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资料员岗位职责
在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的资料员岗位职责,欢迎大家分享。

资料员岗位职责1
对项目往来文件、工程资料往来文件进行整理、建档、归档等;
项目蓝图、资料原件等记录签字、扫描存档;
资料借阅流程处理,及时查找电子文件并提交使用;
合同用印流程处理及跟进;
建立健全文件和资料档案,防止文件和资料损坏、丢失。
资料员岗位职责2
一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
二、做好工程技术类文件的控制管理工作
1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
(3)文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
(4)文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。
四、领导安排的其它任务。
具体到某个行业
建筑资料员的岗位职责:
承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的'定位图 建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料 收尾时的质检站的验收资料的收集。
1.熟悉施工图和设计文件。
2.会使用计算机软件。
3.资料收发及保管整齐、齐全,分类 存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
4.及时,准确的提供资料。
5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。
7.认真做好图纸会审准备工作。
8.作业指导书收集。
资料员岗位职责3
1.负责接收上级有关部门的各种图纸文件等,并登记造册、保管、签收;
2.负责发放本部门的.对外文件、图纸等资料,并办理登记手续;
3.负责香满园实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;
4.负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;
5.负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;
6.负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交,并建立台账;
7.负责部门规范资料的收集,合同文件变更、签证文件管理;
8.定期向上级人员汇报各项目资料的完成情况。
资料员岗位职责4
1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3.负责公司文字及有关表格等打印。
4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5.保管公司合同印章,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。
6.完成交办的其它任务。
资料员岗位职责5
岗位职责:
1、在办公系统中处理结算开票事宜,结算资料的存档及打印,发票的领取、扫描、命名,并把资料快递给项目;
2、结算文件电子版的`规整,以及纸质的存档管理;
3、工程交竣工文件(签章后的)纸质的收集、电子文档的收集,以及资料的准确性;
4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版;以及复核对应订单下的资料是否上传正确;
5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。
任职要求:
1、学历要求大专及以上;
2、对通信行业有一定的认知;
3、熟练电脑运用,熟练操作办公软件;
4、具有较强的责任心、沟通能力,工作细致,较高的职业素养;
5、欢迎优秀应届毕业生投递。
资料员岗位职责6
1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位,项目施工资料收集。
2、负责工程项目各类施工资料及图纸的.整理;
3、负责根据城建档案馆编辑规范审核资料,对不符合要求及缺失的资料列出清单,发送建设单位,及时收取资料;
4、负责档案资料目录编辑录入,施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。
5、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责7
1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买,并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员,并签字备案。
2、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好准备。
3、及时检查和归档施工中形成的'技术档案和施工资料,并办理签字手续。
4、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。
5、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保管。
6、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员,并签字备案。
7、积极做好施工中内业检查的准备工作。
8、施工中做好影象资料的收集和整理。
资料员岗位职责8
1、负责做好工程文件、资料的'收发和归档工程,建立工程台账;
2、严格遵守国家和当地的有关施工技术、质量安全资料的管理规定;
3、按公司质量体系要求,对文件和资料进行管理,编制、整理文件,移交到公司档案室并填写相应记录;
4、资料编制、整理,要求做到及时、完整、准确、真实;
5、负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;
6、负责工程项目部方案工程;
7、努力学习业务知识,熟悉工程资料管理作业流程;
8、完成公司领导交办的其他工作。
资料员岗位职责9
(1)参与制定施工资料管理计划。
(2)参与建立施工资料管理规章制度。
(3)负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。
(4)负责施工资料的收集、审查及整理。
(5)负责施工资料的'往来传递、追溯及借阅管理。
(6)负责提供管理数据、信息资料。
(8)负责施工资料的立卷、归档。
(9)负责施工资料的封存。
(10)负责施工资料的验收与移交。
(11)参与建立施工资料管理系统。
(12)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。
(13)负责公司内外文件的收发工作。
资料员岗位职责10
1、负责工程项目资料、图纸等文件的收集、归档等管理工作,并办理登记造册;
2、负责本项目各类工程过程资料的.编制与报签工作。
3、收集各类材料进场的报验资料,按规定对需复检的材料进行取样和送检。
4、负责工地现场作业人员的考勤管理及其各项证件的收集。
5、完成领导交代的其他工作。
资料员岗位职责11
负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
负责工程项目的所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
负责分析统计数据,并与年度、月度工程节点计划比较以及时发现偏差,并分析偏差的原因,及时报告上级领导进行纠正;
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
配合预算准备预算和决算资料。
需要工程报建的项目,配合工程报建工作。
资料员岗位职责12
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3. 负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档:
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:
5. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:
7. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:
9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:
10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:
11.负责工程项目的内业管理工作
12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:
13. 负责工程项目的内业管理工作:
14. 负责工程项目的后勤保障工作:
15. 完成工程部经理交办的其他任务
资料员岗位职责13
1.项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责,是安全生产和工程质量的第一责任人。
2.认真贯彻执行公司质量治理体系标准。
3.遵守国家和地点政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场治理、质量检验、结算与支付等方面工作。
4.主持制定项目的施工组织设计、质量打算,编制年、季、月施工进度打算。
5.深入施工现场,处理矛盾,解决咨询题。持续完善经济制度,正确处理工期、质量和效益的'关系。
6.搞好施工现场治理和精神文明建设,关怀职工生活,确保安全生产,抓好消防保卫,保证职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策,爱护职工利益。
7.做好项目的基础治理工作,保证文件、资料、数据和信息等准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。
8.完成公司领导交办的其他工作。
资料员岗位职责14
一、在总监的领导下,按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。
二、核对设计图后,当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。
三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案,提出相关的审查意见报总监审批。
四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料,提出审查意见。
五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理.
六、负责完成本专业的现场签证,认真做好监理记录。
七、经常深入现场,详细检查施工的各部位和环节,及时处理在职责范围内出现的.质量、进度、计量和安全文明施工问题,并向总监汇报.
八、参与合同管理工作,当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。
九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作,完成相应的监理报表
资料员岗位职责15
工程部档案员岗位职责
1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2。 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4。 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8。 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;
9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10。 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11。 负责工程部的.日常事物工作。
12。 及时完成领导交办的其它工作。
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