学籍管理制度

时间：2026-02-13 23:29:33 管理制度我要投稿

学籍管理制度(实用)

　　在我们平凡的日常里，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的学籍管理制度，希望对大家有所帮助。

学籍管理制度(实用)

学籍管理制度1

　　为了实施有效的中学学籍管理制度，建议采取以下措施：

　　1.完善制度：定期审查学籍管理制度，及时更新以适应教育政策变化。

　　2.培训教职员工：对全体教职员工进行学籍管理培训，确保他们了解并能执行相关规定。

　　3.信息化管理：利用现代信息技术，建立学籍管理系统，提高管理的'精确性和效率。

　　4.透明沟通：公开学籍管理政策，让家长和学生了解其权利和义务，增强参与感。

　　5.监督与反馈：设立监督机制，收集反馈，对不完善的环节进行调整和优化。

　　通过这些措施，中学学籍管理制度将更好地服务于教育目标，为学生健康成长提供坚实保障。

学籍管理制度2

　　根据上海市中小学学籍管理汇编有关精神，现制定本校学籍管理规定如下：

　　一．入学注册

　　1．学校最迟在新学年开学前十五天向新生发出入学通知，新生按规定时间凭通知单办理入学手续。

　　2．因故不能按期注册者，应办理请假手续。

　　3．开学后，学校发放新生学籍登记表。

　　二．请假制度

　　学生因事或因病不能来校，应当天主动联系教师予以请假，事后补交请假条或病假条，请假条必须由家长签名。不符合以上请假手续者，作无故旷课处理。

　　三．转学

　　1．由学生家长向原校提出申请，学校核准后发给“转学联系单”。

　　中学生转学，须由学生家长与户籍所在区招办联系，经核准并安排落实后办理转出、转入手续，学生联系转学未落实之前，学校不得出具转学证明。

　　2．外省市转入本市，须持户籍证明和转学证明及成绩手册、学籍卡、健康卡等，向区招办申请入学，经核准后安排入学。接受学校对其进行文化考核，按其实际文化程度编入相应年纪。

　　3．本校学生转出时，必须得到转进学校开出的证明，保证学籍落实，此后本校再开出转学联系单。

　　四．退学

　　1．以下条件者须家长书面申请，申请中须写清确保以后不在返校，经学校审核同意，报区招办批准，方可退学。由学校发给肄业证书。

　　（1）长期患病，休学两年以上，仍不能正常学习者。

　　（2）出国定居者。

　　2．一学期内连续旷课超出八周或累计旷课十周以上，经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请区招办批准，可按自动退学处理。由学校发给学历证明，证明上要注明“自动退学”字样。

　　五．休学、复学

　　1．学生因病无法学习者，须由家长持区级以上医院证明向学校提出书面休学申请，经学校批准，报区备案，发给休学证明。

　　2．学生连续病假三个月，应办理休学手续。

　　3．因出国要求休学者，须由家长提出书面休学申请，可保留学籍一年，一年后未复学者注销学籍。

　　4．学生因病休学申请复学者，须有区级以上医院证明，经校核准后方可复学。

　　六．留级

　　1．学年总评成绩不及格学科达五门者，不得补考，即予留级。

　　2．学年总评成绩不及格学科达四门以下者，经补考后，语、数、外三门中有两门不及格者；或语、数、外三门中有一门不及格，其他学科有两门不及格者；不及格学科达四门者。

　　3．高中学生选修课成绩未达到规定学分或活动课一学年无故缺席三分之一以上者。

学籍管理制度3

　　学籍管理制度是学校管理的核心组成部分，它旨在确保教育过程的公正、有序和有效。这一制度涵盖了学生入学、在校期间的学习活动、成绩管理、毕业审核等多个环节，旨在维护教学秩序，保障学生权益，提升教学质量。

