2010~2011学年下学期校学生会办公室第三周工作总结
福建师范大学校学生会会议记录表 会 议 名 称 第三周办公室例会 时 间 2011-3-11 晚8：30 应到人数 46 地 点 校学生会会议室 参加领导 无 实到人数 38 缺席人员及原由 吴伟、邱盛泉、郑惠翔、杨芳上课，张秋美、思尧、张燕、张云请假 主 要 议 题 1、各组代理组长做本周工作汇报； 2、各组讨论办公室一的布置方案； 3、个人成长档案的制作； 4、通告各院主席与团副联系方式的变动； 5、讨论建设校会与办公室的几个设想。 具 体 内 容 1、各组代理组长做本周工作汇报； ① 档案组制作了各部门的无课表，并收集了各学院的交流材料，还为几份发文盖了章； ② 现场联络组对B区广场进行测量并画出了图纸，还测量了宣传栏，完成与设计相关问题的解决，并总结着布场的经验； ③ 财务组完成了日常的帐篷借出工作，为女生部准备女生节所需的物料与帐篷，并于第二天进行了回收，还召开了小组会议，总结出问题并解决； ④ 考核组根据无课表确定了值班的时间，将部长例会和主席联席会的签到表制成电子版，并制作了值班一本通，协助收集法律维权知识的报名表，并协助女生部整理办公室； ⑤ 文秘组完成了日常工作总结与会议记录，并协助档案组给发文盖章； ⑥ 宣传联络组通知各学院交齐交流材料，通知各部长确定去东南卫视节目的人数，通知各院领取关于法律维权竞赛的'发文，通知各部长派人到B区广场帮女生部的女生节布场、收场，通知各院领取关于SYB网店培训的通知，通知服务站在B区广场召开的校团委书记接待日活动； ⑦ 展板组进行了展板批借与归还，还将值班的日程表贴在了办公室一的门上； ⑧ 人力资源组进行了个人成长档案表格的制作； 2、各组讨论办公室一的布置方案； ① 各小组进行讨论，得出本组对于校会办公室一的布置方案； ② 每个小组派一人将本组对于布置办公室一的方案提出，大家进行探讨交流； ③ 办公室几位老成员收集总结了成员们的意见，共同商议，准备下星期宣布结果； 3、个人成长档案的制作； ① 人力资源组正在制作个人成长档案，并介绍了档案表格的样式； ② 成长档案中包括个人的详细资料，职务变动，活动登记证明，奖励情况，考核情况，部长、组长评语等项目，目前正在不断完善中； 4、通告各院主席与团副联系方式的变动； ① 新的一学期里，各学院都有不同的职务变动，宣传联络组通知了联系方式有变动的学院主席或是团副，并让成员们记下了新的联系方式； 5、讨论建设校会与办公室的几个设想。 ① 办公室新一学期的目标是打造学习型校会，学习型办公室，成员想出一些有益于部门发展的点子进行讨论； ② 提倡组员间相互交流，让大家相互了解，并可以集体交流，互换点子，讨论如何搞好办公室的学习氛围； ③ 提出“金牌达人”项目的点子，成员们讨论细节； ④ 提出评选学生会金牌系列项目，各院评选金牌学院，校会评选金牌部门，各部门评选金牌成员。 主持人员：杨 霞 记录人员：李 进【~学年下学期校学生会办公室第三周工作总结】相关文章：
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