档案管理论文
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档案管理论文1
【摘要】人事档案作为事业单位选拔人才提供者重要的信息与依据。随着现代社会的迅速发展，事业单位也不断进行改革与发展，人事档案管理问题层出不穷，传统的人事档案管理模式与工作方式相比于现代化信息化的新兴管理模式较为落后。大力宣传人事档案管理工作的重要性、加强档案管理人员培训与管理队伍的建设、完善管理制度、利用信息化技术简历公正开放式的人事档案管理模式，将人事档案管理水平从根本上提升，这些任务已经成为事业单位必须高度重视的且需要稳步实施的一个大任务。
【关键词】事业单位；人事档案管理；信息化
人事档案是以个人为基础单位，收录了个人资料、记录职工在工作生产中的实际表现；人事档案直接反映着职工的基本信息、学历、工作以及社会关系等，作为培养、选拔、任命人员的重要依据。以上是人事档案概念与作用的简述。人事档案管理工作是对人事档案的收集整合、看管与利用为主要内容的工作。在我国事业单位中，现阶段的人事档案管理工作存有着许多弊端待解决，如制度的完善欠缺、硬软件及其人员能力的不足、管理信息化建设的困难等。伴随着我国现代社会的发展迅速，事业单位的建设与发展愈发的加快脚步，这就出现了人事档案管理工作成果难以满足事业单位发展的需求，事业部门需要加大对人事档案管理工作的重视，从本质上改革人事档案管理模式，从而来满足单位发展的新需要，这是一项重大任务。
一、事业单位人事档案管理工作的现状
在现代社会的快速发展环境中，各项事业随之走向了改革与发展的道路，现在这种新的道路上，传统的人事档案管理模式与工作方式无法与时俱进，不仅没有推动企业发展的作用，更是成为事业*位改革和发展的阻碍。虽然很多事业单位也注意到了人事档案管理模式出现的问题并行进了一定的改革，但是这些积极的改革具有盲目性、局限性。积极性，取得的效果不是很理想。造成这种问题的原因是：传统人事档案管理模式与方法深入人心，调整难度大，事业*位改革心切，没有站在新的层面去对人事档案进行认知与理解，缺乏完善的改革体制，改革计划没有得到系统化、规范化的设计，以及人事档案管理人员能力的匮乏。这些负面因素直接阻碍了人事档案模式的发展。
二、事业单位人事档案管理工作的`问题
（一）领导者与管理者不重视档案管理工作的重要性。人事档案管理属于事业单位的基础工作，它的变化成效不易受到人多差距，只有进行大量的积累才会得到质的变法。大部分领导与管理者仅仅通过字面意思粗浅理解档案管理仅仅只是记录与看管人员信息的工作。只要做到档案安全完整就可以了，认为这项工作完全可以由人事档案管理部门自行开展工作并不需要着重安排。很多单位的人事部门就是因为这样的思想而被视为一项应付了事的工作，根本起不到位事业单位开展工作以及单位改革与发展提供高质量的服务效果。
（二）管理人员素质仍需提升。人事档案的管理不是一项简单普通的工作，它对工作者的专业能力、管理操作能力都有着较高的要求，管理部门如果缺乏资金与资源的投入、缺乏人员的培养，根本无法向档案管理发展提供充足的保障。事业单位在进行大力改革发展中，大量部门进行的人员的缩减与重新编制，人事档案管理部门更是“特别关照对象”。在这种情况下，档案管理工作则直接变成了一项兼职工作，甚至有些单位直接交给不具有专业性的兼职人员完成。档案管理工作在非专业人员的操作下，造成大量材料与资料无法及时的归档或者根本就无法归档，在没有完成资料确定完整时直接交移资料，造成档案资料的严重缺失。
（三）对人事档案管理信息化理念的学习、技能的掌握不足均显不足。据统计，部分事业单位安装信息化管理系统与软件，但是没有注重系统与软件的完善问题，使得人事档案管理工作难以开展，更提不上发展与改革。这样不但无法实现管理信息化，而且造成了人事档案信息记录不完整等严重问题。还有一部分单位仍然停留在传统的纯手工档案管理方式，档案文件使用纸质档案，纯手工必然耗费大量劳动力，纸质档案的无法保证长期管理，这样必然严重影响管理工作的成效。
三、人事档案管理模式与工作存在问题的对策
（一）突出人事档案管理工作的重心，提高工作者对其的重视程度。强调人事档案管理工作的重要性，使单位部门加强注重，提高重视程度才能有效解决问题。
（二）对于人事档案管理工作制度建设的大力完善。只有真正的做到加强完善管理制度才能真正的提升人事档案管理工作效率。对管理工作制度的完善工作异常重要，它可以让人事档案管理信息化走上正轨、让人事档案管理工作朝着程序化、规范化、标准化的方向发展。
（三）加强档案管理工作的专业化、加强档案管理队伍的建设。有些单位将档案管理视为兼职工作，这样是非常错误的。单位必须建设一支具有高等管理能力、较强专业性的管理团队。除了设置这样具有专业性的团队外，也要注重对团队能力与知识的培训，这样才能使得管理队伍有着较强操作能力、较高的团队工作效率。
参考文献：
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[3]曾红.试论信息王伦环境下档案管理[J].档案学研究,20xx(1).
档案管理论文2
一、高校档案管理者应该具备的职业素质
1.具有优秀的政治素质。高校档案管理工作者的政治素质主要包括：应具有坚定的政治信念，要树立正确的世界观、人生观、价值观，有高度的政治敏锐性和严明的政治纪律性，在工作中不徇私情、廉洁自律，保持端正的政治态度；要树立科学严谨的工作作风和工作态度，在工作中坚持实事求是，爱岗敬业,认真负责地做好本职工作，尊重学生，尊重教师，热爱自己的工作；还要保持强烈的责任感和高度的事业心。高校档案管理工作是一项服务全校师生的工作，要做好档案管理工作，管理工作者就必须充分发挥自己的主观能动性,不断强化工作能力,不断提升工作质量；还要具备较高的政策水平，高校档案管理者既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法律、法规，又必须熟练掌握与档案工作相关的方针、政策、标准和方法等。
2.具有全面的知识素质。高校档案工作者要求掌握的知识主要包括：（1）一定的科学文化知识。科学文化知识是人类改造自然和改造社会的经验总结，高校档案管理者必须掌握必要的科学文化知识，拓宽知识面，具备多种新知识，优化自身知识结构。（2）掌握扎实的档案专业知识。高校档案管理工作主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等，高校档案管理者要保证工作质量，提高工作效能，就应该掌握档案管理全过程的相关理论知识和工作方法。（3）掌握必要的计算机知识。在现代管理实践中，多媒体技术和网络技术已得到广泛应用，要适应现代化档案管理模式，工作人员就必须掌握相关的计算机能力，如数据录入、数据库管理等方面的技能。（4）掌握一定的外语知识。外语在使用计算机网络技术的各种软件以及网络信息资源搜集整理中有重要作用，为了做好档案管理工作，工作者必须具备一定的英语应用能力。
3.具备优良的心理素质。心理素质也是高校档案管理者必须具备的职业素质。档案管理者必须对档案管理工作具有持久浓厚的兴趣和满腔的工作热情，在工作中能够积极发挥主动性和创造性，能够克服畏难情绪，积极主动地解决所遇到的各种困难。同时，高校档案管理者还必须具备较高的创新意识，档案管理工作者要善于在工作中克服从众心理，应根据需要不断转换思维方式，大胆创新，结合工作实际,提出新思路、新观点，促进高校档案管理工作的.发展。
二、提高高校档案管理工作者职业素养的有效途径
1.加强档案工作人员培训。要进行全面深刻的专业教育。据调查，当前高校档案管理工作者大部分并非科班出身，尤其是一些民办高校中，这种情况更为常见。在新的历史时期，高校档案管理工作更加需要“智能型”、“全面型”、“复合型”人才。要使档案管理工作者更加适应新形势下的档案管理工作，高校应集结人力、财力，对档案室专职人员进行全方位的专业培训，加大工作人员对档案历史学、图书信息学等专业课程的教育。同时，随着现代信息管理模式的普及，高校还应加强对档案管理工作者计算机能力和英语能力的教育，保障对工作人员全方位的档案专业教育。在定期培训活动之外，高校应多举行档案管理交流活动，让档案管理工作者积极参与各项研讨会议、学术报告会、参观考察、撰写论文等业务培训活动，使档案管理工作者及时更新工作理念、获取新经验和新方法，从而用理论指导实践，切实提高档案管理者的理论水平和管理水平。
2.加强对档案工作人员的管理。目前，我国部分高校档案管理工作人员为毕业留校生或者依靠关系入职人员，他们不具备专门的档案管理工作的理论知识和实践经验。高校应提高档案管理人员入职门槛，入职人员必须保证具备档案历史学、图书信息学、计算机等专业本科以上学士学位，保证管理者具有一定的职业素质。同时，还应完善相应的激励制度，激励工作人员加强自身素质培养，提高工作效率，可适当实行物质激励制度，通过适当的职位晋升和福利增加等方法，激发员工工作的成就感、责任感和使命感，真正调动起奋发有为的工作热情。
3.档案工作人员要加强自身学习。丰富档案工作者的知识结构、提高档案工作者的职业技能，是一个长期而复杂的过程。既需要良好的外部条件、氛围和环境，更需要档案工作者自身的刻苦学习和反复实践。首先，档案管理者应做好自我定位，认识到自己的优点和不足，做到客观认识自我，客观认识环境，客观认识他人，以及时查缺补漏。其次，档案工作者要善于和勤于积累自己在工作中遇到、看到、听到、想到的业务经验，不断在实践中提高自己的业务能力。学习是一个永恒的课题，尤其在通信技术和网络技术的迅猛发展时代，对档案人员的工作技能和工作内容提出了新的职业要求。档案管理工作者，应当与时俱进，不断地充实自我、更新知识、提高技能，以满足现代化档案管理工作的需要。
三、结语
高校档案管理工作是高校管理工作的重要组成部分，在促进高校教育教学、科研、管理等方面发挥着重要的作用。高校档案管理工作者是档案管理工作的主体。因此，要切实做好高校档案管理工作，就必须提高档案管理者素养，优化档案管理，才能全面提高高校档案管理工作水平。
档案管理论文3
【摘要】近些年来，我国各地基层公路的建设速度非常迅速，道路发展事业堪称一日千里。然而在地方基层公路发展的同时，其中也隐然暴露出不少问题，基层公路养护档案管理问题正是其中一个。档案管理直接影响着基层公路养护工作的开展，同时也影响着基层公路的正常运营。故此笔者尝试对这方面内容进行探讨，本文剖析了基层公路养护档案管理过程中存在的弊端，并且针对这些弊端提出了强化基层公路养护档案管理工作的策略。在本文的最后，对本次研究进行了总结，同时对未来我国基层公路事业的发展提出了展望。
【关键词】基层公路；养护档案管理；策略
1引言
