样品管理管理制度
随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编收集整理的样品管理管理制度，欢迎阅读与收藏。
样品管理管理制度1
样品室管理制度是企业质量管理的重要组成部分，旨在规范样品的存储、管理和使用，确保样品的质量和安全，促进产品研发、生产及销售等环节的顺利进行。
内容概述：
1.样品接收与登记：详细记录样品的`来源、类型、数量、日期等信息。
2.样品存储：设定适宜的存储条件，如温度、湿度、光照等，防止样品变质。
3.样品标识与分类：清晰标记样品，区分不同批次、等级，便于查找和管理。
4.样品使用与借阅：明确使用流程，规定借用权限，确保样品的合理使用。
5.样品检验与分析：定期进行质量检查，及时发现和处理质量问题。
6.样品销毁与废弃：设定样品的保质期，过期或不再需要的样品应按规定程序销毁。
7.安全与卫生：保持样品室整洁，遵守安全操作规程，防止意外发生。
8.记录与报告：完整记录样品的管理过程，定期提交管理报告。
样品管理管理制度2
1 目的
为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查、满足监督管理要求，分清质量责任，特制订本管理制度。
2 依据标准
本管理制度在安全采样方面依据：
GB 3727《工业化学产品采样安全通则》；
GB 4756《石油液体手工取样法》；
GB 6678《化工产品采样总则》；
GB 6679《固体化工产品采样通则》；
GB 6680《液体化工产品采样通则》；
GB 5491《粮食、油料检验 扦样、分样法》；
GB 5524《植物油脂检验 扦样、分样法 》；
GB 9695.19《肉与肉制品 取样方法》；
GB 14699.1《饲料 采样》
GB/T 5009.1《食品卫生检验方法 理化部分 总则》等标准。
3 采样管理要求
3.1 根据业务技术科下达的检验计划实施采样。采样必须严格执行第二条规定的标准。采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的'样品具有代表性和真实性。
3.2 取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施，对涉及人身安全的取样，操作时应特别注意做好防护工作。
3.3 油罐取样必须现场管理人员，并要求一同前往取样点，由现场管理人员启封开盖。
3.4 到装配现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样
若现场环境恶劣，没有安全保证，可停止采样操作，并通知生产调度和工艺人员。如确因生产急需非采样不可，有关部门必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。
3.5 涉及防爆区域采样，要求使用防爆工具，严禁使用其他不防爆工具。不得在雷电、暴雨期间或风力7级（含7级）的气候条件下进行采样作业。
3.6 取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样部位、批号、产地、采样日期和时间、采样者。
3.7 采得样品应立即进行分析或封存，以防变质和污染。
4 留样管理要求
4.1 样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
4.2 保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
4.3样品保留量：
样品保留量要根据样品分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为
500ml－1000mL ；固体样品保留500－1000g。
4.4 样品保留时间一般为三个月。
4.5 样品过保质期后，要按有关规定妥善处理。
5、留样间管理要求
5.1样品间要通风、避光、防火、防爆、专用。
5.2 留样袋要封好口，标识清楚齐全。
5.3 分类、分品种有序摆放。
5.4 样品间卫生清洁，要有专人管理样品间。
5.5 保存期限后，按样品处置程序进行处理。
样品管理管理制度3
一、实施目的：
为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况，提高工作效率，争取更好的销售业绩。
二、文件名称：
样品管理流程。
三、实施范围：
公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。
四、适应人员：
与销售业务流程相关的部门和人员。
五、实施时间：
自本方案签发之日起实施。
六、实施规定：
1、pm主导样品管理的.整个环节；
2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议，向tm反映。
七、实施流程
1、销售人员填写《样品申请单》（见附件1）；
2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm，抄送给各tm、相关商务助理、审单员，邮件主题为“样品申请—客户名称—料号”；
3、pm审核，回复邮件给销售人员并抄送给相关人员（含fae）；
4、pm审核通过后，销售人员将样品发给客户；
5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm；
6、pm主导跟踪样品情况（将客户测样情况每周更新一次），tm协助；
7、如客户样品测试通过，由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae；
8、如客户样品测试没有通过，或者一个月内无反馈，pm通知fae，抄送给各部门经理、商务助理等相关人员；
9、fae介入；
10、fae在半个月内提交失效模式报告；
11、pm作出决策。
流程图：（略）
样品管理管理制度4