　　内容概述：

　　1. 入学管理：规定新生的报名、选拔、录取流程，以及新生注册、档案建立等环节。

　　2. 课程与成绩管理：明确选课制度，规定考试规则，设定成绩计算方法，处理补考、重修等问题。

　　3. 学籍变动：涵盖休学、复学、转专业、退学等学籍状态的.变更规定。

　　4. 奖惩制度：设立奖学金、助学金及各类荣誉的评选标准，同时规定违纪行为的处罚措施。

　　5. 毕业与学位授予：明确毕业条件，包括学分要求、论文要求等，规定学位授予程序。

学籍管理制度4

　　为了实施有效的中小学学籍管理制度，建议采取以下措施：

　　1.制定详细的操作指南：为教师和管理人员提供清晰的学籍管理流程图和操作手册。

　　2.建立电子化系统：利用信息技术，实现学籍信息的实时更新和共享，提高管理效率。

　　3.定期培训：定期对教师进行学籍管理培训，确保他们熟悉并能正确执行制度。

　　4.加强家校合作：定期召开家长会，通报学籍管理情况，征求家长意见和建议。

　　5.审核与反馈：设立定期审核机制，对学籍管理进行评估，及时调整和完善制度。

　　通过以上方案，我们期望能构建一个高效、公正、透明的'中小学学籍管理制度，为学生的全面发展提供有力保障。

学籍管理制度5

　　一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。

　　二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。

　　三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。

　　四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。

　　五、评语要有利于发展学生的'个性和创造精神，不得单纯以分数的高低、听话的程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。

　　六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。

　　七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。

学籍管理制度6

　　学生学籍管理制度对于维护校园秩序、保障教育公平、促进学生个人发展具有重要意义。它：

　　1.确保教育质量：通过规范化的管理，保证教学活动的有序进行。

　　2.维护学生权益：清晰的规则能防止任意性决策，保护学生合法权益。

　　3.培养自律意识：制度约束有助于学生形成良好的学习和行为习惯。

　　4.提升学校形象：一套完善的.学生学籍管理制度反映学校的管理水平。

学籍管理制度7

　　xx小学学籍管理制度旨在规范学校教育管理，确保每位学生的信息准确无误，为教育教学活动提供有序的基础。它不仅有助于提升学校的行政效率，还能保障学生的合法权益，为家长、教师及学生本人提供必要的信息支持。

　　内容概述：

　　xx小学学籍管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 学生基本信息管理：包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长联系方式等，确保信息的'完整性和准确性。

　　2. 入学注册程序：规定新生入学的申请、审核、注册流程，确保公平公正。

　　3. 转学与退学规定：明确转学申请条件、流程及退学处理办法，维护学生权益。

　　4. 成绩与考勤记录：记录学生的学习成绩和出勤情况，作为评估学生学业表现的重要依据。

　　5. 奖惩制度：设定奖惩标准，激励学生积极向上，促进良好行为习惯的形成。

　　6. 学籍档案管理：规定学籍档案的建立、更新、保管和查阅规则，保护学生隐私。

学籍管理制度8

　　为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，根据《广州市中小学学籍管理规定》的有关规定，结合我校实际，特制订本制度。

　　一、管理权限与职责

　　第一条学校的学籍管理工作由教导处兼管，建立学籍的学期会审制度，并设有学籍管理员负责学籍管理与控辍工作，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化状况和控辍工作成效，每学期向区教育局基教科报送会审结果和学生电子学籍档案。

　　第二条各班的学籍管理工作由班主任负责，班主任是本班学籍管理的第一职责人，负责完成(或协调班教组完成)本班学生的学籍录入、核对、变动状况的`跟进等上级要求的工作，并且按照指定的时光完成。

　　第三条学生或监护人不按本规定办理有关手续，由班主任负责联系、提醒、纠正，引起的后果由学生或监护人负责。

　　第四条严格控制班额。贴合条件中途要求插班的，由校长审批，教导处负责安排到相应的班级就读，班主任应及时办理接收学生的相关事宜(不得拒收)。小学每班不超过45人，初中不超过50人。

　　二、管理要求

　　(一)、新生入学

　　第五条学校管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制统一格式的学籍号。

　　1、班主任负责学籍的录入：一年级新生在市系统中需一个个录入(若年龄不够的学生需家长到校填写承诺书);七年级新生录入，班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。

