会议管理制度

时间：2024-12-29 14:20:31 管理制度我要投稿

（精华）会议管理制度

　　随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编精心整理的会议管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

（精华）会议管理制度

会议管理制度1

　　（一）总则

　　第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　（二）会议分类及组织

　　第二条公司会议。归纳为四类：

　　1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

　　2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

　　4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

　　第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。

　　（三）会议安排

　　第四条例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

　　1.行政技术会议：

　　（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。

　　（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。

　　（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

　　（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。

　　（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。

　　（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

　　（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　2.各类代表大会：

　　（1）职工代表大会；

　　（2）工会会员代表大会；

　　3.民主管理会议：

　　（1）公司董事会；

　　（2）公司管理委员会；

　　（3）经理联席会；

　　（4）生产管理委员会；

　　（5）生活福利委员会。

　　4.科技成果发布会：

　　（1）QC成果发布会；

　　（2）科技成果发布会；

　　（3）信息发布会。

　　第五条其他会议的安排

　　凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

　　第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

　　第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的'会议，总经理办公室有权拒绝安排。

　　第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

　　第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　（四）会议的准备与记录

　　第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。

　　第十二条会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。

　　第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。

　　（五）附则

　　第十四条本制度由有限公司负责解释。

　　第十五条本制度自年月日起实施。

会议管理制度2

　　1、目的：

　　落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实

　　2、范围：

　　班组以上部门

　　3、职责者：

　　班组长以上人员

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解和掌握各时期的`安全生产情况，加强安全生产管理，自觉主动地采取预防措施，确保安全生产，必须认真执行安全生产会议制度。

　　4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生产和工艺情况，存在的问题和注意事项，安排下一班的安全、生产和工艺操作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级有关通知和文件精神。

　　4.2.3通报违纪行为和先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议职责人

　　4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2部、车间(部)级安全会议要求每月召开一次，部长、车间主任(部门长)负责。时间不限，地点由召集人决定。并将会议情况记录在本部门和车间(部门)的安全记录中。

　　4.3.3公司级安全生产会议由付总经理决定，每月至少召开一次，并由安全部记录。

　　4.3.4各专业安全会议由各主管职能部门领导负责，根据需要召集相关人员，召集人负责记录。

　　4.3.5紧急会议由部门主管酌情决定召开。

　　4.4会议召开前，会议召集人应准备好相关材料，列出会议要讨论和解决的问题，重要会议结束后印发会议纪要。

　　4.5通知会议参加人员时，应明确说明会议的主要信息、开始时间、大概时间、会议地点。

　　4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

　　4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

　　4.8会议召集人有权对不出席或迟到、早退者进行经济处罚。

会议管理制度3

　　1、会议室、接待室是酒店实行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的运用，给员工营造一个良好的.工作环境，特制定本制度。

　　2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3、酒店各部门如需运用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室运用登记簿上签字，由办公室统一安排。

　　4、接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。

　　5、任何员工不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。

　　6、任何员工不得随意运用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

　　8、爱惜接待室、会议室的设施。

　　9、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

会议管理制度4

　　一、目的：

　　为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的'执行、追踪提供依据。特制定本规定。

　　二、适用范围：

　　部门内部会议（包括部门例会）

　　跨部门会议（两个或两个以上部门参加）

　　公司会议（公司全体参加）

　　三、会议纪要的定义：

　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

　　四、会议编号：

　　内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为PU20110426-----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA,质量QA,物流LI）

　　跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司会议：JB加日期，如JB20110427

　　五、具体管理规定

　　1、会议纪要记录要求：

　　1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

　　2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录

　　3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

　　2、会议纪要整理：

　　1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理

　　2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理

　　3、会议纪要的发放及工作追踪：

　　1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

　　2)原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

　　4、存档、保管：

　　1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

　　六、会议纪律及注意事项：

　　1、会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。

　　2、因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。

　　3、会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。

　　4、会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。

　　5、会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

会议管理制度5

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　（四）各类会议的`召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度6

