公司印章管理制度

时间：2025-11-24 12:34:18 好文我要投稿

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公司印章管理制度

　　在当今社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的公司印章管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司印章管理制度

公司印章管理制度1

　　第一条为了加强对公司印章的管理，维护公司对内对外行使权利的严肃性，防止在印章使用过程中出现失误及违法违纪事件，特制订本规定。

　　第二条本规定所指印章指公司章、部门公章、各管理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章。

　　第三条印章刻制必须遵循合法性的原则，符合集团规定的规格，式样、字体等，根据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四条印章的刻制，应由公司综合部指定专人办理，合格后应立即进行登记，建好登记台帐，留好图样以备查考。

　　第五条公司印章由专职文书人员保管，未经领导批准，不得擅自委托他人代管，各部门公章一般由各部门负责人自已保管，合同专用章由合同管理人员保管。

　　第六条用印须经各级有权审批负责人签字批准使用，且都要进行登记，用印登记台帐必须按年度归档。

　　第七条印章被指定使用人在盖印前应对所盖的`内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印，更要细心，发现问题，及时请示有关领导妥善解决。对于重要用印要复留。

　　第八条不得在空介绍信或信低纸上盖印，以防发生弊端。

　　第九条印章统一为红色或蓝色，根据实际情况选用，一般情况下用红色。

　　第十条印章保管必须安全可靠，所有印章都应加锁，一旦发现印章有异常，要迅速报告相关部门。

　　第十一条印章不得擅自拿出办公室，更不得随身携带。任何人不得私盖公章，包括印章管理人员和领导人。

　　第十二条印章保管人员变更要及时做好印章的移交工作，并重新落实印章保管责任。

　　第十三条由于机构的变动、印章损坏等原因需要停止使用时，停用单位应及时做好封存，并上交公司综合部统一注销。

　　第十四条印章停用、封存要进行登记，填好登记表，以备日后查验。

　　第十五条在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的、违纪行为的，处以当事人50—500元的罚款。

　　第十六条违反印章管理规定，给企业造成重大损失的，视情给予赔偿损失、开除及追究法律责任等处罚。

　　第十七条本规定解释权属公司综合部。

公司印章管理制度2

　　为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

　　一、公章的使用范围

　　1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

　　2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

　　3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

　　2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

　　3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

　　4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

　　5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

　　6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

　　7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　公司印章、证照管理制度

　　第一章总则

　　第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的.经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

　　第二章印章地领取和保管

　　第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

　　第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第三章印章地使用

　　第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

　　第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

　　第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

　　第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

　　第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

　　第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

　　第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　第四章责任

　　第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

　　第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第五章附则

　　第二十一条本办法解释权归公司总经理。

公司印章管理制度3

　　一、总则

　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》)

　　(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

　　(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　三、公司印章的启用

　　(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(见附件：表2《印章保管登记表》)

　　(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　(一)公司行政章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议(合同)资金担保承诺书。

　　(二)公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　(一)公司董事长、总裁负责行政章的'使用审批工作。

　　(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

　　(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

　　(四)印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责设立印章使用登记台帐。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

　　2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印章移交登记表》)

　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使

　　用范围，经审批后方可用章。(见附件：表4《印章使用申请表》)

　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》)

　　3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件：表6《携带印章外出申请表》)

　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)

　　7、私人取物、取款、挂失、办理好各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

公司印章管理制度4

　　一、公司印章的制发

　　印章是组织机构的象征。公司财务和各小区管理处因工作需要刻制印章，须经公司总经理批准，由综合事物部按照规定的样式、字体、尺寸、名称在指定的特种行业刊刻单位刻制，并发文启用。

