档案管理制度

时间：2025-11-26 16:35:58 好文我要投稿

[精华]档案管理制度

　　在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

[精华]档案管理制度

档案管理制度1

　　1 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

　　3 每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

　　4 建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

　　5 建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的，必须由财务负责人批准，由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特殊需要，确需查阅、复印财务资料的，必须经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记

　　6 财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的.，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，

　　并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。

　　7 财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

　　8 财务档案管理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自提供、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丢失财务档案;如发生以上情况，应对当事人进行严肃处理，对公司造成损失的，应承担经济赔偿责任;情章严重，违反国家法律的，依法移送检查机关追究法律责任。

　　9 行政部门应为财务档案的管理提供必需的条件。

　　10 财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查;内部审计财务档案管理情况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。

档案管理制度2

　　一、档案分类

　　1、一般文档:

　　①人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的招聘等相关工作业务资料，由经办人保存，年终根据内容价值酌情归档。

　　②总办正式形成发出的文件、传真、通知、人事制度及相关原则规定等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、成文时间编号装订成册。

　　③外部文件包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文、社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

　　2、人事档案

　　①人事档案:员工进入公司后相关人事档案材料。

　　②员工人事档案:员工进入公司后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件等备查资料。

　　二、档案管理规定

　　1、人事档案管理

　　①总办负责公司员工人事档案的管理;

　　②总办在员工入职当天建立员工人事档案;

　　③员工离职，办理相关手续后，总办将离职人员档案永久、专门存放;

　　④人事档案管理应严格执行国家和公司有关规定，查阅员工人事档案应经总办主任批准，并办理相关手续，档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

　　2、人事档案建立

　　①员工人事档案是公司为每个员工建立的内部人事档案。凡进入公司工作的员工，总办需为其建立人事档案，包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。

　　②员工在入职前，需到总办送交个人履历材料、近期免冠照片、学历学位证书复印件、身份证复印件、职业技能证书复印件及能证明其工作能力和奖惩状况的相关材料。由总办专人负责，连同求职申请表归档保存。

　　③员工试用期满考核合格后，公司与其签定的`劳动合同及相关薪酬福利归入人事档案。

　　④员工在转正后的教育培训、奖惩、绩效考核、晋升等工作资料及时归入人事档案。

　　⑤员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。其中不包含秘密内容，总办员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的人事档案。任何部门和个人非经允许无权随意更改、销毁公司员工人事档案材料。

　　三、附则

　　1、公司所有人事档案仅供公司内部使用，由总办负责统一管理。

　　2、其他各部门人员应积极配合总办，做好档案管理工作。

档案管理制度3

　　一、目的

　　为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　公司日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。

　　公司的档案管理由档案室档案管理员负责。

　　档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　三、资料的收集与整理

　　1、公司的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为公司归档资料归档期。

　　2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。

　　4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。

　　5、档案管理员根据公司的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。

　　四、车辆维修档案的内容包括：

　　1、车辆维修前诊断检验记录；

　　2、汽车维修登记台帐；

　　3、车辆修前进厂交接单；

　　4、车辆维修派工单；

　　5、车辆维修过程检验记录；

　　6、车辆修后检视路试表；

　　7、车辆竣工质量检验记录；

　　8、机动车综合性能检测报告；

　　9、车辆修竣出厂验交单；

　　10、维修工时结算清单；

　　11、维修衬料结算清单；

　　12、车辆维修竣工出厂合格证（副本）；

　　13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。

　　五、资料的分类与归档

　　（一）公司档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行

　　1、公司档案资料的.归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。

　　2、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。

　　3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。

　　4、机动车维修档案保存期为二年。

　　（二）技术档案管理规定

　　1、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。

　　2、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。

　　3、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责。

　　4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。

　　5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

　　6、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的档案。

　　六、档案的借阅

　　1、总经理、副总经理借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。

　　2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

　　3、因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应按规定手续调阅，确需借出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并督促如期归还。

　　4、档案借阅者必须做到：

　　爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

　　注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　七、档案的销毁

　　1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

　　2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

　　3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

　　4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。

　　5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任制定专人监督销毁。

档案管理制度4

　　学校档案资料时学校各项工作的记录和反映，是学校工作的重要组成部分，所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度：

