行政助理岗位职责

时间:2018-12-31 12:00:00 资料大全 我要投稿

行政助理岗位职责范本

  行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业,

行政助理岗位职责范本

。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。

行政助理岗位职责范本

  目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的.企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

  工作内容

  1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

  2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作

  3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

  4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

  5.责员工入职手续及人事档案管理

  6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

  (一)工作岗位职责

  1、负责处理办公室日常事务;

  2、负责整理和归档办公室文件;

  3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

  (二)工作岗位要求

  1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

  2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

  3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

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