让工作富有成效的好习惯

时间:2023-02-12 19:19:15 洁婷 资料大全 我要投稿
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让工作富有成效的好习惯

  做事效率低就会导致每天的工作都做不完,老是要加班,长期以往就会精神精力都状态不济,创新能力也低下,而且长期熬夜加班也会对身体的健康有危害,所以为了让我们在工作和生活之间保持一种良好的平衡,我们就要学会提高做事效率,才可以有更多的个人时间来合理支配。不知道大家对了解多少?下面是小编帮大家整理的让工作富有成效的好习惯,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

让工作富有成效的好习惯

  Planning

  Establish a routine of planning your week and your day. This will allow you to have your most productive week all the time. Start yourday an extra 10 minutes early to do this planning everyday. Write down the top 1-3 important things you must do that day. And most importantly, set and reach your goals!

  制定计划

  将制定每周和每日计划作为例行常规。这会让你始终都有最富有成效的一周。每天早起十分钟制定当日计划。列出当天你要完成的一到三件最重要的任务。最关键的是,确立并达到你的目标!

  Power Question

  Keep a question note like this at your desk to help you stayfocused: “Am I making the most of my time right now?” or “Is there anything else I can do to make my life more productive?”

  强有力的问题

  在桌上放张写着如下问题的便笺,用以帮助你集中注意力:“现在我最高效地利用了时间吗?”或者“我还能做些什么来让自己的生活变得更有效率?”

  Accept That You'll Never Finish Your Task List

  For perfectionists and over achievers this is as frustrating as agreyhound forever chasing the mechanical bunny around the track. Just make sure you work on your most important stuff first. Let the fluff slide, not your priorities.

  坦然接受你完不成任务清单的现实

  对于完美主义者和高成就者来说,完不成任务就像灵缇犬沿着跑道永无止境地追捕机械兔一样让人沮丧。其实你只需确保自己优先完成最重要的事情就足矣。一些细枝末节的事情没有完成不要耿耿于怀,但别把重要的事情遗漏了。

  Turn Off Your Computer

  “What?!” you say, “Everything is done on my computer!” Well is itreally? What percentage truly is? Plan to have your computer on only for that amount of time each day. Plan out blocks of time for computer tasks and work from a checklist to keep you focused. Giving your eyes arest from the screen will give you more energy. Even if you just close your eyes as you think of a response to an email can help too。

  关闭电脑

  “什么?!”你会说,“我所有的工作都需要用电脑完成!”这是真的吗?这句话的真实性有几分?计划好每天要打开电脑的时间。划分好不同的时间段来完成“电脑任务”和“清单中的工作”,以保证工作时精神集中。让眼睛移开屏幕休息一会儿能使你的精力更充沛。即便你仅闭上双眼思索该如何回复一封电子邮件,也有助于恢复精力。

  提高工作效率有哪些好习惯

  1.每天从计划开始。

  可以在每个工作日的时候,用一点点时间来写好任务清单,这样就可以清楚的知道哪些工作是当天就必须要完成的,哪些工作是后面几天内才要完成的,这样一来只要一看任务清单就可以马上找到需要优先处理的事情,才不会被一些不重要的事情来分散精力。

  2.及时分派任务。

  在我们做好任务清单后,就去仔细一一分配好要给团队成员合适的任务,只要每天早早安排好,让别人能够尽快开展工作,加速完成任务,我们都希望工作可以早早的完成,如果每天的工作都是在最后几个小时才安排给别人,那么可能会打扰别人的计划,让人心情不高兴。

  3.控制干扰。

  不去让那些意料之外的一些电话,或者会议来打乱我们的工作计划,导致我们不得不去加班,所以为了控制干扰,我们可以把电话转为语音留言,只去回复一些确实是紧急的,要马上处理的电话,然后普通的会议就可以安排在我们方便的时候去开。

  4.早点完成工作。

  只有早点完成工作才可以早点离开岗位去休息,因为如果每天都加班熬夜到很晚才完成工作,就会导致睡得晚起得晚,精神涣散,又要导致第二天加班熬夜这样的恶性循环,所以我们可以要求自己每天都早点完成工作,早点去休息,让工作起来更轻松。

  5.电话调成振动模式。

  我们可以把电话调成振动模式,可以让对方都留言信息,在下班前的最后一小时才去将电话铃声调响,在工作结束后,再去处理打进来的一些电话以及留言信息,这样做就可以保证我们在工作中专心致志不受打扰,提高效率不用工作到很晚。

  6.今日事,今日毕。

  我们不要把当天要做的工作留给明天,因为每天都会有新的事情要去做,如果养成拖拉的习惯,就会导致事情越来越多,工作效率低,当天的时候当天完成这也是一种提高工作效率的好习惯。

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