传阅的方式

时间:2015-10-04 12:00:00 秘书工作 我要投稿

传阅的方式

 

    阅知类公文经登记、拟办(批办)后,文秘人员要组织有关人员进行阅文活动,通常采用的阅文方式有:

传阅的方式

    树型传阅方式 即以文秘人员为中心组织传阅,依次将公文传送给阅文者,每个阅读者阅毕后,需将公文退回给公文管理人员,由文秘人员检查无误后,再传递给其他阅读者。这种传阅方式的优点在于,文秘人员自始至终都是传阅活动的中心(像树干),其他阅文者(像树枝)的阅文活动均处于文秘人员的监督、控制之中,可以保证公文信息传递的`可靠性和传递效率。

    轮式传阅方式 又称横传,即一个阅文者阅毕后直接将公文交给另一个阅文者,依此类推。这种方式,公文被送出后,就在各阅文者之间相互传递,文秘人员不再能够掌握和控制公文运转的时间、速度、安全,如发生公文丢失、损坏、积压、泄密现象,不易明确责任。适用于阅文范围较小的情况,阅文范围较大时,不宜采用。

    为了加快传阅速度,提高传阅效率,可根据本单位情况,采用多种多样的方法组织阅文活动,如开辟阅文室,指定固定的时间阅悉公文;利用各种会议集中传达公文精神;复印公文副本,增加公文数量,加快分散阅文的速度;利用内部刊物等公布公文,以便阅文;利用现代化技术手段与通讯设备如计算机网络、电视、传真等传阅公文。

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