（1）工地试验室设立样品保管人，负责样品的存留及保管工作；
（2）样品到达工地试验室后，样品保管人应检查样品的数量、规程及试验委托单的项目填写是否符合要求；
（3）对不符合要求的样品，样品保管人应拒收并说明原因，对符合手续要求的'样品，样品保管人应予办理委托手续，并对样品进行编号，粘贴标签，填写台帐后，送有关的专业试验组；
（4）需入库保存的样品，由各专业试验负责，保管期为一个月，以备复检，破坏性样品检测试验后不予保留。
样品管理管理制度5
1、取样、制样所用的设备、工具和盛样容器必须保持洁净、坚固耐用；
2、取样员在取样时应做好安全防范工作，确保取样工作的安全；
3、所取样品应具有采样单元的代表性，必要时应将上一采样单元残存物资清除（放尽）后再行取样；
4、生产过程中的.监控化验（检测）样品采取定时采集单一大样的方式经缩分后制备成化验室样品和备考样品各一份；
5、用于公司内部产品质量化验（检测）的样品在连续生产且近期产品质量相对稳定情况下每间隔2小时取份样一次（重开蒸馏至产品质量达标前间隔时间为1小时），每次化验（检测）采集4次数量相同的份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品和备考样品各一份；
6、向客户提供证明的产品质量化验（检测）用样品应在产品灌装开始、灌装1/4时、灌装3/4时分三次采集同等数量的份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品一份和备考样品各二份；
7、生产过程监控和内部质量化验（检测）的备考样品保存期不得少于48小时，向客户提供证明的产品质量化验（检测）备考样品保存期不得少于1个月；
8、所有实验室样品和备考样品必须加贴样品标签（见附件7），向客户提供质量证明的备考样品还应及时移交化验用品管理员统一集中管理，化验用品管理员对备考样品应妥善保管，确保备考样品不变质、不丢失，保存期满后交生产部门予以回收处理。
样品管理管理制度6
一、样品管理目的
样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。
合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。
二、样品管理员要求
检测机构需要有样品管理人员。部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。
1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；
2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；
3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；
4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；
5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；
6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；
7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；
8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。
三、样品管理步骤及要求
1、样品的采集
采样应遵循如下原则：
（1）代表性
采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。
（2）可获性
某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。
（3）公正性
采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。
2、样品的接收
（1）填写委托书
无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。
（2）审核委托书
接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。
（3）核查样品
样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
（4）正式受理
样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。
3、样品的编号
为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。
4、样品的识别
样品的识别包括唯一性编号（样品受理编号）和样品不同试验状态（未检、在检、检毕、留样）标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。
5、样品的流转
样品受理后，由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求，向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”，并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。
6、分包样品的管理
对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。
7、样品的贮存、保管
样品贮存、保管应设有专门的样品室并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的.危险样品应隔离存放，做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。