　　2、学籍核对：每个学期开学后进行，检查本班实际人数与市系统人数是否一致，如不一致，须及时向主管领导汇报并做好相关工作。

　　(二)、转学

　　第六条转学操作办法

　　1、中途转入的学生，如属市内转入，班主任直接在市系统进行接收操作，接收成功后需核对学生资料;如属市外转入，则要在市系统“异动管理”中提出申请，并录入该生的学籍信息，同时需要家长带给一式四份转学表(需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章)，并带给全国学籍号(L开头)，由班主任交给学校学籍管理员。

　　2、中途转出的学生，如属市内转出，班主任直接在市系统进行接收操作;如转出市外，则要在市系统“异动管理”中提出申请，同时需要家长带给一式四份转学表(需盖齐上述的四个章)，由班主任交两份给学校学籍管理员。班主任还需跟踪全国学籍系统，联系家长，要求对方学校提出接收申请，以确保全国学籍异动的操作。

　　说明：凡是因为转学而变动学籍的务必经区教育局教育科审核确认，所以要有转学表作凭证。

　　(三)、休学和复学

　　第七条学生因伤病(或不可抗拒的)原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。

　　流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：

　　1、市(区)级以上医院诊断证明

　　2、住院病历(原件)、复印件

　　3、药费收据等相关材料(原件)、复印件

　　流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，状况特殊者须到指定医院进行复核检查。

　　流程三：教育行政部门批准、备案。

　　流程四：学校出具休学证明。

　　说明：

　　1。休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算;出国的自批准之日计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。

　　2。休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原级就读。

　　3。因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

　　三、其他

　　第八条学生违反中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度，学校要与家庭、社会配合进行教育，情节较重的可给予适当处分。义务教育段学生以批评教育为主，不得勒令学生退学或开除学生学籍。

　　第九条班主任不按照指定时光完成相应的学籍工作的，则按学校绩效考核办法，扣发当月相关的班主任管理效益奖。

　　第十条班主任在平时工作中要做好学生的思想教育，保证其理解义务教育，杜绝辍学现象。学生转学而不办理转学手续的，亦作辍学处理。(如果本班出现辍学现象的，班主任取消本年评优评先资格，包括校级的优秀班主任。)