　　二、印章的管理

　　设专人专柜管理，并建立健全管理制度。严禁任何人携带公章外出，特殊情况须经公司领导批准，到综合事物部办理相关手续，用毕后立即归还。

　　公司行政印章，由综合事物部负责掌管、监印；各小区管理处印章由各小区管理处指定可靠人员专人掌管、监印。

　　印章管理人员工作变动，应在主管领导监督下办理交接手续。

　　印章要随时放入加锁的专柜内妥善保管，节假日应加封。如发现管理有异常情况，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。发现重大情况，可报公安机关侦破处理。

　　三、使用印章

　　严格用印的.审批签字手续。使用公司印章，须经公司领导批准；使用财务印章，须经主管财务领导签字批准；使用各小区管理处印章，须经各小区管理处负责人签字批准。

　　使用印章时必须由经办人在登记本上填写用印原因，主管领导批准后方可使用。

　　印章管理人员要有高度的政治责任感和保密观念。监印时，必须做到'三看'即：一看领导是否同意发文或用印；二看用印的类别同文件、函、电的头子、标题、内容是否相符；三看文件的内容是否符合用印的规定。凡不符合用印规定或审批手续不全的，应拒绝用印并向领导汇报。对用印文件、函、电内容严格保密，不得泄露。

　　提取邮件、货物和汇款、取款、办自行车上户以及开介绍信等需盖印章者，必须要有依据、由管印人酌处。

　　印章对齐年盖月、日或盖在规定的位置，盖印要端正、清晰。

　　不得在空白纸张、介绍信上盖章，特殊情况需盖空白介绍信、应经公司领导批准。

公司印章管理制度5

　　一、为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　二、本制度适用于公司及其各物业项目管理处。

　　三、印章的刻制和启用

　　（一）印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，到集团公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　（二）印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　（一）公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴借用审批表》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人（或分管领导）批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　（二）印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　（五）有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　（六）印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　五、印章使用

　　（一）使用范围：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印章管理表》后方可用印，同时需将用印文件的'复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　六、银行印鉴章管理

　　（一）印鉴章保管要求

　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　（二）印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　（三）印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　（四）刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　七、违纪处理

　　1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　2、印章保管员应将《印章借用审批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

公司印章管理制度6

　　为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定：

　　一、政府公章使用范围

　　1、以镇政府名义发出的公文。

　　2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。

　　3、向县委、县政府及上级部门的.工作报告、请示、报表、情况反映等。

　　4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

　　5、需开具证明的其它事项。

　　二、印章管理

　　1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

　　2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。

　　3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。

　　4、严禁开具空白信件。

　　5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

　　6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

公司印章管理制度7

　　第一章总则

　　第一条印章是zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司印章的严肃性、权威性,明确印章使用人与管理人员的责权,确保印章使用安全,结合公司实际,特制定本规定。

　　第二条本规定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。

　　第三条各类印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

　　第二章组织机构及职责

　　第四条印章管理的归口部门为综合办公室。

　　第三章刻印与启用

　　第五条刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换,应向综合办公室提出申请,综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明,并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。

　　第六条因业务发展需要申请各职能部门及驻站、分公司专用章时,由需求部门提出申请,经经理核准后由综合办公室刻制。

　　第七条公司印章刻制后,综合办公室下发文件予以正式启用后,方可使用。

　　第四章保管与使用

　　第八条公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等需要盖章,经办人须在《印章使用登记薄》签字,并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责《印章使用登记薄》的保管、留存。

　　第九条企业法定代表人或负责人印章,分别由财务资产部、综合办公室专人保管。财务资产部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务,凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。

　　第十条财务专用章由财务资产部负责人(或专人)保管。主要在银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

　　第十一条合同专用章由综合办公室负责人(或专人)保管。主要适用于公司与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章使用时,必须审核相关审批手续的完备性。