自从改革开放以来，我国社会经济和基础建设得到了迅速的发展。与此同时，为了更好的发展地方经济，各地政府也非常重视当地基层公路建设。随着大量的基层公路建设起来，越来越多的人们开始重视起基层公路养护档案管理工作。众所周知公路保养与维护工作是非常重要的，如果这方面工作出现问题，将很容易导致公路出现损坏，需要耗费大量的资金来进行修缮。公路养护工作是非常繁琐的，必须要建立起专业的养护档案。做好基层公路养护档案管理工作可以有效保障基层公路的稳定运行，但是根据笔者了解当前我国基层公路养护档案管理工作始终存在着不少问题。为了解决这些问题，笔者特展开本次研究，希望可以从中得到借鉴。
2我国基层公路养护档案管理中存在的弊端
根据笔者了解，在当前阶段我国基层公路养护档案管理过程中存在着不少弊端。这些弊端的存在导致公路养护档案无法发挥其应有的作用，同时也严重制约着基层公路养护工作的开展。
2.1对基层公路养护档案管理的重要性认识不足
想要做好基层公路档案管理工作，首先必须要认识到档案管理工作的重要性。只有从根本上重视档案管理工作，才可以确保工作可以正常开展。然而当前很多基层公路养护单位却并没有对档案管理工作投以足够的重视，有些单位领导认为这方面工作一点也不重要，根本不需要投以关注[1]。正因如此，这些单位没有投入充足的资金来进行档案管理。有些单位的档案管理办公室条件非常差，管理设施和工作人员也严重不充足。如此一来，档案管理工作就只能停留在表面，无法真正发挥其作用。甚至于笔者发现部分单位压根就没有设置相应的档案管理部门，这自然也就谈不上档案作用的发挥了。
2.2档案管理人才不足
近些年来虽然全国各地建设了很多公路，但是当地政府却仅仅关注道路的建设，却并没有关注公路养护档案管理工作。也正因如此，养护单位也没有专门招聘相应的档案管理人才。很多基层公路建设都是上级政府下达的命令或者扶贫项目才建设的'，故而往往都只是为了建设公路，却并没有考虑公路建设完毕后的经济发展潜力。正因如此，地方政府在建设完公路后也就不再考虑公路的使用，自然而然也就不会关注公路的养护。基层公路养护档案管理工作的开展离不开相应的档案管理人才，人才不足也就导致档案管理工作无法正常开展。此外，有些地方政府还会外聘兼职人员来负责基层公路养护档案管理，然而兼职人员的工作时间无法保证，而且他们往往都不具备专业的基层公路养护档案管理知识，最终导致了基层公路养护档案管理工作的质量达不到相应要求。
2.3基层公路养护档案管理制度不完善
要开展档案管理工作，必须要建立起相应的档案管理制度。然而根据笔者了解，有些基层公路养护单位并不重视档案管理制度的构建，没有完善的管理制度做指导，工作人员的工作很难正常开展。制度的缺乏是很严重的，往往会导致养护单位的档案资料收集不齐全，日常保存也很容易受到自然因素的影响而使档案遭到破坏。很多养护单位虽然建立起相应的管理制度，但是却并没有将制度贯彻实施下去[2]。工作人员只知道有档案管理制度，却不知道具体内容是什么，有些工作人员甚至明明知道档案管理制度的内容，但是却屡屡违反管理制度行事。以上种种，都是由于基层公路养护档案管理制度不完善所致。
3我国基层公路养护档案管理问题解决之策
在前文的研究中笔者深入剖析了当前我国基层公路养护档案管理过程中存在的问题，俗话说得好，要想富先修路，足以见得基层公路的重要性。国家之所以会鼓励各地修路关键原因就在于修路后可以发展当地经济，然而很多地区却没有意识到这点，根本不重视基层公路养护工作，这也导致大量的资金白白浪费。针对于此，笔者尝试结合我国现状提出一些解决基层公路养护档案管理存在问题的对策。
3.1做好基层公路养护档案管理宣传工作
归根结底，各地基层公路养护档案管理工作之所以无法顺利开展，其根源在于相关单位对这方面工作缺乏重视。笔者认为必须要改变这种现状，最好的方式就是加强对基层公路养护档案管理重要性的宣传。各地政府要定期对有关部门进行宣传，并且制定相应的工作目标，将其作为单位年度目标考核。要培养有关单位公路养护档案管理意识，促使他们主动开展档案管理工作，自觉做好档案资料的收集工作，并且按照档案管理流程将这些档案资料进行归档和存储。如此一来，基层公路养护档案管理工作就可以井然有序的开展，整体工作质量也会不断提升。
3.2招聘专业人才从事基层公路养护档案管理工作
人才是档案管理工作开展不可或缺的重要组成部分，为了做好基层公路养护档案管理工作，有关单位需要重视起人才的招聘与培养。要广泛通过各种渠道招聘档案管理相关专业的人才，充实本单位档案管理部门[3]。优秀的专业人才可以满足日常档案的管理，同时也可以在需要档案资料时在最短时间内检索并寻找出专业的档案资料。与此同时，还要做好人才日常培养工作。要定期对档案管理人员进行专业培训，提升他们的专业技能，从而确保档案管理工作的顺利开展。与此同时，档案管理工作人员也需要在业余时间多学习一些档案管理先进知识，从而确保自身可以赶上时代发展的步伐。
3.3增加基层公路养护档案管理经费支持
各地基层公路养护档案管理工作之所以无法顺利开展，资金不足也是一个非常重要的因素。只有具备足够充足的资金才可以确保日常工作的高效展开，故而有关部门要进一步加强这方面的资金投入，要确保基层公路养护档案管理部门完全实现信息化运作，每个办公室都要配备计算机。与此同时，还要专门购买专业的档案管理软件，从而实现专业档案采集与检索，这也为发挥档案的作用提供很大的帮助。
3.4完善现有基层公路养护档案管理制度
在前文分析中已经指出，基层公路养护档案管理工作之所以难以开展下去，其中一个很重要的原因就是缺乏完善的养护档案管理制度[4]。针对于此，各地政府首先要保证当地各级行政机构都设有基层公路养护档案管理部门，并且确保其独立运营。同时，档案管理部门也要结合当地实际情况建立起完善的档案管理制度，要确保档案资料的及时收集与存储，并且当需要档案资料时可以在第一时间供应资料。档案资料的种类要丰富多样，其中不但要有文字档案，同时也要有图片档案以及视频档案，而后者则需要现代化档案管理技术。档案管理制度中还应当包括日常档案管理与养护的部分，要定期对档案进行清洁与保养，避免档案遭到破损。当发现档案有破损的情况，要在第一时间进行处理，并定期对档案资料进行防虫处理，避免虫蛀。在确定了完善的档案管理制度后，还要将制度贯彻下去。某些单位虽然制定了相应的公路养护档案管理制度，但是在实际实行过程中却经常会出现制度难以贯彻的现象。故此有关单位在制定档案管理制度的同时也要制定出相应的辅助制度，要将档案管理责任明确到个人，并且将整体工作质量与个人绩效相挂钩[5]。此外，为了进一步加强基层公路档案资料的应用，还可以将档案资料录入计算机中并且在专业的公路养护档案管理网站上共享档案资料，从而实现资料共享和共同进步，这而对于基层公路养护工作的开展也有着非常重要的促进作用。此外，公路工程档案管理还要坚持分级管理。所谓分级管理指的是各级公路管理部门都要做好本部门应当完成的公路工程档案管理工作，并且定期向上级部门递交档案管理文件，从而确保档案资料的明确管理与递交。
3.5规范档案标准及档案移交程序
各地公路管理单位还需要进一步规范档案标准，同时严格规范档案移交程序。所有公路工程在立项之初就要切实重视起工程档案资料管理工作，要将其归入到目标管理当中，充分落实好人员、资金以及设备。与此同时还要严格按照《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《国家重点建设项目档案验收暂行规定》以及当地公路管理部门在公路工程档案资料管理方面的规定来执行，要保证公路工程档案资料的齐全和规范整理、装订、包装。在将公路工程档案向公路局档案部门移交时，也要全面检查公路工程档案资料，要将其中不齐全或者装订存在问题的资料全部挑拣出来，并且一律拒收。如此一来就可以确保公路档案管理部门资料的全面，同时也可以为日后工作的开展提供保障。
4总结
总的来说，笔者在本次研究中对基层公路养护档案管理方面的内容进行了探讨。通过文章研究可知，在当前阶段我国地方基层公路养护档案管理工作存在着不少弊病，而归根结底这都是由于当地政府对于基层公路养护档案管理工作不重视所致。为了解决这一问题，笔者结合自身经验提出了一系列解决策略，希望这些策略可以为我国基层公路养护档案管理事业的发展提供借鉴。
参考文献
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档案管理论文4
摘要：结合工作实际分析了当前高校人事档案管理工作存在的问题，并有针对性地提出了解决这些问题、改进新形势下高校人事档案管理工作的行之有效的应对策略。
关键词：高校；人事档案；管理
在高等院校的组织部门和人事部门当中，有一项极其重要的服务性、基础性工作，即人事档案管理工作。这项工作的开展并不是一成不变，随着时代的发展，特别是近年来事业单位人事制度的不断变化、革新，高校人事档案管理的工作理念、方式方法和服务标准也发生了较大变化，且致力于向实现现代化、信息化、规范化的方向发展，为档案管理从业人员的工作实践带来了诸多挑战，也提出了更多更高的要求。在新时期、新形势下，如何应对高校人事档案管理工作存在的新问题、新挑战，并有针对性地探索出更为有效的应对策略，成为了广大档案管理工作者亟待解决的课题。
１目前高校人事档案管理工作存在的一些问题
１．１高校领导和工作人员对人事档案管理缺乏足够认识
当前，高等院校普遍没有能够建立起与时代发展相适应的人事档案管理工作体系、工作制度以及相关检查考核措施和制度，学校对其重要性的宣传力度较为薄弱，导致教师、职工甚至是部分学校领导普遍缺乏对人事档案相关知识的了解和认识，人事档案管理工作人员的责任意识、宗旨意识和担当意识也较为欠缺。
１．２高校人事档案管理工作方式方法普遍滞后，未能紧跟时代潮流
很多高校人事档案管理工作人员依旧采用传统的手工操作方式实现档案的整理、分类、编排、装订、检索以及查阅工作，不但需要消耗大量的时间和人力资源，操作起来也非常不方便。工作场所也普遍较为简陋，对日常办公区域、阅档区域和档案库房不进行详细划分、分隔，使得档案库房的安全隐患较大，各种自然和人为原因导致人事档案材料受到了各式各样不同程度的损害。
１．３事业单位人事制度变革为教职员工人事档案
的管理带来很多问题近年来，随着事业单位人事制度改革进一步深化，各高校逐步开始探索用市场化手段配置人力资源，加强了人才的流动性，“人档分离”的现象由于一些缺乏规范性的人才流动和档案传递而普遍凸显出来。一些教职员工已经离开学校多年，档案却没有及时提走；亦或是一些新进教职工不能及时将人事档案转入学校，导致高校人事档案管理工作难度颇大。个别教职员工也由于档案意识淡薄，不按照有关规定填写个人的档案材料，使自己的档案不够完整、规范与完善。
１．４高校人事档案管理工作的从业人员缺乏足够
