库房管理制度

时间:2025-02-05 06:55:43 管理制度 我要投稿

库房管理制度15篇(优选)

  在当下社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的库房管理制度,希望对大家有所帮助。

库房管理制度15篇(优选)

库房管理制度1

  为加强对采购工作的管理,监督物料采购过程,完善存货管理,降低采购成本,优化营运资本组合,确保公司物资采购品种对路,量足质化,库存合理,开支适当,保证各项经营业务工作的正常进行,特制定本制度。

  1、适应范围:公司所有外购物料的申请、采购、入库、报帐等业务行为。(办公用品的采购适应二“办公费管理制度”,固定资产的购制适应于“固定资产管理制度”)。

  2、物料采购

  2.1 物料需求部门根据生产经营需要,向采购部提出采购需求,采购部根据需求和库存结存情况,报送物料需求计划,由分管经理和总经一批准后,送达采购部、财务等相关部门。物料需求计划应详细列明料号、名称、规格型号、单位、数量、要求到货时间、生产批号、参考价格、税率、税票种类等内容。

  2.2 当需要采购物料时,采购员填写申购单(请购单)经批准后,应立即进入采购程序。

  物料申购单应详细列明号、名称、规格型号、单位、数量、要求到货时间、生产批号参考价格、税率、税票种子类等内容。

  2.3 “货比三家”,选定供应商。

  2.4 询价、比价。

  2.5 下达采购订单,物料单必须由有关部门和领导审核批准。

  2.6 进行定单跟踪,确保及时、保质保量完成采购任务。

  3、物料入库

  3.1 物价入库手续必须由本公司经手业务中全过程办理 3.2 所有外购物料必须称办理入库手续后,才能领用

  3.3 入库流程

  3.3.1 货物到达后,采购员凭采购订单详细填写“到货单”,将采购订货单(申购单)交采购部长审核,审核无误后在到货单上签字。

  《到货单》一式三联:第一联仓库收货凭证;第二联质量检验凭据;第三联制单部门统计。

  3.3.2 质检员凭到货单第二联对采购的物料进行质量检测,出具质量检测报告,不合格品一律拒入仓库。

  3.3.3 仓库保管员审核采购订货单、到货单、质量报告的真实性。

  3.3.4 资历核实无误后,仓库保管员清点物料,详细核对物为的生产单位、名称、规格型号、数量、单价、金额是否与到货单一致。

  3.3.5 仓库保管员核对无误后,开具入库单并签字确认。

  《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《质量检验报告》、申购单、或订单由仓库员交财务处主管会计记帐;第二联为供方发票入账凭证;第三联仓库员记材料明细账;第四联采购部业务统计。

  4、物料采购报帐程序

  4.1 物料报帐由公司经手业务员全过程办理

  4.2 采购员根据所采购物料使用情况,通知供应商开具发票。采购员收到发票后,应备齐需报帐所需资料:合同、定单(如在财务部有预留的,可不备)、发票、物料入库单等。

  4.3 资料齐全后,填写“物料采购报帐单”,经手人签字、采购部长和分管领导审核后到财务审核报帐。

  4.4 物料验收入库后,应及时办理报帐手续,财务部将按入帐时间为基准计算付款时间。

  4.5 业务员应备有采购业务备查簿。逐笔按单位时间详细记录经手的每笔业务。记录的主要内容有:供应商法定全称、编码、地址、税号,逐笔业务清单,包括:料号、名称、规格型号、数量、单价、金额、入库情况、发票索取记录、付款记录、欠款记录等,做到有据可依,有据可查。

  5.0 付款

  5.1 零星采购(1000元以下),又在无长期往来的商店或单位采购的,按费用报销程序办理。

  5.2 需预付款采购的,填写请款单附上采购订单复印件,按资金审批程序办理。

  5.3 已挂帐“应付帐款”的,由业务员根据当月批准的付款计划,填写请款单,请款单上各要素应准确填写,采购主管审核后报财务处主管会计核实应付帐款余额及其他,然后报分管副部、总经理批准,财务经理根据当时的资金状况审核批准付款,最后到出纳处办理付款。

  6.0 严格遵守公司保密制度,不得向供应商以外的第三方泄露商业秘密,否则按公司规章制度给予处罚,构成犯罪的,报司法机关追究行为人的刑事责任。

  第四章 仓库管理制度

  1、目的

  加强资周转,降低存货周转费用,保证物资安全。

  2、适用范围

  适用于对库存商品,原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品三包退货、清收物资、顾客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物资、委托加工物资、半成品、废品、废料的管理。

  3、职责

  3.1 仓储部负责保管好库存物资,做好数量准确、质量完好、储备合理、节约使用、收发及时、有序;面向生产和营销,做以服务周到,确保安全。

  3.2 质量部负责对进出仓库物资进行品质检验。

  3.3 财务处负责仓库“进、销、存”的核算工作,组织定期盘点。

  4、物资验收入库

  4.1 库存商品的入库按以上程序办理:

  4.1.1 产品完工后,生产车间填制“到货单”将完工产品提交质量部检验是否合格,由质检员按合格品和不合格品分类填写“质量检验报告”。

  4.1.2 生产车间凭“到货单”、质量部出具的“质量检验报告”,到成品库办理合格品的入库手续。仓库保管员按“质量检验报告”上的产品名称、规格型号、数量、产品编号、生产车间等验收就位后,开具“入库单”,交货人在“入库单”上签字认可。

  《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《质量检验报告》由仓管员交财务处主管会计记账;第二联为生产车间结算工资的凭证;第三联仓管员记库存商品明细账;第四联成本会计作为结转完工产品的依据。

  没有《到货单》、《质量检验报告》,仓管员不得为车间办理入库手续。

  4.2 原材料、辅助材料、包装、低值易耗品的入库程序:

  材料运到后,采购部开具《到货单》,向质检员提出检验申请,仓管员收

  到《到货单》、《质量检验报告》及申购单或采购订单后,对货物的名称、规格型号、数量、商标、生产厂商等进行核对,验收后,开具入库单,交货入签字确认。

  《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《质量检验报告》、申购单或订单由仓管员交财务处主管会计记账;第二联为供方发票入账凭证;第三联仓管员材料明细账;第四联采购部业务统计。

  质量检验合格后,仓管员才能办理库手续。

  4.3 三包退货的入库程序

  仓管员凭营销部出具的《到货单》、三包退货鉴定单(初级鉴定)及客户提供的退货清单,对货名称、规格型号、数量、客户名称等进行核对,验收后,开具入库单,交货人签名确认。

  三包退货《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、《三包退货鉴定单》、退货清单由仓管员交财务处主管会计记账;第二联交营销部登记保管,待三包最终鉴定后,随同退货发票一并交财务作销账依据;第三联仓管员记库存明细账;第四联营销部业务统计。

  营销部收到三包退货《入库单》后,及时进行三包鉴定,对三包退货物资进行最终鉴定,并出具鉴定单。对不属于三包范围的退货开具红字三包退货《入库单》(入库单去向与上述相同),货物同时清理出库,交由营销部处理;对属于三包范围的退货,按返修品和报废品整理仓库。

  4.4 清收物资的入库程序

  仓管员凭分管副总及总经理签批的清收报告及评审意见、到货单、清收物资清单,对货物的名称、规格型号、数量、商标、生产厂商等进行核对,验收后,开具入库单,交货人签名确认。

  《入库单》一式四联,第一联连同《到货单》、清收报告及评审意见、清单由仓管员交财务处主管会计记账;第二联随发票一并交财务办理入账手续;第三联仓管员记库存明细账;第四联清收部门业务统计。

  4.5 废品的入库程序

  生产车间凭质检员出具的《质量检验报告》,将生产过程中产生的废品交废品库办理入库手续。程序同4.1.2。

  生产过程中产生的废品分清情况作出处是:属供应商材料质量问题造成的废品,质量部通知采购部向供应商办好质量索赔;属生产车间工人操作是失误造成的,生产车间通知财务部核减工资;其他原因造成,报分管副总作废品处理。

  4.6 为提高工作效率,特殊情况下,经财务经理、分管副总书面同意,不常用的`,小批量的,一次性即可用完的非生产用的物料,可不必办理入库手续,但仍由仓管员与使用单位一同验收数量,物料的质量由使用单位控制。

  5、物料出库

  5.1 所出库的物料必须是经质检合格的,不合格的物料不得出库。

  5.2 物料出库必须遵循“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发货。支持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。违反发货原则造成变质、大料小用、优料劣用及差错等损失的,由仓管员赔偿。

  5.3 配套件的的领用依据产品结构,严格按照产品定额发料,即由车间根据生产计划,填写配套件领料单,车间主任审核后领料。超定额领料,由车间填写领料单,经财务经理及分管副总审批后方可发料。

  5.4 机物料及其他件出库,由车间填写领料单,车间主任签字同意可发料。

  5.5 三包件出库:三包用件实行借用制,即当营销部接到维修指令时,由三包服务员填写三包服务用料单,报营销部负责人批准,然后到财务处审核,财务处根据三包件的情况按该件无税价记挂三包服务员个人往来,待三包旧件返还时再冲减个人往来。对不能返回的易损件可不记挂个人往来;如已记挂个人往来的三包件无法返回,三包服务员应及时作出书面说明,报财务处分管副总审批后作出处理,否则财务处从其工资中按三包件的含税价扣回三包件的价款。财务处定期对三包借件进行清理,核实三包借件情况,及时作财务处理。

  5.6 库存商品出库,仓管员凭财务处盖章的提(送)货单或发票提货联出库。

  6、物料退库

  仓管员凭经财务和审核的红字入库单办理库手续。

  7、物料的储存保管

  7.1 物料的存储保管,原则上以物资历属性、特点和用途设置仓库,并根据仓库的条件划区分工“凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放:落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架以分类四号定位编号。

  “四号定位”的含义:第一位号码表示库房或货场的编号;第二号码表示货架或内分区的编号;第三位号码表示货架层次或货场分排编号;第四位表示货物位置或货场跺位编号。

  7.2 物料堆放的原则:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根据货物的特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成例,文明堆齐。

  “五五堆放”的含义:发五为基数,对物料的存放,包装的捆扎进行定量分组存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成层等。

  7.3 为了减少物料运转费用,降低物料库存成本,可以在车间划定储位,存放容易清点和储存的物料(例如:前轴、桥壳、差速器壳、减速器壳、制动器大件、轮毂、制动毂等),车间的储位放满后再存放在仓库。存放在车间必须与仓库保管员办理保管移交手续,其第一保管责任单位所在车间,第二保管责任单位是所属库房。

  7.4 仓库保管员对库存及代保管物资等负有经济责任和法律责任。因此,各仓库必须做到人各有责,物各有主,事事有人管。

  7.5 仓库物资如有报废、盘盈、盘亏等,仓库保管员应及时向公司领导上报,分析原因,查明责任后,按规定办理报批手续,未经批准一律不得擅自处理。

  7.6 物资的储存保管必须根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,按物资的性能人门别类,采取不同措施,进行维护,做好防火、防锈、防潮、防腐、防水、防爆、防变质、防漏电等工作。仓库严禁烟火,明火作业必须经安技部门批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  7.7 仓库的库存物资,一律不准擅自借出:总成物资一律不准拆散后零发,特殊情况,必须报经采购部、技术中心、质量部、公司领导批准,事后,采购部必须及时对零散件进行妥善处理。