　　第十二条各部门专用章的使用。主要适用于各部门内部使用,需由部门负责人(或专人)进行保管并参照公司印章使用规定严格控制印章的`使用。

　　第五章废止与更换

　　第十三条废止印章,根据相关文件直接办理废止手续。

　　第十四条更换印章应由印章使用部门向综合办公室提出更换申请,并呈主管领导、经理核准后交由综合办公室统一封存或销毁,并做好登记。

　　第十五条遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请,并呈公司经理签批遗失处理及处罚办法,经核准后,交由综合办公室按批示处理,同时必须登报申明。

　　第六章保管人权利和责任

　　第十六条印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采取分散管理相互监督的办法。具体划分如下:

　　(一)部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时对印章的使用负全部责任。

　　(二)公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立使用权力,但具有监督权力。经办审核中经理、分管领导、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经经理签批的公章使用,保管人、经手人负主要责任。

　　(三)法定代表人或负责人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其无独立使用权力,需依据财务资产部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可使用,否则负全部责任。

　　(四)各类印章因工作需要独立带离公司使用的,需经部门主管领导同意后方可带离。

　　(五)如遇个人需开具相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,若涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明。

　　(六)盖印要标准规范,端正、清晰、美观、便于识别,印章文字不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

　　(七)所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用管理制度,做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务,不得从事有损公司利益的活动。

　　(八)印章管理部门要妥善保管印章,公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章等必须放入保险柜存放,防止被盗。

　　(九)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

　　第七章附则

　　第十七条本规定由综合办公室负责解释。

　　第十八条本规定未尽事宜,按照国家法规及工贸公司规定执行。

　　第十九条本规定自下发之日起施行。

公司印章管理制度8

　　1、所有印章要由专人保管。

　　2、加盖公司印章，须经过主管经理同意。

　　3、加盖部门印章，须经过部门主要负责人同意。

　　4、加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。

　　5、印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，报有关部门批准后方可刻制。

　　6、废弃的印章由综合部统一收回保存。

　　7、由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。

公司印章管理制度9

　　印章是公司权利的信物,为了正确使用和发挥印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由总经理签发,公章、合同章由行政部经理保管,支票专用章、财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,公司印章由行政部统一刻制后,交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交行政部,不得自行保存和销毁。

　　2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果,必须追究其责任。

　　3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章,如需用公司业务章的'必须由本部门经理审批签字。

　　4、不准在空白纸上盖印章,不盖空白介绍信,不帮忙写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。

　　5、开出的介绍信、便函,必须符合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡发出文件,由总经理批准,可使用公司印章。范围如下:

　　(1)呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)的请示、报告。

　　(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。

　　(3)有关重要计划、报表、预决算等等。

　　(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经管理部审查方可用印章。

　　8、公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。

公司印章管理制度10

　　印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　一、公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人印章、业务章及因公务需要的私人用章。

　　二、公司总经理授权公章由办公室负责全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　四、公司各类印章由专人保管使用。不得转借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登记表，记录盖章的时间、内容、经手人签字。

　　六、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的`一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　七、公司各级人员使用印章须将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

　　八、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经公司法务负责人审核签字同意。

　　十、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　十一、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先经公司总经理批准后由指定人员携带使用。

　　十二、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。

　　十三、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用审批程序：经办人→部门经理审查→分管领导审核→总经理审批→行政人事部盖章

　　十四、违反本办法的规定，由公司对违纪者予以行政处分，给公司造成损失或情节严重的，移送执法机关处理。

　　十五、本办法自公布之日起实施，最终解释权归公司行政人事部。

公司印章管理制度11

　　一、总则

　　公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范围

　　公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范围主要为：

　　1、公司对内签发的文件。

　　2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

　　3、由公司出具的证明及有关材料。

　　4、公司对外提供的财务报告。

　　5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

　　6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

　　7、员工的劳动合同、任免聘用。

　　8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

　　（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

　　（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

　　三、公司印章的管理职责

　　（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

　　（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

　　（三）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责建立印章使用登记表。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

