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部门例会制度
在发展不断提速的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的部门例会制度，欢迎阅读与收藏。
部门例会制度1
加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间
1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1、周会主要内容
4.1.1一周工作总结
4.1.2下周工作计划
4.1.3重点、难点、热点问题探讨
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的'一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
部门例会制度2
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制订本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的'有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作进程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
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第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制订并负责解释、修订。部门例会制度3
为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制订本制度：1、召开时间：
每月的19日下午15：00
2、会议地点：
办公楼一楼接待室
3、参加人员：
总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：
生产经理
5、会议召集：
生产调度
6、会议议题：
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开：
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产进程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。 8、会议记录：企管办会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻：企管办
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企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。
部门例会制度3
为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：
1、召开时间：每月的19日下午15：00
2、会议地点：办公楼一楼接待室
3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：生产经理
5、会议召集：生产调度
6、会议议题：前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的`问题。
7、会议召开：各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
8、会议记录：企管办
会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻：企管办
企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。
部门例会制度4
为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度：
1、召开时间：每月的19日下午15：00
2、会议地点：办公楼一楼接待室
3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：生产经理
5、会议召集：生产调度
6、会议议题：
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的.问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开：
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产过程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
7、会议记录：企管办
会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
8、会议贯彻：企管办
企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。
部门例会制度5
一、目的
1、 实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、 提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。
4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：
① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的`方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
部门例会制度6
一、每周须召开一次例会，对上一周的工作情况进行总结，对本周的任务进行布置和安排。
二、对学校召开的`会议和文件精神、学校的决定决议等，及时地传达，认真地执行，务求实效。
三、每次例会指定专人认真做好会议记录，条理清晰，并有明确的决定和意见。
四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实情况的依据。
部门例会制度7
为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：
（一）会议的管理与组织
例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；
1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。
2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。
3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。
4、会议地点：会议室。
（二）、会议议程
1、会议主要内容：
（1）上月例会决定事项执行情况的跟进总结；
（2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
（3）传达、解释公司的最新政策、文件和要求；
（4）各部门本月即将开展工作计划及达成目标（填写好表格）
（6）其他需要沟通、协调、交流的事项。
2、会议议程
会议内容的跟踪落实：
（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。
（2）部门负责人负责部门内各项工作的`具体安排和落实，并做好信息反馈工作。
（3）例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。
（4）工作经验分享。
3、会议纪律
（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
（3）乐捐规定：
a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元，
b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。
乐捐行为当场落实执行（执行官按轮值执行）。本条涉及的乐捐款将作
为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。
（4）如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。
3、工作总结计划管理
办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下：
（1）提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。
（2）内容要求：
①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。
②周工作总结要求
对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重
要影响的问题及导致该问题的关键因素。
对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
（3）下月工作计划
①要逐条列出下个月部门各项工作计划。
②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
（4）工作月报的考核
①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批评。
②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
③上述考核由副总经理负责。
部门例会制度8
一、目的
1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3）会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：
①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作方案。
②各负责人对上周工作方案落实状况进行汇报，销售助理针对方案完成状况进行考核。未完成方案任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找详细解决方法。销售经理依据部门提报方案，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的详细承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消失的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6）会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行支配。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参与人：各部门成员。
4）会议内容：
①落实部门成员每周工作方案与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出帮助恳求，并集体争论解决，使各项活动根据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有肯定影响的'问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作方案的实行，可以增加各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作方案”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。
XXX有限公司xx年xx月xx日
部门例会制度9
为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的.，应提早向业务助理请假。
4、会议内容：
（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。
部门例会制度10
第一章总则
第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容
第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的'问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求
第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
部门例会制度11
一、目的
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。
二、实施目标
1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。
2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的`方案。
4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。
5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。
三、例会要求
1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。
2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。
四、周工作计划表填写说明(样表)
行政部周工作计划表
本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。
五、例会流程
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六、会议中注意事项
1、会前准备：
各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。
2、集体事宜宣导：
对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。
3、本周工作逐点轮询汇报：
每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：
1)本周工作计划执行情况?
2)工作任务如有变动，原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?
5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?