学籍管理制度9

　　1.完善制度建设：定期修订学籍管理制度，结合教育改革趋势，确保制度的时效性和适应性。

　　2.加强信息公开：公开透明的`学籍管理，增加家长和社会的参与度，提升管理公信力。

　　3.强化培训与指导：对教职员工进行学籍管理培训，提高执行能力，确保制度落地。

　　4.建立反馈机制：设立学生、家长申诉渠道，及时解决学籍管理中的问题，持续改进。

　　5.实施评估与考核：对学籍管理工作进行定期评估，确保各项措施的有效执行。

　　通过以上方案，我们将构建一个高效、公正、人性化的学籍管理制度，为学生提供稳定、有序的学习环境，促进他们的成长和发展。

学籍管理制度10

　　学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：

　　一、学籍的取得

　　初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

　　开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

　　二、学籍的管理

　　1、学生学籍设立专柜，信息化管理

　　学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

　　2、学生档案的填写

　　新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。

　　3、休学、复学、退学、转学的`办理

　　学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

　　学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。

　　学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。

　　要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。

　　4、严格执行月报表制度

　　每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。

　　三、学籍的取消

　　1、自然取消

　　学生毕业后原取得的学籍自然取消。

　　2、非自然取消

　　旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。

学籍管理制度11

　　一、成立xx学校学籍管理领导小组。

　　领导小组由校长任组长，分管副校长任副组长，教学处主任、学籍管理员、年级长和班主任为组员，努力做到分工明确，职责清晰。

　　二、学籍管理暂行办法。

　　（一）新生入学

　　1.xx户籍儿童

　　第一，由适龄儿童的法定监护人填写入学申请表。第二，需要向申请学校提交以下材料：户口本

　　儿童出生证

　　住房证明材料（在学校招生地段内的房产证明或购房租房合同材料）

　　2.暂住户籍儿童。

　　凡年满6—15周岁，有学习能力，父、母在深连续居住1年以上，且能提供以下材料的暂住人口子女，可申请在xx市接受义务教育：

　　（1）适龄儿童出生证、由公安出具的适龄儿童及其父母的原籍户口本、在深居住证或暂住证；

　　（2）适龄儿童父母在本市的有效房产证明和购房合同，或由当地街道办事处房屋租赁管理所提供的租房合同登记、备案材料；

　　（3）适龄儿童父母持有本市劳动保障部门出具的就业和社会

　　保障证明；

　　（4）适龄儿童父母现居住地社区进行计划生育登记。

　　（二）转学

　　1.转入

　　凡转入我校的学生，必须经学校主管领导批准或学籍管理领导小组研究通过，并把相关转学材料（如全国学籍卡、转学申请表、户口本复印件、有效房产证明等）交教学处，在教学处填好转学申请表，然后登记录入学籍。对手续不齐者，学校一律拒绝接收。

　　2.转出

　　转出我校的学生，必须先通知班主任，然后到教学处领取填好转学申请表，经学校主管领导同意，在教学处登记入册并办好转学材料（转入xx区内其他学生，须持转学申请表到对方学校和教育主管部门盖章后再回我校办理转学材料：转入xx区外的学生，须持转学申请表到对方学校及教育主管部门盖章后再回我校办理转学材料）。凡未按正常手续转到它学校的学生，取消其学籍后，所有责任我校不负。

　　（三）休学：

　　1.凡因病或其他缘故不能在校继续读书需休学的学生，有下列情况之一者，准予休学：

　　（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

　　（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

　　（3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

　　2.符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

　　3.学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

　　4.学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

　　5.在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向上级门报告。针对学生辍学原因，当地门联合派出所依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

　　（四）出港澳出国：

　　凡出港澳出国学生，须把出境证明复印件交到教学处，需办转学的，到教学处办理转学材料。

　　（五）退学

　　凡因特殊原因需退学的学生，须由学生法定监护人提出申请，经主任、学校领导同意，到教学处备案。

　　三、考核与奖励

　　（一）对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。分为考试科目与考察科目。

　　（二）期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质

　　发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

　　（三）学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

　　（四）对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予“三好学生”或“优秀学生干部”称号；初中连续三年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状和证书。

　　（五）对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教学处主任审核，教学校长批准；属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，由政教处审核，德育校长批准；属于活动类奖励的，由团委审核，德育校长批准。

　　四、处分

　　（一）义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

　　（二）对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

　　五、请假管理

　　（一）学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教学处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

　　（二）学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。

　　六、毕业管理

　　（一）建立毕业生登记表。

　　（二）按照xx区教育局要求发放毕业证。

　　学校实验室安全教育与考试制度实施办法

　　第一条为贯彻国家安全管理有关规定，建立健全实验室安全教育、考试制度，按照“全员、全程、全面”的教育思想，切实提高我校师生的安全意识和安全技能，维护正常的教学、科研秩序，保障师生员工的人身安全和学校的财产安全，根据相关法律法规精神，并结合我校实验室的.实际情况，制定本实施办法。

　　第二条实验室安全教育是学校安全工作的重要组成部分，学校实验室安全教育的内容包括《安全生产法》、《危险化学品安全管理》、《高等学校实验室工作规程》等国家和地方法律法规，以及《xx学院实验室安全工作管理规定》等学校各类安全规章制度。正确引导师生员工树立重视安全，积极查找安全隐患的观念，并能正确处理实验室安全突发事故，减少和控制实验室安全事故的危害和影响。

　　第三条实验室建设与设备管理处负责实验室安全教育、考试工作的组织、指导与检查工作；负责“实验室安全教育与考试系统”的建设和实施，学校各有关部门和院系、直属单位按照职责范围配合落实；负责定期编写、更新和提供“xx学院实验室安全手册”，作为宣传教育资料，根据人员类别，由教学部门和相关职能部门负责发放，学生处、宣传部等部门配合。

