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行政人员岗位职责
现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的行政人员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政人员岗位职责1
1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;
2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
3、协助总经理做好会议的`记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政人员岗位职责2
1、参加公司培训,接受上级业务指导;
2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;
3、参加晨会和例会,总结经验教训,开展业务交流;
4、反馈客户意见和信息,提出合理化建议;
5、每日整理客户档案,不断完善内容,并报营销主管;
6、执行营销计划和方案,按时完成各项指标和工作任务;
7、掌握电话营销技巧,确保电话营销质量;
8、学习网络业务知识,提高客户服务水平;
9、对公司客户档案负有保密责任;
10、积极完成其它临时性工作。
行政人员岗位职责3
1.销售日报月报数据收集
2.营业报表收集/汇整/提交
3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅
4.业务所会议记录、决议事项追踪
5.协助主管月报制作和其他交办报表完成
6.主管月行程和所长周行程提交
7.部门费用申请和报销
8.考勤数据收集及异常处理
9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等
行政人员岗位职责4
1、负责制定、完善各项内部管理制度。
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。
3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。
4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
6、负责有关维修资金政策调研工作。
7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的'关系。
8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
9、负责日常事务性工作,组织职工考核。
10、完成领导交办的其它工作。
行政人员岗位职责5
1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的.维护。
2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3、来访人员的接待工作,会议室安排等。
4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。
5、每月各项费用的请款及流程跟进。
6、协调公司各部门工作。
7、完成上级领导临时安排的工作事宜。
行政人员岗位职责6
1、负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;
2、负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;
3、子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;
4、负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;
5、负责子公司部分物资的`日常采购及预算成本控制;
6、上级交代的其他工作。
行政人员岗位职责7
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
16、其他突发事件的处理。
行政人员岗位职责8
认真遵守《医务人员职业道德规范》,救死扶伤。
严格遵守各项医疗卫生管理规定和本室的业务管理规定及办事程序。
认真做好门诊医疗工作,严格执行转诊手续,做到不漏诊、不误诊。
采取各种形式向师生员工宣传防病治病常识以及心理健康知识。
完成本室业务和管理方面的分工工作。
发现传染病,及时向医务室主任报告,并在医务室主任的领导下做好消毒、隔离和转院就医工作。
完成领导交办的'临时工作。
行政人员岗位职责9
一、岗位概述
办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一,负责协助公司领导处理日常行政事务,确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识,能够应对各种突发情况,为公司员工提供优质的服务。
二、岗位职责详解
1.日常办公事务管理:负责日常办公用品的采购、发放、登记管理,确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁,保持公司内部的整洁和舒适。
2.档案管理:负责各类档案的整理、归档、保管和利用,确保档案的完整性和安全性。
3.文件传递:负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递,确保信息沟通的畅通无阻。
4.会议管理:负责会议前的准备工作,如会议通知、会议资料的准备等。在会议中,需要负责会议记录和录音,以便会后整理会议纪要。在会议结束后,需要负责会议后的工作,如会议资料的归档等。
5.物品采购:根据公司需求,负责采购办公设备、文具等物品,并确保物品的质量和价格符合公司要求。
6.员工福利:负责员工福利的申请和发放,如节日礼品、生日礼物等。
7.接待工作:负责公司来访人员的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度,为公司树立良好的形象。
8.内部沟通:需要保持与各部门之间的良好沟通,协助领导处理日常行政事务,确保公司各项工作的顺利进行。
9. 领导交办的其他工作。
三、任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2.具备2年以上行政管理工作经验,熟悉行政工作流程。
3.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力,能够处理各种突发情况。
5.工作细致、认真,具备较强的`服务意识和团队合作精神。
6.具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。
四、工作权限
1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。
2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。
3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。
4.根据公司需求进行物品采购,并确保物品的质量和价格符合公司要求。
5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。
6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。
7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。
五、职业发展与晋升空间
办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一,具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展,办公室行政人员的需求量也在不断增加,晋升机会也随之增加。同时,办公室行政人员可以通过不断的学习和实践,提升自己的专业和管理能力,向更高的职位发展。
总之,办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识,能够应对各种突发情况,为公司员工提供优质的服务。同时,办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。
行政人员岗位职责10
事务所运营部日常事务的运维;
协助运营部门的各项数据的统计、整理、汇总、分析和跟进;
协助准备与上级管理部门(包括司法局、律协等)相关文件及外勤;
协助事务所运营制度的实施与推进;
配合事务所各类活动的.策划及组织协调;
部门领导交办的其他工作等。
行政人员岗位职责11
一、建立健全学生卫生档案,做好学生的体检工作(视力、普检、新生体检、毕业生体检、教师体检)。
二、建立健全卫生保健制度,做好学生健康状况调查、生长发育调查、学生心肌能测验、统计分析、管理学生传染病的管理等。
三、开展对学生的'卫生知识教育,搞好卫生宣传,特别对学生近视眼的防治。
四、坚守岗位,及时治疗师生的小伤病,协助搞好计划生育工作。
五、负责督促,检查环境卫生,扫除,开展卫生评比等工作。
六、除完成职责范围工作外,还要协助完成领导交给的其它临时任务。
七、本校学生看病不收费,不收诊费、针费、手术费概不收费。药品按成本价收取。
八、校外人员看病一律收费,上班时间不准外出出诊。
九、服务态度要和蔼,患者随到随诊治,急诊优先处理。作息时间随学校作息时间。
行政人员岗位职责12
1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;
2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;
3.中心及总部重点工作对接;
4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;
5.业绩到人显差关差推进。
行政人员岗位职责13
1.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;
2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
3、负责公司各类行政通知、行政类文件的'拟写、下发及执行;
4、负责公司各项费用的申请,报销;
5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;
6、负责公司出勤、考勤的审核;
7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;
8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;
9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
行政人员岗位职责14
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办
2、董事会管理
3、公司印章、介绍信、工服管理
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
5、经理室各项文书及后勤服务
6、公司文件管理员工作
7、公司行政证照办理
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘
行政人员岗位职责15
1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
2、负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;
3、负责日常行政事务,如各类盖章申请、费用报销等;
4、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、负责与集团各部门的协调工作,做好信息的'上传下达。
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