员工离职的具体程序

时间:2018-12-31 12:00:00 资料大全 我要投稿

员工离职的具体程序

  1、申请

员工离职的具体程序

  (1)员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请,试用期员工需提前7日,正式员工需提前30日,书面离职申请留存人事部备案,

员工离职的具体程序

  (2)终止合同离职人员应由人力资源部提前一个月通知员工本人;

  (3)辞退、开除员工由部门经理以上人员提出申请,如因个人过错原因,可当天提出,当天办理离职手续;因公司原因,应提前一个月通知员工。

  (4)员工未经批准擅自离开公司3天以上者,视为自动离职,作开除处理。

  2、审批

  各级员工提出辞职,均须填写员工离职申请表报本部门经理,按下列程序进行审批,经审批后报人力资源部。审批权限如下

  ①普通员工离职由直接主管审核,部门经理审批;

  ②主管级员工由人力资源总监审核,总经理批准;

  ③部门经理级员工离职由人力资源总监、总经理审核,董事长批准。

  3、离职申请的调查

  (1)人力资源部接到员工离职申请后,人力资源经理负责对重要岗位及优秀员工的离职原因进行调查、核实,收集离职员工的相关材料,填写员工离职调查表。

  (2)对于主管级以上员工及技术、管理、业务中坚等骨干员工的离职,人力资源经理会同部门经理与离职员工进行面谈,了解员工辞职的真实原因,了解员工离职前对公司的建议对面谈内容进行记录,填写离职员工面谈记录表,经员工和谈话经理共同签字后,由人力资源部保存,

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  (3)员工离职经批准后,由人力资源部发给离职通知书,员工依规定办理移交手续。

  4、工作和物品的交接

  (1)员工离职

  (2)主管级以上员工交时,上级主管领导应安排相应人员进行监交

  (3)离职人员应移交的工作及物品包括:公司的文件资料、电脑磁片、办公用品;离职人员的工作证、钥匙、名片等;公司分配使用的车辆、宿舍钥匙;其它属于公司的财物。

  (4)清算财务部门的领借款手续。

  (5)公司与掌握经营资源、核心技术等属于工作保密的.离职员工签订离职协议书,员工对离职后与公司业务有关的行为作出承诺。

  (6)转调人事关系、档案、保险关系等。

  5、薪酬结算

  ①试用期员工在入职后的7天内提出辞职者不结算工资

  ②办理完所有离职手续的考勤日为正式离职日期。

  ③员工结算薪酬时,必须签批离职交接单,否则不予结算薪酬

  ④离职人员离职前,持经签字认可的员工离职交接单到本单位薪酬计算人员处结算工资,并签字确认,工资于离职后次月20日发放;

  自动离职人员工资截止其脱岗之日,并暂停发放工资,同时公司保留追究其离职给公司造成的损失权力。

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