的综合素养和专业水平当前各高校虽然都有了较为稳定并不断发展壮大的档案管理工作者队伍，但时代的飞速进步使各行业各领域都朝着现代化、信息化的方向发展，而学校中既熟悉传统档案工作业务，又对档案信息化开发和管理有一定研究和见解的专业人才较为缺乏。
１．５高校在经费投入方面对人事档案管理工作的支持较少
如前文所述，由于档案意识淡薄，或是各地区各学校发展水平不均衡，个别高校受人力、财力、物力因素的制约较大，人事档案材料信息的功能利用也停留在较为原始简单的阶段，没有进行深层次开发使用。甚至是手工抄写档案的目录，没有明确规定书写用笔、纸张大小、材料规格，使归档和装订工作困难重重。
２解决问题的对策
新时期新形势下，逐步解决高校人事档案管理工作存在的诸多问题，实现人事档案管理向上向好科学发展，需要坚持与时俱进，解放思想，转变观念，创新理念，改进方式。笔者探索出以下一些具体应对策略。
２．１加强组织领导，提供政策支持
人事档案的管理工作是高等院校中一项极其重要的服务性、基础性工作。人事档案材料中记录了学校的各项活动、各类事项的开展、办理情况，并成为高校的宝贵经验和财富，是高校领导干部实现科学管理、规范决策的重要参考依据。所以，高校的各级领导干部应该坚持唯物史观，正确看待人事档案管理工作，将人事档案管理工作切实重视起来，从人才引进、设备配置、经费支持等方面给予人事档案管理工作适当的政策倾斜，尽量解决当前人事档案管理工作遇到的困难和问题，并加强对相关工作人员、相关工作开展情况的督促、检查和指导。
２．２加强高校人事档案材料收集工作的及时度和准确性
任何一名高校工作人员的学习经历、工作经历等都应被记录在人事档案材料内，要进一步增强对档案转移、交接等工作的监督管理，及时完成转接档案工作，杜绝“人档分离”现象，尽量避免人事档案丢失、积压或损坏情况发生。结合高等院校的工作特点，抓住各部门、各位工作人员学期末或年终总结的时机，多角度、全方位、宽渠道、有重点地收集人事档案材料，并对各类材料加以甄别，严守准入门槛，避免将大量重复无用的材料收入人事档案，进一步确保归档材料真实、准确、客观。
２．３广泛应用现代化、信息化手段开展人事档案管理工作
进一步加强档案学、管理学的理论研究，将研究成果与本校实际有机融合起来，形成科学、有效的'现代档案管理理论用以指导工作实践。不断更新工作方式，革新技术手段，将先进的设备和技术应用到高校人事档案工作中。针对高校人事档案信息化建设问题，可以探索性地尝试编制一些技术标准和操作规范，作为今后人事档案管理工作分工协作、技术应用的科学化依据，进一步规范档案数据和档案资源的交换、传递、共享等，构建起现代化的高校人事档案工作体系，实现高校人事档案各项工作全面、协调、可持续、现代化发展。
２．４加强高校人事档案管理从业人员的继续教育
在平时的工作中，应注意运用多种丰富的手段和方式，如举办档案管理业务技能培训班、研讨会、竞赛等，加强高校人事档案管理从业人员的继续教育。培训中，可以培养他们摄影摄像或计算机应用等新媒体设备和技术的使用能力，让广大人事档案管理工作者熟练掌握图片、音视频等电子档案材料的归档、整理工作。建立起适当的奖励机制，提高人事档案管理工作者的思想政治觉悟和责任担当意识，激发他们不断学习知识、刻苦钻研业务的热情，从而全面提高人事档案管理从业人员的综合素养和专业水平。
２．５建立健全高校人事档案管理工作的规章制度
各高校应因地制宜，结合实际整章建制，建立健全人事档案管理工作收集、整理、归档、查阅、传递、清理等各个环节的一整套规章制度，切实做到有法可依、有法必依。对违规违法篡改、使用人事档案材料的人员严格按照规章制度进行处理，追究相应工作人员的责任。确保归档的档案材料能客观、真实、全面地反映每一位教职员工的品德、才能、经历和成绩，更好地为高校的组织人事工作服务，真正让高校人事档案的管理工作向正规化、制度化的方向发展。
３结束语
总而言之，高校人事档案的管理工作只有与社会的发展、时代的变迁和科技的进步相适应，才能更好地发挥出档案信息的功能优势，才能与高等院校的改革发展相适应。作为高等院校一项极为重要的系统性工作，今后，要对新形势下高校人事档案管理工作中出现的问题高度重视起来，运用现代化、科学化、信息化的手段和技术不断提升其管理水平，逐步解决这些问题，为学校的人力资源开发以及利用充分发挥更为积极的作用。
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档案管理论文5
根据《医疗事故处理条例》和《医疗机构病历管理规定》，医院为保证档案病历客观、真实、完整，保护病人合法权益不受侵害，加强病历档案规范化管理，维护医务人员和医院的合法利益，制定如下规定：
一、病历档案管理
(一)门诊病历由病人本人负责保管
(二)各科室(病区)病历归档前，由各科室(病区)医护人员负责管理，各级医师应按《医疗机构病历管理规定》认真填写整理，由科室(病区)质控医师逐一复查，最后交科(病区)主任全面审阅，每份病历完善无误后再送交病案室。
(三)各科归档病案，由病案室严格验收。凡经审查属重要缺项，应通知科室(病区)至病案室修正，一周内未修改，则按审查评分情况计入科室(病区)归档病历质量分。
(四)由病案室负责集中管理住院病历档案，负责病历档案的整理、查核、登记、装订、计算机数据处理、病案信息质量审核和控制、档案上架和保管。任何科室(病区)或个人不得以任何理由拖延或拒绝出院病人的病历档案归档。
(五)严禁任何人涂改、伪造、隐匿归档病历。使用归档病历者，不得擅自拆卸、破损、剪贴、损毁和复制病历档案。
(六)医院职工(包括进修医师、实习生、研究生)不得私自藏匿出院病人病历档案，不得将自己或亲属的病历档案携走放置家中据为已有。非本院医务人员不得直接在病区内翻阅或携走病历档案。
(七)因医疗活动和复印等需要携带住院病历离开临床科室(病区)时，应由该科室经管医师负责携带和保管住院病历。
(八)医院职工未经管理人员同意，不得擅自进入归档病历库房翻阅病历。
(九)病案管理部门和个人应严格执行有关规定，妥善保管病案，严防病案遗失，如果因遗失病案而引发医疗纠纷将由遗失科室和遗失者负主要责任。
二、病历档案调阅管理
(一)除涉及对病人实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，任何机构和个人不得擅自查阅病人的病历资料。
(二)因科研、教学需要要查阅本科室病历需经医教部审批同意后查阅，仅限于在病案阅览室查阅，不得外借出病案阅览室。跨科查阅病案，必须填写《病历调阅申请书》，申请书由申请科(病区)主任、病历所属科室(病区)主任签名及医教部同意后方可查阅，阅后立即返还，查阅者不得泄露病人的隐私。
(三)公安、司法机关因办理案件需要查阅病历档案时，查阅人必须出具采集证据的法定证明和执行公务人员的有效身份证件后，经医教部审批同意，书面通知病案管理人员提供服务。
(四)经医教部审批同意的其他情况可调阅病历档案。
三、病历档案借阅管理
(一)为防止病历的丢失引发医疗纠纷和影响医疗纠纷的处理，医院严格控制限制病历档案的借阅，除正常医疗活动必须借阅外，任何人不得以任何理由借阅病历。
(二)对病人实施医疗活动的医师，需要借阅归档病历时，必须办理借阅手续，原则上不得跨科借阅病历档案。
(三)借阅医院归档病历，只限于临床科室查房会诊、疑难病例讨论、死亡病例讨论，读片讨论会或病人再次入院需借出参考的病案。
(四)临床经管医师借阅归档病历，应填写病历借阅单，由科(病区)主任或副主任医师签字同意，并在病案管理室办理手续后方可借阅。
(五)各临床科室医护人员，无权将本科室住院病人的病历档案，私自借给他人。
(六)医院职工外出进修、出国和调离时，必须归还自己所借的归档病历，签注销病历档案借阅清单后，人事管理部门方可办理离院手续。
(七)凡涉及到医疗事故争议的归档病历，病案管理人员必须严格执行《医疗事故管理条例》中的病历复印规定。
四、病历档案复印管理
(一)根据《医疗机构病历管理规定》，在医教部审批同意后，提供病历档案复印。
(二)我院受理下列人员或机构复印病历档案资料的申请：
1、病人本人或其代理人;
2、死亡病人家属及其代理人;
3、保险机构、公安、司法机关。
(三)医教部受理复印病历申请时，申请人须按下列要求提供有关证明材料。
1、申请人为病人本人的，应提供其有效身份证明;
2、申请人为病人代理人的，应提供病人及其代理人的有效身份证明，申请人与病人代理关系的法定证明材料;
3、申请人为死亡病人近亲属的，应当提供病人的死亡证明及其近亲属的有效身份证明，申请人是死亡病人近亲属的法定证明材料;
4、申请人为死亡病人近亲属代理人的，应当提供病人的死亡证明，死亡病人近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡病人与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡病人近亲属代理关系的法定证明材料;
5、申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，病人本人或其代理人同意的法定证明材料;病人死亡的'，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡病人近亲属或其代理人同意的法定证明材料，合同或者法律另有规定的除外。
6、公安、司法机关因办理案件，需要复印病历资料的，公安司法机关应出具采集证明的法定证明及执行公务人员的有效身份证明。
(四)申请复印病历档案资料，必须填写申请表，经医教部登记、审核后，通知病案室提供病历资料客观部分的复印，并在申请人核对无误共同签字后，加盖证明印章。
(五)住院病人住院期间的病历，因医疗活动或病人需要复印病历资料时，必须按照上述第3条(1)(2)之规定提供有关证明材料，并经医教部审核同意后，由临床科室(病区)医师负责携带和保管病历资料到病案资料室复印。在经管医师和申请人在场的情况下，提供复印病历档案资料的客观部分，并经申请人核对无误后，在病人、医师和病案室负责提供复印工作人员共同签字后，加盖证明印章。
(六)医院提供复印病历档案资料，可按照规定收取工本费。
(七)医院提供申请人复印的病历档案资料包括：住院病历中的住院志(即入院记录)、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。
档案管理论文6
【摘要】本文分析了提高土地整理档案管理的重要性，提出了土地整理档案管理的几点建议。
【关键词】土地整理；档案管理；建议