对于检测周期较长的样品，需特别注意，比如需要15天或者更长时间的检测项目，要确保放置样品的室内卫生，要有防火等措施，需要密封保存的样品，比如需要锡纸包装的，还有需要在恒温恒湿条件下的，都要严格按照实验室要求的条件进行存放。
需要余样退回的样品，也要特别注意，要尽量用原包装保存，另外客户需要自取样品，一般不能进入样品房，放在接样处等待。
不管检测样品客户要还是不要，一般在出完报告后要保留至少一个月，并确认客户允许实验室对剩余样品进行处理。
8、样品的处理
报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式：
（1）客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样品时，领样员需凭“样品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退样手续。客户需提前（留样期内）领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续；
（2）对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。
9、样品的保密
对委托方的样品、数据、资料和有关信息进行严格的保密。
样品管理管理制度7
第一节 样品的标识
第一条 收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。样品标识具有唯一性。
第二节 样品的制备
第二条 样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节 样品的.保护
第三条 当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。
第四节 样品的储存
第四条 样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。
第五条 对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。
第六条 对易燃、有毒标志。的危险样品应隔离存放,并明显。
第七条 贵重样品存放指定地点,采取防护措施。
第八条 存放样品应标识清楚、帐物一致。
第五节 样品的处理
第九条 检测完毕无留样要求的样品,检测人员应及时清理出现场,堆放到指定样品遗弃区域。
第十条 需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保存,留样期按相应规范要求决定。
第十一条 对检测过程中出现异常结果的样品,经质量负责人批准后留样处理,留样期满,按6个月为销毁样品的周期,由主任和质量负责人共同销毁,并有样品销毁记录。有毒和易燃易爆样品应交保卫部门处理。
样品管理管理制度8
（1）需对每件样品进行登记，内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
（2）试验人员在登记样品时，就应根据其试验项目，来初步判断样品数量是否满足要求。
（3）登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序。
（4）每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性。
（5）试验完毕后，有特殊需要的样品应留样备查，如无特殊需要，应将剩余样品清理掉。
样品管理管理制度9
样品管理管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，它涵盖了样品的接收、存储、使用、处置等全过程，旨在确保样品的质量、安全和有效性。该制度主要包括以下几个方面：
1.样品的标识与记录：确保每个样品都有清晰、准确的标识，并建立完整的样品记录，包括来源、性质、数量、日期等信息。
2.样品的储存条件：设定合适的温度、湿度、光照等环境条件，保证样品在储存期间的质量稳定。
3.样品的取用与使用：规定样品的取用流程，确保样品在实验、测试或展示等用途中的合理分配和使用。
4.样品的`检查与监控：定期进行样品的质量检查，及时发现并处理可能的问题。
5.样品的报废与处置：明确样品报废的标准，规定合理的处置方式，防止对环境和人员造成影响。
内容概述：
1.管理职责：明确各部门和个人在样品管理中的责任和权限，如样品管理员、实验室负责人等。
2.操作规程：制定详细的操作流程和标准，指导员工正确执行样品管理工作。
3.培训与教育：定期对员工进行样品管理知识的培训，提升其专业技能。
4.文件管理：建立和维护样品管理相关的文件系统，包括记录、报告、证书等。
5.质量控制：通过内部审计和外部审核，确保样品管理系统的有效运行。
样品管理管理制度10
实验室样品管理制度旨在规范实验室样品的管理流程，确保样品的安全、准确和有效利用，主要包括样品的接收、存储、处理、标识、追踪、废弃以及相关记录的保存等环节。
内容概述：
1.样品接收：明确样品来源，记录样品的基本信息，如样品名称、数量、状态等。
2.样品存储：规定样品的储存条件，如温度、湿度、光照等，确保样品的稳定性。
3.样品处理：规范样品的制备、分装、标记等操作，防止污染和混淆。
4.标识与追踪：使用唯一编码系统，对每个样品进行标识，便于追踪样品的'整个生命周期。
5.记录管理：建立详尽的样品记录，包括接收、处理、检测结果等，便于审计和质量控制。
6.样品废弃：设定废弃标准和程序，确保废弃样品的无害化处理。
7.审核与监督：定期进行内部审核，确保制度的有效执行。
样品管理管理制度11
样品管理管理制度旨在规范企业样品的收发、存储、使用及报废等环节，确保样品的质量、安全和有效利用，以提升企业的运营效率和客户满意度。
内容概述：
1.样品的接收与登记：规定样品接收的标准流程，包括验收、登记、分类和编码。
