行政助理的岗位职责
在日常生活和工作中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政助理的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政助理的岗位职责1
1.负责部门日常行政相关工作;
2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作;
3.负责考勤统计和管理，加班核算;
4.负责报销、财务制度更新通知，员工报销登记和汇总;
5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算;
6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的`制作、管理、归类和维护工作;
7.部门领导交办的其他临时行政工作。
行政助理的岗位职责2
几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的.是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
行政助理的岗位职责3
职责描述：
负责日常接待工作。
负责会务管理工作。
负责车辆管理工作。
负责办公用品、设备采购管理。
负责生活物资、采购与管理。
文案资料的'保存与管理。
政府关系、合作伙伴沟通事宜。
完成领导交办的其他事宜。
岗位要求：
学历要求：本科及以上学历。
专业要求：法语、英语等语言类专业。
语言要求：法语（熟练）。
工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政助理的岗位职责4
1、负责公司聘请、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：
（1）公司聘请平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；
（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；
（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；
（4）统计员工社保、公积金人员变更状况，帮助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的'登记与管理，公司制度的执行与监督；
3、负责办公用品的选购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；
5、完成领导交办的其它工作。
行政助理的岗位职责5
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的`行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
行政助理的岗位职责6
1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等；
2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、员工出差报销等；
3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的签订流程推进等；
4、领导交付的其他事项。
行政助理的.岗位职责7
1。负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2。负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的'使用情况；
3。负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案
4。负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。
5。。协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。
7。负责日常的办公环境的维护检查。
8。协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9。及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理的岗位职责8
1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌。
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5、负责办公用品物资采购与盘点
6、负责协助部门经理处理相关事务。
7、领导交代的其他工作。
行政助理的岗位职责9
1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的`指纹录入，人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
行政助理的岗位职责10
1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案
4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。
5、协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。
7、负责日常的'办公环境的维护检查。
8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9、及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理的岗位职责11
1、店内顾客问题的搜集、解答、分析
2、带动店内氛围，营造公司企业形象
3、日常秩序管理、维护及协调
4、帮助店长分析问题、并提出合理化建议
5、处理好店长安排的工作
6、进行顾客档案资料的整理、登记和录入
7、为有需要的顾客测量血压
8、有较强责任心，工作仔细认真，责任心强，为人正直。有一定的'书面及口头表达能力。形象气质佳。
行政助理的岗位职责12
职责描述：
1。协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；
2。协助开展实施股权投资、信贷业务；
3。参与项目实施后的管理。
任职要求：
1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；
2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；
3。28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作
行政助理的岗位职责13
工作职责
处理日常部门行政工作，记录部门工作安排
基本要求
大专或以上学历
良好的文字录入基础
良好的英语读写能力
熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件
良好的'沟通和组织能力
良好的时间管理能力和电话礼仪
工作积极主动，勇于承担
行政助理的岗位职责14
1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；
4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；
5、督促落实公司重要事务的`安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
行政助理的岗位职责15
资产管理项目助理岗位职责
职责描述：
1.协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；
2.协助开展实施股权投资、信贷业务；
3.参与项目实施后的管理.
任职要求：
1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；
2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；
3.28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作
【行政助理的岗位职责】相关文章：
高级行政助理职责01-07
公司行政助理职责03-24
经典的企业行政助理职责04-10
行政助理工作职责09-28
企业行政助理职责10-30
企业行政助理职责04-20
(集合)公司行政助理职责03-24
公司行政助理职责15篇(精品)04-15
2023年的企业行政助理职责08-11