我国土地档案管理工作暂行规定中指出，土地档案管理包括：地籍管理档案、土地利用规划档案、建设用地档案、土地监督检查档案、土地科技管理档案和土地管理教育档案等。土地整理档案是土地科技档案的一种，整理内容是对成片土地上的道路、水源、农居建设及耕地坡度改造等，工作内容主要有选址、测量、科研论证、规划设计、审查批复、资金预算、招标、施工、监管、竣工验收等多个环节，所涉领域涵盖工程建设、田间道路、农田水利、护林绿化、土地复垦等。在土地资源分配利用、流转、收益过程中发挥着重要作用。因此，转变传统观念，创新服务机制，研究档案管理工作规律，是实现土地整理档案资料在现代社会经济发展中发挥重要作用的技术保障。
一、提高土地整理档案管理的重要性
土地整理档案详细记录了采取工程、生物等措施，对田、水、路、林、村等实行综合整治等关于土地总体规划或专项规划的过程，通过土地整理措施的实施，增加了有效耕地面积，提高了耕地质量，调整了土地资源利用结构，改善了农业生产和生态环境，改善了农民生活条件。在土地资源分配利用、流转、收益过程中发挥着重要作用。因此研究和探讨如何规范、提高土地整理档案管理工作有利于最大限度发挥土地整理档案在现代社会经济发展过程中的重要作用，有利于提升土地整理档案的利用效率。
二、土地整理档案管理的策略探究
（一）提高档案管理认识，是土地整理档案管理的基础。1.加强学习，增强意识。要认真学习《档案法》《档案法实施办法》，充分认识到档案管理的重要性，从主观上树立工作责任感和严肃认真做好工作的思想意识，按工作优先，服务至上的原则，最大限度地发挥管理人员的主观能动性，更积极主动的投身于档案管理工作中。2.增强宣传，提高认识。加强对档案管理和保护档案资料的宣传，提高全体干部职工对档案管理重要性的认识；充分认识档案资源的价值，从主观上对档案管理有个全新的了解和认识，积极主动配合做好档案法制建设，使档案工作开展做到有法可依。3.争取领导支持是工作顺利开展的有力保障。向领导宣传土地整理档案管理工作取得的成绩，让领导层充分认识档案工作的地位和作用，积极争取领导的重视和支持；从机制上加强档案管理，重视人员、硬件、资金等投入，确保人力、物力和资源的合理配备。
（二）提高档案工作人员的素质是土地整理档案管理的前提。档案管理是非常复杂、烦琐的工作，是业务性很强的专业性工作，因此要加强档案工作者职业道德建设，培养档案工作人员爱岗敬业的精神；工作中严格遵守职业道德规范，尊重档案资料的真实性；培养埋头苦干，无私奉献的道德情操；培养严谨、细致、认真地做好档案收集、归档及保管工作的态度，树立扎实干，服务优，守纪律，创一流的坚定信念。不断提高管理人员的综合素质。
（三）做好档案分类处理是土地整理档案管理的重点。土地整理档案所要保存的内容是具有价值的文字材料、图纸、图表以及声像等文件资料。在管理中要依照选址、测量、科研论证、规划设计、审查批复、资金预算、招标、施工、监管、竣工验收等不同阶段进行细致分类，认真归档。要认真负责的对归档项目进行审查，文件材料要收集齐全，单项工程要有项目负责人审定。分类是土地整理档案管理中的`初级工作，分类要细致，归档要认真，才能充分发挥档案资料在后期土地规划、利用环节的重要作用，是土地资源长期发展的历史依据。
（四）将档案资料数字化管理是土地整理档案管理发展的必然需求。1.开展管理人员技术培训是实现数字化管理的技术保障。随着网络技术的大力发展和信息技术的逐渐深入，不仅大大提高了工作人员的工作效率，而且提高了档案资料的完整性和持久性，在引进先进的土地档案管理信息系统后，要邀请业内专家对管理人员进行相关技术培训，转变管理理念，提高熟练操作软件的技能，定期考察管理人员的技术基础和工作能力，是实现数字化管理的技术保障。2.档案资料数字化管理是社会经济飞速发展的必然需求。当前正处于推进“四城同创、提升耕地质量、打造美丽乡村、建设生态宜居涪陵”建设的重要时期，土地征用与土地流转、农村建设用地复垦等工作大量涌显，档案查询、调卷和出具证明等工作繁多，管理人员的纸质业务堆积如山，为满足群众对档案资料的查阅和利用需求，充分发挥档案资料的利用价值，实现档案资料的安全管理和便捷查阅，需要做好网上备份、分类，建立数字化管理体系，因此，土地整理档案数字化管理是现代化建设的必然需求。
三、结语
总之，土地整理档案管理要能适应经济社会的发展，在社会经济建设中发挥较大效用，最大限度的发挥国土档案的使用价值，为土地的开发利用提供最真实的依据。
【参考文献】
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[4]张秋霞.土地档案管理工作现状及应对策略研究.办公室业务,20xx(11).
档案管理论文7
一、人事档案管理工作存在的主要问题
当前单位人事档案管理工作主要存在以下问题：
第一，人事档案管理工作重视不足。人事档案管理常常被视为事务性的工作，单位领导主要关心业务层面的工作，认为人事档案管理只要保证日常查档、不发生丢失泄密的情况即可。各部门对人事档案工作表现出不关心的态度，填写档案表格时不认真，信息数据的真实性难以获得保证。人事档案管理人员也没有对档案资料给予严格审核，档案资料不全、不及时归档的现象时有发生。
第二，人事档案管理制度不健全。人事档案管理是一项琐碎、复杂的工作，涉及档案资料的收集、整理、分类、编目、查询、传递、使用等多项内容，需要有专人负责，并保证工作质量。有的单位只是照搬《人事档案材料收集归档规定》，而没有建立具体的实施细则，因而缺乏对人事档案管理工作的严格约束。有的单位即使建立了相关制度，但执行过程往往流于形式。
第三，档案内容不规范。由于单位对人事档案管理工作未能给予足够重视，档案收集力度不够，现有人事档案内容并不规范。例如，不少人事档案仅记录个人基本情况，对个人能力、信誉、业绩等方面的资料反映较少，难以为人事工作提供有力依据；有的人员离职、出国，档案却没有跟随变动，造成人员和档案的分离。人事档案信息的质量不佳，也就不能发挥应有的使用价值。
第四，管理水平落后。不少单位开展人事档案管理工作的环境并不理想，缺少先进的基础设施，有的单位甚至没有设立单独的档案室，这对档案材料的保存极为不利。在现有的工作条件下，人事档案检索经常依靠传统的手工方式，档案传递速度慢，资料查询不便，管理效率低。尽管各单位业务部门都在积极进行信息化建设，但人事档案管理信息化水平仍然不高。
二、人事档案管理工作的完善对策
针对当前工作中的问题，单位应采取以下对策：
第一，树立档案管理意识。人事档案管理工作的改进首先需要从思想层面给予重视，单位领导应认真学习并贯彻《档案法》，将人事档案管理放置在应有的高度，向各部门宣传人事档案工作的重要性，动员职工关心和支持档案工作。档案管理人员要时刻关注本单位人事变动情况，为单位人力资源开发提供有力支撑。而各部门职工本身就是人事档案的生成者，因而在填写档案信息时应保持严肃认真的态度，积极配合档案管理人员的工作。
第二，建立人事档案管理制度。为确保人事档案管理工作落到实处，单位应建立严格的人事档案规章制度，明确人事档案管理人员的具体责任，档案信息收集、整理、录入、分类、归档、保存、更新、转档等各项工作都应有责任人与之对应，防止档案管理工作流于形式。同时单位应制定相应的奖惩机制，全面考核人事档案管理人员的工作成果，评估人事档案的完整性、真实性和机密性，对责任心强、认真履行管理职责的人员，单位应给予奖励，以激发人事档案管理人员的工作热情。
第三，提高人事档案人员素质。人事档案信息填写是否规范、管理方法是否科学与管理人员的素质是分不开的。人事档案管理是一项专业性很强的工作，需要专业人才的知识和技能支持，才能充分实现人事档案的开发利用价值。所以单位应吸纳具备专业学历背景、工作经验、责任心强的人事档案管理人才，由专业人才为单位系统规范人事档案应填写的内容，对各部门填写的档案信息予以把关，及时处理人事档案的变动情况，加强人事档案信息的开发利用。
第四，开展人事档案管理信息化建设。随着人事档案管理人员素质的提高，单位应积极开展档案管理信息化建设，设计符合本单位实际、通用性强、标准统一的人事档案管理信息系统，将人事档案生成相应的电子文档，以便于档案的录入、存储、分类、更新、传递，特别是为提供远程信息服务提供支持。因此，单位应加大人事档案管理工作的投入力度，提升软硬件水平，使档案管理人员能够应用先进的技术，对人事档案进行高效的管理与开发利用。
作者：王达 单位：兴安盟行政公署办公厅
第二篇
1解决人事档案管理存在问题的对策
1.1提高人事档案管理意识
意识的提升是促进事物发展根本，主观意识决定客观事物的发展，反过来客观事物提升主观意识的完善。哲学上的观点可以应用在事业单位人事档案管理工作中，作为事业单位领导，首先要具备对于人事档案管理工作的主观认识，将人事档案管理工作作为事业单位发展和管理的基础性的工作进行完善和提升。事业单位领导将档案管理工作作为单位建设的.基础性工作，提升档案管理人员的思想意识，切实做好档案管理工作相关要求，同时要对于档案管理工作进行指导、监督。
1.2提高档案管理水平
社会不断的发展变化促进了事业单位档案管理工作的变化，目前我国的事业单位档案管理意识和观念在逐步的改变，由原来的分散式管理转变为集中统一的管理。集中统一的管理将整合人事信息资源，进行统一的管理。作为事业单位各级组织、人事、劳动、档案部门要按照相关档案管理条例推动档案管理工作的顺利进行，这是严格按照市场化经济发展变化的要求进行的改变，也是政府转变职能的需要，提升了人事档案管理的整体水平。管理层人员可以聘请专业的档案管理人员进行档案的保管与出借，完善档案管理工作的同时，先进的人才可以与时俱进的调整档案管理方式，以适应社会的发展。
1.3加强人事档案管理人员自身建设
人事档案管理工作是一项保密性、政策性、业务性很强的工作，涉及到的个人信息安全问题，因此对于人事档案管理人员的素质和管理水平要求很严格。事业单位在进行人事制度改革进行过程中，挑选档案管理人员要选择认真负责、工作严谨、不怕辛苦的人来担当，这是建立一支高素质档案管理队伍需要具备的条件，同时，聘请专业的人事档案管理方面的专家进行人员的培训，掌握和了解最新的人事档案管理工作的动态和新的管理方法，同时要树立档案管理人员正确的价值观，提高自身的思想觉悟，这是事业单位不断发展的需要，也是新时期社会经济发展的需要。
1.4加强人事档案管理的信息化建设
人事档案管理工作想要不断的进步发展，那么一定要紧随时代社会的发展变化进行调整。进入新时期，我国开始进入信息化社会，信息化社会应用计算机技术以及互联网技术开始广泛的在各行业应用，档案管理工作对于信息化技术的需求也在不断的增强。应用信息化的管理手段，例如计算机、打印机、扫描仪、照相机等，将人事信息资源录入计算机，对人事档案信息进行统一管理，拥有一定权限的人可以对人事档案进行检索，如果有需要提档，那么计算机可以有效的提升信息传输效率，工作效率大大提升，同时，因为是电子管理，人事档案的原件将过去纸张式管理容易丢失、破坏转变成不易被破坏的电子文档，提高了档案管理的安全性与完整性。