　　1、对学校召开的'安全工作会议，安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。

　　2、对学校有关安全档案资料要分类存放，规范管理。

　　3、对学校有关安全的档案资料要及时存档，并作好记录，以备日后查阅。

　　4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。

　　5、对档案的使用、借用要做好记录，并作到及时收回存档，以防丢失。

　　6、经常检查档案资料，注意通风、防潮、防蛀、防火。

档案管理制度5

　　1、为加强酒店档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，特制定本条例。

　　2、总经理室主管酒店档案工作，对酒店档案实行统筹管理，组织协调，统一高度，监督指导，并对档案工作人员进行培训。

　　3、酒店档案各部室及个人从事酒店公务活动直接形成的，对酒店有保存价值的各种文字、图象、声像等不同形式的历史记录。

　　4、酒店各部室和全体员工均有保存档案的义务，各部室须指定专人保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守并具备专业知识。

　　5、各部室应按照酒店文书档案、管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向有管辖权的部室转交有关资料。有关组织和个人因工作需要须查阅各类档案时，各部门应提供方便并按规定办理借阅手续。

　　6、任何个人都不得将属于酒店所有的档案据为已有或者拒绝归档，对有下列行为之一的，根据情节轻重，将给予必要的处罚、处分，并根据档案的价值和数量，责令赔偿损失。

　　a、损毁，丢失或者擅自销毁部室应保存的档案，

　　b、将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为已有，拒绝向组织和档案工作人员转交。

　　c、擅自提供、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案。

　　d、涂改，伪造档案。

　　e、玩忽职守，造成档案损失。

　　7、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显着的单位或个人，由酒店保密委员会和总经理室给予奖励。

　　8、本条例由总经理室负责解释。

　　附：酒店文书立卷归档的几点说明

　　1、会议及酒店、部门召开的'专业会、研讨会，单独立卷归档。其内容包括：会议的筹备、时间、地点、会议文件资料、参加人员、领导人员讲话、简报、总结等。

　　2、各部的专题报告、集体和个人的调研资料亦须归档。

　　3、各种基建施工图纸在工程结束后应专门立卷归档。

　　4、以酒店名义的发文，包括与有关部门的联合发文，由主管部门或会签部门归档。

　　5、上级单位、各地方旅游部门发给酒店的文件，由有相关的业务部门归档。综合性的总结、计划，由总经理室归档。

　　6、关于原稿，如有修改，以领导最后批签字稿归档。

　　7、重要的照片和底版、录音带、题字、题词等，亦应立卷归档。

　　8、立卷归档的资料每卷不超过150面，超过者可立分卷。

档案管理制度6

　　一、目的

　　为提高酒店卫生管理工作质量，向顾客提供清新、整洁、卫生的消费环境，特制定本制度。

　　二、内容

　　1 、卫生管理包括个人卫生管理、物品及设备卫生管理和食品卫生管理三个方面。

　　2 、每一级人员都对各自工作区域的卫生负有保持清洁、进行清理的责任。管理人员对下级的卫生工作负有管理连带责任。

　　3 、专业卫生清理部门和人员对所负责的区域和工作项目进行专业化清洁与管理。主要指公共卫生清洁，餐饮部膳食部管事、厨房及厨师、医疗部门及其人员。

　　4 、个人卫生管理标准：

　　(1)员工仪容仪表和个人卫生。

　　(2)掌握必要的卫生知识。

　　(3)身体、心理健康，须持《健康证》上岗。

　　5 、食品卫生管理标准参见《关于酒店食品卫生的管理规定》。

　　6 、物品及设备卫生管理标准：保持物品及设备表面平整、光亮、无异味、无损坏、无抹痕，摆放整齐有序。

　　7 、卫生检查按照员工自检、班组检查、部门检查、职能部门检查的四级检查制度，采用常规检查、专项检查、暗查、暗访的方式进行。对检查出的问题，按照标准追究责任和进行处罚。