　　第四条各教学、科研单位负责本部门进入实验室师生的安全

　　教育和考试工作。要明确一名领导主管实验室安全教育及考试工作，由实验室安全员或指定具体实验室管理人员负责本单位安全教育考试的日常有关工作。实施方案、负责人及具体工作人员须报学校实验室建设与设备管理处备案。

　　第五条实验室安全教育的形式，可采用引导学生自主学习、开设教育讲座，参观展览，观看影视片，建立安全教育宣传网站，举办知识竞赛，印制实验室安全手册，进行安全管理和技术培训，组织突发事故模拟演练及其他形式。

　　第六条各教学、科研单位要把安全法律法规、安全知识、安全制度、操作规程、以及实验室事故应急预案等内容列为业务学习的内容之一，纳入相应的工作计划和教学计划中。不断加强师生员工履行实验室安全义务的自觉性，提高实验室安全防范与自我防范的能力。

　　第七条新生入学后，应认真阅读xx学院实验室安全手册，了解各项实验室安全知识，签署安全责任承诺书。进入实验室、实训场所的师生须先登录实验室安全教育考试系统进行在线学习。通识类安全知识是所有学生必备的实验室安全知识，全校学校均应参加学习。专业类别安全知识则根据学生所属专业类别，参加相应的专业类安全知识学习。学生若进入跨学科实验室学习，须学习相应学科的安全知识。要求全校所有新生在入学后第一学期内完成通识类和专业类别安全知识的学习和考试，考试合格后，方可进入实验室参与实验项目、科研活动。