  7.8 因质量不合格,而从车间退回到仓库的物料,仓库保管员必须在半个工个工作日内将详细情况及时节报有关领导。

  7.9 各仓库必须严格保卫制度,未经批准,禁止非本仓库工作人员擅自进入。

  8、物料盘点

  8.1 仓库的盘点采用永续盘存法。日常的盘点,由保管员通过每天的物资收发,及时检查库存物料的帐、卡、物是否相符,并每月以有动态的物料进行复查或轮番抽查:定期盘点,由财务部、仓储部共同组织有领导干部、管理人员、工人结合的清仓盘点小组,按制度规定的时间对仓储物料进行全面的清点。

  8.2 物料盘点的主要内容和要求:

  8.2.1 检查物料的帐面数与实物是否相符;

  8.2.2 检查物料收发有无错误;

  8.2.3 检查各种物料有无超储积压、损害、变质等情况;

  8.2.4 检查各仓库的安全设施和库房设备有无损害等;

  8.3 对于清查出来的超储、呆滞物资,除了查明原因外,由仓库报仓储部汇报后报公司领导追究责任、及时处理解决。

  9、其他有关事项

  9.1 仓库的记帐要准确、及时、清楚,做到日清月结不积压。

  9.2 允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,仓库存每月可以上报,经批准后作帐务处理,以便做到帐、物、卡一致。

  9.3 库存盈亏反映出保管员的工作质量,各仓库应力求做到不出现差错

  9.4 仓库保管员调动工作必须办理移交手续,移交中的示了事项及有关凭证,必须列出清单四份,并写明情况,交接双方及监交人签字,交接双方各执一份,仓储部、财务处各执一份。

  9.5 仓库保管员因工作失职而给公司造成损失的,一照价赔偿;保管员从发现时起,必须在半个工作日内将详细情况上报仓储中,否则,还要给予纪律处分,直到解除劳动合同。

  9.6 创“五好” 仓库是每个仓库工作人员努力的方向,仓储部要每月对各仓库工作进行考评,以促进创“五好”仓库的工作开展。

  “五好”指的是:文明生产好、工作质量好、服务态度好、劳动纪律好、团结互助好。

库房管理制度2

  (一)仓库管理

  1.入库

  (1)卸货及运输:

  ①外包装检查:对于大型及精密医疗设备在装卸货物前,医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看,重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损,如发现应予以详细记录,并由交货人现场确认。

  ②货物装卸:对于大型及精密医疗设备卸货时,医院在场人员应严密观察装卸过程,如发现危险行为或情况应及时停止装卸,以防止货物损坏。

  ③货物运输:货物到院后运输时,医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程,发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止,以防止货物损坏,直至货物安全落位。

  (2)开箱及验收:

  ①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。

  ②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现场,严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。

  ③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场,直至全部验收工作结束,且对包装箱进行认真查看后,方由设备科处理。

  ④设备验收文件需现场由最终用户代表、设备科、采购中心等参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。

  ⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件,需进行仔细登记,并由保管人在验收文件上签名确认。

  (3)入库手续办理

  设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入库手续。

  2.出库

  设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后在归定的工作日内,督促使用部门办理固定资产领用手续。

  3.库存保管

  (1)暂存物资保管:对于无法进入医疗设备科仓库的.大型精密医疗设备,仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进行经常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要与存放地(最终用户所在科室)及医院保安部进行交代。

  (2)备用物资保管:对于医疗设备仓库库存备用物资,应按类存放,先进先出,保持整洁,通风防潮,并做好防火防盗工作。

  (二)在用物资管理

  1.分户帐管理:严格执行医疗设备固定资产分户帐管理,医疗设备科医疗器械物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资产进行盘点,做到帐帐相符,帐物相符。

  2.年度盘点:设备科医疗器械物资供应部每年对全院医疗器械固定资产进行一次盘点,目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前提下保证医院固定资产帐帐相符,帐物相符,防止固定资产流失。

  3.分户财产保管人员更换:医疗设备固定资产使用科室财产保管人员更换前,必须通知医疗设备科医疗器械物资供应部,由该部人员协助做好帐物移交工作。如未办理固定资产管理移交手续而导致的后果,由接替者及科室负责人承担相应责任。

  (三)固定资产移动管理(变动管理)

  1.跨科借用:由于医疗需要,经借与被借双方负责人同意将医疗器械固定资产跨科借用,固定资产借出方需由财产保管人保留借方财产保管人借条。该借条必须注明设备名称、固定资产编号、设备完好状况、设备归还日期等。如未办理借条事宜或借条丢失所造成帐物不符等结果,将由借出方财产保管人承担相关责任。

  2.资产转科:医疗器械固定资产因临床业务需要进行转科使用,主动提出一方需向医疗设备科提出书面申请,设备科审核,医疗设备主管院长批准,才能实施财产转移,由双方财产保管人携带分户帐到医疗设备科医疗器械物资供应部办理固定资产帐目变更后,方可移交相关资产。

  3.资产出院:医院医疗器械固定资产因支援或捐赠转移出院外,设备科、医疗器械物资供应部必须根据医疗器械主管院长的批准相关文件,凭接受方接受文件及时办理固定资产帐目变更手续。

  (四)固定资产报废管理

  1.报废申请:对于不能继续使用的医疗器械固定资产,资产所有方负责人需认真填写《固定资产报废申请单》,并提交维修部门进行工程技术鉴定。

  2.报废物资鉴定:维修部门主管工程师应本着严谨的科学态度,对需报废的医疗器械固定资产给出实事求是的鉴定意见。

  3.报废申请审批:《固定资产报废申请单》经设备科负责人审核,医疗设备主管院长及财务主管部门批准, 方可实施办理报废手续。

  4.固定资产帐目变更:设备科物资库房保管将已完成的《固定资产报废申请单》进行归档,并凭此单进行医疗器械固定资产帐目变更。

  (五)固定资产(万元以上)档案管理

  1.卷宗建立:医疗器械固定资产卷宗是从医疗设备科接到医院批准采购的申请书开始,由采购执行者建立。该卷宗包括:论证、申请、批复、联系、招标、签约及相关全部资料。

  2.档案建立:设备到货验收后,由设备科固定资产管理员将其卷宗全部文件与设备验收文件一并装订、编号,建立医疗器械固定资产档案,并由专人负责管理。

  3.档案调用:医疗器械固定资产档案是医院医疗器械固定资产的原始纪录,因接受检查、维修等事宜需调用档案,必须征得档案保管人员同意,并在借出当日归还。

库房管理制度3

  一、库房设专人管理,并做到责任落实。

  二、入库验收,对入库食品或食品原料进行验收,其验收内容包括:

