用品领用管理制度

时间：2023-09-26 08:14:52 管理制度我要投稿

用品领用管理制度

　　在社会一步步向前发展的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的用品领用管理制度，欢迎阅读与收藏。

用品领用管理制度

用品领用管理制度1

　　第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

　　第二条:耐用办公用品的`领用:

　　1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

　　2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　第三条:易耗办公用品的领用:

　　1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

　　3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

　　5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

　　6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

　　7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

　　8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

　　9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

　　9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

　　对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

　　第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

　　第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

　　项目管理处办公用品领用制度

　　一、每月5号前由各部门上报当月申领办公用品清单,10号前到管理处仓库领取。

　　二、办公用品的使用应本着节约实用的原则,各部门要按实际工作需要申报,不得夸大,不得虚报,仓管员应认真严格审核,避免浪费和虚报。

　　三、严格执行公司'员工办公用品使用标准',不准超标准申领和发放。

　四、建立办公用品实物账,进出物品要登记入账,领用人要签名。

　　五、仓管员要经常深入各部门,了解办公用品使用情况,做出合理规定,保障供给。

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