　　第八条实验室的安全知识日常学习与考试均登录学校实验室建设与设备管理处网站进行。

　　第九条本实施方法由实验室建设与设备管理处负责解释，自印发之日起施行。

　　学校工会例会制度：

　　1、校工会例会一般定于每季度召开一次，遇有特殊情况可随时召开。

　　2、校工会例会一般召集工会委员会议。

　　3、校工会例会由XX或委托副书记主持。

　　4、校工会例会必须在委员超过半数时方可召开。

　　5、校工会例会讨论，制定年度工作计划、总结；研究讨论计划实施情况；交流教职工思想状况；交流工作情况；讨论、制定工作条例及有关制度；总结工作条例及制度实施情况等。

　　6、一般情况下，会议应提前1-3天由校办公室通知。做好会议准备，以便提高质量。

学籍管理制度12

　　一、实行学籍管理分级责任制

　　小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。

　　学校由教导处负责学籍的管理工作。

　　二、严格学籍管理权限和手续

　　省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。

　　（一）入学

　　依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。

　　凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。

　　小学一般不接受不足龄的儿童入学

　　学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

　　（二）转学

　　1、转学条件

　　学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。

　　2、转学手续办理程序

　　a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。

　　b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

　　c、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。

　　d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。

　　对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。

　　对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。

　　转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。

　　学生转学一律不得变更年级。

　　无特殊情况，毕业年级学生不得转学。

　　学生受处分期间一般不予办理转学手续。

　　（三）借读

　　学校原则上不收借读生。

　　为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。

　　1、借读条件

　　借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。

　　2、手续办理

　　借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。

　　3、借读学籍的管理

　　借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。

　　（四）休学和复学

　　学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。

　　休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。

　　三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

　　为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：

　　1、全市统一编排中小学生学籍号

　　严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：

　　第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。

　　2、统一时间、统一方式注册学生学籍

　　每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。

　　3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作

　　各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

　　学籍制度(二)：电子学籍管理相关制度

　　水沟镇中心小学电子学籍管理制度

　　第一章总则

　　第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

　　第二条本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。

　　第二章入学和建档

　　第三条小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。

　　第四条班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。

　　第五条新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：

　　a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。

　　b. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

　　c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的.，原名作为曾用名

　　予以保留。

　　d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。

　　e. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

　　f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。

　　第六条贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。

　　第三章学籍异动

　　流失（辍学）

　　第七条学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。

　　转学【学籍制度】

　　第八条转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

　　第九条由其它省市转入，按相关程序进行操作。

　　借读

　　第十一条参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。退学

　　第十二条按流失处理，记录正确的流失原因。

　　留级

　　第十三条学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。

　　休学、复学、死亡

　　第十四条在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。

　　第十五条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。

　　第十六条第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。

　　毕业、结业

　　第十七条学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写

　　正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。

　　第四章基本信息的日常维护

　　第十九条学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

　　第二十条学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。

　　第二十一条学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。

　　第二十二条班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

　　第二十三条转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

　　第二十四条小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心

　　小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。

　　第二十五条学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。

　　第五章管理责任

　　第二十六条系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。

　　第二十八条各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。

　　第二十九条各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。

　　第三十条各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。

　　第三十一条各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。

学籍管理制度13

　　根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定及上级关于学籍管理的相关文件精神，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定下列学籍管理办法。

　　一、入学

　　1、新生入学，采取在开学前一学期提前摸底登记形式，并将符合入学（年满6周岁）的新生通告家长，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

　　2、新生入学后，学校教导处负责安排班主任做好学生信息采集工作，编列正式学籍号。并将学生学籍信息按规定在9月前录入学籍系统。教导处进行审核。

　　3、新生入学后，学校要填写好新生基本情况表和学生花名册，上交学区。

　　4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，并由学校负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

　　5、学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

　　二、转学与借读

　　1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其

　　他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”，然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，并报学区备案。

　　2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的前提下，须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过，凭原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡方可办理插班手续，由教导处统一安排插入指定班级。

　　3、每个学年度开学后要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育部门。

　　三、休学、复学、辍学。

　　1、有下列情况之一者，准予休学：

　　（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

　　（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

　　（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

　　2、符合休学条件的.学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报上级教育主管部门批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

　　3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学。

　　4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

　　5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

　　四、小学毕业

　　对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，学校要做好学籍系统中学生学籍变动工作。

　　六、考核与奖励

　　1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行进行。

　　2、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

　　3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

学籍管理制度14

　　一、管理权限与职责

　　第一条全市普通高中新生由市教育局统一录取、审批，各普通高中(含民办)学籍由市、县教育局和学校共同管理。

　　第二条普通高中学籍电子档案由市教育局基教处建立，编制省统一格式学籍号。学籍号为14位：第1-2位表示年份，第3-6表示市编码，第7-8表示县编码，第9-10表示校编码，第11-14位表示学生在学校中的编码。

　　第三条各级教育行政部门和学校要有专人负责学籍管理工作，市教育局每学期进行一次学籍会审，凭学籍会审结果调整市普通高中学籍库，及时处理学籍管理中存在的问题。市普通高中学籍库将作为全市普通高中学生参加学业水平测试、高考报名、发放毕业证书等的审核依据。

　　二、新生入学

　　第四条新生被录取后即取得学籍，并同时获得相应的学籍号。招生学校依据市教育局审批的新生录取名册办理新生入学手续。

　　第五条学校在通知新生入学后两周内无故未报到者，则取消其入学资格，同时该生的学籍也将自动取消。

　　第六条民办高中招生与公办学校同时进行。民办学校非起始年级不得招收新生，能够按规定手续接收转学学生。

　　三、转学

　　第七条因家长工作地区变动，家庭搬迁(户籍变更)或有其他特殊原因确需转学的，由学生家长(或监护人)提出申请，学校负责审查，由市、市(区)教育局审批，并按有关规定和指定程序办理。

　　第八条学校不得拒收当地教育行政部门根据有关政策安排的转学学生。

　　第九条转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满转入学校方可准予复学。

　　第十条转学操作流程

　　流程一：学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。

　　流程二：转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明，并到转入地各级教育行政部门审核、盖章。

　　流程三：学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出同意转学证明。

　　流程四：学生或监护人持转学证明到转出地各级教育行政部门审核、盖章后连同学生学籍登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。

　　流程五：办理电子学籍确认手续，依次为：转出学校提出转出申请、转出地各级教育行政部门确认同意转出、转入地各级教育行政部门确认同意转入、转入地学校确认同意理解。

　　说明：

　　1、学生在本市(区)内原则上不转学。民办学校的学生，不得转学至公办学校。三星及以下学校的学生不得转入四星高中就读。普通高中和职业高中的学生互相不转学。

　　2、转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的要及时发送和收取学生纸质《学生登记表》。转入我省的，学校要及时建立学生的电子学籍信息。