1.5健全档案各项管理制度
事业单位的人事档案管理水平的提升，要从工作的实际需要出发，结合社会的发展变化去完善人事方案管理制度和档案监督管理制度。当前政治经济体制改革不断深入，对于人事档案管理工作也有了新的要求，作为人事档案管理工作的基础，收集人事档案材料要及时，同时在整理鉴别时认真细致，确保资料的完整性和准确性。对于人事档案案卷的整理工作要进行明确细致的工作细则规范，确保案卷整理工作的科学性，对于档案材料的归档和转出要有明确的管理制度来要求，不仅保护档案的安全性，同时也为日后的工作提供更加准确、安全、高效的工作方法。
2结语
通过本文分析可以看出，人事档案管理工作存在的问题是阻碍档案管理工作发展的，面对新时期社会经济发展水平的不断提升，作为事业单位来说，采取措施解决问题，就要建立健全人事档案管理制度，规范档案管理工作，提高对档案管理工作的认识，积极应用现代化的管理手段提升工作效率，这是促进事业单位管理水平的重要途径。
档案管理论文8
摘要：人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述，结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策，推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
关键词：新时期；人事档案；管理；策略
干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分，是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力，可以依据其考察干部品德操行，也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后，我国干部人事制度进行了深入改革，干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多的问题，需要采取相应的措施，从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
一、新时期做好干部人事档案管理工作的意义
人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录，其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来，还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中，人事档案管理工作是不可或缺的重要组成，是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的.环节，直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期，只有不断强化人事档案管理工作，方可以更好的选聘干部和规范干部作风，促使人事管理更加的科学。因此，在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。
二、现阶段干部人事档案管理存在的问题
1.内容问题
目前由于归档制度不健全、不完善，在收集人事档案材料的过程中较为被动，归档不够及时，无法有效更新人事档案信息。归档过程中，材料存在缺漏，内容和形式雷同问题比较严重。此外，档案材料内容不够丰富和细致，无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来，直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外，失真问题也出现于一部分档案材料中，影响到人事档案管理工作的开展。
2.单一的管理方式
目前，依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料，比如军人、教师、学生等，没有结合本行业、本领域的实际情况，制定差异化的管理标准，影响到档案管理的工作实效。
3.档案硬件设施及管理手段有待完善
一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作，造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后，没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施，这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外，信息技术在人事档案应用中还比较的落后，事业单位需要结合时代发展要求，逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中，提升人事档案管理信息化程度，以此来提升档案管理质量及效率。
4.人事档案管理人员业务水平有待提升
据调查，一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”，缺乏专业性的人事档案管理人才，一部分管理人员没有进行严格的岗前培训，专业知识和技能，业务水平不强，无法有效充分开发档案信息资源。
三、新时期人事档案管理工作体系的完善对策
1.充分重视人事档案管理工作
领导高度重视，为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。要将人事档案工作的有效性、实用性充分发挥出来，就需要领导高度的重视。结合自身实际情况，制定差异化、科学化的工作方案，完善相应的责任制度体系，严格落实责任，使档案材料收集归档工作达到规范、全面、及时的要求。在干部人事档案管理工作中适当增加相应的人力、财力和物力资源，促使干部人事档案管理工作得到更好的实施。
2.人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升
进入信息时代后，电子信息技术日趋普及，在人事档案管理中，传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展，需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息化、电子化的实现，可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织，更好的适应时代发展的要求。同时，各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求，联系自身实际情况和特点，加大资金投入，提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来，加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。
3.构建和完善人事档案管理工作体系
要紧密结合我国实际情况，构建统一管理体系，对人事档案管理工作体系逐步健全和完善；查找现有规章制度体系中存在的漏洞，不断完善，制定科学的标准体系，提升管理水平。目前，我国干部人事制度进行了深入的改革，在较大程度上改变了干部信息形态，扩大了业务范围，对档案整理、保管与利用方式提出了更高的要求，传统落后的人事档案管理制度体系急需改革。因此，就需要构建统一的管理机制，逐步完善人事档案管理工作体系。
4.加强人事档案管理人员队伍的建设
人事档案管理人员队伍的整体水平会直接影响到人事档案管理工作整体成效，相关单位及部门需要充分重视人事档案管理人员队伍的建设，重视对专业人才的吸收和培养，要依据相应标准和要求，严格选用具有较强责任心和较高业务水平的档案管理人员，制定严格的管理标准和管理制度，同时，要定期经常的培训人事档案管理人员，培训重点放在专业知识和业务知识、计算机等方面的知识，保证每一个管理工作人员对档案管理制度都充分了解和掌握，促使人事档案管理人员队伍的整体业务水平与思想政治素质得到显著提升，将人事档案管理工作更好的开展下去。综上所述，干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分，是在组织人事管理活动中形成并体现了干部工作状况、德才表现等的原始记录。对招聘、选任人才等诸多方面一直发挥着不可替代的作用。在新时期下，各级单位需要结合实际情况，对干部人事档案工作体系逐步健全和完善，给予足够的重视，以便对干部人事档案资料更加及时、准确的掌握，更好的服务于干部管理工作，促进中国特色社会主义事业的顺利发展。
参考文献：
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档案管理论文9
对于基层党校工作来说，档案全面记录了日常工作，并且见证了党校自身教育工作的开展实施情况和党校实际发展情况。在展开档案管理工作的过程中，我们应该对现有档案管理工作进行有效完善，紧密跟随时代的脚步，构建档案管理体系，为党校教育工作的开展提供一个有效的支持和保障。
一、当前党校档案管理工作开展过程中存在的不足
在基层党校档案工作开展的过程中，对档案信息资料的收集上存在很大的不足，缺乏一个有效的管理控制制度，这就导致了档案资料的收集整理不够规范，对后续档案管理工作的开展造成了很大的影响，甚至导致关键资料丢失，造成很大的损失。在整体管理工作开展的过程中，大多采取传统的档案管理方式，一部分档案管理人员自身的业务素质不够熟练，工作中缺乏合理的技巧，造成了部分纸质档案损坏的问题。在具体分类管理和整理的过程中，一些管理活动的开展不够精细，出现信息遗失等多方面的问题。
二、强化档案管理工作的思路
