固定资产自查工作总结

时间:2018-12-31 12:00:00 资料大全 我要投稿

固定资产自查工作总结

  固定资产自查工作结束后,我们的单位等都要做好工作总结,完善固定资产自查工作方法,

固定资产自查工作总结

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固定资产自查工作总结

  学校固定资产自查工作总结

  为了加强学校资产管理,确保各项资产的安全与完整,提高资产使用效率,实现资产管理的科学化、规范化,根据县教育局关于做好固定资产自查工作的相关通知精神,我校认真组织开展了固定资产自查工作。现总结如下:

  一、抓宣传发动,使自查工作群众化。

  我校的资产种类多而分散,自查工作量大、任务艰巨,没有学校领导支持和全体教职工的积极配合,光靠学校财会人员的努力,是难以做好的。因此,在学校领导的高度重视下,我校积极宣传发动、统一思想,使“爱校如爱家”的思想深入人心,提高全体教职工对资产自查重要性、必要性和迫切性的认识,变被动为主动,积极投入到自查工作中去,使自查工作变成全体职工的自觉要求和行动,为今后固定资产管理更加科学、正规有序打下良好的群众基础。

  二、抓组织领导,使自查工作科学化。

  资产自查是一项面广量大、细致复杂的工作,必须精心组织、精心安排,才能使这项工作有条不紊,达到预期的效果。

  1、成立固定资产自查领导小组。至收到文件之日起,成立了固定资产自查领导小组,由桂礼富校长任组长,陈长全任副组长,组员由各教师组成。由于各项资产种类多、分布较分散,根据“全面彻底”、“谁使用、谁负责”的原则,和自下而上、逐级汇总、统一上报的方法,我们将自查工作细分到每位教师,学校给各组指定一名具有较强责任心、工作热情的自查员,具体负责自查摸底及登记工作。

  2、明确职责,熟悉业务。组织自查员认真学习资产自查工作的通知,明确自查范围,做到如实填报、不遗不漏。辅导他们有关固定资产的概念、分类和估价方法,为进行自查工作扫除技术障碍。

  3、积极实施,合理安排步骤。首先,按照要求自己自查公共财产,统一使用“固定资产自查登记表”进行登记。这项工作虽然工作量较大,但对理顺自查工作、明确保管责任,有重要的借鉴意义。其次,自查领导小组核查。自查领导小组收齐登记表后,组织对各组填报的登记表,逐一进行审核,并现场核查,发现问题及时提出整改意见。如发现错登漏登,问自情况后当场纠正补登,确保资产自查结果的真实完整、准确无误,真正使自查工作做到“见物做点、以物对账、以账查物、是账就自、不重不漏、不掩不盖、不留死角。”

  三、健全帐册,使管理工作正规化。

  为全面反映固定资产的增减变动情况,便于监督各项固定资产的保管、使用,

  就必须用价值的形式把固定资产登记到帐薄中去。借此次自查工作之机,我校进一步完善了固定资产总帐、固定资产明细帐和保管使用登记册,建立固定资产“户口本”管理制度,为每项固定资产建立固定资产管理卡片,卡片上不仅记录固定资产名称、编号、类别、规格型号等信息,还记录保管人变更、维修保养、出借归还等重大资产事项,以便于对各种资产进行监督,防止浪费,使资产管理做到“专人保管、专人负责”。

  四、抓岗位责任,使管理工作制度化。

  资产的管理原则是:统一领导、归口管理、分级负责。根据这一项原则,我校健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,使之制度化、规范化,长期坚持下去。重点抓岗位责任,使管理责任到人。

  本次自查工作,基本摸清了我校资产的“家底”,为固定资产管理工作的科学化、规范化打下了良好的基础。

  2013年10月16日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。来到我校进行2013年度固定资产管理工作检查。2012年资产检查时,我们正搬迁中。上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。

  对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自2012年5月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。