　　四、借读

　　第十一条学生应在户籍所在地就读。学生父母双方因公出国一年以上者，父母双方从事野外工作或流动性工作者，父母双方支援边疆建设者，确需借读，在学校学额许可的状况下，能够到亲属所在地借读。解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在华工作的外籍专家的子女也准予借读。拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。借读过程一律不得变更就读年级。

　　第十二条起始年级学生务必在录取学校办理入籍手续后方可外出借读，任何学校不得理解没有学籍的学生借读。

　　第十三条借读学生在借读地参加高中学业水平测试，测试成绩由借读地的市级教育行政部门带给并加盖公章，连同借读学校带给的学习成绩和表现，密封后在学生借读期满时由学生本人带回原校。测试成绩应及时报原校所在的`市级教育行政部门存档。借读学生的毕业证书、修业证书、肄业证书均由原校发放。

　　第十四条借读生高考应参加学籍所在学校的高考报名，也能够由原学籍所在学校出具同意借考证明而参加借读学校的高考报名。

　　第十五条借读操作流程

　　流程一：本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。

　　流程二：学校审核后开出同意理解借读证明。

　　流程三：本人或监护人持同意理解借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意外出借读证明。

　　流程四：本人或监护人将原学校同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。

　　流程五：办理电子学籍借读手续，依次为：转出学校提出借出申请、转出地各级教育行政部门确认同意借出、转入地各级教育行政部门确认同意理解、转入地学校确认同意理解借读。

　　说明：

　　1、要严格控制借读生的数额，确保班级人数不超过规定学额。

　　2、外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质《学生登记表》封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。

　　五、休学和复学

　　第十六条学生因伤病或其它原因连续缺课累计超过本学年度总课时三分之一仍不能上学的，能够办理休学手续。

　　第十七条高中毕业学年原则上不办理休学手续。

　　第十八条休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准，最多不超过两年。

　　第十九条休学期满，经批准复学后，可根据学生本人要求回原级或下一级就读。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

　　第二十条休学操作流程

　　流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：市(县)级以上医院诊断证明、住院病历(原件)、药费收据等相关材料(原件)等。

　　流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，状况特殊者须到指定医院进行复核检查。

　　流程三：教育行政部门批准、备案。

　　流程四：学校出具休学证明。

　　流程五：办理电子学籍休学手续，依次为：学校提出申请、各级教育行政部门同意。

　　说明：学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国(出境)休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核、报教育行政部门审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。

　　六、留级和跳级

　　第二十一条根据省学籍管理规定，高中阶段实行不留级制度。

　　第二十二条学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意能够跳级。学生跳级由学校报教育行政部门备案。

　　七、毕业、修业和肄业

　　第二十三条高中阶段实行学分制，学生每学年在每个学习领域都务必获得必须学分，三年中获得116个必修学分，在选修Ⅱ中至少获得6学分，总学分到达144分，操行在及格以上，准予毕业，经教育主管部门验印后由学校发给全省统一的毕业文凭。对三年中学分达不到规定要求或操行不及格者，不予毕业，由学校发给全省统一的修业证书。

　　第二十四条学生在校学习一年以上的退学者，可发给全省统一的肄业证书。

　　第二十五条各学校所有学生的毕业、修业和肄业均需经各市(区)教育局验印、核准，并统一下发证书。

　　八、奖励和处分

　　第二十六条学生对学校、社会、国家做出突出贡献的，或在某一方面取得优异成绩并获得必须荣誉的，可按不一样情

　　况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。对德、智、体、美等方面得到较好发展且成绩突出的学生，应发给奖状。

　　九、其他

　　第二十七条学生死亡、因故丧失学习潜力的，由学校向教育行政部门提出报告(需附有关证明材料)，经批准后注销其学籍。

　　本规定自下发之日起施行。上述规定如与以前下发的学籍管理办法有不一样之处，则以本规定为准。未尽事项，按上级有关规定办理。