。（分工不分家）

　　五、部门职责：

　　（一）理事会：

　　１、表决通过协会重大决策。

　　２、选举产生会长．副会长；

　　３、确定本会办事机构．分支机构的设立及各机构负责人；

　　４、定期对会员进行考察；

　　５、提出下届理事会的候选人；

　　６、建立各项内部管理制度；

　　７、理事会监督会费的使用；

　　８、负责协会日常事务；

　　（二）文秘部：

　　1、负责起草文件及工作计划的安排。

　　2、传达会议通知；

　　3、负责各类档案．文件．资料的归类保存和管理；

　　4、做好会议和各项活动的记录；

　　5、向理事会提交详细活动方案，做好活动总结及简报；

　　6、管理会费；

　　(三)外联部:

　　1、筹措协会经费.：

　　2、加强社区服务公关，扩展志愿服务的范围和空间，不断开辟新的战场：

　　3、协调各校青年志愿者活动的`组织安排

　　4、巩固和协调各部门的关系

　　(四)文宣部

　　1、负责活动的宣传工作。

　　2、收集各种有关协会的信息和材料。

　　3、负责与各大报纸,媒体的联系工作。

　　4、负责协会各项通知的起草,书写,张贴工作。

　　(五)服务部:

　　1、负责协会服务活动的执行。

　　2、组织和协助各部门开展工作

　　(六)信息部:

　　1、负责打理校青协网站

　　2、文件的电子处理，以及影音的记录。

　　六、干部职责:

　　1、理事长：

　　向学生处团委汇报工作，召开理事会，传达上级工作精神，监督协会各项活动。

　　2、会长：

　　全面负责协会各项工作，负责与外校进行的礼仪、交流性质的外联活动，负责行动计划的制订、实施。

　　3、副会长：

　　协助会长安排协会具体工作，并监督工作的完成。

　　4、常务理事：

　　讨论通过协会的重大决定，监督成员工作，在特殊情况下推选出代理理事长，临时负责工作。

　　5、部长：

　　具体安排本部各项工作，定时向理事会汇报工作，总结经验，每学期开始，交学期工作计划。

　　七、内部管理:

　　为加强协会的内部管理，使协会宗旨落实到实处，顺利的开展各项活动，充分发挥会员的能动性、积极性，特制定以下规则：

　　1、协会实行责任制，理事长对团委和协会负责，会长对协会和理事长负责，常务理事对理事长负责，副会长对会长负责，部长对副会长负责，其他部内成员对部长负责。

　　2、各部领导经推荐，参加竞选评选而出；

　　3、协会干部要求：

　　（1）有一定组织能力。

　　（2）认真负责。

　　（3）带头遵守各项规章制度；

　　4、对表现突出者，协会给予表彰奖励；

　　5、会员要以协会利益为重，服从安排；

　　6、凡协会组织活动无故缺席、迟到和早退累计三次者，取消会员资格；

　　7、活动中表现不积极和擅离岗位者，给予警告；产生恶劣影响者，取消会员资格；

　　8、个人不得以协会名义搞社会活动；

　　9、根据活动表现和工作能力对人员进行适当调整和撤换；

　　10、于违反国家法规和校纪、校规者，取消其会员资格；

　　八奖励制度

　　奖励：

　　（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；

　　（二）参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；

　　（三）参选人必须具备以下条件：

　　1、提供志愿服务时间不少于全体的60%；

　　2、学期期末无不及格科目；

　　3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

　　4、无学校及协会处分者；

　　5、综合考评成绩不低于85分；

　　（四）提名人将参选人的资料以书面形式上交到会员管理中心，经协会理事会协商一致。核实无误后，评选“优秀青年志愿者”经公示，报共青团房地产学院委员会批准，颁发荣誉证书。