  1、对生产厂家和经销商的卫生许可资格进行查验;

  2、货物有无随货同行的化验单或合格证;

  3、对入库食品进行感官检查,查验有无异常或变质;

  4、食品馐上标识是否完整、清楚;

  库房管理员对验收不合格的食品应拒绝入库。

  三、食品验收入库时做好入库食品的'验收记录,供货方提供的化验单、合格证等与验收记录一起妥善保存以备查。

  四、入库食品应存放在货架上,隔地、离墙,分类存放,标签立卡。

  五、库房保持良好通风,无蝇、无鼠害、无虫害。

  六、库存食品应定期检查,发现霉变、生虫、变质或超过保持期的食品要及时废弃处理并做好记录。

  七、库房应专人负责清洁卫生工作,并应随时保持清洁卫生。

  八、有毒、有害物品严禁存放于食品库房中。

库房管理制度4

  为了保障医院卫生材料、低值易耗品的临床供应需求和质量标准达标,根据《医疗器械管理条例》规定,增强库房(二级库房)管理人员的工作责任心和严谨的规范流程意识,制定物资缺失、报废、失效管理及库房管理员责任追究制度:

  一、物资缺失追究制度

  (一)、严格按照管理规定执行入库(领用)验收,杜绝货物缺失。严禁货物不齐的入库(领用签字),以及未办理撤借手续的院外擅自借用。一经查证核实,除及时追补齐全货物外,责令库房管理责任人无条件的接受按照原质、数量的再赔付处罚。

  (二)、保持经常性的随手关好库房门、窗的习惯,防止盗窃行为。非破坏性盗窃行为发生后,一切损失责任由库房管理责任人承担。

  (三)、严格按照管理规定执行出库发货(使用登记验货),避免货物缺失。不允许货物不齐的出库,经临床反映并核实的,责令库房管理及时调整库存计划量,并及时通知采购人员协调物资供应配送到位。二级库房管理人员负有监督记帐责任。

  凡发生上述情况,除按缺失的本值赔付外,对于数额不大、次数不多的(不超过二次/年),纳入科内年度考核指标;数额大或次数多的(二次以上/年),报医院行政处分,科内年度考核为不合格。

  二、物资报废、失效管理与追究制度:

  (一)、由于自然灾害原因导致的不可抗力的'可控损失,依法执行报废销账。但由于管理责任人未尽到可控责任的,扩大部分的损失由管理责任人全部赔付,并按照医院相关规定追加处罚责任。

  (二)、医院定制产品的报废,属于国家明文规定淘汰产品,依法执行报废销账;属于临床计划申报失误的(超时效),按照实有数值(价格)拨付申报科室销账,同时,上报医院扣减科室同值数量的奖金支付。库管人员有保持随时通报的责任,如果责任发生分歧,库房管理员不能证明自已已经履行通报责任的,将承担连带赔付责任。

  (三)、非定制产品的报废:

  1、普遍使用的常规材料备库存品效期应不低于三月,低于三月的,应当执行换新处理。

  2、专科限量材料备库存品效期应不低于六月,低于六月的,应当通知使用科室和经销商,实行告知与控制性退或换新备库。

  3、特殊产品执行有需采购、一事一购的原则。由于治疗条件的原因无法应用的,应当立即退货。

  4、新材料采购入库后,库存时间满三个月仍未出库的,库房管理人员应当提醒申请使用的科室领用;达到六个月仍未领用的,应当报请科室负责人作退库处理。

  5、凡在用卫生材料需要更换产品的,除产品自身质量异常发生外,库房管理人员在接到正式通知后不再拟订其采购计划,但必须依约发放完合理的备库存品。

  6、由于库房“五防”(防火、防潮、防尘、防鼠、防盗)工作失职,导致医疗物资失效和报废的。

  凡发生上述产品的报废,均应由库房管理责任人承担全部经济责任,同时,纳入科内年度考核指标;如果数额大或次数多的(二次以上/年),报医院行政处分,科内年度考核为不合格。

  三、库房管理人员岗位责任其他失职追究制度

  (一)、根据《医疗器械管理条例》、政府阳光采购制度规定等,履行规范的登记工作,规定了专项登记的(主要包括高值材料的入、出库专项登记、追踪登记等)必须按时、逐项填写清楚。

  (二)、设备科库房功能区域分布的合理性、所有库房的物资存放符合标准化要求。

  (三)、严把产品质量关,及时收取相关产品证件并装订存档。

  (四)、加强入、出库物资的的流水登记,做到账目(手记账目)清晰,账物相符。

  上述各项考核标准已有明文的法规、规定、条例等,直接纳入年度考核标准考核。

  (五)、医疗物资发放(申领)的及时性、发放(验证)产品质量标准的合格性、服务程度的满意性等。

  (六)、产品异常事件发生后,处理的及时性,应急配送医疗物资的协调能力和工作态度。

  上述各项考核标准,医院已制定《医疗设备管理》的系列制度,借鉴纳入年度考核标准考核。

库房管理制度5

  物业管理公司库房管理办法

  第一节总则

  1、为加强库房管理,提高库房管理质量,特制定本办法。

  2、本办法中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收、登记造册等工作。

  3、本公司的库房管理依本办法执行。

  第二节物资运行流程

  1、入库程序:

  采购员采购→供货商供货→采购员检验物资质量→采购员填写《入库单》,并签字→库管员清点物质数量,并在《入库单》上签字→登账或录入数据库→财务稽核

  2、领料程序:

  需求单位需求部门填报物资需求计划单→项目工程师公司领导审核、并签字→领料单位专人领料人填写《领料单》,并签字→库管人员发料,并签字→登账或录入数据库→财务稽核

  3、退库程序:

  领料人填写《退料单》,并签字→项目工程师领料人部门经理审核,并签字→库管人员验收,并签字→登账或录入数据库→财务稽核

  4、库管人员在入库单、领料单或退料单签字后,应在24小时内及时登账或录入数据库,并在登账或录入数据库后24小时内将单据或数据资料交财务稽核。

  第三节物资的验收

  1、物资的验收由采购员和库管员共同完成。

  采购员对物资的质量负责。

  库管员对物资的数量负责。

  2、验收时应核对供方'送货单'内容填写是否详细,是否已填写了物资的品名、编号、型号、规格、数量等内容;核对实物;物资及包装上是否贴有标签。

  3、严格做到五不点收:凭证手续不全不收;品种规格不符不收;品质不符合要求不收;无计划不收;逾期不收。

  4、对于不合格品,采购员要催促供方及时换货。

  5、采购员在送货单上注明到货时间。

  6、采购员填写《入库单》,在库管员处办理入库。

  7、验收合格后,采购员和库管员均应在《入库单》上签字确认。

  8、物资入库后,库管员应及时编写货号,编制入库档案。

  第四节物资的发放

  1、物资的发放应依次进行。

  2、为防止错发、重发和漏发,要求做到:'三核对'、'五不发','三核对':领料单与实物相核对、领料单与物卡相核对、物卡与实物想核对。'五不发':无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。

  3、物资发放出库时,必须严格检查《领料单》和审批手续;物资发放后,应即时登记入帐,并整理有关凭证资料。

  4、库管员接到《领料单》时,应检查其内容是否填写齐全以及是否有其部门经理或指定专人的签单,手续不全不予发放。

  5、库管员接手续齐全的《领料单》后,应按所列项目和数量准备货品,等待发放。

  6、物资发放时间为:周一至周五(节假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此时段外,原则上不进行物资发放(非常紧急事件除外)。

  7、部门因特殊原因经公司领导批准后可领取备用物品。领用时间为每周五下午或节假日前一天的下午。

  8、必须将前一次的剩余备用物品退库后方可再次领取备用物品。

  第五节物资的回收

  1、领料人对所领物资应做到专物专用,不得随意挪作他用,若有剩余应及时办理退库。

  2、办理退库手续,应填写《退料单》,并由工程项目经理或部门经理审核,再交库管员。

  3、退料单上应注明退料原因,物资详细情况。

  4、退库时,工程项目经理应到场核对物资品质,确认后在库管员处办理退库手续。

  5、库管员应按入库验收标准对所退物资进行验收、清点。

  6、物资的回收时间为:周一至周五(节假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此时段外,原则上不进行物资回收。

  第六节物资的盘点

  1、物资盘点分定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月月底进行一次全面的盘点;不定期盘点即指监管部门对库房进行不定期的抽查。

  2、物资盘点的`主要内容:检查物资的帐面数量与实存数量是否相符;检查物资的收发情况;检查物资的堆放及维护情况;检查各种物资有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。

  3、对物资的盘点一般采用实地盘点法。

  4、盘点时相关人员(财务、库管人员)必须在场。

  5、按盘点计划有步骤进行,防止重复复点或漏盘。

  6、盘点后,盘点人员均应在盘点报告上签字,并报公司领导审阅。

  7、库管员应随时与采购部门沟通库存情况,并定期向其递交盘点报告。

  8、库管员应于当日将前日的领存报表整理,每周末交部门主管。

  9、非人为原因造成的物品报废,如:质量不合格、受潮、因堆放挤压造成变形损坏等,应办理报损手续。

  第七节物资的搬运

  1、按类搬运,以便于堆放,装卸和清点。

  2、搬运时要注意人员和物资的安全,避免人员伤亡和物资损坏。

  3、放置物件时,要小心轻放,不能猛撞,以防损坏物价。

  4、库房内的所有物资必须按类堆放,并标贴物卡。

  第八节物资的安全

  1、库房钥匙仅限于库管人员保管。

  2、做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施。

  3、库房中应配备相应数量的灭火器等消防设备。

  4、做到每月防火检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着,冷静,及时拨打'119'火警台,并正确使用灭火器,尽力控制火势。

  5、库房内不得存放炸药、剧毒、放射性物品。

  6、应经常检查电线是否有破损现象。

  7、严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。

  8、库房内不准使用电炉等电热器具,不准私拉乱接。

  9、库房内严禁吸烟,使用明火。

  10、人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗。

  11、保安人员每30分钟巡视库房及周边环境一次。

  12、保安人员24小时值班,一旦发生险情,应及时联络库管人员并采取补救措施,严重时应拨打'110'。

  13、除工作人员外,其他人员一律人得擅入库房。

  14、每日下班前,库管人员与保安做好交接班登记。

  第九节库房的清洁

  1、库房内配备常规洁具,当每日进行清扫。

  2、每周做一次大扫除,由公司清洁工配合库房员完成。

  3、空置的包装箱、袋、纸应及时处理,严禁堆放在库房内。

  第十节考勤制度

  1、库管员是必须严格按公司制度进行上、下班打卡制度。

  2、上午上班,库管员必须在公司前台处打卡,9:00前到达库房,准备发料。

  3、24小时保持通讯畅通。

  4、若离开库房,应告之公司前台或库房保安去向及返回时间。

  5、若请假,需提前一天提出申请,经批准后方可休假。

库房管理制度6

  1.主食、副食分类存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。

  2.库房要定期清扫,保持库房、货架清洁卫生,保持干燥。

  3.做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。

  4.做好食品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。

  5.食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。

  6.肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏储存。用于保存食品的.冷藏设备,必须贴有明显标识并有温度显示装置。肉类、水产品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。