2.样品的存储：明确样品的存储条件、期限和位置管理，防止样品损坏或混淆。
3.样品的使用与借阅：设定样品的'借用规则，包括审批程序、使用期限和归还要求。
4.样品的追踪与更新：建立样品状态的跟踪系统，及时更新样品信息。
5.样品的检验与评估：规定样品的检验标准和频率，确保样品质量。
6.样品的废弃与处理：制定样品的废弃流程，保证合规性。
7.责任与权限分配：明确各部门和个人在样品管理中的职责和权限。
样品管理管理制度12
目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。 适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
第一条、样品的种类：
本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。 第二条、样品的保存：
1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。 第三条、样品的入库：
1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：
1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：
1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的.同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。 第六条、样品的盘点
1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致必须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。 第七条、奖惩
1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
2、样品如被客户扣留，应有总经理批示，若无批示领用人照价赔偿。
3、如有损毁、丢失样品的情况出现，应根据损失情况扣罚领用人当月工资。
4、借用归还时间最长不可超过半个月，超时后需交押金重新办理手续。
附：
1、《样品领用记录表》
2、《样品库存明细表》
样品管理管理制度13
1.目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。
2.范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责
①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样
①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5.样品的识别
①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。
6.样品的贮存
①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
②对要求在特定环境条件下贮存的'样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。
2.样品的标识
当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了，永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签，需要存在于样品流通的整个过程中。
3.样品的确认
当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后，应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证，到样品库取到样品，并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后，需立即对样品的基本情况进行确认，其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常，或样品和送检方描述不同，或对对应的检测内容描述不全面等情况，检验人员需记录出现的所有问题，和送检方沟通好，待疑问都消除后，才能开始检验。
4.样品的流通
当样品进行流通时，样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤，样品上的标识都需要不能被破坏，无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识，检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时，需要有效保护样品，使样品远离有害源。当检测完成后，检验人员要立即清洁好样品，送到样品储存库，由专门人员进行样品的核对和登记。
5.样品的储存
实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品，应做到分类放置、标识一目了然，记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全，做到无污染，无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品，需要在特殊环境下和条件下储存，需要严格把控环境指数，做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时，保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放，远离其它样品，并做好醒目的标识。
6.样品的处理
