内勤岗位职责

时间:2025-11-17 21:48:57 好文 我要投稿

内勤岗位职责15篇(集合)

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编整理的内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

内勤岗位职责15篇(集合)

内勤岗位职责1

  1、协助销售人员处理报价、合同等各类销售活动所需的商务文件;

  2、负责客户报价和草拟合同、审核合同、签署合同及催收应付款、发票等;

  3、负责招投标资料、合同等资料收集、整理、复核、登记、存档、管理,以及与其他部门之间所有文件资料的`交接管理工作,确保部门资料的及时性、准确性、完整性;

  4、负责公司资质等商务文件的管理及保存工作;

  5、协助销售人员与客户、合作伙伴或供应商就商机、合同方面的事宜进行沟通;

  6、完成部门经理交办的其他工作的督办、协调及任务落实;

  7、负责新客户咨询、跟进和信息录入维护等;

内勤岗位职责2

  1.日常事务性工作处理,办公软件熟练运用;

  2.辅助部门经理管理日常客户,精准客户服务;

  3.能够接受外出工作,以及完成领导安排的临时性工作;

  4.有较强市场开拓意识,能够快速融入市场;

  5.针对市场进行调研,定期开会研究市场定位;

  6.协助部门建立、维护、拓展与潜在客户的关系。

内勤岗位职责3

  1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。

  2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。

  3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。

  4.负责对采购订单的'审核工作,同时跟踪发票 工作。

  5.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,

  6.完成临时交办任务

内勤岗位职责4

  1.创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。

  2.实时跟踪原料分配的`执行情况,并根据实际情况做动态调整,以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。

  3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。

  4.协助销售代表开展用户异议处理工作,并提供有关系统上的信息处理支持。

内勤岗位职责5

  一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  六、严格遵守总、分行要求的.保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  七、完成部门总经理交办的其他工作。

内勤岗位职责6

  职责:

  1、能独立处理和解决所负责的任务;

  2、协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的执行;

  3、协助对公司产品的市场调研活动;

  4、负责公司的物料定期制作及宣传工作;

  5、收集市场同行业信息,参与策划有关公司产品的发布、展会等活动;

  6、负责比亚迪品牌软文推广;

  7、熟练操作办公软件,特别是PPT的制作。

  任职资格

  1、大专以上学历,营销、管理类专业为佳;

  2、熟悉汽车4S店行业,有市场专员经验者优先;

  3、具备思维活跃、有积极进取的精神及接受挑战的.性格;

  4、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;

  5、有一定的组织协调能力,能承担和突破工作压力,是很好的时间管理者和自我任务驱动者。

内勤岗位职责7

  1、负责大区行政人事相关工作;

  2、负责大区费用报销审核;

  3、与总部相关部门沟通协调,负责政策文件和信息的上传下达;

  4、协助总监日常办公行政管理工作;

  5、积极完成上级交办的其它工作。

内勤岗位职责8

  1、接待来宾,接转接外部电话,会议室预定;

  2、与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  3、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  4、协助缴纳公司物业、水电费;手机费;

  5、领导交办的.其他或临时工作。

内勤岗位职责9

  工作内容:

  1、建立销控数据库,及时更新销控;

  2、更新每日销售成交台账,并及时与财务核对当日销售数据;

  3、制作客户资料表并及时录入、分析汇总;

  4、销售各类数据收集整理,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整的提交日报、周报、月报;

  5、认筹资料、认购书、签约表、折扣审批单、更名申请、换房申请、退房申请、其他特殊申请单的数据签字复核;

  6、月末汇总销售团队的业绩及考勤,并根据工资标准、业绩评定制度和提成标准制作工资表及佣金提成表交予财务;

  7、落实成交房源的回款时间、回款进度、及时做好催款工作;

  任职资格:

  1、大专及以上学历;3年以上相关岗位(销售事务/销售内勤/销控/销售业务支持)经验;

  2、熟悉房地产销售、强大的数据整理和整合能力;

  3、强烈的`市场概念和客户导向意识,优秀的沟通协调能力。

内勤岗位职责10

  1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

  2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

  3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的`记录整理工作。

  4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

  5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

  6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

  7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

  8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

  9.完成临时交办任务。

内勤岗位职责11

  1、协助领导和部门人员做好各项工作及排期,如媒体对接、网络宣传、销售数据管理、反馈等;

  2、参与销售部各项工作,如销售目标的制订,促销活动推广等;

  3、针对不同的要求制订投标书及培训方案;

  4、结合公司总部各项要求,对本部门人员进行培训及督导;

  5、协助本部门人员协调各部门工作.

内勤岗位职责12

  岗位职责1:销售内勤岗位职责

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  销售人员薪酬考核管理及办法

  为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

  岗位职责2:销售内勤岗位职责

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

  岗位职责3:销售内勤岗位职责

  一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的.接听及电话记录。

  二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

  六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

  十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

  十二、办公室卫生

  岗位职责4:销售内勤岗位职责

  1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

  2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5负责本部人员的评估汇总工作。

  6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

内勤岗位职责13

  1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;

  2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

  3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

  4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

  5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

  6、公司雨伞的`借用、归还、保管工作;

  7、部分办公用品的保管。

  8、上级交待的其他工作。

内勤岗位职责14

  岗位要求:

  1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;

  2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;

  3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;

  5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.

  岗位职责:

  1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;

  2、协助采购部经理、采购员跟催交货;

  3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;

  4、原材料的送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的`申请;

  5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;

  6、负责供应商对账,发票的整理、核销;

  7、采购员和供应商考核数据的统计;

  8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;

内勤岗位职责15

  职责

  1、审核出库提单以及入库提单,客户货款到账情况,及时出提单;

  2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的`库存吨位;

  3、每日登记现货采购销售合同;

  4、根据物流网站查出实提数;

  5、月底结算本月来往业务尾款;

  6、领导交办的其他事项。

  岗位要求

  1、大专及以上学历;

  2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;

  3、能够熟练操作excel等相关办公软件;

  4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强;

  5、熟悉有色金属行业贸易者优先。

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