  7.冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。

  8.经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。

  9.做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板。

  兴鑫幼儿园

  20xx年8月

库房管理制度7

  档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则,限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命,便于档案的提供利用。

  一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右,规范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。

  二、 库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

  三、 每日坚持库房温湿度记录,并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%,利于提高各类档案的.保管质量和寿命。

  四、 每年检查箱柜内防虫药品,及时置放,每周进行卫生扫除,保持整洁。

  五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标志,任何人不准在库房内吸烟。

  六、 库房内非工作人员禁止入内,如工作需要进入时,必须有档案管理人员一同前往。

  七、 每日下班时做好安全检查,关窗、断电、锁门,节假日贴好封条。

库房管理制度8

  一、库房要由专职管理人员负责库房物质的验收、出入库、储存、保管等日常工作。严禁采购腐败、变质、过期及标识不全的食品。

  二、库房物质实行“先进先出”的原则,并按物质类别决定物质的.储存方式及摆放位置。

  三、库房管理人员每周对库房内的物质进行检查,对地面、货架、门窗、墙壁进行全面清洁。发现变质、破损、过期等物质要立即进行处理。

  四、入库食品原料要分类整理,严禁食品与非食品混放,堆放的食品距离墙壁、地面10厘米以上,整齐存放,并标明品名及入库的时间。检查生产日期和有效期(保质期),按照“先进先出”的原则予以发放。

  五、库房内所有的货架、货柜都必须贴上标签,在标签上注明品名及规格,并在进出标签备注栏上注明进货批次、数量、日期及发货的数量、日期。

  六、库房内安装机械排风设施,保持通风良好,防止受潮而引起库存物质过早过期霉变。

  七、库房内严禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在库房内存放私人物品及从事与库房贮藏无关的活动。

  八、定型包装食品和食品添加剂必须有产品说明书和产品标识,标出品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等内容。

  九、运输包装、容器应符合卫生要求,运输车辆应专用清洁,不得与有毒物、污物混运,防止交叉污染食品。

  十、食品添加剂存放在固定场所或橱柜并上锁,包装上应标示“食品添加剂”字样,专人保管。添加剂的使用须由专门制作加工人员操作,严禁其他人员擅自取用,对其使用种类及数量须由专人记录在案。

  十一、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻温度范围的要求,冰箱(柜)宜设外显式温度(指示)计,以便于对其内部温度的监测。

  十二、食品冷藏、冷冻应做到原料、半成品、成品严格分开存放,应有明显区分标志。

  十三、食品在冰箱(柜)内贮藏时,应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放,使用时应遵循“先进先出”的原则,变质和过期食品应及时清除。

  十四、用于冷藏、冷冻食品的冰箱(柜),应定期除霜、清洁和维修,以确保其温度达到要求并保持卫生。

库房管理制度9

  一、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须相互一致。合格品、料废、退回产品应分别建账反映。

  2、必须严格按出入库记录和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入出入库记录,做到日清日结,确保出入库记录中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与出入库记录中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  4、各部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长等不良存货,要按月编制报表,报送各部门领导及财务人员,各部门对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送检单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

  三、出库管理

  1、各类材料的`发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由其指定人员统一领取,领料人员凭流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物1

  品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭销售部门开具的发货单据发货,并登记卡片。

  四、报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表定期上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、仓库现场管理工作必须严格按照iso9000标准及公司的具体规定执行。

  5、未经本档案室人员许可,任何外人不得进入库房。

  6、库房内不得吸烟,不得用明火照明,要备有干粉灭火器,并有防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的设备和安全措施。

库房管理制度10

  博物馆库房作为博物馆内的重地,是整个博物馆的核心部分。博物馆文物库房管理质量工作决定了文物在博物馆得到保护的力度,库房文物管理是关键的一个环节,随着社会的发展,文物库房管理工作中也出现了许多新型的、亟待解决的问题,问题的解决就需要文物库房工作者具有开拓创新管理理念,为保护中华民族历史悠久的文化载体做出应有的贡献。

  一、博物馆文物库房管理工作中存在的问题

  (一)文物库房管理的相关法律法规制度不健全。目前我国的文物库房管理的法律法规只有关于藏品管理的相关制度,以及藏品库房载编制格式上的规范标准,对于文物库房管理工作规定制度还不完善,没有统一的参考标准,杂乱无章的文物库房管理制度不利于对文物藏品的保护。

  (二)安全意识淡薄。改革开放以来,各地掀起了博物馆文物库房建设的高潮,一大批现代化的博物馆文物库房拔地而起,在新馆建设以消防设施和监控作为工程的重中之重。在充分肯定这一巨大变化之余,博物馆文物库房的安全问题还是凸显出来,过于依赖先进设施,安全工作只停留在依赖监控设备上。安全防范体系要实现人防、物防、技防三结合,只有人防与技防有效结合才可以及时发现情况。

  (三)基础设施建设不到位。一是文物库房管理人员流动相大,文化层次低,对先进设施和技术的运用不熟练。二是文物库房的硬件设施落后,表现为机密工作无法得到保证和信息技术的局限性,一部分博物馆库房条件并不能达到标准,对硬件设施的投入不够。

  (四)文物库房管理手段落后。科学技术的不断进步,促使我们要利用一些先进的科技手段来保护文物。但是目前一些博物馆文物库房只停留在文物保护上,而缺少相应的科技手段,导致文物的信息化水平低下,忽视了科学技术的动态发展,例如,在库房的进出方面,没有设置门磁开关和密码技术,更没有精准的指纹识别技术等,文物库房的安全保障系数低。在文物外出展览运输的过程中更缺少GPS定位技术,无法全程跟踪文物的流转信息,致使一些文物在发生意外情况后无法调查取证。

