办公室副主任工作总结

时间:2023-06-01 09:31:33 宗泽 办公室主任工作总结 我要投稿

办公室副主任工作总结(精选18篇)

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编整理的办公室副主任工作总结,希望对大家有所帮助。

办公室副主任工作总结(精选18篇)

  办公室副主任工作总结 1

  根据组织的安排,我于20xx年2月任县委办公室副主任,分管文印、收发、值班室、接待、机关治安、水电、办公住房管理、绿化、基建等工作。一年来,我努力学习、勤奋工作、大胆探索,在主任的正确带领下与办公室其他班子成员一道,围绕中心、服务大局,扎扎实实为领导、为机关、为基层做了一些积极的工作。下面,我将一年来的思想、学习、工作情况总结如下:

  一、解放思想,转化观念,尽快进入工作角色

  走上新的工作岗位,与进去相比,无论是工作角色、工作内容、工作方式、工作对象都有了较大的改变和不同。因此,进一步解放思想、更新观念,更好地适应新的工作任务,尽早进入新的工作角色,理顺各种新的工作关系,创造性地开展好各项工作,对于新上任的我显得尤为重要。为此,一方面我认真对分管工作进行分析研究,并结合办公室工作的总体要求,明确了自己的工作目标;另一方面,竭力使自己的思想认识从那些不合适宜的观念中解放出来,强化大局意识,努力抛弃一切私心杂念,始终本着对党和人民高度负责的态度,求真务实,与时俱进,扎实工作。

  二、加强学习,提高认识,坚定信念

  一年来,我始终把学习贯穿于工作的全过程。除按时参加办公室的集中学习外,结合自身工作实际,精心制定了学习计划,每天都坚持用一个小时以上的时间,采取不同的形式进行了学习。一年来,我认真学习了十六大、十六届三中、四中全会、省委七届五次全会、市委一届三次、四次全会、县委十届二次全会精神,认真学习了金融、法律、电脑等一系列相关知识及技能。通过学习,使我增强了工作的原则性、系统性、预见性和创造性,进一步坚定了理想信念,提高了善于从政治上认识和判断形势的能力,树立了正确的权力观、地位观和利益观;切实摆正了自己在办公室班子中的位置,认清了办公室的工作思路,明确了工作任务和重点,熟悉了工作规则,找准了工作的突破口,确保了分管工作健康有序地开展。

  三、大胆探索,积极实践,切实做好分管工作

  (一)抓好文秘工作。认真抓好办公室文稿的起草、修改、打印、校对及《XX信息》的编审工作。对办公室文稿高标准、严要求,认真把关审核,确保文稿的高质量;上级下发的文件材料和各部门的请示、报告及县内重大情况及时报领导,力求在最短时间内办理完毕,所制发的文件及时下发,做到一周内发到各乡镇,2天内发到县直各部门;抓好值班工作,坚持24小时值班,做好上情下达、下情上报及信息联络工作;自主抓《XX信息》的编审工作以来,在认真研究、学习借鉴的基础上,对《XX信息》进行了改版,有效的提高了《XX信息》的质量,并得到了上级领导的充分肯定。

  (二)做好政务接待工作。接待工作是改革开放的“窗口”、招商引资的“桥梁”、经济发展的纽带。接待工作做得好不好,直接关系到县委、县政府的形象。自分管此项工作以来,通过不断的学习、总结,我把办公室的接待工作定位于为地方两个文明建设服务。通过充分发挥窗口、桥梁、纽带作用,扩大对外宣传,内引外联,促进地方经济社会的发展。在实际操作中,我对待每一项接待任务,都努力变被动应付为主动接待,根据事先收集掌握的背景信息,科学地安排来华领导、客人的活动日程,有针对性地安排参观考察项目。在接待过程中,做到热情服务、主动介绍,并根据客人的要求,及时协调与有关部门的见面协商,不放过任何一次可能的机会。接待结束后,认真做好接待的后续工作,积极与外界建立并保持联系,做到了工作积极主动,不流于形式,不落于俗套。

  (三)努力提高后勤服务水平。后勤服务保障工作是办公室的一项重要工作,是各项工作正常有序开展的前提。一年来,为了四机关的`领导、干部职工创造一个积极、健康向上、和谐的学习工作环境,我将后勤服务工作作为我的重点工作来抓。一是落实机关治安管理,根据与中心镇党委、政府签订的《社会治安综合治理目标管理责任书》内容,强化了治安责任,采取人防、物防、技防措施,确保了机关大院正常工作生活秩序;二是与政府办一道狠抓四机关大院规划、拆迁和绿化、美化、亮化建设;三是针对院内车辆乱停乱放的现象,加强车辆停放管理,指定停放处,规范了车辆停放秩序;四是针对县委大楼漏水,水管、电路老化等问题,及时进行了维修,确保了机关正常工作的开展。

  四、认真贯彻执行民主集中制原则

  民主集中制是我们党的根本原则、组织制度和领导制度。一年来,作为县委办副主任,我始终认真贯彻执行了民主集中制原则,坚决维持、支持了主任的权威和工作,自觉接受了主任对自己工作的检查、督促,切实在思想上、政治上、行动上同县委保持了高度一致。自觉维护了办公室班子内部的团结,互相信任、互相谅解、互相支持、互相帮助,积极沟通、加强交流、互相监督。积极参与了集体领导,自觉落实集体领导下的个人分工负责制,对自己分管的工作大胆负责,认真履行职责,对工作作出重要安排时,广泛听取了各方面的意见。对不属于自己分管的工作,坚持分工不分家的原则,始终以大局为重,积极协助、支持工作,主动提出意见和建议。同时,在建立制度、制定政策、决定重大事项等方面也充分发挥了民主。

  五、存在的不足

  一是学习不够,由于工作比较繁杂,缺乏系统学习,对新形势下的办公室工作的把握还不够;二是思考问题、解决问题还不全面;三是在有些工作的协调上还不够科学,办法单一;四是和班子成员特别是向主任的请示、汇报、沟通上还不够;五是工作的超前性、预见性不够;六是由于下乡时间少,对基层的了解有待进一步提高。

  六、今后的努力方向

  1、进一步加强学习,努力学习政治理论知识和各种业务知识,使自己的思想水平和知识水平适应新形势下办公室工作的需要;

  2、进一步增强政治意识。办公室工作政治性强,更要特别讲政治。今后我将进一步强化政治意识,提高政治鉴别力,增强政治敏锐性,提高从政治上判断、分析和处理问题的能力;

  3、进一步强化大局观念。努力在全局的高度认识问题,分析问题,当好参谋助手;

  4、进一步加强请示汇报,多和班子成员沟通,切实增强班子成员之间的了解;