　　2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

　　4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。

　　6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）

　　7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

　　（三）印章的`保管

　　1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

　　6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　六、印章违规使用的处理办法

　　1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

　　2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

　　七、附则

　　1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

　　2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

公司印章管理制度12

　　一、目的

　　为有效地维护公司利益，防范印章的使用风险，明确印章使用责任，确保印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定印章保管和使用有关规定。

　　二、批准和解释

　　（一）本制度由公司总经理批准后生效；

　　（二）本制度由公司办公室负责解释。

　　三、适用范围

　　本文件适用于公司的各种印章管理，具体包括：

　　（一）公司公章、合同专用章；

　　（二）企业法人章；

　　（三）财务部使用的收款、发票等业务用章以及财务专用章。

　　四、控制要求

　　（一）印章的刻制。公司印章统一由公司根据业务需要刻制。各部门若因业务需要需刻制有关印章，应向公司提交申请，经总经理核准后授权有关部门办理。

　　（二）印章日常保管。各部门领用公司印章后，各部门负责人为印章的.第一责任人，日常保管人员为第二责任人，严格按照各印章使用要求规范用章，并做好登记。

　　五、印章的使用

　　（一）企业法人、财务专用章、现金收取、发票等业务用章由财务部门保管，保管部门根据业务工作需要做好审核、管理和使用。

　　（二）公章、合同用章由办公室保管，个人和部门使用严格履行以下程序：

　　1、使用申请人填写用章内容，并由盖章人核对确认；使用申请人签字，总经理签字，盖章人签字后盖章。如总经理外出，需电话请示获经同意后先盖章后补充签字。用章情况，保管部门应做好明细登记，以备日后查验。

　　2、有关合同、协议、文件用章时，如有经办人、代理人、负责人签字等栏目，一律由当事人或授意领导签字后再按以上程序申请用章。

　　3、严禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申请人必须报总经理核准后，用章申请人签字并《印章使用申请单》，注明借用原因和外带时间方可外带；公章归还后由借出人要核对并登记归还时间，外带公章不得从事与申请事项无关的工作；

　　4、严禁在空白打印纸、信笺纸、介绍信、合同上盖章，特殊情况必须经董事长或总经理同意并备案。

公司印章管理制度13

　　保管与监用

　　1、公司章与法人印章有总经理负责保管，对其使用负责。

　　2、财务及部门章总经理指定专人负责保管，有保管人负责监用。

　　3、各印章保管人不得将印章交他人代保管，并对各印章的`所有负责。

　　4、印章必须在公司办公室内使用，未经总经理同意不得擅自拿出办公室外使用。

　　印章的使用

　　1、印章启用时，保管和监用人必须做好记录，注明申请盖印人或单位、使用内容、使用时间；

　　2、保管和监用人应对申请人提供的所需盖印之文书的内容、格式进行严格审查，发现问题必须立即处理汇报；

　　其他

　　印章之保管人、监用人对印章的使用负有法律责任，任何人不得私自动用印章，对未经批准擅自用印者，公司将根据情节轻重给予处分直至开除，并有权追究其法律责任。

公司印章管理制度14

　　一、公司印章由经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部门专人分开保管。

　　上述印章未经公司经理批准，不得随意交与他人保管使用，部门（管理处）印章由部门负责人（管理处主任）保管或指定专人保管。

　　二、使用公司印章依据下列情况进行审批：涉及人员调动（任免），以公司名义签置的合同、协议，财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司经理批准；有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准；使用法定代表人印章除财务部门用章外，由公司经理批准。使用部门（管理处）印章，有关业务管理工作用章，由部门负责人（管理处主任）批准；涉及到对外或代表公司名义，必须经公司经理或项目区域常务经理批准同意。

　　三、未经领导批准，不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺；对不符合用章规定的，印章保管人员有权拒绝盖章；对违反用章规定或弄虚作假，获得用章造成重大影响、后果或经济损失，要追究保管人、当事人的责任。

　四、刻制印章，须经公司经理批准。作废的'印章应及时封存。