　　三、考核

　　1 、物品、设施设备要求表面平整、光亮、无异味、无损坏、无抹痕，摆放整齐有序，否则根据情节的严重程度和造成的影响给予处罚。

　　(1) 0.1毛絮、浮灰、水渍、纸屑等轻微卫生问题，每处给予—0.5元的.处罚。

　　(2)积灰、污渍、油渍、较大杂物、毛发、皱褶等卫生问题，每处给0.52到—元的处罚。

　　(3)污垢、有异物、裂痕、损坏、摆放不整齐、错位、脱落或物品缺少2-5、有异味等环境卫生问题，每处给予xx元的处罚。

　　2 、凡属周期性卫生清理工作，因到期没有清理形成卫生死角的，给1予元分处罚，由此影响到客人的消费或由客人提出的，酌情给予责任部门警告或责任人过失处分。

　　3 、在个人卫生和食品卫生方面违反规定的，按照酒店相关制度进行处罚。

　　四、本制度自下发之日起执行。

档案管理制度7

　　随着社会的不断发展，人们对孩子的教育越来越重视，幼儿园作为孩子教育的起点，承担着培养孩子综合素质和塑造其健康心理的重要责任。幼儿园心理健康档案管理制度的建立，对于幼儿园的日常管理和孩子的心理健康具有重要意义。本文将从管理制度的必要性、建立实施的步骤和存在的问题等方面来探讨幼儿园心理健康档案管理制度的相关内容。

　　一、管理制度的必要性

　　（一）重视幼儿心理健康

　　1、幼儿阶段是孩子心理发展的关键时期，对幼儿的心理健康做好管理工作，有利于孩子身心健康的成长。

　　2、幼儿园要为孩子提供一个良好的心理健康环境，促进孩子的各方面发展。

　　（二）保障幼儿权益

　　1、建立健全的心理健康档案管理制度，有利于保护幼儿的个人隐私，确保幼儿权益不受侵犯。

　　2、有效管理幼儿心理健康档案，有利于及时发现幼儿的心理问题，做好幼儿心理健康的干预和辅导工作。

　　（三）规范管理行为

　　1、建立心理健康档案管理制度，有利于规范幼儿园管理行为，提高管理的科学性和规范性。

　　2、通过心理健康档案管理制度的建立，可以有效提高幼儿园的管理水平，实现管理的科学化和制度化。

　　二、建立实施的步骤

　　（一）立项调研

　　1、幼儿园领导要高度重视心理健康档案管理制度的建立，制定相关调研方案，并组织开展幼儿心理健康档案管理制度的调研工作。

　　2、调研内容主要包括其他幼儿园的管理经验、家长对心理健康档案管理的需求等，为制度建立提供依据。

　　（二）制定方案

　　1、在充分了解调研情况的基础上，幼儿园可以制定心理健康档案管理制度的建议方案，包括制度的基本内容、实施策略和监督管理机制等。

　　2、制定方案要充分考虑幼儿园的实际情况和需求，注重与实际工作相结合，确保幼儿园心理健康档案管理制度的.实施效果。

　　（三）试行实施

　　1、在制定好的方案基础上，幼儿园应先在部分班级试行心理健康档案管理制度，以检验制度的可行性和合理性。

　　2、试行阶段，幼儿园要组织相关人员认真负责地执行制度，及时总结经验教训，为制度的正式实施做好准备。

　　（四）全面推行

　　1、经过试行阶段的检验，制度合格并且适用，幼儿园可以全面推行幼儿心理健康档案管理制度。

　　2、推行阶段，幼儿园要对全体员工进行制度的培训和学习，确保制度的贯彻执行，各项管理工作得以有效开展。

　　三、存在的问题

　　（一）意识观念需要转变

　　1、目前部分幼儿园对心理健康档案管理的工作认识还不够深刻，把心理健康档案管理工作当作一项次要工作来对待。

　　2、心理健康档案管理是幼儿园重要的管理内容，需要幼儿园领导及全体员工正确认识，转变工作观念和管理意识。

　　（二）管理制度不健全

　　1、目前一些幼儿园心理健康档案管理制度缺乏完备性和科学性，规定不够具体，缺乏可操作性。

　　2、某些管理制度过于笼统，不能从细节上规范工作行为，需要完善和细化管理制度，提高管理的科学性。

　　（三）管理责任不到位

　　1、部分幼儿园的管理责任心不够强，对心理健康档案管理工作重视程度不够高，导致管理工作不够扎实。

　　2、幼儿园领导和管理人员需要进一步加强管理责任心，全面提高心理健康档案管理工作的重要性。

　　（四）人员专业知识不足

　　1、幼儿园管理人员对心理健康档案管理工作的专业知识掌握不够充分，不能很好地开展心理健康档案管理工作。

　　2、幼儿园应该加强管理人员的专业知识培训，提高管理人员的专业水平和工作能力，从而更好地开展心理健康档案管理工作。结语

　　幼儿园心理健康档案管理制度的建立，对于幼儿园管理工作和幼儿的心理健康具有重要意义。建立和完善心理健康档案管理制度，需要幼儿园领导高度重视，全体员工齐心协力，充分调动各方积极性，确保制度的执行和管理工作的有效开展。幼儿园要及时总结实践经验，不断完善管理制度，逐步提高管理的科学性和规范性，为幼儿的健康成长提供有力的保障。希望通过本文的探讨，能够引起更多人对幼儿园心理健康档案管理工作的重视，从而为幼儿的健康成长创造更加良好的环境和条件。