  5、争取多深入基层、深入实际,了解情况,为更好的做好工作打好基础。

  办公室副主任工作总结 2

  我于20xx年8月任公司办公室高级业务经理,20xx年11月任办公室副主任,主要负责公司印章、公文收发、招待所、档案管理等工作。办公室是公司的服务中心和运转中心,我作为办公室副主任,深知自己责任重大。为做到周全、准确,避免疏漏和差错,在工作中牢固树立“办公室无小事”的思想,认真接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个电话记录,处理好每一份文件,只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

  1.加强学习,努力提升自己工作能力。

  办公室工作涉及的非常全面,对各方面的能力和知识都需要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

  2.积极主动,做好各项日常工作。

  办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候一天收到集团公司文件就有7-8个之多,加上省、市、县的文件,一天最多达13-15个,有时打印文件、登记文件都有3-4个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、通知的接收和文件报送、公章和合同章使用、会议的前期准备等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

  3.做好归档工作,以便提供更好服务。

  3年来,公司收到文件平均每年都有300个以上,各单位签订的合同和协议每年都超过200个。每一个文件都会有登记,传阅完毕后,会按照来文单位进行归档。各单位签订的合同和协议,要存合同或协议原件归档,在年终时统一整理完毕后存入档案室。通过大量基础录入工作,建立了文件、合同等电子台账,只有认真做好文件等档案管理,才能供以后备查。

  4.努力提高写作水平,确保按要求完成写作任务。

  公文写作,考验的是文字功底。在领导和同事的帮助下,近几年,能够按要求完成了年中工作总结、年终工作总结、行政报告等公文材料的写作,虽然与领导的要求还有很大差距,但通过加强写作练习,写作水平有所提高。

  5.以身作则,严于律己,爱岗敬业讲奉献。

  在日常的工作中,时时处处率先垂范,要求别人做到的自己首先要先做到,要求别人不做的自己首先不做。办公室工作无规律可循,经常不由自主,领导临时交办的事情就必须迅速完成,加班加点是常事,甚至连夜工作,相对比较辛苦。但既然选择了这份工作,就必须干一行爱一行,甘于奉献,诚实敬业,无怨无悔。

  6.存在的`不足:

  一是学习不够,由于工作比较繁杂,缺乏系统学习,对新形势下的办公室工作的把握还不够;二是思考问题、解决问题还不全面;三是在有些工作的协调上还不够科学,办法单一;四是管理方面缺乏经验;五是工作的超前性、预见性不够。六是工作缺少计划。

  7.今后的努力方向。

  在今后的工作中,我要从这几个方面入手提高自己:一是继续加强业务学习,尤其是写作能力的学习,多看一些公文写作方面的书籍,努力提高自己驾驭文字的能力;二是更加严格的要求自己,处处为同事做出表率,引领、带动大家共同进步;三是更加严格细致的开展工作,这也是办公室工作最本质的要求,多向领导请示,多向老同志讨教,遇事多留心、多留意,杜绝出差错,维护办公室的良好形象;四是提高自己的个人修养,养成尊重他人,尊重他人意见的良好作风。与大家加强沟通、加深理解,关心、爱护、帮助同事,倾听他们的想法和心声,使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。

  办公室副主任工作总结 3

  我自xx年7月始担任学校团委办公室副主任的职务,现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下:

  一、主要工作业绩

  1、联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。

  2、参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。

  3、参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。

  4、协助上级领导完成了一些文件。

  5、制作了互评表,参与了中期调整工作。

  6、辅助了其他部门的工作。

  7、与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。

  8、若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。

  二、不足之处

  1、由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。

  2、不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。

  3、我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的.交流并多多接受他们的指导。

  4、在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。

  5、我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

  在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。

  工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!

  办公室副主任工作总结 4

  一年来,在镇党委、政府领导的悉心指导和同事们的大力支持与帮助下,我认真学习、扎实工作,较好地履行了办公室副主任及组织干事的工作职责,完成了领导交办的各项工作,个人也得到了很好锻炼。现将一年来的工作学习情况总结如下:

  一、认真学习,努力提高业务能力。

  一年来,除参加镇里组织的机关夜学习及各类学习会外,我还在工作时那时间之外,尽量挤出时间,通过报刊、杂志以及网络学习党的政治理论和经济、管理等专业知识,以适应岗位需要,同时,在自学之余,考虑到工作需要,我还认真研究兄弟单位办公室同志的.工作方法,悉心收集各类工作资料,虚心主动接受党委、政府各位领导的指导,以此进一步提高个人的业务能力。

  二、扎实工作,积极履行岗位职责。

  按照党政办岗位职责分工,我主要负责综合文字、信息及组织工作,一年来主要做好了以下几项工作:一是做好领导的参谋与助手。我坚持不定期对全镇工作进行总结或深入渔农村基层,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握全镇经济社会发展中取得的成绩,分析存在的问题,并提出下步工作初步思路,为领导形成科学决策出谋划策、拾遗补缺。二是积极做好综合文字工作。一年里,先后起草了镇会、人代会报告、领导讲话和各类综合材料30多份,并按要求完成了负责的县委信息通报的报送工作。三是做好组织工作。具体负责参与了“解放思想、创业创新”大讨论活动等各项主题活动,认真做好组织块的文件起草、工作调研、台账制订,积极参与了渔农村两委换届选举,并负责推进了党建规范化建设工作,目前,规范化建设一期工作已完成总工程量的80,计划于年底前完成。一年来,个人经常加班加点连轴转,努力做到加班加点不叫累、领导批评不言悔,从而保证了各项工作的有效运转。

  三、团结共事,切实形成工作合力。

  一年来,按照党政办工作要求,我努力做好各方协调工作,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,通过向领导多汇报,多请示,到各办公室和渔农村基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通、工作运转顺畅。同时在与同事的相处中,讲团结,讲奉献、以诚待人,积极维护主任领导,充分发挥整个团队力量。

  虽然在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:主要是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;工作创新不够;在服务上还有一定差距,在协调上也有不到位之处。在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  办公室副主任工作总结 5

  一年来以促进全县经济社会全面发展为出发点和落脚点,认真履行工作职责,切实提高服务水平,狠抓各项工作协调、督查和落实,加强干部队伍建设,圆满完成了全年各项工作任务。

  一、抓制度建设,工作方式方法有转变

  进一步建立健全了政务值班、财务管理、信息报送、会议组织、行政审批、档案管理、信访接待等各项规章制度,对办文、办会、办事等各个方面制定了更加严格的操作程序。规范了值班政务处置程序,做到了值班工作不断档、值班信息畅通无误。热情接处群众来信来访,能够办理的当即电话责成相关部门办理,不能办理的向上访人作出解释并进行疏导,基本做到使上访人员满意离去。积极探索后勤服务的新途径,确保了政府机关日常工作顺利运转。接待方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,先后接待区、市领导来宁视察20余次,受到了各级领导的一致好评。初步实现了办公程序制度化、科学化、规范化,减少了错事、误事、漏事现象的发生,切实把好了工作程序关、文件质量关和依法行政关。

