如何提高工程投标中标率论文
摘要：在当今工程投标竞争日益激烈的情况下，投标书的编制是施工企业在投标竞争中能否获胜的前提条件。根据我们在投标部门工作几年的经验，结合现行投标管理模式和07版新《公路工程预算定额》，我们就如何进一步提高投标中标率进行了仔细分析和探讨。
关键词：公路工程：投标报价：组织设计：招标文件
为了鼓励竞争、打破行政保护和部门垄断，国家实行了工程项目招标投标工作，工程择优设计、择优施工，大大提高基本建设工程项目的投资效益。近两年来，我单位参加了市内外五十多个工程的投标。其中有二十六个工程中标，中标率达50％。我们根据这几年的投标经验，浅谈如何制作优秀的标书以提高中标率。
一、单位领导必须高度重视投标工作，将投标工作放在一切工作的首位
单位需要组建一支强有力的投标工作小组，小组成员必须具有较强的责任心和业务技术专长。首先将投标工作作进一步细化，具体可以划分为：前期信息采集工作、外围协调工作、投标报价编制工作、施工组织设计撰写工作、拟投项目机构人员组织配备工作、企业荣誉和项目经历业绩证明资料收集工作、投标文件的最终审核校对工作和参与开标人员组织工作等几项内容，业务组长应该针对小组成员的业务专长合理进行职责分工。确保投标文件的科学性和合理性。
二、各部门紧密配合，投标小组成员高度重视，仔细分析理解投标文件的要求，做出符合招标文件要求的投标文件
各部门在接到投标任务以后，应该引起高度重视，始终做到赶早不赶晚，二十四小时不关机，保证随叫随到，严格做好保密工作。防止投标信息外漏。针对职责分工，各部门应该从以下几方面做起：
1、前期信息收集工作；单位应该指定有关人员具体负责招标信息收集工作，其主要任务是：每天阅读济源日报的招标公告，浏览招标信息网页和其它相关招标媒体公告，将符合单位资质要求的招标信息及时记录下来，报请主管领导批示，确定是否参与相关项目的投标工作。
2、外围协调工作；投标外围协调工作任务上分艰巨，责任重大，面对当前激烈的市场竞争机制，结合单位的实际情况，外围协训人员必须审时度势，权衡利弊，将协调工作从平常做起，从细处做起，主要做好与往来单位之间的协调沟通，树立单位良好的对外形象和构建和谐的合作诚意，根据前期信息采集人员获取的相关资料，提前跟业主单位技术管理人员进行沟通，获取更有价值的工程信息，为投标工作奠定较好的人脉基础。
3、投标报价编制工作：投标报价编制人员在接到投标工作任务后，首先应仔细阅读招标文件中有关报价格式的要求和评标办法，然后有针对性地复核招标图纸工程量，同时抽时间对所涉及到的原材料进行市场价格调查，必须保证调查数据的准确性和调查方法的科学性，根据调查的原材料价格和拦标价中规定的运距进行材料预算价格分析，将实际预算价格跟拦标价预算价格进行对比，以此来校核拦标价中原材料预算价格合理性和公道性。根据原材料价格进一步作细目单价分析，合理选用定额，将分析出来的细目单价跟招标单价对比，仔细查找拦标价中预算过程是否存在漏项和缺项问题，对校核过程中发现的错误问题及时以书面形式上报招标代理中心(或招标办公室)，请其在规定时间内予以答复，同时对细目工程成本费用进行分析，将成本价和下浮相应点数后的拦标价进行对比分析，总体上权衡利润大小，将准确的数据及时上报有关领导进行决策，杜绝盲目降低报价而中标后亏本无人施工的被动局面。另外，投标报价人员除掌握交通部分的报价格式外，平时应学习一些市政工程的报价格式，避免理解错误或有分歧而造成不必要的麻烦，一般最终的报价格式均以拦标价格式为准进行投报。分析出来的报价至少经过两个人进行复核，重点检查总报价下浮点数和报价表格形式正确与否和表格数量的多少。最后，当投标文件编制完毕准备复印装订前，报价编制人员应再次校核投标函的投标总价与预算资料的一致性，以此来确保投标报价的万无一失。
