写信的格式

时间:2022-03-21 14:39:01 秘书工作 我要投稿

写信的格式

  实用文以实用为目的,与文学文体在文体特征、写作特点、写作规律、写作方法、社会作用许多方面都有很大的不同,是与社会生活、日常生活或工作密切相关的一种应用型文章体裁。以下是小编为大家收集的写信的格式,希望对大家有所帮助。

写信的格式

  一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。

  小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。

  称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。

  二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。

  问候语另起一行,空两格写。

  三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。

  正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。

  四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

  五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

  六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。

  写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。

  (例文)

xxxx:

  你好!

  现在已经到了冬季,咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说,你下个月就要回国了,到时请你一定到我家来,好吗?

  我还在绘画班学习呢。前几天,我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌,为学校争了光。颁奖会上,校长亲手把银牌挂在我的脖子上,别提我多高兴了。

  我每天都要拉小提琴,老师说我还行,有进步。我现在已对小提琴入了迷,我决心成为一名合格的小提琴手。

  以上说的是我的成绩。我还有些不足之处,比如说英语,我的口语总是不好。如果你下个月能回来,好好教教我那该多好啊!好了,就谈到这吧。盼你早点回来。

  此致

敬礼

  你的xx:xx

  xxxx年xx月xx日

  《写信》教案

  第一课时

  教学目的:

  1、懂得写信的实用意义和一般知识。

  2、学习并掌握书信的正确格式,学会给同辈写信。

  3、能够运用书信与人进行思想、感情交流。

  教具准备:投影片

  教学重点:懂得写信的意义、信的书写格式

  教学难点:如何把事情叙述清楚。

  教学过程:

  一、启发谈话,激发兴趣:

  同学们,咱们班这学期转走了两个同学,他们是——杨亮、孙予晴。

  大家想念他们吗?(想)那么,咱们可以通过什么方式把大伙儿的思念告诉他们呢?(打电话、写信……)今天的作文课呀,咱们就来学习书信的写法。[板书:学写书信]

  二、例信引路,了解格式:

  1、师:那么怎么写书信呢?下面咱们来回忆下28课的书信有哪些要素。[投影出示例信全文,]谁愿意给大家说一说?

  2、学生交流信的六要素。

  师:通过刚才的分析,我们发现了,1、书信的内容一般比较详细,可以写一件事,也可以写几件事,但要注意一件事要写成一段。2、正文的开头要先写问候语。问候语同辈之间可以是你好,如果给长辈写就要写您好。开头要空两格。3、正文结束,要另起一行写上祝福的话。也就是祝语。

  提到祝语,老师想到了一个问题:当我们给不同的人写信的时候,祝语能一样吗?(不能。)

  师:比如说:给爷爷写信,可以用哪些祝语?(学生思考后指名回答)给老师写呢?给同辈写呢?

  师:(指名读)为了便于大家记忆,老师把书信的格式编成了顺口溜,你们想看吗?(想)(投影出示。指名一名同学读,教师起头,让其他同学打节拍,烘托气氛。)

  书信格式顺口溜

  称呼顶格打冒号,先向亲友问个好。

  正文每段空两格,一件一件不乱套。

  事情谈完写祝福,健康快乐常说到。

  署名日期别漏掉,工整写在右下角。

  4、师:他读得真不错,大家是不是也想读读?(想)不过,读完顺口溜后,不看投影,你能把信的六大部分完整地说给大家听吗?

  [学生自由练读后,指名一两人说说书信的格式。教师同时出示例信,提示学生可以结合例信和板书来谈信的格式。]

  师:好了,顺口溜先读到这,谁能结合着板书给大家介绍一下书信的格式?(指名2-3人说)

  三、点拨题材,学写正文:

  1、看来咱们对信的格式已经基本掌握,下面,我们就来练练兵,好不好。(好)

  2、咱们来看这次习作的具体要求:(这次习作的内容是给王虹同学写回信。帮她解决遇到的烦恼,一定要写你最想说的话写清楚。写完后,检查一下内容和格式,把不妥当的地方改过来。)

  [出示投影,指名读上面的习作要求。同时指出:其他人一边听,一边想题目给我们提出了哪几点要求?]

  3、读完后,指名回答:归纳出三点:1、给谁写2、写什么3、修改

  4、引导学生用自己的话,说说想写的内容。

  师:谁想把自己的想法说给大家听听?(这里可以多找几名同学说说,也可以丰富其他同学的写作思路。)

  我们在写回信时,首先要弄清楚那位需要帮助的王虹到底遇上了一件什么样的烦恼事,如果你是知心姐姐,你会用什么方法去安慰和帮助她?你现在所说的办法是不是最好的办法呢?再想想,还有更好的办法吗?写信的时候,要站在什么样的角度,用什么样的口气来写,会写得更好?

  师:好,现在大家都知道了要给谁写信以及写什么内容了,那就动笔写吧。不过,在写之前,老师提醒大家一点,那就是:一定要注意写信的格式,能做到吗?(能)开始写吧。(教师行间巡视,发现问题及时纠正)