  二、抓班子建设,集体领导能力得到提高

  在日常工作中,办公室班子成员严格坚持民主集中制度,做到大事要事集体研究,急事难事建言献策,小事琐事及时沟通,形成议事讲规划,决策讲民主,执行讲纪律的合力。严格坚持集体领导和个人分工负责相结合,各位副主任业务精、能力强,各个都能独挡一面,互相之间又加强联系沟通,做到了互相配合不离心,相互补台不拆台,班子整体能力得到了提高,受到政府领导的一致好评。

  三、抓队伍建设,机关工作作风有转变

  一是把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,结合党员先进性教育和创建学习型机关活动,组织全体职工认真学习政治理论、业务知识、工作技能等,使办公室干部努力成为能够适应不同工作的多面手。特别是针对新招录的几名工作人员,采取一帮一、一带一的重点训练和帮助,使新同志逐渐适应了工作岗位的需要,工作人员整体素质不断提高。

  二是划分岗位职责。对各个股室、各个岗位的职责任务、目标要求进行量化分解,责任到人,切实做到平时分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责;忙时有人牵头,相互协作,共同上手,重点突破,使办公室各项工作既有分工,又有协作,始终保持高效快速有序运转。

  三是重视干部培养。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》的规定,重视干部任用和女干部培养,积极向人事部门建议,今年提拔任用了5名副主任科员,其中有3名女干部,并推荐一名非党同志担任政协的常委,保持了办公室的生机和活力。

  四、发挥参谋助手作用有创新

  县政府办公室始终坚持以为政府决策参在点子上、谋在关键处为追求目标,认真研究改革和发展中出现的新情况、新问题,增强工作的主动性、超前性和实效性,积极探索加快全县经济社会发展的有效途径和方法。一是为政府决策献智。围绕县委、县政府年度重点工作和难点工作,积极牵头组织相关部门和单位广泛了解上级机关、其他旗区县的情况,多方收集整理乡镇、县级部门和单位的意见,采取多种形式全面收集人大代表、政协委员及社会各界人士的建议,综合梳理出有价值的.信息,及时将一些建设性的意见报告县委、县政府,确保了领导决策的科学性和适用性。加大信息调研工作力度,紧紧围绕县委、县政府中心工作及领导关注的重大问题,深入乡镇、企业等基层进行调研,采劝集零为整、变缺为全、化浅为深的方法,从大量信息中找出带规律性、普遍性和倾向性的问题,认真分析不同时间段的热点、难点、重点问题,为领导科学决策提供服务。全年整理上报信息800余篇,被市政府办公厅采用200条,考评在全市12个旗区县中暂居第4位。二是为政府工作分忧。针对当前经济社会中存在的突出矛盾和问题,主动协调部门、乡镇进一步理清发展思路,找准改革的突破口,制定切实可行的措施,推动部门和乡镇工作快速、协调、持续发展。三是为领导谋大事创造有利条件。积极主动协助县领导处理日常事务,严格控制全县性会议,大力精简办文办事程序,尽力将县领导从繁锁事务中解脱出来,确保县领导有更多的时间谋大略、干大事。

  五、综合协调服务有创新

  综合协调各方面开展工作,努力保障政府工作正常运转是县政府办公室的重要职责。今年以来,县政府办公室坚持在高效、严谨、规范上下功夫,切实提高综合协调能力。一是力求高效。在注重保证质量的前提下,尽量减少不必要的环节,加快工作节奏,提高工作效率,做到急事急办,特事特办。二是务求严谨。在综合协调过程中,强化办公室工作无小事和举重若轻的意识,按照百密而无一疏的要求,周密安排,环环紧扣,搞好衔接,认真协调,真正做到了周全细致,不出差错。三是讲求规范。坚持严格依法办事,坚定地站在客观、公正的立场上,实是求事地搞好协调,尽量使参与协调的各方满意,努力推动所协调工作步入制度化、法制化轨道。

  六、抓督查促落实有创新

  督查督办是推动决策落实的重要手段,也是县政府办公室的一项重要任务。今年以来,县政府办公室以求真务实和敢于碰硬的作风,扎扎实实地抓好督查督办工作,使政府的每一项决策和县领导的每一次重要批示均得到贯彻落实,树立了督查工作的权威性。一是明确督查重点。坚持以县政府决策贯彻落实和县领导交办事项办理为主线,有针对性地就重点项目建设、招商引资、安全生产、动物疫病防治等项工作开展了专题督查,切实提高督查效率。二是创新督查方式。在认真总结以往督查工作经验的基础上,探索采取了以现场督查、暗访督查为主,电话督查、文件督查为辅的督查方式。三是注重督查效果。进一步健全完善了督查。

  办公室副主任工作总结 6

  我从20xx年12月到公司办公室工作以来已有半年时间,对办公室工作已有了初步的认识,正在逐步从陌生走向熟悉,现将这半年的工作心得总结如下:

  一、团结同事,密切配合,时刻以大局为重

  办公室工作纷繁复杂,仅靠一个人是不可能完成的,作为部门领导首先要做维护团结的表率,做勤奋工作的表率,团结同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力将工作圆满完成。同时要扮演好配角的角色,紧紧围绕主任这个中心,做到在工作上主动而不越位,全力协助、配合主任开展工作,树立本部门的良好形象。

  二、加强学习,不断进步,努力提高自身素质

  办公室工作涵盖了文字处理、起草公文、会务接待、档案管理等方方面面,对一个人的综合素质要求很高,这就需要我在日常的`工作中不断学习,向领导学、向前辈学、向同事学,只有通过学习不断提高自身素质,才能使自己能够尽快具备胜任工作的能力。

  三、以身作则,严于律己,爱岗敬业讲奉献

  作为办公室副主任,在日常的工作中,经常会对部门人员进行管理、教育,这就需要我必须先从自身做起,时时处处率先垂范,要求别人做到的自己首先要先做到,要求别人不做的自己首先不做。以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分调动下属的积极性和主观能动性,共同做好工作。办公室工作无规律可循,经常不由自主,领导临时交办的事情就必须迅速完成,加班加点是常事,甚至连夜工作,相对比较辛苦。但既然选择了这份工作,就必须干一行爱一行,甘于奉献,诚实敬业,无怨无悔。

  虽然这半年来,我在工作上取得了一些进步,正在逐步进入角色,但仍有许多不足,具体表现在:

  1.业务能力仍显不足,许多工作还不能从容应对;

  2.工作中责任心不强,搞工作粗枝大叶,不够细致;

  3,有时在工作中仍有消极、散漫的思想,不能够从严要求自己;