4、施工组织设计的撰写工作；负责此项工作人员必须是对口专业人员，并且有一定的施工经验，当接到投标任务后，相关人员应立即熟悉招标图纸和阅读招标文件中关于施工组织设计的规定和评分办法，并且参与工程现场查看，在查看工程中仔细记录施工前期准备和施工过程中可能出现的各种情况，回来后跟拟定采用的方案进行对比，严禁千篇一律抄袭套用类似工程的施工组织设计，因为每个项目的施工组织设计都具有唯一性，撰写人员应针对每一分项工程编制处符合该项目施工的总体施工方案，然后逐一修改和完善，使最终成型的组织设计具有较强的可操作性和合理性，能够给评委一种真实可信的印象，在工期安排上，首先应根据招标文件总工期要求，倒排分项工程节点工期，然后根据人员机械配备情况从起点至终点顺排工期，找出冲突点和节约时间点。综合考虑后最终确定合理的施工期。此过程中，尤其应注意人员设备配备情况与工期的匹配性和统一性，达到所排工期接近施工实际的同时满足招标文件要求的双重目标。施工组织编写完毕后，将其对照招标文件的评分细则进行逐一对照，查看编排顺序正确与否，防止漏项和缺项，对要求的新工艺、新方案必须有而且不能偏离工程实际，杜绝乱抄袭现象发生，当编制人员遇到无法解决的问题时，应及时跟有施工经验的人员进行沟通，请求协助完成，其心协力来共同做好此项工作。负责此项工作的相关人员平常一定要多学习相关施工规范和强制性标准文件，购买相关新技术、新工艺书籍进行实践学习，注意收集摘抄好的施工方案以备急用。
5、拟投项目相关人员配备工作；负责此项工作的相关人员必须对单位现有的项目经理、技术负责人、质检负责人、安全负责人和相关人员的.资历情况作全面了解，做到心中有数，对单位荣誉和项目经理业绩资料进行汇总，保存于电脑之中，当接到投标任务后，仔细阅读有关组织机构人员的资格要求和评分细则，选择合适的人员担任项目经理，必须保证项目经理的业绩和个人荣誉能够加分，要求业绩和荣誉真实可信。当发现资格预审申报的项目经理对本次投标不能加分时，可以及时向相关部门申请予以更换项目经理，避免丢失加分条件，同时注意相关人员组合的科学性和合理性，尽量接近现实，使公司的管理逐步走向正规化。
6、投标文件的最终审核校对工作：当各部门完成相关资料的编写和审核汇总后，投标小组业务负责人应该参照招标文件，对投标文件进行系统的审核校对，要求负责此项工作的相关人员必须具有高度的责任心和组织协调能力，对审核过程中发现的问题，要求相关责任部门及时修改完善，从事此工作的目的在于保证各部门资料的协调统一性和完善性，尽量减少一些低级错误发生，最终导致本该中标的项目因一个小小的细节出现差错而满盘皆输。
三、投标文件装封前，投标小组组长应综合考虑各种因素。逐一认真进行校核，确保标书内容完善，组织设计新颖，能够满足工期及技术要求，力争给评委一个全新的印象。
在标书复印完毕送装订之前，要有专人负责查看文件页码的连续性和纸张复印质量的好坏，仔细查看需要签字盖章的地方是否签印齐全。无论正本还是副本都要逐页进行检查校对，当标书装订准备封标时，也要有专人负责最后的检查验收。在确保投标文件齐全完整的情况下按规定格式封标和盏章。通过层层把关审核，确保编制的每一份标书均是符合招标文件要求的高质量投标文件。
综上所说，我们要想在僧多粥少的市场竞争环境中占有一席之地，完成上级下达的年度目标任务，大家必须通力合作，相互配合，层层把关，严格程序，掌握投标预算技巧，精通报价确定方法，不断摸索，努力提高投标中标率，在科学发展观的大环境下促进单位的又好又快发展。
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