档案管理制度8

　　（一）总则

　　1、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水平情况，对教师教学科研水平进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

　　2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。

　　3、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。

　　（二）业务档案搜集

　　1、建立健全业务档案材料的`搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，由专人负责管理。

　　2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总结等材料。

　　3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

　　（三）业务档案材料的管理

　　1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；

　　（1）个人基本情况：包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等；

　　（2）教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等；

　　（3）学术活动，包括参加学术研讨会议、学术交流，学术任职等（具有复印件）。

　　（4）科研活动，包括教学资料编写，科研论文，著作科研成果的登记及复印件；项目的立项运作，完成的情况；

　　（5）计算机、外语考试、培训学习情况（证书复印件）；

　　（6）教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料，业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；

　　2、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；

　　3、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

档案管理制度9

　　一、归档范围：

　　凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。

　　二、归档时间

　　1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。

　　2、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。

　　4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。

　　5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。

　　6、实物档案：单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档

　　三、归档要求

　　1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的.真实情况，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。

　　3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。

　　4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。

　　5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。

　　6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。

档案管理制度10

　　档案应为学院的教学、科研、党政管理等工作服务，为做好档案有效利用工作，开发档案信息资源，制定本制度。

　　一、本单位工作人员可随时向档案室借阅工作所需的档案。如需借阅其他部门档案，特别是人事、组织和党委常委会、院长办公会会议记录、会议纪要等机密性较强的档案时，必须经分管院领导批准，但只准在阅档室内查阅。

　　二、本单位人员借阅档案要严格履行借阅登记手续。所借阅档案一般应在阅档室看，如需将档案带出室外时，须经学校主要领导批准，但要在两周内归还。

　　三、外单位人员借阅档案要持单位介绍信。查阅重要的档案需经分管院领导批准，办理借阅登记后，方可查阅，但一律不借出。

　　四、借阅档案者要保持档案资料的整洁、完好、安全，不得拆卷、勾画、涂改、抽换、取页、损坏，不得转借他人和复印抄录。因工作需要复印时，须经分管院领导批准。

　　五、档案工作人员对归还的`档案要认真查验，办理注销手续和填写档案利用效果登记表。因利用者保管不善，造成损坏、丢失的，应依《档案法》及其他规定予以处罚。

档案管理制度11

　　第一条、安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分，反映了当时幼儿园安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度，完善幼儿园安全工作档案，对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条、幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条、幼儿园安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交幼儿园安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条、幼儿园安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条、幼儿园安全工作档案内容主要包括：

　　（一）幼儿园安全工作组织机构及人员；

　　（二）幼儿园安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）幼儿园签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的各类文件；

　　（六）研究安全工作的会议记录；

　　（七）幼儿园安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的`工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）幼儿园教职工安全培训材料；

　　（十一）幼儿园发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）幼儿园安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

档案管理制度12

　　一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

　　二、各类统计资料严格按照档案管理的'有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

　　三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

　　四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

　　五、属于国家秘密的统计资料，必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露;属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

　　六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

　　七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

档案管理制度13

　　安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：

　　（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

　　（二）单位基本概况，重点部位情况。

　　（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

　　（四）各种安全制度。

　　（五）各种安全设施、器材情况。

　　（六）其他与安全有关的情况。

　　1.安全管理情况应包括以下内容：

　　（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

　　（二）安全隐患及其整改情况的记录。

　　（三）安全检查、巡查记录。

　　（四）安全宣传教育培训记录。

　　（五）安全情况、事件、事故及处理记录。

　　（六）奖惩情况记录。

　　（七）其他有关安全管理的情况。

　　2、学校档案安全管理制度

　　一、立卷归档制度

　　1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

　　2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

　　3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。

　　二、档案借阅制度

　　1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在23天内归还。

　　2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

　　3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

　　4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

　　5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

　　6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

　　三、档案保密制度

　　1、严守有关保密守则。

　　2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

　　3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

　　4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

　　四、档案室管理制度

　　为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：

　　1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

　　2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

　　3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

　　4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

　　5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

　　五、档案统计、鉴定、移交制度

　　档案统计：

　　1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

　　2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

　　档案鉴定和移交：

　　1、成立档案鉴定工作小组。

　　2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。

　　3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

　　3、学校档案安全管理制度

　　（1）、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　（2）、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　（3）、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　（4）、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　（5）、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　（6）、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