第一，对档案管理工作的制度进行完善。在党校档案管理工作开展的过程中，我们应该基于现有条件和情况，对实际档案工作的情况进行客观分析。从完善制度的角度，改进当前工作中存在的问题，转变传统档案管理思路和模式。在档案收集上，要做好把关控制，并且及时进行有效的分类和整理，确保档案资料具备足够的完整性和准确性，为后续档案管理工作提供可靠的支持和依据保障。在不断完善现有制度进行的过程当中，我们要客观地覆盖档案管理工作的整个流程和范围，明确每个岗位人员自身的工作职责。只有具备一个科学、全面的档案管理制度，党校档案管理工作才能得到更好的落实。第二，对档案管理手段进行革新，提升档案管理工作的开展效率。对于基层党校的档案管理工作来说，对管理手段的革新是非常必要和关键的。在现代信息化技术不断推进和应用的形势下，我们应该积极借鉴新技术，正确认知新技术带来的优势，并且客观地对现有的管理工作的'手段进行改进。以往传统档案管理手段具有较大的工作量，工作较为繁琐复杂，为档案管理人员带来了很大的压力。通过对新技术的适应，全面推进信息化管理，可以让档案管理工作的流程得到精简，同时规避档案管理工作中的失误。在具体工作中，我们要提升自身的服务意识，打造更加开放的档案管理形式，进而让档案本身的利用效果得到更好地提升，为党校教育工作的开展提供更加充分的信息资源支持。在档案管理工作中，应该结合档案工作的需求，对基础设施进行完善，做好相关配套工作。依据档案管理标准，在档案室设置防护设备，提升档案保管工作的可靠性。完善基础设施，可以解决档案资料损坏的问题。档案管理人员也要定期地展开数字化档案管理，对于纸质档案进行数字化备份，这样也提升了容灾能力，保障了档案资料的安全性。第三，提升档案管理队伍的整体素质。基层党校档案管理工作在开展过程中，档案管理人员的专业素质高低直接影响了相关工作的成效。对于党校档案来说，其管理工作的开展必须保持科学、严谨的态度，并对多种科目的内容进行有效的整理，对档案管理人员的专业性需求很高。因此，在党校档案管理工作开展的过程中，我们应该构建一支高专业水平、高素质的管理队伍，这样才能从人才的角度为档案管理工作提供应有的保障。基层党校也要定期举办档案管理人员培训工作，有效保障档案管理人员的专业能力符合社会需求，保障档案管理工作制度能够符合现今社会发展需求，有效提升档案管理人员工作能力，让档案管理人员熟练掌握档案管理工作的技巧，提升自身专业能力，有效提高基层党校档案管理工作效率，并推动基层党校健康稳定的发展。
三、结语
总的来说，档案管理工作是基层党校教育中非常基础的一项工作，对党校教育工作的开展过程进行了全面的记录。在相关工作的开展中，我们要意识到党校档案管理工作的重要意义，对档案管理的模式进行改进和创新，提升档案管理队伍人员的综合素质和能力，切实地提升档案管理工作的开展质量和成效，为党校教育工作的有效推进提供支持。
作者:姚少元 单位:中共梨树县委党校
参考文献:
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档案管理论文10
随着干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案在干部的选任、人才信息储备、人事管理等方面发挥着越来越重要的作用。档案工作者要与时俱进，实事求是，不断提高思想认识，强化制度建设，抓好收集、整理、管理、利用等环节，推动档案工作不断向前发展。
一、要加强领导。领导重视是抓好
干部人事档案工作的关键。领导要定期了解干部档案工作情况，研究解决问题，加强监督、检查和指导。对干部人事档案工作要做到亲自安排、亲自过问，确保档案工作有人抓、有人管。要注意保护和调动档案人员的积极性，帮助解决工作中的'困难，促进档案管理水平的不断提高。
二、要建章立制。要不断完善档
案查（借）阅制度、收集制度、归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等，做到制度上墙，帐簿成册，并且认真按照规定的制度和程序办事。在干部档案查阅过程中，坚持做到明确查档事由，明确查档内容，明确查档责任。
三、要拓宽渠道。要建立收集网
络系统，建立以各部门为主体的干部档案材料收集工作信息员队伍。要改进工作方法，把握收集工作主动权，扩大档案材料的收集范围。要精心分类，对收集来的材料严格按照《干部人事档案整理规范》，认真筛选，科学分类、排序、编目装订成卷，做到归档准确、手续完备。
四、要提高素质。建设一支高素质
的档案人员队伍，是提升档案管理水平的关键。要加大对人事档案人员的培训力度，坚持“学中干，干中学”的原则，组织档案人员业务学习和探讨，重点学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律法规。要有针对性地举办培训班，指导档案人员切实提高工作水平，培养出思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案人员。
五、要完善设施。干部人事档案
不可再生，万一损毁就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》，档案库房要防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防光。要配备空调、去湿机，库房内保持规定的温度、湿度。
六、要管理信息化。要充分发挥计
算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新干部人事档案信息，使档案的查阅、归档、统计等工作微机化管理。
在较短时间内为领导和相关部门提供快速、准确的干部人事信息，提高人事档案管理的劳动效率与工作质量。
档案管理论文11
一、企业退休人员档案管理的重要意义
尊老爱幼是我国中华民族的传统美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可谓是从年轻时代就呕心沥血投身到社会的建设和发展的大潮中来，一直勤勤恳恳直到白发苍苍，对社会得发展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人员更是值得我们尊敬。最近这几年随着城镇人口得相对增多，老龄化的不断提前，使得我国退休人员越来越多，很多单位和企业都在进一步的改革退休年龄的问题，进而使得退休老人的档案和一些列的服务业渐渐被忽略，得不到随着他们的退休他们的档案和服务也越来越得不到重视。当我们一味的呵护祖国的希望，未来的花朵的同时，更不能忘记我们的退休人员，他们都曾经为为国家的经济的建设做出过很大的贡献，是党和国家的一支不容忽视的专业力量更是国家的“国宝”，因此，这期间以企业的退休人员最为突出，他们档案的管理和后续服务工作更是十分值得我们是重视的。
二、我国企业退休人员档案管理现状分析
我国的社会主义现代化建设自进入21世纪后直线上升，迅速发展，人们生活质量提高的同时对人身权益保障、社会保障提出了更高的要求，但是，新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题，需要我们不断改进。
（一）管理制度有待一定的完善
虽然全国各地都在开展社会保障档案工作，但是仍有部分退休人员人事档案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待处理的'问题，主要表现为：档案标准不够统一，档案管理发展不够平衡，细节事项规定不够明确等等，而且大城市、发达地区的状况与不发达地区的成鲜明的对比，而一些小县城、农村和落后地区对于社保机构的建设和管理更是微乎极微，没有建立相应的档案管理制度，这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。
（二）交接管理人员的专业性有待提高
由于管理交接的档案管理人员的专业存在一定的不足，大部分企业的人事档案管理人员不够专业，在对于企业退休人员人事档案的移交接收管理时处理比较混乱，甚至有些企业随便录用一些社会人员来进行管理，这些非专业人员甚至对国家的相关法律规定、社会保险内容及注意事项等等很多问题都根本不了解，以致形成档案随意堆放，无法分类整理、材料残缺不齐等等的现象出现。更严重者甚至导致企业退休人员人事档案的移交接收管理混乱问题而造成许多民事诉讼案件的发生。
（三）意识比较淡薄
企业把更多的经历投放在经济效益和财务管理方面，对于企业退休人员人事档案管理重视度不够，甚至有些企业认为人事档案只是企业与员工雇佣关系的材料，对于退休人员不会耗费精力去管理，或者只是应付管理。而退休人员由于对自身权益不够了解，法律保护意识淡薄，没有把人事档案同自身利益关联，不了解它的价值，没有对企业的退休人员人事档案管理工作起到督促作用。
三、新时期企业退休人员档案管理完善性分析
（一）建立健全的企业退休人员档案管理体制
现代企业应建立一个专门的退休人员档案管理机构部门，要想确保各项档案管理工作顺利的开展进行，离不开科学、完善的企业退休人员档案管理机制，专门负责企业退休人员档案管理工作。
（二）建立现代化的档案目录以及档案检索
进一步加快档案管理的现代化建设，是现代档案管理的重点行动目标，现代企业退休人员的档案管理应该一改以往传统的手动记录管理的模式，应该建立健全的计算机控制系统，不断提高退休人员档案管理的信息化、现代化管理程度，以统一的文字、图形等方式将退休人员的相关资料信息进行更为严格的统一管理，直接输入近电脑系统中，逐渐形成一个标准、规范、严格的系统管理模式、输入到电脑中保存应在退休人员档案管理工作中不断引入先进的现代化管理手段，提高退休人员档案利用效率。
（三）转变传统的档案管理观念，进一步完善档案管理措施
在退休人员档案管理过程中，现代企业应根据自身发展情况以及退休人员的管理情况建立较为科学、完善的退休人员管理制度，同时应以一定的技术管理控制，进而使退休人员的档案管理起到一定的有效性，应时时遵循归类处理原则不断的改进和提高企业退休人员档案管理的针对性。对于社会化管理而言，企业及相关经办机构应建立完善的档案管理制度，不断完善档案管理措施，提高企业退休人员档案管理服务水平。
四、现阶段企业退休人员档案信息话建设分析
首先，严格接程序建立企业退休人员电子档案，以方便档案的查阅、管理，尽量做到当天接收，当天录入整理完毕，当天上架可查。建立电子档案时要求本着服务查询的原则，按扫描要件整理排序，结合对外服务工作中遇到的新情况，适时增减扫描内容，尽量减少调档，提高了电子档案的利用率。其次，严格按照档案管理的有关规定对整理好的数据备份以及档案盘点，对于重要的移交表、协议书等资料一定要进行专门装订存放，并对录入的资料进行严格的检查保存和备份。以此保证基础数据安全。为规范库房管理，还要定期对库存档案进行盘点检查，做到无误差。最后，依据电子档案的性质，有针对性地做好安全防范工作，对于企业退休人员人事档案信息的内容一律严格管理，设定一定的查看权限，没有权限的人员不得随意查看有关退休人员的养老金调整以及发放、生存认证、医疗等等有关涉及个人隐私的信息，档案的电子化信息库，应有专门隔绝外网的计算机系统统一管理。总而言之，企业中的退休人员，曾经都是企业的核心力量和中流砥柱，为企业的发贡献出了自己毕生的力量。然而，现阶段我国企业对退休人员档案管理尚不完善，很多工作都流于形式。这为企业退休人员带来了不必要的麻烦和生活上的阻碍。因此，我们应当正视到这个问题，将如何完善和发展我国企业退休人员档案管理事业当作目前的一个重点问题来研究。