提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认：
下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题：
把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。
工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。
部门例会制度12
一、每周须召开一次例会，对上一周的工作状况进展总结，对本周的任务进展布置和支配。
二、对学校召开的`会议和文件精神、学校的确定决议等，准时地传达，认真地执行，务求实效。
三、每次例会指定专人认真做好会议记录，条理清楚，并有明确的确定和看法。
四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实状况的依据。
部门例会制度13
为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司准时把握各部门的工作动态，发觉当前存在的问题，提高各项工作的周密性与方案性，从而更好地提高员工的分散力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，详细要求如下：
公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。
（一）会议的.管理与组织
例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；
1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应掌握在1小时之内。如因特别缘由需要延期召开时由办公室主任提前通知。
2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行预备笔、本以便随时记录。
3、例会请假：由于特别缘由不能参与例会的，应提前半小时向分站经理请假。
6、会议地点：会议室。
（二）、会议议程
1、会议主要内容：
（1）、上月例会打算事项执行状况的跟进总结；
（2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
（3）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；
（4）、各部门本月即将开展工作方案及达成目标（填写好表格）
（6）、其他需要沟通、协调、沟通的事项。
2、会议议程
会议内容的跟踪落实：
（1）与会人员及各有关部门要仔细执行会议打算的事项，严格根据会议打算的内容开展相关工作。
（2）部门负责人负责部门内各项工作的详细支配和落实，并做好信息反馈工作。
（3）例会前各办公人员须将上次例会所支配的工作做归纳汇报及下个月工作方案支配。
（4）、工作阅历共享。
3、会议纪律
（1）与会人员必需仔细对待会议主题，乐观发表自己的见解，对发表看法的真实性、可行性负责。并且要留意条理清楚，简明扼要。
（2）办公例会上争论的问题属于公司机密，参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。
（3）乐捐规定：
a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元，b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。
乐捐行为当场落实执行（执行官按轮值执行）。本条涉及的乐捐款将作
为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。
（4）如因特别缘由取消例会，须在例会开头前一天通知与会全部人员。
3、工作总结方案管理
办公室例会要求各员工采纳工作总结与方案的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成状况及下个月工作方案。详细要求如下：
（1）、提交总结时间：每月最终一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。
（2）、内容要求：
①工作月报包括本月工作总结与下月工作方案。
②周工作总结要求
对比月方案目标，逐条总结完成状况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作阅历和教训。
对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
（3）、下月工作方案
①要逐条列出下个月部门各项工作方案。
②要指明各项工作估计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的协作等内容。
（4）、工作月报的考核
①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批判。
②由于特别缘由（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应准时向分站经理说明其缘由，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
③上述考核由副总经理负责。
部门例会制度14
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的'人员应将设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。 加强部门内信息沟通，进步工作效率与管理程度，结合本部门实际，制定本制度。
部门例会制度15