　　4、学校档案安全管理制度

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

　　3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

　　5、学校档案安全管理制度

　　一、安全档案建立

　　建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的'依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　二、安全档案立卷

　　档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　三、安全档案的保管

　　由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

　　四、安全档案的整理

　　定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

　　6、学校档案安全管理制度

　　第一条、安全工作档案是学校档案的重要组成部分，映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条、学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条、学校安全工作档案内容主要包括：

　　（一）学校安全工作组织机构及人员；

　　（二）学校安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的各类文件；

　　（六）研究安全工作的'会议记录；

　　（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）学校教职工安全培训材料；

　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

　　7、学校安全档案管理制度

　　（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

　　（二）单位基本概况，重点部位情况。

　　（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

　　（四）各种安全制度。

　　（五）各种安全设施、器材情况。

　　（六）其他与安全有关的情况。

　　安全管理情况应包括以下内容：

　　（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

　　（二）安全隐患及其整改情况的记录。

　　（三）安全检查、巡查记录。

　　（四）安全宣传教育培训记录。

　　（五）安全情况、事件、事故及处理记录。

　　（六）奖惩情况记录。

　　（七）其他有关安全管理的情况。

　　8、学校安全档案管理制度

　　学校安全档案管理工作是学校（含幼儿园，下同）安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

　　一、归档范围

　　学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

　　（一）基本情况

　　1、学校基本情况说明。

　　2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。

　　单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。

　　重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。

　　3、危险物品备案登记表。

　　4、备案材料（复印件）

　　（1）学校法人代码证。

　　（2）学校建筑安全验收合格证。

　　（3）学校建筑消防安全验收意见书。

　　（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。

　　（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证。

　　（6）易燃易爆化学危险脾存批准证书。

　　（7）学生饮用水水质检测报告。

　　（8）锅炉检测报告及司炉工证。

　　（二）组织领导与制度建设

　　1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。

　　2、本单位各种安全工作制度。

　　3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。

　　4、年度、学期安全工作计划、总结。

　　5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

　　6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

　　（三）安全设施配备与经费保障

　　1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。

　　2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）。

　　3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）。

　　4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。

　　5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。

　　（四）安全教育、培训和演练

　　1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等。

　　2、学校自行组织开展的安全教育资料。

　　3、参加上级安全培训的资料。

　　4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）。

　　5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

　　6、学校型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

　　（五）隐患排查与整改

　　1、安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）。

　　2、安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）。

　　3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料。

　　4、未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

　　（六）值班记录和安全检查记录

　　1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。

　　2、学校门卫安全检查资料。

　　3、学校食堂、小卖部安全检查资料。

　　4、学校宿舍安全检查资料。

　　5、学校其它方面的安全检查资料。

　　6、上级安全检查记录。

　　（七）校园周边环境治理

　　1、对学校周边环境综合治理情况。

　　2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。

　　3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

　　（八）上即文和信息报送

　　1、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

　　2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。

　　（九）校车管理（含学校公车及接送学生专用车）

　　1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等（含车辆照片）。

　　2、接送学生专用车（含自有、租用）登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）。

　　3、驾驶员（学校正式职工和临时聘用人员）登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件。

　　4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

　　（十）其他

　　学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

　　二、组档、立卷要求

　　（一）组档要求

　　1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

　　2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

　　2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序。

　　3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。

　　4、所有印制材料一律用A4纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。

　　5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。

　　6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

　　三、本办法适用于全市各中等以下学校（含幼儿园）。

　　四、本规定自下发之日起施行。

档案管理制度14

　　一、财务会计应按照会计档案管理有关规定，妥善保管会计资料及其他文书资料，会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放，指定专人负责保管。同时，必须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

　　二、对合作社的会计资料、承包合同等应装订成册，专柜存放，由现任出纳负责保管。

　　三、会计档案的.查阅、交接、销毁必须严格执行《会计档案管理办法》的有关规定。

档案管理制度15

　　1.保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);

　　2.消防档案包含：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;

　　3.内保档案包含：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的.外调介绍信，案情通报;

　　4.其它档案包含：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;

　　5.档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

　　6.建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

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档案管理制度11-26