- 相关推荐
岗位分析简介
在当下社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的岗位分析简介，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位的定义
在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名职工承担若干项任务，并具有一定的职务、责任和权限时就构成一个岗位。本质上﹐岗位是企业给予员工的任务、责任和权限的统一。一方面﹐在岗位上，要完成领导交给的任务，要负责任，要把工作做好。如果做不好，可能会受到惩罚或者被解聘。另一方面，领导会赋予岗位以一定的相应权限，有责便有权。
企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型﹐包括生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。其中﹐专业岗位主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。
必须注意到岗位与人员这2个概念并不是等同的﹐二者是既有联系又有区别的。一方面﹐岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人，可能是几个人。例如财务部会计师的岗位，可能是两个人，也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大，财务部可能只有一名经理，下设一名会计师、一名出纳，这时会计师岗位就是一个人；如果企业财务工作量很大，会计师岗位可能是两个人或者三个人，分为成本会计、总账会计等等。只要岗位是相同的，从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。另一方面，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。例如一家公司的人力资源部就有好几项工作，但是如果公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设一个经理、四个员工。完全可以只使用三个员工：一名经理下设两个员工，一个负责员工管理和兼管培训部门，另一个负责薪酬和考核管理。将来企业发展了，业务量大了，人员少了工作忙不过来，这时候就需要再添加两个人员。
工作分析和岗位研究的定义
工作分析与岗位研究是岗位分析、岗位评定和岗位分类等级等多项活动的总称。它是以企业单位中各类劳动者的工作岗位为对象，采用科学的方法，经过系统的岗位调查，收集有关工作岗位的信息及科学的岗位分析、评定，制订出岗位规范、工作说明书、岗位分类图等各种人力资源管理文件，为员工的招聘、调配、考核、培训、升降、奖罚以及劳动报酬等提供客观依据。工作分析与岗位研究简称工作岗位研究或岗位研究。
工作分析（或者叫职务分析、岗位分析等）是现代人力资源管理所有职能工作的基础和前提。只有做好了工作分析与设计工作，才能据此有效地完成以下具体的现代人力资源管理工作。
那幺﹐在何种情形下需要进行工作分析？一般说来﹐有以下几种情况﹕1).当新组织建立，工作分析首次被正式引进时﹔2).当新的工作产生时﹔
3).当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时。
工作分析的作用
工作分析是人力资源管理的基础﹐是组织设计﹑工作设计﹑人力规划﹑招聘﹑培训开发﹑业绩管理﹑薪酬管理﹑任职资格管理﹑晋升与调动﹑人事问题研究等一系列人力资源活动得以开展的必要条件。
规划：制定有效的人员需求预测方案和解决需求的措施；
招聘：选拔和任用合格的人员（任职条件）；
培训：根据工作内容与任职条件设计培训方案；
考核：通过关键任务分析、任职条件分析制定考核、升职和作业的标准；
薪酬：通过职务评价确定薪酬标准；
通过工作分析﹐可以确定职位的工作目标﹐职位的工作内容和方法以及职位的任职资格和条件。
通过工作分析得到的成分：
工作分析的目的旨在为工作的描述和说明提供了必要的信息。具体的主要体现在工作描述﹑绩效标准和工作说明3个方面。
工作描述：一种提供工作的任务、职能和责任信息的文件。
绩效标准：工作描述中出现的内容，标示员工完成的是什幺工作及什幺样的成绩是令人满意的。
工作说明:概括一名员工能够令人满意地完成工作所需要的最低条件的文件。这些条件涵盖知识、技术与能力3个方面﹐包括受教育水平、工作经验、工作技能要求、人际交往要求、脑力要求、体力要求、工作的条件与风险等条款。
工作描述与工作说明书
工作分析衍生的结果包括工作描述﹑工作岗位设置﹑通过岗位评价确定岗位等级﹑工作再设计﹑定员定编等。本文将围绕工作描述与工作说明书这2个方面展开论述。
工作描述
工作描述亦称职务描述书﹐是工作分析所带来的最根本的结果，作为企业人力资源管理中一项重要的基础工作，它同各项人力资源管理工作有着不可分割的联系。
工作描述常与职务规范编写在一起，统称职务说明书。职务说明书的编写是在职务信息的收集、比较、分类的基础上进行的，是职务分析的最后一个环节。
工作描述是对职务性质类型、工作环境、资格能力、责任权限及工作标准的综合描述，用以表达该工作职务在单位内部的地位及对工作人员的要求。它体现了以“事”为中心的职务管理，是考核、培训、录用及指导职务工作人员的基本文件，也是职务评价的重要依据。事实上，表达准确的职务规范一旦编写出来，该职务的能级水平层次就客观地固定下来了，职务评价则是对这种客观存在的准确认识。
工作描述应涉及到的内容包括工作标识﹑工作综述﹑工作联系﹑责任与任务﹑工作权限﹑绩效标准﹑条件与环境等。
工作标识﹕包括工作名称﹑工作代码﹑工作部门﹑直接主管的职位名称﹑工资等级和范围﹑分析日期等内容。
工作综述﹕描述工作的总体性质，列出其主要功能或活动。如“物料经理”可描述为”负责生产线上所需要的所有材料的经济性购买、规范性运输以及存储和分配”。
工作联系:说明工作承担者与组织内外的联系情况﹐主要有报告工作对象﹑监督对象﹑工作合作对象﹑接触的公司外部人员等。
如“人力资源经理”的工作联系为：
报告工作对象：雇员关系副总裁
监督对象：人力资源职员、考试管理员、劳资关系员以及一个秘书
工作合作对象：所有的部门经理和行政管理人
接触的公司外部人员：就业机构、管理人员代理招募机构、工会代表、公司客户等
责任与任务﹕说明工作的具体任务与职责。
如“护士”的责任与任务为：
a).评估患者的体力、情绪等
b).撰写患者全程的书面护理计划
c).实施护理计划。
工作权限:包括决策权、监督权和经费预
绩效标准:要求具体和明确。如“在同一个工作日内收到的发票必须在当天过账”、“在下一工作程序被拒绝的产品平均不得超过2%”。
条件与环境:对噪音、温度、危险性等工作物理环境进行说明。
工作分析的方法和步骤
工作分析的方法包括调查研究﹑数量分析﹑心理分析等。
在做工作分析时，应当按照以下六个步骤来进行。
一、确定工作分析信息的用途
二、搜集与工作有关的背景信息
三、选择有代表性的工作进行分析
四、搜集工作分析的信息
五、同承担工作的人共同审查所搜集到的工作信息
六、编写工作说明书和工作规范
【岗位分析简介】相关文章：
加拿大留学简介及优势分析11-15
CDM简介及项目申报案例分析12-14
高中生留学预科优势分析简介10-01
偏微分方程的调和分析方法简介12-09
教师岗位职责简介10-15
新兴古典经济学(超边际分析)的形成与简介10-01
专家分析： 申请赴澳大利亚留学程序简介10-06
居室环境污染系统分析及防治简介12-14