届毕业生就业手续办理指引

2010届毕业生就业手续办理指引

2010届毕业生就业手续办理指引

一、签约手续

就业协议书签约与手续办理程序　：

1、毕业生填写基本情况、应聘意见与签名；

2、用人单位、主管部门及人事调配部门签署录用意见；

3、二级学院或校区进行初审与登记备案；

4、校招生与就业处鉴证、盖章。

注意：

1、《就业协议书》经毕业生和用人单位双方签订后，具有法律效用，学校以鉴证方的身份办理手续；

2、必须检查毕业生就业协议书手续是否完整，个人基本信息及用人单位基本信息填写是否完整，特别要把用人单位的档案接收单位及具体地址、毕业生专业、学历及生源地等信息填写清晰，有用人单位的上级主管部门的签章等。

3、毕业生在规定的日期(6月底前)上交《就业协议书》，学校以《就业协议书》为依据上报就业方案及派遣，超过这一时限未获得用人单位上级主管部门签章的录用函（即没有办理正式接收手续）的毕业生的人事档案和户口要一并被派回生源地人事部门（不想回原籍的毕业生可在5月底申请暂缓就业）。

4、二级学院或校区填写好《毕业生就业情况登记表》备案，并于7月15日前上交校招生与就业处。

　

二、就业派遣

1.制定就业方案及调整时间　

就业方案上报时间： 6月1日前。录入全体毕业生（落实单位、回生源地、暂缓就业及未就业等）就业数据，完成全体毕业生就业方案的上报。

就业方案补报时间：6月1日至6月28日止。在这期间，落实就业单位的毕业生要及时补报就业方案。

调整就业方案：6月28日起至次年的六月底止。在这期间毕业生就业派遣与调整等手续统一由校招生与就业处办理。

初次就业率上报：7月底至9月1日止。追踪毕业生的就业情况并及时上报就业率。

总体就业率上报：10月起至12月10日止。追踪毕业生的就业情况并及时上报就业率。

2.就业方案的校对

在就业方案录入过程中，二级学院及校区就业工作人员须对上报的就业方案的信息进行核准。6月10日前各二级学院打印《就业方案校对表》（姓名、专业、性别、具体接收单位、主管单位、档案接收单位）下发给毕业生校对并签字，如有错误需及时网上更改并统一填写《就业方案更正表》上交校招生与就业处；毕业生离校后若就业单位变更，请及时通知所在学院，及时做好就业率上报。

3.就业《报到证》的签发

毕业生离校前一天，由二级学院统一下发给毕业生，并做好报到证的签领表登记上交校招生与就业处。

　

三、档案交寄

　　 　我校于7月15日开始按照毕业生报到证的单位地址（就业协议书的档案交寄地址），集中整理并通过EMS快递、学校派专人派送毕业生档案。

　　　　离校前若在普教系统内就业并办理正式接收手续，毕业后档案到主管该校的教育局；若是非教育系统并正式办理派遣手续，毕业后档案到该单位的上级主管单位，一般是当地人事局；若只是劳动合同聘用（没有正式办理派遣手续）和回生源地未就业的，师范生的档案将派送回生源地教育局，非师范生的档案将派送到生源地人事局；申请暂缓就业的人事档案派送到省就业指导中心。国家机关、国有事业单位、国有企业的主管单位有人事管理权，可以接收档案，其它各类非公企事业单位、各类民营机构无人事管理权，要通过人才交流中心接收毕业生。

　

四、解约与改派

　　　　1、办理解约的程序

　　　　（1）在就业网上填写申请，并打印《湛江师范学院毕业生解除就业协议申请表》；

　　　　（2）用人单位及上级主管单位签署同意解约意见并盖章，返还原签订的协议书；

　　　　（3）二级学院、校区就业工作负责人签署意见并盖章；

　　　　（4）学校招生与就业处审批同意并发放新协议书（审批时间需5个工作日）；