当样品检测完毕后，需要进行分类，参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回，也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回，如果样品存储一定期限后再由客户取回，需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期，就需要实验室和送检单位进行沟通，共同处理样品。在样品进行处理时，管理员要做好记录。
7.样品的安全
样品管理的每一步，尤其是对样品的检测、储存和处理，都需要遵守严格的保密制度，加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用，对于有特别指令的样品，需要满足相关要求，确保达标。同时，在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤，需采取相应的防护措施，保证样品不被破坏，机密信息不会泄漏。
检测实验室样品管理要注意以下几点：
①样品管理要制度化、规范化；
②样品管理应建立唯一性标识；
③严格审查样品状态；
④切实做好样品存储和清理工作；
a.样品存储是样品管理的重点内容。
b.应建符合产品特点的存样室。
c.严把样品的出入库关。
d.严格执行样品销毁工作。
⑤加强实验室的内部审核工作：
样品管理管理制度14
样品管理制度是企业质量管理中的重要组成部分，它涉及到样品的接收、存储、使用、检验、处置等各个环节。该制度旨在确保样品的准确性和完整性，为产品开发、生产控制、质量检测提供可靠依据，同时规范样品管理流程，提高工作效率，避免资源浪费。
内容概述：
1.样品的接收与登记：规定样品的接收标准，包括样品来源、数量、规格等信息的记录，以及对样品的.初步检查。
2.样品的存储：设定样品储存条件，如温度、湿度、光照等，确保样品在存储过程中的稳定性。
3.样品的使用：明确样品的使用权限，规定取样、测试、分析等操作流程，防止样品滥用或损坏。
4.样品的检验：描述样品检验的程序，包括检验方法、频率、结果记录等，保证检验的公正性和准确性。
5.样品的处置：确定样品过期、损坏或不再需要时的处理方式，如销毁、归档或转交。
6.质量追踪：建立样品的质量追踪机制，以便在质量问题发生时，能够追溯到样品源头。
7.培训与监督：定期对相关人员进行样品管理的培训，强化执行力度，确保制度的有效实施。
样品管理管理制度15
外来样品管理制度
1.目的
通过对外来样品进行管理、比选，确保外来样品得到有效利用，为产品设计和开发选择最佳原料。
2.范围
适用于产品开发部所有外来样品的管理，包括食品添加剂、外来调味品（竞品）和所有以产品设计和开发有关的样品。
3.职责
3.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的样品，建立样品供方档案。
3.2产品开发部负责以产品设计和开发有关的原料样品管理，并建立台帐
4.工作程序
4.1样品的收集
4.1.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的所有样品，建立样品管理档案（包括供方资质、产品标准、价格、联系人及联系方式）。
4.1.2产品开发部外出购回的样品或营业部等其它部门提供的样品由开发部负责统一管理，建立台帐。
4.2样品的比选或测试
4.2.1以产品设计和开发有关的样品由开发部负责测试、比选，并将测试、比选结果输出，同时建立测试、比选档案。
4.2.2所有外来样品由开发部负责管理，必要时（涉及公司设计和开发产品或现有产品相关的竞品）进行相关项目的检测，建立档案。
4.3样品比选或测试结果的输出
4.3.1开发部应将原料测试报告及时输出，如经选定符合设计和开发要求的样品应在报告中加以说明，并经部门负责人审核后输出。
4.4样品的保存和清理
4.4.1以产品设计和开发有关的样品由研发组负责保存、定期清理，超过保质期或变质样品应及时进行销毁，并做好记录。
4.5样品档案管理
4.5.1开发部应建立完整的以产品设计和开发有关的原料或已选定成熟配方的原料档案，其内容应包括：
a)供方资质证明资料（营业执照、生产许可证、卫生许可证）；
b)产品标准（如为选定样品则需要供方提供质检局的监督抽检报告）；
c)产品型号、性能、特点及实验室的测试、比选报告；
d)供方名称、联系人及联系方式。
4.6.2开发部应建立以设计和开发有关的原料及定型输出配方的原料档案,其内容应包括:
a)产品供应厂家、型号、特点及测试、比选的原始资料和输出报告；
b)如为选定样品，应有样品标准、样品试制产品的跟踪记录以及有特殊要求的性能满足状况；
c)样品保存期限及清理日期。
4.6.3开发部应建立外来样品档案以及以新产品设计和开发有关的测试样品档案和定型配方所有原料的检测档案，其内容应包括:
a)外来样品的生产厂家、产品类别、名称、生产日期、保质期、产品规格、价格、保存期限及销毁记录，如经过检测的样品应保存完整的原始记录及检测报告，并进行简要的`样品优势和劣势分析，为产品开发提供参考数据。
b)以设计和开发有关的原料应保存完整的原始记录及检测报告，如为选定样品和定型配方的输出样品，应保存完整的检测分析档案，及检测方法、检测指标的确定档案，必要时建立相应的跟踪验证档案。
4.7样品档案的移交
4.7.1产品定型后，定型配方及原料档案由开发部办公室编制原料采购清单，原料采购人员将配方中原料的档案，连同采购清单经部门负责人审核后一并输出给公司资财课执行；
4.7.2公司资财课在执行原料采购时，只能按产品开发部提供的原料采购清单进行采购，没有开发部的认可不得随意变更原料供方及原料型号。
【样品管理管理制度】相关文章：
样品管理管理制度07-29
样品管理制度05-25
样品管理制度05-13
样品管理制度（通用15篇）10-18
样品管理制度15篇【优】11-29
样品管理员岗位职责08-08
存货管理管理制度09-11
病案管理管理制度09-05
材料管理管理制度07-27