  三、改进博物馆文物库房管理的措施

  (一)做好博物馆文物库房的管理工作。藏品是象征中华民族的悠久历史,建立健全完善的文物库房管理体制意义是重大的。要让库房管理切实发挥自身职能,文物管理部门应该对文物工作进行督促检查,真正了解不利于文物库房管理的因素,并建立可行的效益评价机制。其次,加大关于文物库房的专项资金投入,一些名贵字画的维护相对费用较高,在资金有保障的前提下,让更多的子孙后代通过实物认识祖先的创造能力,不断增强民族自豪感有着重要的作用。

  (二)加强文物库房的基础设施建设。博物馆就文物保护和保管要有相应的明确规定,库房保管设备一定要坚固、安全,防止因为库房的布局、选址和设施等因素影响到到文物的安全性。相关的博物馆文物管理部门要严格遵循《博物馆文物库房的工程设计规范》等相关的要求进行设计。定期对相应的保护设备进行更换,增加现代化保护措施。

  (三)注意博物馆库房的安全性。首先是要强化博物馆文物管理的安全意识,运用文物保护法律法规,做好安全保卫工作,让文物安全工作有法可依。在现代化博物馆文物管理过程中,要有效强化保证文物的安全系数。其次是做好安全管理工作,博物馆库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及非库房工作人员未经审查不得擅自入内。同时要创立按时的安全检查制度,保持库房的卫生清洁。

  三、信息化建设

  (一)利用高科技的数字化技术。博物馆是文化交流的.场所,库房管理人员在进行文物陈列的工作的时候,需要打破传统的模式,充分重视对高科技的利用,有效使用等离子大屏幕电视系统等等,使参观者更加方便清楚的了解相关的文物。

  (二)建设相应的博物馆网站。网络已经成为人们获得信息的重要手段之一。博物馆的网站可以挖掘能够利用的资源,设置更新入口保证源源不断的更新相关的文物信息。

  (三)用效率高的网络传输设备。博物馆的网站建设是文物库房管理工作的是一个很重要的部分,为了保证图片的高清性就必须采用传输效率高的网络传输设备。

  (四)无线网络和有线网络相结合,全馆网络覆盖库房,对博物馆内存放文物的调档和库房资料的查询和核对,合理分布信息点,保证网络的覆盖率。

  总之,博物馆的库房管理是提高国家软实力,加强文化建设的一个重要组成部分。博物馆能够充分展示我国悠久的历史文化和劳动人民的智慧,对于了解历史文化有着具有十分重要的意义。虽然我国博物馆文物库房管理工作中还存在着一些普遍的问题,但只要我们按照相应的法律法规进行工作,会使文物库房管理工作取得良好的效果。

库房管理制度11

  1、入库的产品一定是经检验和试验后验收合格的产品。未经检验和试验或待检的产品不能入库,待检的产品应放入待检区。

  2、入库的产品出入库时一定要办理出入库手续,用料单位领料一定要得到批准,未经批准库房保管员不得发料。有消耗定额的产品必须按定额领料和发料。

  3、已入库的产品应合理的分类摆放或码放,并要采取一定的隔离措施,防止产品混料或混批以及产品之间的相互影响。

  4、已入库的产品应采取防护措施,防止产品在贮存期间超期贮存、变质、失效、腐蚀、丢失、损坏或降低产品的质量特性。

  5、对贮存的产品应具备一定的储存条件,仓库应具有防火、防潮、防盗等设施条件。

  6、应定期检查库存品状况,发现问题及时处理。

  7、对贮存的产品应定期盘点(对有在制品的企业更加重要)。

  8、对出库的.产品在发料时必须坚持“先入先出”的原则(特别应注意有保质期的产品)。

  9、对贮存的产品应建立储备定额(包括:最高储备和最低储备)。

  10、对超储积压的产品应及时办理财务核销。

  11、库房储备产品的价值量应与财务储备资金的价值量保持一致。

  12、对贮存的产品应建立产品(材料)标卡和保管台帐,应做到帐、卡、物三相符。

库房管理制度12

  库房管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保库存物资的安全、完整和高效运作。它通过规范库房作业流程,优化库存控制,降低存储成本,提高物资周转效率,从而为企业运营提供坚实的`后勤保障。

  内容概述:

  1、库存管理:明确库存物资的接收、检验、入库、存放、领用、出库等各环节的操作规程。

  2、安全管理:制定防火、防盗、防潮、防损等安全措施,确保库房环境的安全。

  3、数据管理:建立完善的库存信息系统,实时更新库存数据,保证信息准确无误。

  4、盘点制度:定期进行库存盘点,及时发现并处理盈亏问题。

  5、库存优化:设定库存警戒线,避免过度积压或短缺,提高库存周转率。

  6、人员管理:明确库房工作人员的职责,进行定期培训,提升其专业技能和服务意识。

库房管理制度13

  1、目的

  为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序,加强内部控制,明确责任,确保生产经营的持续稳定,特制定本制度

  2、适用范围

  3、管理内容

  本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。

  3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。

  3.2库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

  3.3验收入库

  3.3.1入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格、型号、质量(合格证),做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在送货单上签字,如发现不符时,应做好纪录,等待相关技术员验收相符后再入库。

  3.3.2出入库员在备品备件进库时,根据采购计划审批表的审核凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对备品备件库的备件进行检查验收,并做好入库登记,填写《备品备件入库单》。

  3.3.3检验员要严格检查备品备件的合格证,质量的定性,是否符合各厂所需的备品备件的技术要求。

  3.3.4物品验收合格后,应及时入库摆放于指定位置。

  3.3.5做到帐、卡、物相符合。

  3.3.6易燃、易爆,易生锈、易腐蚀的`备品备件要单独存放,并定期检查。

  3.3.7精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  3.3.8做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。