  我自今年5月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。

  (1)按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。

  (2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。

  (3)粘贴管理标签。

  (4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。准备迎检。

  中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。第一家是27中学。谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。

  检查材料,心有点底儿。按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。

  头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。

  材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92.8分,满分是98分,不是百分。科长审查时,又加扣一分。于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。

  首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。

  (1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录,

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固定资产自查工作总结》(https://www.unjs.com)。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。

  (2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。没有的话扣分。

  (3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。

  (4)库房提供出入库凭证。

  (5) 重点部、室,固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。

  其次,管理材料上。虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。”

  (1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码,形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好2014年改正。

  (2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的。个别的 房间因老师们都忙着,我没认真清点。这项工作我做的不细。

  (3)标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。

  (4)资产分布图不美观。

  (5)清查记录上责任人签字有代签的`。如果以后有不认帐的就麻烦了。

  (6)老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、dvd等闲置中。

  对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。用后马上收回

  延伸阅读:学校固定资产清查方案

  为了加强学校的固定资产管理工作,更进一步掌握各单位固定资产管理和使用情况,根据省财政厅晋财资[2008]139号关于印发《省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》的通知和学校《固定资产管理规定》的要求,按照校领导的指示,决定在全校进行一次固定资产清查工作。方案如下:

  一、领导组

  组 长:

  副组长:

  成 员:各部门主要负责人。

  领导小组下设办公室,办公地点设在后勤处秘书科(办公楼一层110室)电话:6925312。

  主 任:

  副主任:

  成 员: 各部门资产管理员一人。

  二、清查目的

  (一)通过清查,彻底摸清学校固定资产底细,掌握固定资产的使用状况,特别是加强资产处置管理,为学校仪器设备的更换配置提供依据。

  (二)通过清查,掌握本部门的固定资产情况,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。

  (三)通过检查,建立健全学校和部门固定资产明细帐,确定部门资产管理员一人,做好资产的长期管理工作。

  三、清查办法

  (一)部门自查:各部门以学校的固定资产账目为基础,与本单位的固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账,自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下:

  1、查数量:要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。调出的要补办交接调账手续;转借到学校其他部门使用的,在不影响正常工作的前提下,应由本部门经手人负责索回;丢失的要形成文字说明材料,部门领导确认签字,如已报案应提供保卫处证明

  2、查状态:对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、待修、报废等资产,对报废资产进行造册登记,注明报废原因,按规定办理报废手续。

  3、查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更。

  4、查地点:由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。

  5、查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家具等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填。

  (二)学校汇总:学校将各单位自查上报数据进行汇总后,根据各部门的清查情况进行资产核实,对部门之间需要调整的资产进行调整确认。

  (三)资产总结:对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。

  四、时间安排

  (一)固定资产清查基准日为:20xx年10月31日前。

  (二)20xx年11月30日召开资产清查会议,布置清查任务。

  (三)20xx年11月30日-20xx年12月10日各单位自查。

  (四)20xx年12月11日-13日各单位上报自查结果。

  (五)20xx年12月14日-30日对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。

  五、要求

  (一)各单位要高度重视本次固定资产清查工作,并指定一位部门负责人组织本部门的自查工作,要层层落实,责任到人,并要在规定时间内完成自查工作。

  (二)各单位要选定一名本部门专职或兼职的资产管理员,负责本部门的固定资产长期管理工作。把本单位的资产管理员姓名报道后勤处秘书,以便今后工作中及时沟通,

  (三)各单位要将本部门的教学仪器、办公设备(包括办公桌、椅、沙发、柜等)登记造册、建账,并落实使用保管人。

  (四)资产清查登记表、部门资产明细账,请在《山西警官高等专科学校校园信息管理平台》网上的校园公告栏内下载,资产清查登记表上报要求纸质文挡和电子文档,纸质文档交后勤处秘书科,电子文档发送地址:QQ邮箱4网易邮箱@163.com。

  (五)核对后的部门资产明细账及所有上报表格,必须有资产管理员和部门主管领导的签字。

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