人事及行政文员职责

时间：2024-03-14 11:53:38 好文我要投稿

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人事及行政文员职责[精华]

人事及行政文员职责1

　　岗位职责：

人事及行政文员职责[精华]

　　1、负责公司每月考勤；

　　2、为员工办理入离职事项，并归档；

　　3、邀请面试及安排面试官面试；

　　4、公司前台来电接听、记录、转移；

　　5、公司的物料采购；

　　6、完成领导交代的其他工作。

人事及行政文员职责2

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和工作。

　　B、负责营销系统员工的'薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

人事及行政文员职责3

　　职位描述

　　岗位职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

　　2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　3、进行聘前测试和简历甄别工作

　　4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、负责人员档案整理

　　2、人员入离调管理

　　3、人事手续的办理

　　4、劳动合同的签订与保管

　　5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤机的管理

　　2、人员考勤卡片的制作与发放

　　3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、员工各类假期的核算与审核

　　5、管理群日清的统计与备案

　　行政管理

　　1、办公区管理

　　2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、办公用品需求提报及采购

　　4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、总经理办公会的`会议记录

　　任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

　　公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事及行政文员职责4

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的.签订;

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

人事及行政文员职责5

　　1、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；

　　2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理；

　　3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算；

　　4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

　　5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；

　　6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升员工满意度；

　　7、配合公司员工后勤事务及管理；

　　8、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；

人事及行政文员职责6

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的.工卡查核并及时交于财室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

人事及行政文员职责7

　　1、负责事业咳嗽？考勤、绩效）的填写、汇总工作；

　　2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

　　2、负责服务费结算工作，负责报销单据的整理，负责队员服装领取、物资领购。

　　3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

人事及行政文员职责8

　　1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

　　2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

　　3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的.编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

　　4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ;

　　5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

　　6、负责员工考勤表的制作和签收;

　　7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

　　8、完成上级临时交代的任务

人事及行政文员职责9

　　1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

　　2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

　　3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

　　4、极强的`敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

　　5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

人事及行政文员职责10

　　1、负责招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　4、执行招聘、甄选、面试、选择

　　5、进行聘前测试和简历甄别工作

　　6、协助人事主管制定公司规章制度

人事及行政文员职责11

　　1、接转总机来电，接待客户来访;

　　2、酒店、机票的`预订，采购;

　　3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

　　4、对外行政事物的联络及事务处理;

　　5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

　　6、完成上级领导交待的其他任务。

　　7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

人事及行政文员职责12

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的`个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。