　　学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

　　一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。

　　二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

　　三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。

　　四、凡各系（院、部）、处（室）召集的'小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。

　　五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

　　六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

　　七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议管理制度7

　　一、适用范围

　　本制度所指的会议包括酒店召开的所有内部会议，具体如下：如月度工作会议、经营研讨/分析会、采购协调会、周例会、晨会、其他专项会议或临时会议等。具体内容及安排如下：

　　1、总经理工作会议暨月度会议

　　会议内容：酒店上月度管理工作讲评，各部门上月工作总结及下月工作计划汇报，明确工作计划及任务安排。

　　时间：每月上旬第一个周一（14：30）

　　地点：会议室

　　主持：总经理

　　参加对象：董办助理、酒店各部门第一负责人、部门总监以上人员

　　2、管理工作座谈会：

　　会议内容：管理人员座谈工作体会、工作建议

　　时间：每月中旬末（提前一天通知）

　　地点：会议室

　　主持：总经理

　　参加对象：临时通知

　　3、经营研讨/分析会：

　　会议内容：搜集各种信息、建议，提出新的经营方案，制定新的经营政策。

　　时间：每月一次（提前一天通知）

　　地点：会议室

　　主持：总经理

　　参加对象：临时通知

　　4、采购、成本控制协调会：

　　会议内容：①通报上周采购情况，提出申购、采购、验收过程中的问题，提高采购效率，降低采购成本。

　　时间：每周一次(根据实际需求提前通知)

　　地点：会议室

　　主持：总经理

　　参加人员：酒店工程、餐饮、房务、财务、采购以及董办助理

　　5、周例会

　　会议内容：每周工作检查、讲评、协调、布置。

　　地点：会议室

　　时间：每周五下午14：30（现行）

　　主持：总经理

　　参加人员：酒店各部门第一负责人以上管理人员、董办助理

　　6、晨会

　　会议内容：每天工作汇报、问题沟通

　　地点：总经理办公室

　　时间：周一至周四每天9：30(20xx年一月份开始试行)

　　主持：总经理

　　参加人员：酒店各部门第一负责人以上管理人员

　　二、会议记录

　　1、筹备期人力资源部负责会议记录及存档。

　　2、需发送各部门的.会议记录，原则上需在会议结束的24小时内完成并发送。

　　三、会议跟进及传达

　　1、会议决议、安排事项须会后跟进落实的，须在会上明确跟进部门、跟进人。

　　2、会议结束后，对于酒店相关决议、文件及领导的指示精神需要向下传达的，务必准确、全面。

　　3、对于需跟进的事项应及时跟进，并把相关情况在下次同类会议召开时进行汇报。

　　四、会议纪律

　　1、出勤：与会人员按会议召开时间提前五分钟到达会议通知地点，若有紧急事宜应提前向总经办请假，不得无故缺席、迟到。迟到或早退在5分钟至15分钟以内乐捐50元作为团建活动基金，超过15分钟乐捐100元，无故缺席乐捐200元同时提交书面检讨。（备注：参会人员须签到签退，否则按未出席处理。）

　　2、接打电话及紧急事项处理：与会人员的手机必须设在静音或震动模式，不得在会议期间接打电话。若有紧急事项需要立即处理，须在不影响会议正常进行的前提下，告知会议主持人，经同意后方可离开会场进行处理。违纪者乐捐50元/次。

