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告知函的格式范文
告知函则是告知对方有关情况，简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。下面是小编为大家收集的告知函的格式，仅供参考，大家一起来看看吧。
告知函的格式
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
告知函范文 1
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
____年1月16日
告知函范文 2
______公司：
贵公司销售的____产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。___年___月___日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在____地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。
______公司
_____年 _____月_____ 日
告知函范文 3
______有限公司：
根据贵司与我司签订的租赁合同（租赁位于：______），贵司至今未按合同约定向我司支付______年____元。经我司多次催缴，但贵司仍未按合同履行义务，现特发此函告知：
1.必须在____年4月15日前付清所欠____年。
2.限贵司在收到本告知函三日内答复，否则我司将保留或行使合同赋予我司的权利。
特此函告！
广州______有限公司
________年4月10日
告知函范文 4
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
________年__月__日
告知函范文 5
尊敬的______公司：
本公司于____年____月____日确认订单(编号：_____)至贵公司，与贵公司约定交货期限为____月____日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至____月____日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟____天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过____月____日。
特此函告!
____________有限公司
____年____月____日
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