  4.在有些工作上原则性不够强,没有把个人感情和工作分开认识,对一些人,一些事管理不严等等。

  在今后的工作中,我要从这几个方面入手提高自己:一是继续加强业务学习,尤其是写作能力的学习,多看一些公文写作方面的书籍,努力提高自己驾驭文字的能力;二是更加严格的要求自己,处处为同事做出表率,引领、带动大家共同进步;三是更加严格细致的开展工作,这也是办公室工作最本质的要求,多向领导请示,多向老同志讨教,遇事多留心、多留意,杜绝出差错,维护办公室的良好形象;四是提高自己的个人修养,养成尊重他人,尊重他人意见的良好作风。与大家加强沟通、加深理解,关心、爱护、帮助同事,倾听他们的想法和心声,使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。

  办公室副主任工作总结 7

  20xx年,在学校各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的帮助下,我着力从办公室工作的实际情况出发,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,基本完成了各项工作任务。

  一、现对一年的工作总结如下:

  办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作,是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善处理人际关系。

  在工作中,我始终铭记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求,不断增强工作的前瞻性和主动性。20xx年我按照上级工作要求,全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促进了部门各项工作的顺利进行。

  1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料40余篇。

  2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的完成情况直接反映学校的工作作风和外在形象。曾经在校务会议上校领导特别强调办公室的`工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习问候、敬茶,以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

  3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度,使管理更加规范、科学,有章可循。

  4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议,都要求办公室做好各项会前准备,如下达通知、布置会场等;会中严密准确地完成记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要等。

  5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的知识储备可谓是一片空白,为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序。但仍存在较大的问题,需要进一步改进。

  6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次,其中1位中层以上领导因公带公章外出4次,出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严肃、认真的原则,每次使用公章前我都会认真询问公章使用事由。

  7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理,每月认真核算学校教职工的五险一金及个税。

  8、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度、值班制度等,要求办公室同志要带头执行。

  二、反思工作中的不足和差距

  由于初接手办公室工作,加上工作头绪多,在工作上常出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进。

  1、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。特别作为办公室副主任应用公文的写作能力需要更进一步提高。

  2、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

  3、辅助学校领导决策的能力不足,要求我做好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划、协助领导抓好中心建设。此方面能力还需加强。

  4、因时间与精力有限,每周三晚的心理学选修课程中与学生交流沟通不足,对如何调动学生学习积极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。

  最后,对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意!

  办公室副主任工作总结 8

  转眼20xx年即将过去,回顾这一年来的工作,我在集团领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照集团党委的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的`工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、认真做好集团的文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要。

  2、认真做好集团有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;集团所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

  3、做好各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议室打扫、会议资料等工作。

  4、切实抓好集团的日常工作。办公用品的采购、考勤统计、卫生清洁、来访接待、报刊分送、车辆管理等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  1、办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

  2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  3、自己的理论水平还不太适应集团工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为集团经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。

  我想我应努力做到:

  一是加强学习,拓宽知识面。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

  二是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  办公室副主任工作总结 9

  周一早晨八点,早晨本应有的交班会取消了,四周难得的平静,我很喜欢这种平静时光,自己想些事情,做些工作,20xx年过去两个多月了,今天是春节后上班的第一个周一,早就该总结一下20xx年的工作了。

  一、党务信息工作。20xx年取得成绩,思来想去似乎没有,唯一量化的工作指标是党务信息,排名在各数字公司中是倒数第二,只把六公司拉下了,各种细节不在赘述,实在是惭愧。但党务信息工作我所付出的辛苦又怎么说呢,没有成绩辛苦就白付出了,一把辛酸泪啊。

  二、迎接两次局里党群工作大检查,都是陈寅主任来的,第一次是推进指导,感觉还行,第二次是检查,指出很多问题,最主要的就是党委会前置程序,前置记录少,前置程序清单内容不全,缺几项主要内容。陈主任检查出来以后开始还妄图蒙混过关,后来一较真才主动承认错误,很惭愧,这项工作我也付出了很多的辛苦,却事倍功半,可见工作不到位。

  三、两次党委去项目考核,我都没有去,第一次是因为孩子考试,主动提出不去,第二次是要精简人员,没有带我去,可见我或被边缘化。

  四、关于党风廉政建设主体责任工作,每月定期上报月报,局领导反映还好,说写的有内容,见成效,还不错。但这项工作没有亮点和特色。

  五、文书工作。收发文基本都是小谷做的,我给予了适当的指导和把关,小谷还是那么粗心大意,不负责任,我会将把关进行到底,确保收发文不出现错误。

  六、秘书工作。给领导写材料还是不过关,这跟智商有关,但也跟平时积累及记忆有关。

  20xx年几项成绩。

  一、20xx年8月份顺利竞聘为党委办公室副主任,在竞聘过程中各位领导也给了我很大的帮助。但动力与压力并存,成为副主任后,压力加大了,一些不用我写的发言材料也落到我头上,任务很艰巨。

  二、程程成绩有了一些提高,能稳定在前120名,考上五中有很大希望。

  三、老公调到北方公司,虽然工资较低,上班来回要将近三个小时,但能每天回家,周末在家,我们已经很满意了。

  20xx年工作计划

  一、日常的'工作要求精益求精,认真完成。

  二、在职位上希望在今年八月份能有所提升,当上部长。

  三、全力以赴陪伴孩子备战中考,务必要考上五中。

  四、耐心细致的对待老公,不求工资有多高,只希望身体好些,心情好些。

  五、加强体育锻炼,须知身体是革命的本钱。

  六、加强平时学习,及时补充完善知识,跟上时代的脚步。

  办公室副主任工作总结 10

  办公室承担着宣传、会议安排、日常接待、信息采集、资料整理等任务,既要对上级领导和局领导负责,又要和兄弟部门密切全作,还要与基层保持紧密联系和沟通,人少事杂,任务繁重。办公室主任主持着办公室的全面工作,处于办公室的核心和主导地位,是把方向,掌大局的,而副主任却是负责、分管某方面的局部工作,是辅佐办公室主任工作的辅助之职,是办公室主任的助手和配角。那么,作为办公室主任的助手,怎样才能扮演好角色,把握好分寸,真正成为办公室主任的左膀右臂,得力助手,我想应该始终把握好以下几点:

  一、摆正位置,当好配角,到位不越位。

  副主任既是办公室主任的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导,副主任一身而二任,必须树立甘当绿叶扶红花、甘为他人做嫁衣的正确心态。

  一是在思想上具有配角意识,要有维护核心的意识。没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就摆不正位置,当不好配角。因为办公室主任是办公室的主要领导,是一把手,也就是核心,作为副主任必须紧紧围绕办公室主任这个中心,维护办公室主任的权力和核心地位,自觉服从办公室主任的`领导,深刻领会办公室主任的意图和要求,发挥自己主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助办公室主任作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

