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试用期员工的沟通管理

时间:2021-12-11 09:38:20 工作总结 我要投稿

试用期员工的沟通管理

 案例:                    

试用期员工的沟通管理

   收银员小李是药店上个月新招聘的员工,按照公司规定,她要通过两个月的试用期才可以转正。可刚满一个月,小李就被店长刷下去了。虽然,作为新员工的小李办事干净利落也很勤快,但由于性格原因并不得同事的欢心,所以不时有人去店长那里打小报告。就在前几天,该店长打电话给公司的人力资源部经理,决定终止对小李的试用,理由是她不团结同事。但人力资源部的经理由于不了解实际情况,暂时还没有给店长任何答复。可出人意料的是该店长第二天就以“公司的决定”将新员工小李开除了。而在听到这一决定之后,一头雾水的小李就抱怨连连,觉得事情发生得太突然。一是“自己工作很认真,基本可以适应药店的工作环境”;二是“我也没和同事发生过什么不愉快,平时和大家相处的也很融洽,为什么等我快转正了才编造出这样一个冠冕堂皇的理由。”这让她感到很委屈和不公平。

   可无论小李怎样和店长解释,最终还是没有逃脱被“炒”的命运。

 分析:                     

   暂且不谈新员工小李是否真如同事反映的“不合群”,仅从店长盲目将其开除来看,就不难诊断出该店长在对员工的管理沟通上做得还欠火候。

   首先,新员工来到药店后,无论对团队还是对具体的工作岗位,都充满了期待和希望。某位店长就讲过:“试用期员工是‘表现最积极、工作最努力’的员工”。的确,在这段新鲜、敏感的时期里,即使是再有工作经验的员工,面对完全陌生的环境和人,也希望能够得到管理者“呵护”式的沟通与指导。而在这方面,店长具有重要的责任和义务。身为店长,应该经常主动与新员工交谈,这样不但会让她们放松对领导的“警惕”,也可以在第一时间了解到员工的思想和心理上的变化。

    其次则涉及店长对员工“管理沟通”的这个层面。拿小李的遭遇来说,店长听到其他同事反映的“问题”后,应该认真、及时地去亲身了解,调查情况是否属实,是员工的恶意排斥还是小李在人际交往中真的有问题。如果的确像其他员工反映的那样,那么店长应该和小李做一次沟通,先肯定她在工作中的优秀表现,再指出她在人际交往中的不足。这样会起到一个警示的作用,从而督促小李改正。其实,管理沟通就是店长履行“发出信息到接受信息再到反馈信息”的行动过程。而针对试用期的新员工进行考核和观察,也是通过管理沟通的形式来实现的。所以笔者认为,为让店长在日后的工作中更好地进行管理沟通,需要注意以下几点——

 1.沟通时间

 如员工的试用期为两个月,正式沟通的次数应以3次为好。店长能起到“随时提醒”的作用,也给新员工自我改正的时间。毕竟新员工在心理上受到领导关注要比无人理睬好得多。

 2.沟通地点

 店长要避免在公共场合指出新员工的问题,因为她们最怕在“敏感”时期里在同事面前出丑;但地点也不要定在店长办公室,因为你的“一亩三分地”会让新员工有压迫感,同时在场合的选定上,也要保持“安静”,以不易被其他同事打扰为好。

 3.沟通内容 

 店长在和新员工沟通时要讲究实效性和针对性,可以从 “素质、能力、工作态度、改进提高”四个角度考虑,同时还要准备一些考核表(比如《试用期员工考核表》)作为工作档案,对新员工从各方面进行一个明确合理的评估。

 4.沟通总结

 在总结中一定会涉及到对新员工的评价,所以店长在此时也要本着公平、公正的原则来进行。对于新员工表现好的方面要给予肯定,而对于需要改进的方面也要明确指出,绝不能含糊其词。如果店长运用《试用期员工考核表》对新员工进行考核,也应该在得到新员工确认后,双方签字并各留一份保存。

 5.沟通跟进

 主要是指与新员工沟通后的继续指导和观察。如今一些药店难就难在后续管理上,而店长要想提高自己的管理能力和素质,解决的方法也是不断和员工沟通、总结,只有这样,才能不断修正方向并提高自己的管理水平。