企业内部行政主管职责

时间：2025-03-16 17:04:37 好文我要投稿

企业内部行政主管职责

企业内部行政主管职责1

　　1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

企业内部行政主管职责

　　2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

　　3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

　　4、以及其它企业管理相关事务。

企业内部行政主管职责2

　　1、负责销售内勤，流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;

　　2、带领团队做好销售系统日常办公管理，如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作，以及公文函件的撰写;

　　3、优化和维护销售行政支持部门的'制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;

　　4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告，为销售业务规划提供决策依据;

　　5、组织筹备会议，制作准备会议所需资料及人员安排。

企业内部行政主管职责3

　　1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;

　　2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;

　　3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的'解决;

　　4.公司各项规章制度的执行及监督;

　　5.总经理安排的临时性工作等。

企业内部行政主管职责4

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的'制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责企业文化平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要和文字材料的管理;

　　7、负责固定资产管理;

　　8、负责办公室的日常管理工作。

企业内部行政主管职责5

　　1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

　　2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

　　3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

　　4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的.劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;

　　6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

　　7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;

企业内部行政主管职责6

　　1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

　　2、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

　　3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

　　4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

　　5、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理。

　　6、各类文件、报告、制度、通知的'草拟、管理、备案工作。

　　7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

　　8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

　　9、公司年会安排、文体活动策划，定期组织、主持公司月度、周会议主持等。

　　10、完成上级领导交办的其他工作。

企业内部行政主管职责7

　　(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的'合作关系等;

　　(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程

　　(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;

　　(5)制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　(6)公司营业执照年审及相关业务办理。

企业内部行政主管职责8

　　1、负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

　　2、综合事务的.沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

　　3、负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;

　　4、负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;

　　5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

　　6、协助举办月度文化活动、生日会等;

　　7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

企业内部行政主管职责9

　　1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

　　2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;

　　3、组织、协调公司各种会议及活动;

　　4、上级领导交办的其他工作。

　　5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

企业内部行政主管职责10

　　1、依据公司发展战略，协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;

　　2、根据公司战略和人力发展规划，提出岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设;

　　3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;

　　4、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本;

　　5、负责员工管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;

　　6、负责公司培训管理及实施工作

　　7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;

　　8、负责公司行政管理，及后勤保障工作的开展落实。

企业内部行政主管职责11

　　1、负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;

　　2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;

　　3、负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;

　　4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;

　　5、完成上级交办的其他工作。

企业内部行政主管职责12

　　1.基础运营销售数据的汇总，分析及目标管理跟进

　　2.各项会议的统筹及跟进，会议纪要的`记录

　　3.配合大区提供各项工作支持

　　4.办公室日常环境及固定物资管理

　　5.备用金管理及各项财务类登记报销

　　6.员工团建活动组织及福利发放

　　7.第三方资质机构的对接及跟进

企业内部行政主管职责13

　　1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

　　2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

　　3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

　　4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

　　5) 负责各类活动的组织及执行;

　　6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的.维护工作;

　　7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

　　8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

　　9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

企业内部行政主管职责14

　　1、负责起草公司董事会、行政、总结、决议等重要公文;

　　2、传达董事会的各项工作指令，支持、协调各部门、各子公司工作;完成数据统计、信息的上传下达;

　　3、全面负责办公室的后勤保障工作;办公物资的'采购、管理以及办公室固定资产的盘点、整合、维护工作;

　　4、负责公司党务管理工作;

　　5、完成领导交办的其他工作。

企业内部行政主管职责15

　　1、维护并拓展招聘渠道，及时补充各岗位的人员需求;

　　2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续，规范管理人事档案;

　　3、收集整理各部门的绩效考核结果;

　　4、造工资表，并进行差异分析，把控人工成本;

　　5、管理公司社保账户，及时办理各险种的异动、年审等;

　　6、起草、修改各类报告文件，负责各类会议组织准备工作并做好记录;

　　7、负责办公室的`其他工作。

企业内部行政主管职责16

　　1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地 ;

　　2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。

　　3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

　　4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的`组织及协助;

　　6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;

　　7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

企业内部行政主管职责17

　　1、负责连锁店员工招聘和培训;

　　2、负责员工福利和团建策划;

　　3、配合公司发展，提供相应的后勤保障

　　4、为员工提供专业的咨询和服务;

　　5、建立和完善公司规章制度;

　　6、参与企业文化建设及落实。

企业内部行政主管职责18

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、收发公司快递、报刊、物品等，并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

　　3、负责公司5S考勤核对。

　　4、负责完成公司的`接待工作。

　　5、负责资产管理(固定资产和办公室库存)：办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、公司合同管理：所有公司内外部合同管理，权限管理，出入合同登记及时装订入档。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业内部行政主管职责19

　　1、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系;

　　2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;

　　3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

　　5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

　　6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。

企业内部行政主管职责20

　　1、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行;

　　2、负责行政团队管理，统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

　　3、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作;

　　4、完成上级领导临时安排的其它工作。

企业内部行政主管职责21

　　1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;

　　4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的.运作情况，适时向综管部负责人汇报;

　　9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作; 10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

企业内部行政主管职责22

　　1.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;

　　2.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;

　　3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行;

　　4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;

　　5.塑造、维护、发展和传播企业文化;

　　6.及时处理公司管理过程中的`重大人力资源问题。

企业内部行政主管职责23

　　1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);

　　2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;

　　3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);

　　4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;

　　5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。

　　6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的.各项工作事项等的执行进程和结果;

　　7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;

　　8、公司级会务组织安排

　　9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;

　　10、上级交办的其它任务。

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