  3.3.9仓库经常开窗通风,保持库房内整洁。

  3.4出库程序

  3.4.1物品出库,保管人员要做好记录,由领用人,库管及主管领导签字,填写《出库单》。

  3.4.2物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

  3.4.3本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

  3.4.4对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各部门领导、使用部门人员签字后方可领取,填写《领料单》。

  3.4.5领用人不得进入库房,防止出现差错,根据领料单,由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。

  3.4.6出入库员要做好出库登记,并定期向部门主管做出入库报告。

  3.5退库

  3.5.1领出备品备件后出现用料变更或剩余时,允许退库。

  3.5.2退库时要办理退库手续填写《退库单》(在领料单上用红笔填写),退库需说明原因,并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。

  3.5.3退库物料须进行必要的质检或经测试合格后,性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。

  3.5.4库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。

  3.6存放

  3.6.1备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位,备品备件储存要做到“四号定位”(库号、架号、层或排号、位号四者统一编号)、“五五摆放”(各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求,一五一十地摆放)、“三清”(数量清、材质清、规格清)、“二齐”(库容整齐,物资摆放整齐),按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

  3.6.2备品备件要考虑先进先出,收发货快速及时方便,并留有最低库存,达到最低库存时,应及时采购。

  3.6.3对于库房内的备品备件,未经上级主管领导审核批准,一律不准擅自借出

  3.6.4实行库存备品备件台帐制度,出入库员每日凭出入库打印单编报房库日报表,并将所有库存物资信息录入公司ERP系统,形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐《备品备件台账记录表》。

  3.6.5库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点,发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因,明确责任,并形成报表递交设备技术室主管领导,经设备领导审批后进行帐面调整。

  3.6.6库房要严格执行保卫制度,禁止非本库人员擅自出入库,建立和健全出入库登记制度。

  3.6.7库房严禁烟火和携入易燃易爆物品,明火作业须经安环主管领导审核批准,需开具动火证方可进行明火作业,3.6.8经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

  3.6.9在库房倒运备品备件时,要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具,以避免碰撞损坏。

  3.7盘点与帐卡管理

  3.7.1建立库房备件卡片和帐目。账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。

  3.7.2备件入库后要及时建卡,并随备件的进出随时登记。

  3.7.3记帐要及时、准确、清楚、整洁。发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。

  3.7.4备件的盘点:根据需要在季末或年终进行。其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。

  3.7.5备件帐目及料单需按规定时间上报设备科主管领导审核。

  3.8库区安全及纪律

  3.8.1库房工作人员要加强安全意识,增强工作责任感,库房要有必要的安全设施、灭火设备,安全通道必须保持畅通,水电线路必须无漏电漏水或裸露,以利防火、防盗等。

  3.8.2库房工作人员不得擅自离岗。库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。

  3.8.3任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。

  3.9职责

  3.9.1库房主管人员

  1、熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。

  2、组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。

  3、掌握库存物料情况,组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。

  4、负责库房的规划,提高库房利用率。

  5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。

  6、组织库房的库存盘点、帐物核对。

  3.9.2库房工作人员职责

  1、了解物料管理的有关政策及规章制度。

  2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

  3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

  4、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

  5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内全面卫生工作。

  6、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。

  7、负责入库备件的验收,对验收合格的签收《发货单》并开具入库单,对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据,做到数量准确、入库及时、帐物相符。

  8、备品备件出入库时,库管员应依据,进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货。

  9、对入库备件分类堆放,做到分类清楚、堆放整齐。

  10、负责按《领料单》发放备件,并作好出库物料的帐卡登记。出库备件帐卡要清楚、无差错。

  11、负责库内备件的保管,不得出现丢失、损坏现象。

  12、负责库房的安全,坚持检查制度,发现问题及时报告,并积极采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。

  13、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,库管员要按要求填写各类单据,特别是出库单,无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。

  14、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。

  15、积极提出有利于库房管理的建议及改进意见。

  4、附则

  4.1本制度由设备科制定解释权属设备科。

  4.2本制度自发布之日起执行

库房管理制度14

  原料库房管理制度主要包括以下几个方面:

  1.原料入库管理

  2.储存与保养管理

  3.库存盘点与记录管理

  4.原料出库管理

  5.安全与卫生管理

  6.库房人员职责与培训

  内容概述:

  1.原料入库管理:涉及原料接收、验收标准、质量检验、入库登记等环节。

  2.储存与保养管理:涵盖原料分类储存、定期检查、防潮防虫、温度与湿度控制等措施。

  3.库存盘点与记录管理:规定库存盘点周期、盘点方法、记录更新及异常处理流程。

  4.原料出库管理:包括领料申请、出库审批、包装与搬运、发货记录等步骤。

  5.安全与卫生管理:强调消防设施、安全操作规程、环境卫生与清洁制度。

  6.库房人员职责与培训:明确库管员、保管员等角色的责任,并规定定期培训以提升专业技能。

库房管理制度15

  为加强库房内商品的安全,避免造成损失,特对库房制定管理办法:

  1、库房严格按照规定时间开放及关闭,时间为早8:00—晚20:00,其他时间将一律关闭。

  2、库房内商品要码放整齐,严格按照规定码放,垛与垛间距30cm,隔墙离地便于通风,防止商品积压。

  3、库房内不准吸烟或点火,凡一旦发现将给予责任人严厉考核。

  4、库房商品不准超高、超重,顶层商品距离灯管为50cm。

  5、不私拉乱接电源电线,如有需要必须由电工操作。

  6、班后由安保部对库房进行一次检查,发现问题及时上报并解决。

  7、严禁违章挪动灭火器材,并掌握其使用方法。

  8、严禁将商品堵塞灭火器材,否则将对相应部组给予考核。

  9、严禁在疏散通道前堵塞商品。

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