  二是要做到工作主动而不越权越位。作为副主任,对自己分管的工作和办公室主任交办的各项工作任务应该积极、主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,让办公室主任放心、称心。但是副主任在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位,始终注意摆正自己的位置,经常向办公室主任请示、汇报,注意维护办公室主任的形象、权威。特别是在办公室主任没有授权的情况下,不能轻易越权表态,应根据自己有限的权力,做好自己分管的工作。在主任暂时离开工作岗位时,要敢于承担责任,挑起重担,将代理期间时的有关工作情况进行详细的汇报,以便于主任对全局的通盘掌握,使后续工作有连续性,从而提高办公室工作的整体水平。

  二、勤奋务实,以身作则,做事不坏事。

  办公室是局系统的前沿阵地,往往是工作任务繁重而人员紧缺的部门,作为副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要当一个身先士卒,以身作则的排头兵。

  首先,要努力做好分管内的工作,明确自己分管工作的任务、范围、权限,且对自己分管的工作有总体的工作计划和思路,并做到任务明确、思路清晰。让办公室主任对自己分管的工作不操心,不分心,有更多的时间和精力去考虑全盘工作。

  其次,要坚持事事处处率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志们做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,绝对不能以领导者自居,不搞遥控指挥,真正地和同志们工作在一起,以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分调动下属的积极性和主观能动性,共同做好分管的工作。

  再次,当办公室主任在工作中遇到敏感和棘手的问题时,副主任不能无动于衷、坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石,而应从大局出发,以整体利益为重,竭诚相助,迎难而上,为办公室主任解围,让办公室主任有更多的回旋余地,为办公室主任妥善解决问题,起到缓冲作用。

  三、尊重为上,团结为重,原则不失责。

  尊重是合作的基础。作为副主任,一定要尊重办公室主任,这种尊重是完全发自内心的真诚和信赖,而不是流于形式和做表面文章。因为办公室主任是上级领导精心挑选,经验丰富,综合素质好,威信较高的人担任。要善于发现和虚心学习办公室主任领导的长处。

  办公室副主任工作总结 11

  按照分工,我分管综合二组和法制办工作,在办公室的正确领导下,自己恪尽职守,扎实工作,较好地完成了本职工作。现将20xx年工作完成情况简要做一汇报。

  一、摆正位置,提高能力

  一是围绕中心。对上一致是政治素质的基本体现,自己始终作为开展工作的前提来遵守。工作中,深入贯彻县委、县政府的各项决策部署,认真落实办公室的各项工作要求,始终把大局观念作为行动的指南,确保工作不走调、不跑偏、不徒劳。

  二是加强学习。学习是终身的任务。踏下心来向各位主任学,学习他们成功的经验,学习他们扎实的作风,学习他们负责的态度,提高自身的修养和素质。仔细向文件学习,系统学习好县委、县政府的几个报告,吃透精神,把握实质,提高对事物的认识水平和理解能力。认真学习财政、金融、法律等业务知识,提高业务能力。

  三是抓好团结。严格讲服从。对办公室集体作出的决策坚决贯彻落实,服从一把手的指挥,维护一把手的权威,真心讲配合,甘心做配角,开展工作勤与各位主任讲协调,多沟通,互相合作,主动拧成一股绳,形成一股劲,创造工作的合力。

  四是严格律己。对自己高标准、严要求,带头模范遵守办公室各项规章制度,严守值班、信访工作纪律,吃苦在前,强化树立大局和纪律意识,圆满完成了国庆安保值班任务。

  二、勤奋进取,扎实工作

  一是做好文字起草工作。强化精品意识,认真向领导和同事请教,并利用下基层调研的时间向部门领导和群众学习,掌握基础材料,吃透上级精神,不断提高文字起草能力和水平,加班加点,毫无怨言,作到及时、高质。20xx年,共起草撰写领导讲话、汇报材料100余篇,编发信息、快报、通知等70余期。

  二是做好督导协调工作。认真搞好公文传递、记录工作,实行痕迹化管理,充分发挥参谋助手作用,准确传达主管县长做出的批复、指示,协助主管县长在工作中随时掌握部门工作情况和问题,对分管工作进行督导、协调,并及时向领导反馈,确保各项工作顺利推进。

  三是做好会务组织和接待工作。以细节、圆满、成功为标准,认真组织好每一次会议;以周密、高效为目标,精心完成每一次接待任务。20xx年全年,组织或参与组织各类会议30余次,组织接待活动60余次,圆满完成全市项目拉练观摩及多次省、市领导检查参观活动。在组织会务、接待活动中,从未出现任何纰漏,得到了一致认可。

  四是做好政府法制工作。顺利完成全县行政执法人员的培训及执法证件审验工作,确保了全县各行政机关依法行政;政府门户网站建设扎实推进,展现了xxxx良好形象;政府信息公开有序开展,完成行政复议案件xx件,有效化解了社会矛盾。法制工作被评为全市先进,个人被市法制办评为先进个人。

  五是扎实推进金融办工作。建立企业资金需求数据库,定时向县内金融机构进行通报,并积极上报市金融办,全县xx个有融资需求的项目在市金融网上发布;组织召开中国银行廊坊分行xxxx金融产品推介会,组织县信用社、县工行等召开银企合作恳谈会,组织农业银行县支行开展“惠农卡”推广应用会,畅通了银企沟通渠道,取得明显效果;深入调研走访,结合实际,借鉴经验,研究起草《中小企业贷款担保公司管理办法》;组织xx、xx家小额贷款公司顺利通过省市的重新审核,加强日常监管,确保了小额贷款公司良性、健康发展,金融办工作得到了上级的认可。

  三、团结务实,强化作风

  工作中,坚持从群众中来到群众中去的工作方法,经常深入部门、深入实际进行调研,准确、全面掌握第一手材料,为领导的正确决策提供有力依据。坚持实事求是,讲真话,办实事,不弄虚作假。讲求合作,在办公室内部,尊重领导,团结其他同志,共同维护和谐、互助、向上的良好氛围。对自己从严要求,任劳任怨,对突发性、临时性的工作,无论份内份外,都欣然接受并确保出色完成。严格组织纪律,以身作则并教育分管人员遵守勤政、廉政制度要求,从不做违背纪律和原则的事情。

  四、20xx年工作措施

  一是理清思路。20xx年,自己将围绕县委、县政府的.工作主题,充分发挥参谋助手作用,以强化学习为基础,以遵章守纪为保障,以参谋服务为重点,以协调组织为手段,将真实准确的工作情况统计上来,将客观形势分析出来,将自己和分管人员的工作热情激发出来,把办公室和领导交办的工作扎实贯彻下去,将办理情况及时反馈回来。

  二是抓住重点。对自己分管的综合二组工作、法制工作、政府信息公开工作、政府门户网站工作和暂时管理的金融办工作,将仔细梳理,统筹办理。抓规范,对分管各项工作规范运行流程,确定工作环节,保障高效率和可追溯运行。抓责任,强化小分工、大合作,责任到人,提高责任意识、配合意识和团队意识。抓效率,突出实效观念,扎实转变工作作风。