　　3、卫生要求：请保持会场整洁，禁止吸烟、乱扔垃圾。会议结束后将座椅整理好，清理好各自桌面。

　　五、保密

　　1、对于涉及酒店商业机密的会议及规定不准记录的会议内容，与会人员不得拍照、录像、录音。

　　2、酒店所有的会议纪要均为酒店内部资料，禁止外传。

会议管理制度8

一、目的与范围

　　会议室预约管理制度是为了充分利用公司的会议资源，提高会议的效率和质量，规范会议室的使用管理而制定的`。本制度适用于公司所有员工。

　　二、预约方式及流程

　　1. 预约方式

　　（1）网上预约：公司内部系统的“会议室预约”功能（具体方式详见系统说明）。

　　（2）电话预约：直接拨打会议室管理人员的电话（电话号码详见公司内部通讯录）。

　　2. 预约流程

　　（1）网上预约流程：

　　① 登录公司内部系统，找到“会议室预约”功能。

　　② 选择需要使用的会议室、预定时间、预定时长等信息，填写预定人和参会人信息。

　　③ 提交预约申请，等待会议室管理员审核。

　　④ 审核通过后，会议室管理员会发送确认邮件或短信给预订人。

　　（2）电话预约流程：

　　① 直接拨打会议室管理员的电话，并告知需要预订哪个会议室、预定时间、预定时长等信息。

　　② 会议室管理员确认后，告知预订人预订成功，或者告知其他空闲时间段供选择。

　　三、预约规定

　　1. 预约时间：会议室最早可以提前一周预约，最迟在开会当日的上午10点前预约。

　　2. 预约时长：每次预订时长不得超过4小时（含4小时），超过4小时须分多次预定。

　　3. 预约取消：若用人部门决定取消预约，请及时通过系统或电话取消预订，避免浪费公司资源。

　　4. 暂停使用：如发生紧急状况或会议室维修等情况，会议室管理人员有权暂停或调整使用情况。

　　四、使用规定

　　1. 使用时间：使用会议室时，需按照预定的时间使用，避免超时占用。

　　2. 入室签到：进入会议室后，参会人员需在签到表上签到，以保证签到率和统计参会人数。

　　3. 设施设备：使用会议室时，需注意会议室设施设备的使用方法，保持设备的完好性和清洁卫生。

　　4. 会议室整洁：使用会议室时，需保持会议室整洁卫生，离开时请将废纸、杯具等垃圾放入垃圾桶内。

　　五、责任和制度执行

　　1. 责任人：各部门及会议室管理人员要严格执行本制度，加强对会议室使用情况的监督和管理。

　　2. 执法监督：如有未经预约占用或超时使用等问题，将视具体情况给予相应的处理，如罚款、取消预约资格等。

　　本制度于制定后生效。如对本制度有任何建议或意见，请及时反馈，等待公司领导的批准后再进行修改和完善。

会议管理制度9

　　（一）行政会议

　　1、参加人员有：校长、支部书记、教导主任、总务主任等。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议每二周一次，必要时可临时召开。