档案管理论文12
摘要：随着时代的发展和社会的姐进步，我国的社会主义市场经济得到快速发展，其中企业中档案管理工作也越来越重要，但是从我国企业单位档案管理的实际情况分析，可以看出其中仍然存在一些问题需要解决，所以为了能够促进企业的快速发展，人们需要十分重视档案管理工作，从思想上重视，进而不断完善档案管理工作，在工作中不断创新档案管理工作。本文就档案管理工作的重要性进行分析。
关键词：浅谈；档案管理；重要性；创新
随着我国经济的不断发展，档案管理工作在企业以及相关的工作人员实际的工作和生活中产生着重要的影响。一般说来企业的档案管理中主要是对职工的经历进行记录，进而更好地反映个人的状态，充分发挥企业的档案管理工作，从而服务于事业单位。实践发现，企业的档案管理工作对企业的发展有着十分重要的作用，本文就档案管理工作的重要性进行浅谈。
一、档案管理工作中的社会价值
我国各个事业单位中的档案管理工作具有自身的社会属性，而且已经成为国家重要的档案管理制度，无论是对个人还是对企业来说，档案管理工作十分重要，它能够充分体现社会价值，这种社会价值要求人们要十分重视档案管理工作，相关的管理工作人员需要从意识上分析档案管理工作的社会价值，然后在实际的管理工作中按照相关的规定和原则进行档案管理。一般来说档案管理工作的社会价值主要是体现在档案中含有工作人员详细的工作年限、身份信息、学历信息等信息，这些都能够充分说明个人的详细人生经历，进而为企业提供招聘人员的客观参考信息和依据。除此之外，企业的档案管理能够成为单位工作人员工资待遇以及职位晋升的有力依据，单位在提高员工的工资待遇和职位时，不仅要参考员工实际的工作业绩，同时还要根据档案中员工的工作年限等基本信息和工龄，从而为员工晋升或调级提供重要的依据。所以说档案管理工作具有十分显眼的社会价值，单位的档案管理工作对员工自身、单位发展都有十分重要的作用，所以工作人员要十分了解公司档案管理工作的作用，在实际的工作中认真做好档案管理工作，体现档案管理工作中的价值，加强实际的工作力度，提高档案管理工作的实效性。
二、档案管理工作中存在的问题
上节分析档案管理工作具有自身的社会价值，档案管理对企业和员工个人有双重作用，虽然企业已经开始意识到档案管理工作的重要性，从思想上进行重视，同时也采取措施不断创新档案管理工作，但是实际的档案管理工作中仍然存在一些问题需要解决，具体存在的问题有：企业自身的管理模式与档案管理观念之间存在限制，档案管理工作中由于部门比较多，在管理中无法实现统一管理，这种问题的存在主要是因为我国经济体制在安慰市场经济的过程中，单位的档案管理部门不断增加，其管理模式从旧体制向新体制转变。近年来，我国档案管理部门因为部门众多而出现管理模式上的不同，有些单位的档案管理工作存在完整性、准确性以及客观性方面的问题，档案管理对个人的人生经历有完整的反映，所以目前单位的档案管理档案管理工作应该要充分体现出自身的客观性、准确性以及完整性特点，这样才能够对企业的发展起到积极作用，否则将无法体现出档案管理的意义和价值。有些单位的档案管理工作中还存在完整性、客观性等方面的问题，信息也仍然存在不准确性，因此，为了能够解决档案管理中存在的问题，单位需要十分重视档案管理工作。
三、解决档案管理工作的措施
对于单位档案管理工作中存在的问题，相关的'部门以及工作人员需要加强重视程度。档案管理工作自身具有记载历史的功能，它能够为单位人才选拔提供基础性的有力依据，可以说档案管理工作十分重要，不仅是对单位工作人员个人重要，对单位也是十分重要的，工作中单位应该要发挥档案管理工作的实效性，要对档案管理工作中存在的问题有针对性地进行分析和解决。为了能够解决档案管理工作中存在的问题，单位应该要对其进行分析并采取有效的措施进行解决。为了完善档案管理工作，首先应该要改革档案管理工作的制度，确保各个部门之间能够有统一的政策进行工作管理。目前档案管理体制无法在短期内进行问题解决，所以相关的工作人员应该要重视档案管理工作的政策，统一档案管理工作政策，确保档案管理工作解决部门众多存在的问题；为了完善档案管理工作，还应该要对档案进行编制，确保档案管理工作具有准确性、客观性和完整性特点。档案工作涉及到工作人员的工资待遇、职位晋升等问题，所以应该要保证档案管理工作具有准确性、完整性和客观性，相关的工作人员应该要进行档案管理的编制工作，严格按照相关规章制度办事，最终实现档案管理工作的全面性、客观性和公正性；最后档案管理工作应该要重视硬件和软件工作和设备的完善，选择合适的软硬件进行档案的管理和保存，比如说单位可以就档案管理建立专门的档案馆，同时设立专门的人员管理档案文件资料，值得注意的是，企业要对档案管理人员进行专门的培养，鼓励其进行继续教育，继而提高档案管理工作中人才的综合素质，优化档案管理工作。
四、结语
总而言之，档案管理工作对于企事业单位以及员工个人来说都是十分重要的，本文就档案管理工作的重要性、在现实工作中存在的问题以及解决问题的措施进行分析，进而加强对档案管理工作重要性的认识，重视档案工作，更加优化档案管理工作。
参考文献：
[1]厉丹.加强对党员的思想教育,做好人事档案整理工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),20xx.
[2]查满林.建设知识型企业档案管理创新体系—21世纪企业档案工作发展战略思考[J].档案学通讯,20xx.
[3]王薇,王秀云.浅谈如何做好企事业单位档案管理工作[J].中小企业管理与科技(下旬刊),20xx.
[4]张少芳.浅谈档案管理在园林建设企业的作用及管理策略[J].企业家天地(理论版),20xx.
档案管理论文13
随着经济的不断进步，如何规范好工商档案管理， 以最大程度合理利用好工商档案的信息资源，对我国社会主义市场经济的发展起着重要的作用。然而从改革开放以来，我国虽然采用了社会主义市场经济的模式，但是我国还现在还处于摸索阶段，制度并不是很完善。 如何完善规范工商档案管理，使之能够满足我国社会主义市场经济的要求，服务我国的社会经济发展还是目前有待探究的重要课题。
1. 工商档案涵义
工商档案是一种专门的独立的档案， 它是工商管理机关对市场经济活动依法进行计划经济管理的重要依据和凭证。
2. 工商档案的特点
2.1工商档案主要种类
工商档案主要的种类有：企业登记档案、个体工商业户登记档案、商标档案、经济合同档案和经济案件检查档案五个门类。工商档案的类型有很多，并且每个类别都有自己的体系， 档案的 ，都有自己特别的形式。管理工商档案有一般适用的方法，也有自己独特的形式[1]。
2.2工商档案特点
2.2.1 工商档案的静态性
静态性主要是指工商档案管理呈现一种静止的状态，主要有经济纠纷案件档案和经济合同档案。经济案件检查档案是工商管理部门对各种违法违章经济活动进行查处形成的材料， 包括发案材料调查取证材料、笔录材料、结案材料等。这些材料一旦形成，所记载和反映的事物就不再变更。事后调查的主要是原始的材料。这类档案的用处主要是便于调查原有的资料。
2.2.2工商档案的动态性
这是指档案材料形成以后， 材料的数字和内容带要经常变更， 呈现一种动态的变换。这类档案包括企业登记档案、个体工商业户登记档案和商标档案，这属于档案的动态性。以企业登记档案为例， 一个企业从开业到结束需要的材料有企业筹建、开业、资质验证、年检换照、名称变更、经营机制转变等方面的材料。在营业期间， 无论是企业法人和企业性质的变更， 还是经营范围和经营地址的变更等等， 职能部门都必须依据原有的档案随时办理和记载其变更情况， 离开了这些档案， 职能部门就无法正常开展工作[2]。这类档案的利用体现为现行机关从事本职工作提供必备的依据上。
3.对工商档案管理形式的探讨
因为工商档案具有静态性和动态性两个特征，所以管理的时候不能搞一般化，而应该具体问题具体分析，采取“ 统分结合， 以统为主” 的综合化管理形式。
对于第一种类型的档案， 因其相同于一般专门档案， 具有静态性的特征， 可以纳入综合档案室集中统一保管。即： 经检档案按“ 一案一卷” ， 经济合同档案按“ 一事一卷” 的原则， 由职能部门整理立卷，逐年度向综合档案室移交。综合档案室根据全宗内全部档案的情况， 统一分类、排列、编号、统计、编目、提供利用等综合管理。
对于第二种类型的档案， 因其是职能部门日常工作必备的依据， 则应由职能部门设专人专柜保管。文件材料整理立卷， 档案的编号编目， 日常提供利用均由职能部门进行， 综合档案室对其进行目录管理，并负责档案统计及其它业务的监督指导。如企业登记档案， 按谁发照谁立卷的原则， 由企业登记部门分筹建企业、企业法人登记、无企业法人的营业登记和歇业企业登记四种类型分别立卷、编号， 建立登记台帐。编制案卷目录， 然后根据企业的性质， 分别不同类型， 建立企业分类卡片。企业在生产经营活动中，企业登记档案呈动态， 应由企业登记部门设专人专柜延续保管使用。案卷目录交综合档案室保存一份，以便综合档案室对其进行监督管理。
企业歇业后， 档案材料由动态转化为静态， 其保管形式应按静态档案处理， 即将歇业企业原有的档案抽出组卷， 按歇业登记时间先后。
对两种管理形式的.思考由于主管部门对工商档案管理形式尚没有统一的规范， 其管理形式往往各行其是， 有的强调集中统一管理， 搞一刀切， 要求把机关全部档案集中于档案室保管， 其结果， 因有些材料变动频繁， 给档案的管理和机关的日常工作造成不便;有的强调使用方便，将档案材料分散到各个职能部门保管， 使综合档案室徒有虚名， 其结果， 违背了综合管理的原则， 破坏了全宗内档案的完整性。这两种管理形式， 都具有一定的片面性，对于工商档案的管理都是不可取的。
4.工商档案管理该如何发挥作用
4.1 完善制度，强化管理
制定工商档案管理的详细制度，加强对各个档案的管理机，分类建立档案管理室。此外可以建立电子档案管理，促进工商档案管理电子化，建立企业登记电子化的工商管理档案数据库，完善工商信息。
4.2 提高工商行政管理系统监管执法和消费维权整体水平
提升服务经济社会发展效能通过企业信用分类监管档案、个体工商户分层类监管档案、商品交易市场分类监管档案的综合利用，完善12315信息系统、打击传销规范直销系统、公平交易执法办案系统，建立上下联动、快速反应的综合指挥调度平台，形成信息互通、业务联动的市场主体监管机制，提升监管执法、消费维权的整体水平和服务效能[3]。
4.3 转变管理观念和方式，将档案进行系统化分类