  三是突出创新。创新是进步的源泉。在今后的工作中,将把工作创新摆在首位,不因循守旧限于过来的经验和工作惯性。法制工作方面,按照广泛宣传、培训人员、健全机构、规范程序的思路,填补我县复议能力不足问题,制定规范性文件起草办法,规范政府文件,提高文件起草水平;在综合二组工作中,把总结提高作为永恒的要求,在文字起草、参考分析、组织协调上下功夫,全力提高服务水平;金融办工作上,强化调研、服务、监管,为优化县域金融环境发挥应有职能。

  20xx年,虽然取得了一些成绩,但仍存在一些不足。在今后工作中,我将进一步解思想,创新突破,继续发扬敬业奉献精神,努力做好本职工作,争做一名人民满意的公务员。

  办公室副主任工作总结 12

  本学年度,在新的校级领导班子组阁下,我继续担任办公室副主任,协助学校认真高效的完成相关工作。主要负责学校教职工的年度考核工作,全校职改、晋级工作,xx校区教职工的考勤、绩效工作,校车的管理外派工作等。配合办公室主任完成学校的各项迎检的文件解读、材料审核把关、分项目自评报告的撰写、宣传接待等工作。

  在行政职务上,我秉承办公室“分工不分家,分家不分工”的原则,及时传达贯彻学校决策,搞好综合协调,确保政令畅通。务实创新,服从组织安排,能与其他部门负责人有效沟通,配合其他部门的工作,提升单位对外的影响力。

  在工作中本人能始终本着虚心好学的态度,吃苦耐劳的精神,认真有效的完成各项工作。教育好学生,服务好老师一直是我追求的目标,也是我工作的动力和教师职业幸福感获得的源泉。本学年主要负责的职称评审、晋级、年度考核这一揽子业务,政策性强,解读要精准,事关全体老师的切身利益,特别是中高级职称的获得是老师们奋斗一辈子的目标,因为职数受限,很多人到退休都无缘于高级职称,所以评审过程中的公开、透明、量化、公示等环节尤显重要,不能让老实人吃亏,让一些老师成为无机会弱势群体。

  把握政策、吃透精神、落到实处、减少误差,这既是我的职责更是我的服务。为了让工作顺利有序地进行,从前期的宣传、日程的安排、政策的解读、流程操作的相关说明等都能够做到细致认真、一丝不苟,确保了所有评审、晋级的老师全部顺利通过。今年的年度考核工作较往年有较大的改进和变化,教师有疑问,均能给予热情解答,并先后拟定了“xx市xx中学XX学年度考核工作安排”,设计完成了“学年度考核量化打分明细表” ,撰写完成了“关于XX学年考核表填表、量化、意见填写的.说明”、“XX学年度考核补充说明”等,同时利用网络、校讯通、教工大会等多形式多角度进行宣传、解读,加强老师们对考核工作新变化的了解,以确保年度考核的顺利完成。负责xx校区考勤工作,本着对老师负责的态度,一贯照章办事、严于律己,从未徇私舞弊,并要求做好考勤台账,作为老师考勤绩效发放的重要依据。针对请假、排课存在的问题提出合理化的改进措施,确保请假、调课更有效、不脱节。校车的管理外派工作看似简单,其实不然,贵在坚持也难在坚持。由于经常教职工派车都是临时填写,为了做到校车外派零失误,确保教职工们安全有效的出行,我每天到校的第一件事和离校的最后一件事就是浏览派车单的填写情况,日复一日从不敢间断。如遇多个组别或处室派车冲突时,都得根据出车的路程远近,人员多少进行多方有效的协调,争取最大效度的发挥校车的功能,更好地为全体教职工的出行提供更优质的服务和保障。

  作为一名中层干部,本学年来,我认真贯彻学校要求行政领导要下到学科教研、听课的指示精神,我和音乐老师们,特别是年轻的老师,经常交流沟通,谈三观,谈专业成长,以心交心,心灵共鸣,共同打造音乐学科的美好明天。作为一名教师,专业是我们的立身之本,所以我一贯注重自己的专业素养提升,更注重上好每一堂音乐课,让学生学有所得。绝不认同技能科没压力随便上的说法,如果随意了,学生就更随便了,这是对教育的伤害,更会打乱我校的教育教学秩序。在教学中,我自创歌曲,充实教材,德育、美育完美融合,也因此我博得了学生们的喜爱和同行大多数老师的推崇。应区教研员邀请在xx区手拉手校际交流活动中给年轻的教师们开设区级示范课,受到同行的一致好评,并按学校要求完成“一师一优课”的录制、上传。同时也受邀聘为“xx大学硕士专业学位研究生校外合作指导教师”。

  本人除了能认真完成初一音乐教育教学之外,还长期利用课余时间积极承担音乐兴趣小组活动。组织学生参加全市的舞蹈大赛,从队员的选拔、排练、演出都能全程参与指导,尤其是对学生们的思想工作进行长期引导沟通,强化他们的纪律意识,集体意识,指导培养他们的合作意识。我校舞蹈 《相拥》最终代表xx区参加了全市的舞蹈展演,荣获市三等奖。参与组织和指导学校的红歌大赛,所指导的班级获得校一、二等奖。同时协同音乐组成员共同完成校元旦文艺汇演,为整个校园文化建设添上了浓墨重彩的一笔。

  当然,工作中也存在一些不尽人意之处,如处室管理上科学程度不高,人员配比上不合理,工作配合上政令不畅等,这些都需要学校和处室加以改进,特别是涉及到我的部分要加以修正,以増效能。

  办公室副主任工作总结 13

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为-企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0-号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就-号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的`各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

  岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  二、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,办公室副主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

  第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年工作中,我会做好下半年工作计划,争取将工作做得更好。

  办公室副主任工作总结 14

  我们的学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的枢纽,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导帮助下,努力工作,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:

  一、完成长传下达工作

  组织传达上级的.方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知学校各部门开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。

  二、做好活动接待工作

  保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。

  三、负责日常行政工作

  负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议、材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。

  四、协调学校各部门相关工作

  注重与教导处、总务处、德育处等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与学校各部门相关工作的开展,配合各部门迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。

  五、加强学校宣传工作

  学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。

  办公室副主任工作总结 15

  一年来,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年的工作情况汇报如下:

  一、认真履行职责,积极开展工作

  1、协助局领导做好行政管理工作,组织召开办公会议、中层干部会议、我局对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。

  2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高机关的工作效率起到了促进作用。

  3、档案管理工作实现了规范化。建立了机关的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对机关档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并有效实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

