库存仓库管理制度

时间:2024-01-24 13:17:38 管理制度 我要投稿

库存仓库管理制度

  在当下社会,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编精心整理的库存仓库管理制度,欢迎大家分享。

库存仓库管理制度

库存仓库管理制度1

  第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。

  第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。

  第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。

  在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。

  第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。

  第五条注意安全,离开仓库后必须仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。

  第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。

  第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。

  第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。

  第九条仓库防火制度。

  (一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。

  (二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。

  (三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

  (四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。

  (五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。

  (六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。

  (七)仓库应当配置相应的`消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。

  (八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

  (九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。

库存仓库管理制度2

  1、目的

  为求仓库存货及财产保管的正确性、安全性以及库存数字的准确性。促使仓库管理事务处理有章可循,进一步加强管理人员的责任,并达到财产管理的目的,特制定本制度。

  2、管理范围

  2.1原材料:按性质分类,例如化工类、纤维类、木材类、塑料类、钢材类、工具类、轮子类、轴承类等不同类别。

  2.2产成品:按不同客户、不同类别、不同质量分类。

  2.3模具:按不同类别分类。

  3、货物入库、存放及领料

  3.1存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。

  3.2按货物类别特性与库存条件确定存放地点。

  3.3各项存货卡或者财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

  3.4按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质量。

  3.5对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。

  3.6按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。

  3.7各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。

  4、报告制度

  每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况,包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表,年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时实施采购。

  5、盘点制度

  存货的盘点,以当月最末一日实施为原则。

  5.1按月盘点:由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。

  5.2年中、年终盘点

  5.2.1存货:由部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

  5.2.2物资:由部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

  5.3检查:由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。

  5.4特定的不定期抽点的盘点工作,亦设置盘点人、会点人、抽点人,其职责与年中(终)盘点同。

  6、账载错误处理

  6.1账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应呈财务经理议处。

  6.2账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。

  7、赔偿处理

  财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:

  (一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:

  (二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

  (三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

  8、岗位责任

  (一)仓库主管岗位职责

  1)仓库主管是公司重要的岗位之一。主要负责对公司的材料仓、成品仓进行组织管理,并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。

  2)辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的***策和规章制度严格要求仓管员,并对仓管员进行考核,督导各仓库财产物资的安全流动。

  3)管理仓管员的内容必须包括:按要求检验入库材料或产品,按各种计量标准计量并记录,如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录如公斤,发现有问题的材料或产品入库应要求入库人改正并及时向上级报告。

  4)监督和检查仓库物品的收、发、存记录,要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必须相符,在工作流程上辅导和培训仓管员。

  5)检查仓库5S工作的情况。

  6)对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。

  7)组织按月定期的盘点工作,及时向相关部门提交盘点结果。

  8)对仓库物料存量实行ABC分类法,设定库存量的高低限制,定期检查实物存量与高低限的差距情况。

  (二)原料仓仓管员岗位职责

  1)在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度,按照仓库领料制度执行领料手续。

  2)监督搬运工工作,制止野蛮装卸。

  3)负责原料仓安全保管。有责任制止违反仓库防火安全的行为。

  4)负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关入库、出库单,登记账本,做到账、卡、物相符。

  5)仓库按照5S要求进行管理,报表管理、文件数据管理。

  6)原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。

  7)检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没有缺斤少两,有没有货不对办,有没有劣质材料、并及时通知质检员检验质量,对不要求的材料要求退货或说明原因不予入库,并及时向仓库主管反映情况。

  8)做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的`代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。

  9)发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与生产部门或者物料需求部门之间的沟通。

  10)及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向仓库主管反映。

  11)监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。

  12)在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。

  13)每月定期盘点,按时上报相关表册。

  14)服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

  (三)成品仓仓管员岗位职责

  1)在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针***策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库管理办法。

  2)督导搬运工工作,制止野蛮装卸。

  3)负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。

  4)负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件数据管理。

  5)负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

  6)每天早上将库存数上报仓库主管。

  7)对进出仓产品的数量负总责。

  8)成品进仓时,检查产品的完好性。对污渍、破损的产品停止入库、并及时向仓库主管反映。

  9)加强与各有关部门的沟通,保证收发货的及时。

  10)及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。

  11)成品库存数量异常应及时通知专案部门。

  12)在非当班时间,有需要时,须回厂发货。

  13)每日做好出入库的记账工作。每月定期盘点。

  14)负责协调本仓库与包装发货组之间的工作,出现问题及时上报。

  15)服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

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