转变我国对于工商档案管理的管理观念。经济的发展带来了互联网的变化，以前纸质的档案已经不能满足时代的需要电子化的管理已经逐步成为主要的管理方式。此外为各级政府提供辅助决策依据，引进档案管理专业人才，建立一个强大的完善的电子数据库供于查阅，建立市场主体现状、市场发展预测、市场监管趋势等分析模型，建设工商行政管理数据分析辅助决策系统， 为各级领导提供辅助决策依据， 为社会公众提供市场预测和消费预测服务。
4.4 完善电子系统及其信息资源，提高服务效率
加强对于工商档案的管理利用，发挥档案的作用，服务社会的经济发展。可以通过档案的扫描、排序、系统用户认证等功能，完善电子档案查询系统，提高查询服务效率，是企业方便查阅，提供工作效率，完善系统信息资源。
5. 结语
工商档案的管理是否做好，对我国社会经济的发展起着一定的作用。完善的工商档案管理体系可以提高工作效率，节约时间成本，为企业提供便利。因此，我认为需顺应互联网时代的发展，将档案进行电子化，并建立一个强大的健全的电子信息系统，提供便捷的服务，促进我国经济的发展。(作者单位：吉林省公主岭市工商局)
档案管理论文14
林业科技档案是在项目的实施过程中产生的资料。项目档案是项目实施过程中各项工作的真实记录，是国家和本省重要的林业科技信息资源，应按照集中统一管理的原则做好项目档案工作，确保项目档案的真实、完整、准确、安全和有效利用。为了有效保护和利用国家科技信息资源，要做好林业科技项目档案的管理工作。
一、现状及问题
近几年建瓯林业技术推广中心先后承担了大量的林业科技研究和推广项目。总的来说在项目推广和研究方面取得了很大成绩，项目运行正常、科技项目档案相对正常，科技项目示范作用彰显。但有些还存在项目档案建设滞后的问题。归纳起来主要存在以下问题：
（一）重业务轻档案，档案意识薄弱。
有些林业科技人员对不够重视档案工作，林业科技部门多少都存在着重业务轻档案记录的现象，没有把林业科技档案工作看作是林业项目建设中不可缺少的基础性工作，没有把收集林业科技档案作为自己的重要职责，而看作可有可无，说起来重要，忙起来不要。没有意识到林业科技档案是项目验收的重要组成部分，是项目管理的重要内容，是项目验收、项目监测、效益评价的重要依据，常常是到了要检查验收时临时报佛脚，加班加点东拼西凑闭门造车，使档案的真实性准确性完整性大打折扣。
（二）保障不足。
有的无人分管或只分工不真管，没有领导保障；有的不给足够的设备经费、业务经费，没有经费保障；有的不按规定设机构、给编制、定职能、配人员，没有行政保障等等。林业科技项目档案管理员大多是兼职的、没有专职管理员、单位没有给予培训学习的经费和机会，档案员没有更新知识的.机会，直接影响到科技档案的收集、归档从而影响到林业科技项目档案的形成的质量。
（三）档案收管用不到位。
档案的收集模式、管理手段、服务机制还是老一套，没有适应新情况新变化而加以创新，因而还不到位，不能有效地把档案收全、管好、用活，有些科技人员觉得自己做的项目就是自己的不愿意将档案材料交给档案人员，给档案人员收集材料造成难度，从而使档案材料不齐全（四）人员素质不高。主要是现在档案内容大大丰富了，载体形态和管理、利用手段大大改变了，档案工作覆盖的领域和档案工作发挥作用的领域大大延伸了，但档案人员的思想观念、知识结构、技术手段、管理办法都没有相应的改变，人员素质没有得到相应的提高，因而影响档案工作的有效开展和有效服务。
二、探讨与建议
（一）广泛宣传档案法，提高档案意识。
认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》、林业部颁发《林业科技学术档案管理办法(试行)》《福建省中央财政林业科技推广示范资金项目档案管理办法（试行）》等相关的法律法规，加大宣传力度，档案员要不断地给林业科技人员指导林业科技项目档案的收集等工作，经常上些培训班，进行林业科技项目档案业务指导，增强林业科技人员对项目档案的重要性的认识。
（二）完善归档制度。
完善归档制度，做到应归尽归，应收尽收。建立健全文件材料归档制度，及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表，报同级档案行政管理部门审核后实施。凡是应归档的文件材料，要向本单位档案室移交，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档，档案员要根据这一条，理直气壮地向任何部门和个人收集应归档的各类文件材料。
（三）责任落实到人、稳定管理队伍。
要加强档案管理工作的领导，配备有一定专业知识的档案管理人员，保持档案管理人员的相对稳定，现在档案内容大大丰富了，载体形态和管理、利用手段大大改变了，要配备些经费给档案管理员加强继续教育，更新知识，适应新时期的要求。明确责任，责任到人，将林业科技项目档案管理工作纳入岗位责任制进行年终考核。
（四）建设与建档同步，确保档案完整。
要将林业科技项目档案的收集工作贯穿于项目的整个实施过程，落实到各个步骤各个环节、同步实施、同步收集，以确保档案材料的准确性、完整性和真实性。
（五）健全档案内容、提高案卷质量。
归档的文件资料，包括审批文件、申报书、委托书、实施方案、协议书、项目合同；调查、分析、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据；论文清单、推广使用证明材料、验收证书、专利证书、奖励、经费收支结算等。项目档案必须是原件和定稿，其载体与记录材料具有耐久性，字迹工整、图样清晰，签署手续完备，不得用铅笔、圆珠笔书写或复写纸复写。组卷遵循科技文件材料的形成规律进行组卷，保持案卷内科技文件材料之间的有机联系，便于保管和利用，排列顺序按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
（六）加强档案利用工作。
在建立健全确保档案安全保密的档案安全体系的同时，科学整合档案信息资源大力开发档案价值，更好地提供利用。
档案管理论文15
1档案管理信息化建设面临的主要问题
1.1缺乏对档案管理信息化重要性认识。
当前，虽然我国的档案信息化建设工作取得了一定的进展，但档案管理工作中“为保管而保管，重保管轻利用”的思想依然存在，思想认识上出现偏差，往往怠于配合、协助。
1.2资金投入不足,基础设施不够完善。
档案信息化建设必须以高性能的软硬件基础设施来保证，但目前因缺乏对档案信息化建设的资金投入，相关的软硬件设施配备不全，且维修、更换、升级等未及时跟上，制约着档案信息化建设。
1.3档案管理的标准化水平低。
档案管理信息化标准的制定和执行是信息化建设的保证，但就目前而言，我国各地、各系统档案信息和网络建设的形式尚未建立统一标准和规范，规范性有待提高，档案信息资源建设落后，无法全面实施。
1.4缺乏专业的档案管理信息化人才。
由于缺乏一支综合素质高的档案管理信息化人才队伍，严重阻碍我国档案管理信息化建设。目前，部分从事档案信息化管理的人员的综合素质偏低，其技术能力、管理经验等不能适应新时期档案信息化建设的需求，同时由于人员的稳定性不足，阻碍档案信息化建设工作的进展。
2推进档案管理信息化建设的对策
2.1加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设
档案管理信息化的基础设施和资源体系建设是档案管理信息化建设的核心任务和基础工作。加强档案管理信息化的基础设施建设，一方面要配备质量可靠、性能优良的软、硬件设备。另一方面，综合考虑馆藏规模、档案管理软件运行要求等诸多因素开发档案管理软件，提高档案管理软、硬件的安全、正常运行。同时提高档案管理计算机和网络技术的应用程度，建立和健全面向社会、服务公众的档案管理网站，以有效实现档案信息资源的共享。而加强档案管理信息化的资源体系建设，应积极运用信息技术与多媒体技术、信息技术等全面整合档案信息资源，重点加强档案目录中心建设、档案目录数据库建设、纸质档案数字化建设、档案电子文件归档及多媒体档案数据库的建设。
2.2健全档案管理信息化的管理制度，重点加强安全管理制度建设
档案管理部门应不断建立和完善档案工作的管理制度，规章制度要体现合理性、科学性、简明实用性和制度约束的双向性。同时应严格执行管理制度，维护制度执行的严肃性，制定相应的奖惩制度，提高制度的权威性。另外，鉴于档案信息化管理体系的资源共享性，应重点健全档案管理信息化的安全管理制度，档案管理人员应提高警惕性，自觉遵守和贯彻相关的法律、法规、制度与标准，依法对档案资源进行管理，确保档案信息化系统安全、稳定运行。同时可采用防范病毒的网络系统、数据库自动备份、身份认证、查阅权限、加密保护等安全防护措施，提高档案数字化的安全性，维护网络信息系统的安全。
2.3加强档案管理信息化的'标准体系建设
档案管理信息化决不仅仅是档案的录入、扫描和网络传输，每个步骤都应有其相应的标准，以防止各自为政带来的一系列问题。因此，应制定重点行业档案工作规范，加强档案管理信息化的标准体系建设。具体而言就是对档案资料的归档、管理档案信息的资源标识、描述、转化、存储、查询、交换与使用等过程制定统一的技术标准，如音频文件按照统一格式进行转化、扫描件要达到统一清晰度，以保障档案信息化工作有统一的工作规范可以依据，确保档案信息化工作有章可循。另外，在档案管理信息化标准体系建设过程中应避免档案信息资源的重复开发，提高档案信息资源的利用率。
2.4加强认识，促进档案管理信息化的人才队伍建设
各级档案管理部门要摒弃传统工作理念，积极改变工作思路，树立现代性的档案管理理念，可通过培训等手段强化档案管理人员对档案管理信息化的理解和认识，创新档案管理方式及服务方式，以更好的适应时代发展的新需求。另外，高素质的人才支持是档案管理信息化建设的基础和保障，因此应不断加强档案管理信息化的人才队伍建设。为提高档案管理信息化人才队伍综合素质，有必要加强定向培训力度，加强对档案管理人员的继续教育工作，提高档案管理人员的专业知识、业务技能、档案管理信息化技术。可定期组织业务培训及专业技术培训，使档案管理人员掌握局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统等信息技术和档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史、档案管理学等档案专业知识，成为复合型的档案专业人才。同时要求档案管理人员具备良好的职业素养、较强的开拓创新意识。
3总结
总之，档案管理信息化建设是一项系统工程，各级档案部门应积极推进档案管理信息化建设，提升档案的公共服务能力，促进档案事业的科学发展，以适应时代发展的需要，更好地服务社会。
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