  4、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

  5、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

  6、认真完成各项争先创优活动。红歌比赛准备工作措施得力,效果显著。由于局党组的大力支持和参赛干部职工的积极努力,在“欢乐中原唱响盐都周周红歌赛”中,初赛和决赛以压倒性优势获得第一名,极大地提高了我局的声誉和荣誉。

  7、提高综合服务和协调能力。一是在做好办公室日常工作的同时,还积极完成绿化费征收工作,截至目前已征收7万余元。二是抓好事务组织协调。协助领导处理有关日常事务,使领导腾出更多的`时间抓大事。

  二、坚持严于律己、努力做好表率

  (一)加强思想作风建设

  始终把机关的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和机关利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

  (二)积极加强自身业务学习

  一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质。

  三、存在的问题和建议

  (一)自身的问题

  一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,离领导和同志们的要求还有不少的差距:

  1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全机关重点业务工作的了解只局限于领导传达指示,缺乏实在的实践认识。

  2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

  (二)今后工作的思路

  1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  2、办公室主任是机关基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

  3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

  4、积极与各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

  总之、机关的行政管理工作目前已达到了一定的水平,但仍有许多工作需进一步完善和提高。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟机关的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

  办公室副主任工作总结 16

  一年来,自己坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升“三服务”工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾,狠抓落实,较好地完成了县委和县委领导交给的各项任务。现将自己一年来的工作状况汇报如下:

  一、突出学习抓教育,锻造一流队伍

  始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性教育活动的开展,深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活动,切实到达了提高认识、解决问题、促进工作的目的。一是健全制度学。建立健全各项规章制度,制定了严格的学习计划,对学习时间、形式、资料等作出硬性规定,定期对广大干部职工学习笔记进行调阅检查,做到了“六有三落实”,即有学习阵地、有学习计划、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实。二是拓宽资料学。认真组织干部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政治理论学习会,有针对性地组织学习了十六大报告和十六届四中、五中全会精神,省委本文来自十届八次全会、市委一届六次全会、县委十三届十次全会精神以及业务方面的有关篇目,人均学习笔记均在2000字以上。三是改善方式学。通过采取领导带头领学、巡回宣讲助学、播放光盘辅学、答题测试考学、集中参观促学、学习交流互学等方式方法,恰当地进行正面典型教育和反面警示教育、党纪条规教育和办公室规章制度教育,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权力观、地位观、利益观,有效提高了干部职工政策理论水平。四是注重效果学。在学习中,广大干部职工坚持做到“眼勤”,认真通读原著;“脑勤”,认真思考和领悟;“手勤”,认真记好笔记、写好心得体会;“嘴勤”,积极参与讨论发言。年内组织集中学习到达65个小时以上,组织讨论3次以上,心得体会文章及调查报告3篇以上。

  二、突出创新抓机制,推进一流管理

  围绕建立学习型、创新型、服务型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务,促进县委办公室整体工作实现科学化管理和规范化运行。一是加强制度建设。按照“简化管理层次,规范领导行为,强化监督制约”的总体思路,指定专人进一步修订完善了《党建工作职责制》、《党风廉政建设职责制》等一整套机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正构成了用制度管人、按制度办事的良好格局。二是加强组织建设。全面落实党建目标职责制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新发展党员2名,重点培养入党积极分子7名。坚持任人唯贤和公正公平的原则,1名同志充实到督查室领导班子,1名同志在市委宣传部公开招考工作人员中被录用。根据人员变动后工作岗位空缺的实际,选调充实1人,使办公室队伍建设实现了新的突破。三是加强业务建设。积极创造条件,选派4名同志分别在山东、福建、兰州等地参加了保密、机要等业务培训和考察学习。充分发挥骨干秘书的带动作用,提高了秘书队伍的整体素质。适时举办全县党委系统文秘人员培训班,进一步加强了对各单位文秘人员的指导和培训。

  三、突出规范抓服务,创造一流业绩

  充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在县委和全局的高度,努力发现新状况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选取领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。《关于加快县域经济发展的思考》等10余篇调研文章和理论文章在《甘肃日报》、《调查与研究》、等媒体上发表。切实加强对县委决策部署的督查工作,全年共上报《督查专报》67期,被上级采纳反馈14期。二是立足政令畅通抓信息。健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建设,在17个乡镇和县直50多个综合部门配备了专兼职信息员,构成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络。加强了对办公室信息采编人员的培训,围绕党的方针政策,围绕上级党委的工作部署,围绕全县的中心工作,全年共采写上报各类信息804条,被省市采纳115条。三是立足综合协调抓公文。主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室进行沟通。扩大《状况通报》容量,对县委领导同志重要讲话和阶段性工作指示及时进行印发。在公文特别是县委各类文件的办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,今年共发文429件,《状况通报》45期,总计30余万字,全部贴合规定要求,没有出现歧义和差错。共传阅上级文件285份,回收285份,杜绝了文件短缺及泄密事件的发生。四是立足防范教育抓保密。加强了对重点单位、重点部位和重点人员的教育培训。组织保密委成员单位负责同志和重点涉密人员、机要室人员观看了保密内部教育片―《激励永久》。切实加强了保密管理工作,对重点涉密单位和行业进行了保密执法检查。五是立足安全畅通抓机要。督促机要室以密码业务为中心,以自身建设为关键,不断拓宽服务业范围,坚持24小时在岗值班,全年共收密件200余份,全部做到了及时、准确地登记、办理、回收、保存,确保了县委与上级党委机关的工作联系和通讯畅通。六是立足扶贫济困抓帮扶。积极组织开展“四个争”党性实践活动和“四个一”助农增收办实事活动,抽调3名职工经常在帮扶乡镇开展计划生育等工作,给首阳镇的4户贫困党员、2户计生贫困户每户送去1袋面粉、100元现金,广大干部职工捐助计划生育奖励优待基金2000元、残疾人保障金2000元。

  四、突出改善抓投入,建设一流环境

  督促提高后勤保障管理水平,积极争取和筹措资金,大力办公室硬件建设,切实保障办公室日常办公和会务接待的基本需要。一是改善硬件设施。为了进一步提高办公室的工作效率和质量,积极筹集资金,增购了微机,更新了部分办公用具,有效改善了办公条件,提高了工作效率,微机拥有总量已达15台,办公设备基本实现了全部更新,确保了各项工作的顺利开展。二是加强卫生保卫。对卫生工作做到高标准、严要求,常督促、常检查,对办公室墙壁进行了彻底粉刷,对值班室的被褥等进行了更新,进一步改善了办公环境,为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。切实加强办公室值班和安全保卫工作,确保了机关安全和整洁。三是维护整体形象。高度重视对广大干部职工的正面引导工作,从人员素质、思想纪律、团结协作、工作作风、环境卫生等方面入手,加强教育,严格要求,充分调动每一个人的积极性,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的`整体形象,维护县委和领导的威信。

