行政主管的职责与定位

时间：2025-02-22 18:07:36 好文我要投稿

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行政主管的职责与定位

行政主管的职责与定位1

　　1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

行政主管的职责与定位

　　2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力;

　　4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的`调查工作;

　　5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

　　6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管的职责与定位2

　　1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;

　　2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

　　3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

　　4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;

　　5、统筹公司的`车辆、车辆、保洁的管理;

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

　　7、定期完成证照年审工作;

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;

　　9、完成上级领导安排的其他事项。

行政主管的职责与定位3

　　1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;

　　2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用;

　　3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷;

　　4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的'采购监控;

　　5、其他行政事项协助。

行政主管的职责与定位4

　　1、根据业务发展需要及人力资源管理现状，完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

　　2、组织制定公司人力资源发展的各种规划;向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　3、根据公司业务发展需要，汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;

　　4、制定培训计划，实施，组织完成培训工作和培训后的.情况跟踪，完善培训体系;

　　5、负责企业文化的建设与宣传;

　　6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

　　7、跟进落实行政事务工作，指导行政专员开展具体工作。

行政主管的职责与定位5

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、收发公司快递、报刊、物品等，并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

　　3、负责公司5S考勤核对。

　　4、负责完成公司的接待工作。

　　5、负责资产管理(固定资产和办公室库存)：办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、公司合同管理：所有公司内外部合同管理，权限管理，出入合同登记及时装订入档。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管的'职责与定位6

　　(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;

　　(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程

　　(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的`档案合同及宣传材料;

　　(5)制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　(6)公司营业执照年审及相关业务办理。

行政主管的职责与定位7

　　1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。

　　2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;

　　3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结，监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;

　　4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作，并做好会议纪要;

　　5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办，严格执行保密制度，定期整理、立卷、归档，履行建档和查阅手续;

　　6、负责对外接待服务，做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;

　　7、协助开展人力资源管理工作。

　　8、负责领导交办的.其他工作。

行政主管的职责与定位8

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通绩效管理和招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、制定制度、绩效、员工关系等人事工作的`规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整，做好人事行政工作的服务功能。

行政主管的职责与定位9

　　1、负责前台接待、电话接听、快递收发等

　　2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的.登记与管理、行政物资的采购与登记管理

　　3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设

　　4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑

　　5、负责财务类费用的把控与报销

　　6、负责系统的录入与维护使用

行政主管的职责与定位10

　　1、依据公司发展战略，协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;

　　2、根据公司战略和人力发展规划，提出岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设;

　　3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;

　　4、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本;

　　5、负责员工管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;

　　6、负责公司培训管理及实施工作

　　7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;

　　8、负责公司行政管理，及后勤保障工作的`开展落实。

行政主管的职责与定位11

　　1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;

　　2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况;

　　3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

　　4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表;

　　5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

　　6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

　　7、营销中心相关的.其他销售行政工作;

行政主管的职责与定位12

　　1、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;

　　3、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　5、负责公司房租、资产、车辆管理;

　　6、负责员工考勤工资复核工作;

　　7、负责公司资质年检，印章、资质保管工作。

行政主管的.职责与定位13

　　1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

　　2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

　　3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排

　　4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

　　5、负责行政部门档案管理工作

　　6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的.建册、出入库管理等

　　7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

　　8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

　　9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

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行政主管职责03-02