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假日酒店《会议纪要》管理制度
在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的假日酒店《会议纪要》管理制度，欢迎大家分享。
假日酒店《会议纪要》管理制度1
一、关于会议纪要的起草规定
1、各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。
2、几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。
3、一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。
4、各部门起草会议纪要须按照统一设定的格式。
二、起草会议纪要的.内容要求
1.必须全面记录会议的内容。
2.必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。
3.会议纪要必须做到全而精，不能做记录机，要详略得当，重点突出。
三、有关会议纪要的具体要求
1.起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写；同时要保持纸面清洁，且仅有一面打字或写字。
2.会议纪要应在会后的三天之内提交。
3.会议纪要经所有参加人阅读并签字后方可存档。
4.各分公司的会议纪要无须回传给深圳公司。
假日酒店《会议纪要》管理制度2
1、办公室主任根据会议记录及酒店总经理要求，负责整理《会议纪要》
2、经整理的《会议纪要》由总经理、副总经理审阅签字确定后，下发相关人员阅读;
3、《会议纪要》下发至部门经理级，相关内容由经理向下级传达，办公室不得越级下发;
4、《会议纪要》要编撰文件编号，确定文件保密等级;
5、下发《会议纪要》必须填写《文件发放登记表》，由文件接收人签名确定;
6、《会议纪要》，按规范整理成册，存档保管;
7、借阅《会议纪要》必须酒店总经理批准，履行借阅登记手续后方可借阅;
8、借阅《会议纪要》，只能在办公室主任办公室观看，不得带离办公室主任;
9、酒店决策性《会议纪要》不对下级下发，只有总经理或副总经理级人员有资格借阅。
假日酒店《会议纪要》管理制度3
1现场协调会包括监理例会和专项会议。监理例会应定期召开；专项会议是为解决某些专题性问题（如事故处理、加工定货划项会、业主直接分包项目与总承包单位之间的划项会、专业性较强的分包单位进场协调会等）而召开的。
现场协调会由总监理工程师或其委托的监理工程师主持召开。
2监理例会由总监主持，业主、施工单位的项目经理、技术负责人、设计单位代表、有关监理人员参加，必要时，还可邀请其他有关单位参加。
3监理例会召开前一天，应由总监召集有关监理人员和业主代表全面了解情况，提出会议中需解决的问题，并初步统一意见，以便在会上口径一致，节约时间。
4监理例会的主要议题是：
4.1．施工单位分别汇报上次会议纪要执行情况、工程进展情况、存在问题及下步施工安排；
4.2．研究并决定解决问题的方法；
4.3．总监总结通报前段三大控制情况，协调、布署下步工作，提出工作要求。
5专业性监理会议由总监或总监委托的.专业监理工程师主持召开。
专业性监理会议分为临时性会议（如专业划项会、事故处理会、技术会商会等）和经常性会议（如施工进度协调会、质量例会等），其参加人员临时性会议可临时召集。经常性的专业例会应形成制度，由单位固定有关人员参加。会前，主持人应作好充分准备，作到议题明确，有的放矢，节约时间，提高效率。
6建立良好的会风，与会者不得迟到、早退，会议中间不得随意出入。不得闲扯与会议无关的事项。
7会议由监理单位指定专人担任记录，并有专用的会议记录本。
会议记录应注明日期、参加人、支持人、主要议题及主要发言。
记录应准确、干净，不得随意涂写。
8会议应及时整理会议纪要，经与会各方认可，分送与会各方和有关单位。会议记要应写明：
8.1会议时间及地点；
8.2主持人、与会者姓名、职务及他们代表的单位；
8.3议决事项及有待进一步研究的问题；
8.4议决事项由何人在何时执行，任何配合及检查。
9会议纪要应由总监（或与业主代表共同）签发，一般应在会议第二天发出。
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