  五、突出自律抓作风,培育一流形象

  坚持“律人先律己,严兵先严将”的理念,坚持以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,带头坚持民主集中制,带头按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,持续了良好的职业道德风范。一是坚持民主集中。进一步修订完善了民主生活会和组织生活会制度,正确处理群众领导与个人分工负责的关系,支持分管主任放手大胆地开展工作,注重整体效能的发挥。能够按照自己的工作职责,参与政务,管理事务,搞好服务,重要工作和重要事项能够及时向县委主要领导和分管领导请示汇报,凡本单位人员岗位调整、资金使用、后备干部推荐等重大问题和重要状况的决策,按照“群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,提交主任会议群众讨论决定。二是坚持团结协作。正确处理大事和小事、群众领导和分工负责的关系,既抓主要矛盾,统筹兼顾,又注意从一点一滴做起,努力在班子中建立一种团结协作、互相信任、生动活泼的关系。在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原则,小事讲风格,以共同的事业为重,坦诚相待,互相帮忙,心往一处想,劲往一处使,共同搞好工作。三是坚持廉洁奉公。始终以大局为重,在工作需要时,主动放弃双休日和节假日,保证了县委办公室各项工作的协调高效运转。时时处处严格要求自己,自重、自省、自警、自励。在接待经费、会议费和办公费的管理使用上,认真落实经费包干制度,精打细算,从不铺张浪费。在工作职责范围内,自己对部分工作做到了领导未谋有所思、未闻有所知、未示有所行,增强了办公室整体工作的超前性、预见性和创造性。

  虽然自己做了必须的工作,但与县委和县委领导的期望以及办公室干部职工的愿望还有必须的差距,工作中还存在必须的不足。主要表此刻:一是政治理论学习抓的不够紧;二是职工教育管理抓的不够严;三是作风建设有待进一步加强;四是工作效能还有待进一步提高。

  今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、服务大局,开拓创新、真抓实干,努力提升“三服务”工作水平,积极完成县委交给的各项工作任务,为x县经济社会的快速协调健康发展做出应有的贡献。

  办公室副主任工作总结 17

  本学年,依据暑期竞聘和学校支配,我担当校长办公室主任同时任西校区初二班级级长,一学年来,在学校领导和同事们关怀、支持下,我熟识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,擅长争论,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们赐予指导:

  一、身正为范,给老师做好榜样

  俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,结实树立两种意识,努力做好校长的助手。

  1、重视合作意识。作为一名中层干部,必需做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级支配了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校内,在材料预备过程中,我尽心尽责,时常工作到深夜。平常老师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。老师的备课、作业等检查我也认真完成支配给我的任务。我担当时二班级级长,平常留意以身作则,用自身的形象影响人,我知道“喊破嗓子,不如做出样子”,要求同事做到的,我确定做到,在我的带领下,初二班级团结全都,没出过任何事故。

  2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,时常是做了许多,别人还看不到成果,对此我毫无怨言。在平常工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位凹凸,力气大小,都要对工作尽一份责任,献一份力气。我不断告诫自己,要以身作则,赢得老师们的信任与支持。在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和老师建立起公正的合作关系,不勾心斗角,留意团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受力气。

  二、求真务实,努力工作

  一学年来,紧紧围绕“办负责任的训练为同学终身进展奠基”的办学理念,主动探究适适合同学进展的训练方式;以坚决的信念、饱满的热忱、求实的作风和创新的精神开放教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参预校内外教学研讨活动,不断吸取他人的宝贵阅历,提高自己的教学水平。时常向阅历丰富的老师请教并时常在一起争辩教学问题。听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎么教和怎么讲积累了丰富的阅历。平常能尽自己之力关怀他人,今年丁慧老师的姜堰市老师会课,于月兰老师的市级公开课,我都尽心尽力予以关怀,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的关怀下,他们都取得了很好的成果,得到了听课老师的好评。自己的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的高凯丽同学获全国作文一等奖,唐秋月同学在江苏省第五届中同学临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在姜堰市组织的备课及课件角逐中,我的'教案及课件获市一等奖。期中考试后,黄荣梅老师因种种缘由请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。

  三、认真反思,努力改进

  回顾这段时间的工作,我感觉我的工作还比较稚拙,阅历不足。随着教学形势的不断进展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:

  一是“深”字的体现上还不够。对各位老师的困难和需要了解少,超前服务、准时服务、细致服务的工作还不到位。深入到到课堂、指导业务的力度不够。

  二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插毕竟”的实干精神还不够强,办公室的很多事情都是李校长代劳的。

  三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。

  办公室副主任工作总结 18

  xx年中,我在领导的关怀和同志们的帮助下,自觉加强学习,不断提高自己的政治觉悟、品德修养和业务水平,同时积极开展工作,协助正职较好地完成了各项工作任务,所分管的.工作方面取得了较好的成绩,为全局的三个文明建设做出了积极贡献。

  一、不断创新,刻苦钻研,自觉提高

  谦虚谨慎、不骄不躁,积极思考、努力钻研、不断创新,自觉提高自己的组织能力、工作水平、写作技能。很好地组织了全局的文秘工作,创造性地组织开展了档案升级工作,使档案室以全市最高分晋升为县直一级档案室。在宣传工作方面创造性地利用新闻网站进行宣传,极大地提高了全州县地税局的知名度,更好地在社会上树立了地税部门的良好形象。同时,在税收科研、新闻报道、信息采写能力方面有了很大的提高,先后撰写出一些质量较高的科研论文、新闻报道和信息稿件。并先后被区局、市局抽用参加了xx年全区地税系统档案编研工作、市局学习型组织建设调研工作、市局提高税务队伍素质课题研究工作、全市征管经验材料修改工作和全市地税系统20xx年税收科研论文评比工作。此外,在全局绩效考核调研工作中挑起了主要撰写工作。善于当好助手,在办公室副主任的位置上能很好地服从、协助正职的工作,善于将正职布置的工作分解、细化,很好地协助了正职的工作。

  二、勤恳工作,爱岗敬业,无私奉献

  工作中做到勤勤恳恳,平均每天工作时间都在8小时以上,晚上经常加班撰写税收科研论文、写信息和新闻报道。还利用晚上、假期为市局评审论文和经验材料,为局里撰写科研论文、经验材料、领导讲话稿等文秘材料26个,采写信息6、新闻报道13、税收科研论文。尤其是在档案室升级工作中努力工作,在全局绩效考核调研工作中勇挑重担,超负荷地进行工作,也无怨言。此外,认真履行政协委员职责,积极参政议政,先后提交提案10个,调研论文;积极参与统战工作。在办公室副主任位置上积极协助主任管理文秘、信息、新闻报道和税收科研工作。

  三、拒腐保廉,清正廉洁

  自觉提高防腐拒变的能力,学习反腐教材、学习资料,做到了清正廉洁。

  但是,由于时间等方面的原因,我个人在信息报送数量方面虽比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。

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