人事及行政文员职责

时间:2024-03-14 11:48:39 好文 我要投稿

人事及行政文员职责

人事及行政文员职责1

  1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;

人事及行政文员职责

  2.维护劳动关系,办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。

  3.负责公司日常的行政和后勤管理等相关工作;

  4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;

  5.领导交办的其它任务

人事及行政文员职责2

  1. 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15.负责员工档案及合同的保管与维护。

  16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17.负责公司全体员工考勤管理。

  18.负责员工社会保险的办理。

  19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20.了解政府部门相关人事政策。

  21.负责各相关报表的统计。

  22.负责员工电脑档案的.建立与更新。

  23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24.负责人事系统的日常维护工作。

  25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

人事及行政文员职责3

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的'预订,采购;

  3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

人事及行政文员职责4

  1、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

  2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

  3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

  4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

  5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司企业文化的认同感;

  6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升员工满意度;

  7、配合公司员工后勤事务及管理;

  8、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;

人事及行政文员职责5

  1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工与手续办理的.签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

人事及行政文员职责6

  (1)、行政隶属

  上级主管:行政部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和工作。

  B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C、负责营销系统员工的'人事档案的日常维护工作。

  D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F、部门经理交办的其他事宜。

人事及行政文员职责7

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的`签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事及行政文员职责8

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的`人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事及行政文员职责9

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的.办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事及行政文员职责10

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的'统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事及行政文员职责11

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

人事及行政文员职责12

  1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

  2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

  3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的'贯彻执行;

  8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9.负责公司月度员工奖惩;

  10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事及行政文员职责13

  岗位职责:

  1、负责公司每月考勤;

  2、为员工办理入离职事项,并归档;

  3、邀请面试及安排面试官面试;

  4、公司前台来电接听、记录、转移;

  5、公司的物料采购;

  6、完成领导交代的其他工作。

人事及行政文员职责14

  1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

  2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

  3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

  4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的'工作,并能独立处理和解决所负责的任务 ;

  5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

  6、负责员工考勤表的制作和签收;

  7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

  8、完成上级临时交代的任务

人事及行政文员职责15

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的.亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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