对总经理的意见和建议

时间:2024-08-05 13:09:40 秀雯 范文 我要投稿
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对总经理的意见和建议

  在当下社会,我们都可能会用到建议书,当建议书是面对群体时,可以宣传、鼓动对方去开展某项工作或进行某种活动,具有一定的号召性。还是对建议书一筹莫展吗?下面是小编为大家收集的对总经理的意见和建议,希望能够帮助到大家。

  对总经理的意见和建议 1

  一、 提案的原因

  近期,发现月末的时候,销售人员整一堆单在写来写去,一遍又一遍,都是为了写报销单据。为什么呢?大家也都不是第一次报销阿?仔细一看,是为了明细,这才想起财务部6月份让我协助下发的一个文件,要求每个人报销差旅费时写清楚明细,细到几点钟到哪里,做什么都需要在报销单上写明,方可通过。当时就质疑过,得到财务部的回答是“你只管下发就可以了,陈总同意了”。遵命,别“狗拿耗子多管闲事”,既然陈总同意,应该有公司的理由。

  在执行的过程中,我发现,这个环节造成员工的内耗及情绪严重,包括我自己。我觉得自己有责任向公司提出。

  我们设立这个明细的目的是什么?从结果上来看是为了控制费用,避免一些乱花乱报现象,这是必要的。但我们看一下这个表格给员工带来了些什么,只要你亲自填写一次,报销一次就明白了。

  首先,报销差旅费最多的人群是销售和工程人员,因为他们经常在外跑;而报销基本上是每个月一次或者二次,一个月下来,有些交通票据有日期,那么日期还可以清晰,而很多的交通票据都是统一的,没有日期标注的;起点和终点我想都很难清晰,除非是当日盘点自己的'票据;交通工具类型这个没问题;事由也没问题。

  其次,员工只要需要报销,就需要清晰上面的每一项,清晰这些所需要花费的时间和精力要多少;需要员工每天必须记录自己的行踪,要不就报销不了;除非你不报销;代价是他们为了通过报销(这对员工是件很重要的事情),必须花费更多的时间和精力去写报销单,去记录报销单。为此花费的代价是什么,价值何在?可以问一下销售人员,他们的感受。

  造成的后果就是员工被逼迫做了很多无用功,造成公司内耗,累还可以用睡觉消除,烦,就影响到工作的激情和质量了。

  二、 改正的措施

  我们的目的无非是杜绝乱花乱报现象,正常的工作需要财务在报销方面应该给与良好的服务,要认识到,员工花钱不是花在了自己身上,而是为公司做事情。审核人员,包括部门经理、财务人员及总经理,需要清晰的不是员工每时每刻的行踪,这个没必要,员工也没必要去记录这个;需要清晰的是因何事发生了费用,费用是多少。那么财务在审核票据的过程中,因为财务的专业性,所以,过滤一些不合格的票据,对任何可疑的票据本身都可以提出质疑,而不是对发生费用的事件提出质疑。

  对于此类费用的报销,建议,一般员工,由部门经理审核其事由及其交通工具,财务部门负责审核票据的有效性,总经理根据部门经理及财务的审核意见给与批示即可,如果查到不合理费用,即可找部门经理沟通解决。

  对总经理的意见和建议 2

  对总经理提出意见和建议时,应当基于对公司整体发展、团队建设、运营效率、市场策略、企业文化等多方面的综合考量,以下是一些建议的框架和具体内容示例:

  1.战略规划与愿景

  明确长期愿景:建议总经理进一步细化并明确公司的长期发展目标与愿景,确保所有层级员工都能理解和认同,形成强大的凝聚力和向心力。

  定期评估战略:建议定期(如每年)对公司的战略规划进行评估和调整,以适应市场变化和技术发展趋势。

  2.团队建设与人才培养

  优化人才结构:根据业务发展需要,合理调整和优化团队结构,确保关键岗位有合适的人才支撑。

  加强培训与发展:加大对员工培训的投入,不仅限于专业技能,也包括领导力、创新思维等软技能,促进员工个人成长与公司发展同步。

  建立激励机制:构建公平、透明的激励机制,包括薪酬、晋升、股权激励等,激发员工积极性和创造力。

  3.运营效率提升

  流程优化:审视并优化内部流程,减少不必要的环节,提升工作效率。引入先进的管理工具和技术手段,如ERP系统、自动化工具等。

  成本控制:在保障产品和服务质量的前提下,加强成本控制,提高资源利用效率,降低运营成本。

  4.市场拓展与品牌建设

  深化市场调研:加强对目标客户群体的深入研究,了解他们的需求和偏好,为产品开发和市场推广提供精准指导。

  多元化营销策略:结合线上线下渠道,采用多样化的营销手段,如社交媒体营销、内容营销、KOL合作等,提升品牌知名度和影响力。

  客户关系管理:建立健全的客户关系管理体系,提升客户满意度和忠诚度,通过口碑传播吸引更多潜在客户。

  5.企业文化建设

  强化核心价值观:明确并强化公司的核心价值观,使之成为指导员工行为的重要准则。

  营造开放氛围:鼓励员工提出意见和建议,建立开放、包容的'工作环境,让员工感受到自己的价值和归属感。

  社会责任:积极履行社会责任,参与公益事业,提升企业形象,增强品牌的社会认可度。

  6.技术创新与研发

  加大研发投入:根据公司战略和业务需求,合理增加对技术研发的投入,保持产品和服务的竞争力。

  鼓励创新思维:建立创新激励机制,鼓励员工提出创新想法和解决方案,为公司的持续发展注入新动力。

  在提出这些建议时,可以结合公司实际情况和总经理的个人风格,采用恰当的方式和时机进行沟通,以确保建议的有效性和可接受性。

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