第一章总则
本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓展的管理、素质拓展奖学金申报和团学干部培训等工作，为了确保部门的工作运转正常，活动开展高效有序，材料统计公正公平、部门人事安排优化，使部门有一个完善的工作制度，制定部门制度如下：
第二章人事制度
一、部门设置
素质拓展部下设主任一名，副主任一名，干事14名
二、人事安排
部长：素质拓展学分和素质拓展奖学金管理，部门网站信息更新副部一：制定素拓活动登记表，做好素拓活动登记、汇总、公布;部门文化建设、考核，例会材料整理，两委会活动情况收集
干事分成2队(分别为4和5个人)，部长和副部各负责1队干事的工作安排。每队干事分成2组共4组(人数分别为2、2、2、3)小组1：素拓活动材料及相关通知收发事宜
小组2：素质拓展学分认定
小组3：素拓活动签到及各活动情况收集
小组4：档案整理、活动布置
第三章例会制度
1、每两周周二晚上6：00在W1106召开部门例会，总结上阶段工作情况，布置下阶段工作任务，部门工作学习交流
2、重要活动可由主任或副主任召开临时会议，会议地点不限
3、会议要求会前做好签到，会中做好详细会议记录，所有与会人员要求带好笔记做好记录
4、会议上每个成员有义务为本部门活动出谋划策，但不能无故大声喧哗
5、会议要求所有成员准时到达，有事提前向副部请假，统一汇总后在会前要做好记录，无故迟到缺席者依考勤制度相关细节处理
第四章考勤制度
1、考勤是规范管理，判定工作优劣的主要方式，重视和执行考勤制度是每个素质拓展部成员应尽的义务
2、除部门例会之外，其他会议或活动需请假者，需到部长处请假，得部长同意后才可是为已请假，否则一律视为缺席。
3、考勤制度采取积分制。具体如下：
(1)迟到：召开会议时，部门成员须准时到达，迟到一次扣2分。
(2)缺席：无故缺席会议或活动者一次扣5分，活动或会议中途临时请假的一次按迟到处理。无故缺席达二次者提出严重警告并取消年末评优资格，无故缺席三次者视为自动退会。
(3)早退：如无特殊原因且未通知主任或副主任的视为迟到一次。有特殊原因须经主任同意后方可离席。
第五章工作制度
1、素质拓展部是负责我院学生素质拓展工作的整体管理和运行，素拓活动的考勤，直接关系到学院各项活动开展，要求每个成员都坚守公正公平原则，严禁官僚、弄虚作假现象，一经查出取消评优资格，严重者处以退会处分。
2、认真落实上级分配任务，及时反馈工作进展，不能推三阻四，如工作安排与学习或时间上有冲突，自行在部门内部进行沟通调整，并将调整后的情况及时反馈给部长。
3、工作任务要求按时按质按量完成，鼓励独立承接活动任务，解决突发状况，如非必要自行解决所遇问题，解决不了再找副部或部长寻求帮助
4、活动开展过程中如发现漏洞环节现象，及时反馈给部长
5、按时上交工作计划、工作总结等材料
6、活动期间需要购买物品者，需上报部长，同意后方可购买并在背面签好字，否则不予报销。
第六章团队建设
1、部门所有成员应自觉遵守校规校纪，自觉维护部门形象和集体荣誉，工作期间要求部门内部团结合作
2、部门之间多进行交流沟通，方式不限，营造温馨、奋进的氛围
3、有意识锻炼副部、干事文书、口才、管理能力
4、逐步优化工作安排，形成高效率、高灵活的工作氛围
第七章考核制度
一、考核目的
为了加强素质拓展部自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，更好地服务同学，为了进一步增强部门各成员的自我管理、自我教育意识，充分发挥我部门成员的积极性、主动性和创造性，对素质拓展部成员在团委期间所做的工作以及在工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定，为今后的团委干部选拔工作提供依据，保证换届时干事之间的公平竞争。
二、考核原则
1、客观公正原则
(1)对被考核人作实事求是的评价;
(2)对每位被考核人的'个人素质、工作能力和工作态度作全面的、适当的评价，避免片面性;
2、民主公开原则
在考核结束后要将考核结果公示化，以方便被考核者得知具体的考核情况,考核结果有异议者，可向素质拓展部部长申请复核。
三、考核方法
考核由自评和他评评分组成，分别占20%和80%(部长30%、副部20%，其他成员取平均再占30%)。每次部门综合考核评出三名优秀干事。活动考核表见下表。
第八章奖惩制度
1、考核不及格者，取消评优资格。
2、玩忽职守、工作消极者未造成损失提出警告处分，出现失误取消评优资格，严重违纪者退会。
3、考核位居前几位者，视院规章制度予以表彰。
4.要求必须参加的活动(素拓部的活动)未到者扣2分/次，早退迟到扣1分/次。
5.有助人为乐，见义勇为，拾金不昧等表现，受到校、系表彰的，分别加4、2分。(社会影响较大的加分另定)
6.在系级各类竞赛中(包括学科知识将赛、体育比赛、演讲比赛、文艺比赛、非专业征文竞赛、公开发表非专业论文获奖等)获一、二、三等奖者分别加1.5、1、0.5分;在校级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加3、2、1分;在省级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加5、4、3分;在国家级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加10、8、6分。
注：4到8条的分的加减可直接在考核的总分上加减!
本制度在今后工作中逐步完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使部门工作与其他各部门工作能更好的相互协调，共同进步。
20xx年11月29日
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