　　4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。

　　（二）支会

　　1、参加人员：支部书记、支部员参加。

　　2、会议由支部书记主持。

　　3、会议一般每月一次。

　　4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。

　　（三）校务会议

　　1、参加人员有：校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。

　　2、会议由校长主持。

　　3、一般每学期四次，期初、期未各一次，期中二次。

　　4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。

　　（四）党员会

　　1、参加人员：全体党员。

　　2、会议由支部书记或其他支部领导主持。

　　3、会议定期每月一次，视情况可临时召开。

　　4、会议内容：学习交流、党建、教育工作研究等。

　　（五）负责教师会议

　　1、参加人员：负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议一般每月一次，视情况可临时召开。

　　4、①讨论问题，布置工作。

　　②汇报、交流工作情况。

　　③学习讨论、制订计划。

　　（六）德育领导小组会议

　　1、参加会议人员：班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

　　②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题，研究制订解决问题的措施。

　　③听取班主任和有关人员的.汇报，讨论德育工作中重问题。

　　④组织学习教育理论和有关经验文章，提高认识水平和工作能力。

　　⑤布置工作。

　　（七）教研组长会议

　　1、参加人员：教导正副主任、教研组长或校长参加。

　　2、会议由教导主任主持。

　　3、会议一学期开三次（期初、期中、期末）必要时可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。

　　②结合工作任务，学习教学理论和先进经验，提高认识水平和工作能力。

　　③讨论教学工作中的重问题，听取教研组长汇报并布置工作。

　　（八）家长会议

　　以班级或年级组为单位召开，由班主任或年级组长主持，通报班级和学校工作情况，征求家长意见，一般一学期召开一次。

　　（九）学习、业务活动

　　1、学习，每周二小时，隔周安排一次集中学习，另一次为分散学习。

　　2、业务学习（含教研活动），每周二小时，隔周安排一次集体活动，另一次为分散活动。

　　3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。

　　（十）教代会

　　1、参加人员：教职工代表、工会员。党政领导列席参加。

　　2、会议由会主席团主持。

　　3、一般每学期召开一次。

　　4、会议内容：

　　①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。

　　②贯彻执行上级文件的`决议。

　　③通过和决定校内重问题（如学校内部管理制度的和教师福利待遇方面的有关问题）。

　　（十一）全体教师会

　　1、参加人员：全体教职工。

　　2、会议由校长主持。

　　3、会议一学期定期开三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

　　4、会议内容：

　　①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。

　　②布置学校教育、教学工作，听取学校工作总结和有关问题的决定。

　　③通过有关决议。

　　（十二）少先队辅导员工作会议

　　1、参加人员：各校少先队辅导员（邀请学校领导参加）。

　　2、会议由总辅导员主持。

　　3、会议每学期定期召开三次（期初、期中、期未），视情况可临时召开。

　　4、会议内容：

　　①学习上级文件和本校德育工作计划。

　　②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。

　　③检查和评估计划落实情况。

会议管理制度10

　　1、酒店安全生产会每两月召开一次，若遇特殊情况和工作需要，可增加召开次数；

　　2、酒店安全生产会议由酒店安全负责人主持；

　　3、酒店安全生产会议参会人员为酒店各部门第一责任人，所有参会人员不得缺席，确因工作原因不能参加会议的，经店领导同意另行派人参加。要求其他人参加的，经领导同意，由保卫部负责通知。

　　4、保卫部做好会议纪录和通知。

会议管理制度11

　　一、目的

　　为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。

　　二、范围

　　2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。

　　2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。

　　三、职责

　　管理部负责本制度的实施、管理。

　　四、管理内容

　　4.1、安全生产会议的主要任务(议题)

　　4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;

　　4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况;

　　4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的`落实情况。

　　4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题;

　　4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。

　　4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况.

　　4.2、具体要求

　　4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。

　　4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。

　　4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。

　　4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。

　　4.2.5、安全生产会议要形成会议记录《安全生产例会记录》和《班组例会记录》。

　　会议要有会议主题,提出的问题要有落实措施,下次会议要对上次会议提出的问题进行检查。

　　五、记录

　　《安全生产例会记录》、《班组例会记录》DB/5.1-007-006-JL***-20xx

会议管理制度12

　　为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的安排与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的准备；

　　（四）负责公司例会的会议记录；

　　（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的'原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第三章公司视频会议系统设备管理

　　第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备（投影仪、电视机、显示器）、音箱设备等构成。

　　第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

　　第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。

　　第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

　　第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。

　　第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。

　　第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

　　第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。

　　第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。

　　第四章附则

　　第二十条本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。

　　会议室使用登记表

　　年月日

　　注：

　　1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。

　　2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

　　3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。

　　4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

会议管理制度13

　　为了保证会议室的安全、整洁及各种设施的完好，确保学校会议及接待活动的正常使用，特制定此制度。

　　1、会议室由学校指定专人负责管理，统一安排使用。

　　2、会议室卫生由会议室责任人管理，在每次会议召开前后均要认真进行卫生打扫，并作好日常保洁。

　　3、会议室为无烟会议室，所有与会人员请自觉约束个人嗜好。

　　4、凡在会议室开会的师生，不得随意乱贴乱画。

　　5、会议室的`卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由会议室责任人负责，根据学校要求从严管理。

　　6、会议室不得外借使用，特殊情况须经校长同意。以上规定请本校师生自觉遵守、执行。

会议管理制度14

　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

　　一、会议室的登记管理

　　各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的使用管理

　　凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

　　三、部门管理职责

　　客服部职责：负责例会的通知、会议室的'安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。