　　处罚：

　　分为口头警告、警告、降级、劝退、除名。

　　（一）口头警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。

　　（二）警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告；

　　（三）降级：无故旷会或早退以及旷值班的次数达到两次以上的自动降为流动志愿者；

　　（四）劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。

　　（五）除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名

义工管理制度2

　　第一章义工团财务管理条例

　　本条例根据章xx义工团程相关精神制定,义工团任何人必须遵守该条例,该条例的修改权在常务义工会员大会。

　　第一条为了加强财务管理,规范财务工作,促进的xx义工团发展,根据国家相关法律制度,结合xx义工团的实际情况,特制定本制度。

　　第二条本会会计核算遵循权责发生制原则及《民间非赢利组织会计制度》。

　　第三条财务管理的基本任务和方法

　　(一)监督资金的正常开支,对定向捐助严格按捐赠方用途使用善款,维护资金安全,对非限制性捐款做好资金流向统计,并可根据捐赠方需求,报资金使用情况明细表。

　　(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析工作。

　　(三)加强财务核算的管理,提供财务信息的准确性和及时性。

　　(四)监督捐赠资产的使用。

　　(五)定期编制财务收支明细表并进行财务公开,接受捐赠方及会员的监督。

　　第二章接受捐赠公示制度

　　(一)捐赠款项由财务部负责统一管理,接受全体会员监督。

　　(二)加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

　　(三)会计不得兼任出纳,会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

　　(四)建立财务档案管理,以接受社会及相关部门审查。

　　(五)对于捐赠的现金和物品都要按照捐赠者的`单位及组织名称或个人姓名、性别、年龄以及所捐现金或支票金额多少、所捐物品种类与数量多少等内容详细列明并随时登记造册。

　　(六)在接到捐赠款项后应及时向社会公布。

　　(七)对所接受捐赠的现金和物品的用途、去向和使用的金额与数量等情况也要及时公布。

　　(八)捐赠人或xx义工团会员对所捐赠的现金和物品有疑问的,可随时来财务部查询。

　　第三章收入的管理

　　(一)本会的经费来源:政府、企业及个人向xx义工团的定向赞助

　　(二)xx义工团可接受社会或个人赞助资金,捐助资金由捐赠人存入义工团专用银行帐户,捐赠人可指定资金的专项用途,义工联将严格按专项用途定向分配资金。

　　(三)做好对捐款的接受、登记、存放、入账工作,保存所有财务的资料和档案。

　　第四章经费支出及报销制度的管理

　　(一)本会经费必须用于与章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

　　(二)各工作部门、义工在需要申请活动开支经费时,由理事提前一周向秘书处申报活动开支预算。财务预算须报理事长或副理事长同意后方可。

　　(三)通过审批的经费由财务主管、理事成员监督使用,相关工作部门、活动负责人对活动经费的使用进行具体安排。

　　(四)财务部负责对每笔开支的用途、受助对象及开支明细进行登记,并根据有效票据入帐。报销时,需持有效票据并有2名以上义工经手,费用报销由所在部门部长、理事长和副理事长签字审批,经财务主管(财务部)审核后报理事会审批方可报销。每次活动所发生费用在500元以内的报副理事长签字审批;金额在500元以上的理事长签字审批;金额在800元以上需召开理事会会议讨论通过。

　　(五)报销项目主要有:

　　1、用于必要的办公费用、旗帜、服装费、等等。

　　2、用于活动开展产生的费用开支,包括宣传费、场地费、车费用等。

　　第五章资产监督制度

　　(一)本会收到的资产捐助,必须由后勤财务部建资产台帐,对资产进行管理,并在台帐中详细记录资产捐助来源、资产名称、数量、资产去向。各工作部门收到的捐赠实物都需交负责资产管理的义工统一管理。捐助方指定了资产捐助对象的,财务部严格按捐助方的要求及时送到捐助对象手中。财务部对资产将定期进行核对,必须做到帐实相符,资产情况明细帐也定期公布。

　　(二)本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

　　第六章财务公开

　　(一)对捐赠款项、实物来源进行公开(捐赠人要求保密的除外),并根据捐赠人的要求将款项或实物用于指定用途和救助对象。捐赠人有权知道款项的具体开支,并可向捐赠人提供开支的相关明细及有效单据。

　　(二)在网站专设财务公开版块,每次活动及时上报开支明细,让捐赠人和每个义工在这里都能查到义工团的每一分钱的开支去向。

　　(三)每季度编制财务收支报表,定期进行公示。

　　第七章财务监督

　　(一)本会所有收支帐目会在每月例会时由参加会议的理事审核。

　　(二)接受本会所有会员、捐赠人及爱护支持我们工作的广大市民的监督。

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