[热门]资料员岗位职责
随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编精心整理的资料员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
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资料员岗位职责1
1、认真贯彻执行各项技术标准,施工技术规范,资料管理工作标准和规章制度。
2、负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理,做好有效版本控制。
3、建立建全技术资料管理台账,做好记录的收集,整理和填报归档工作,做到连续、有序、齐整、易查、规范,确保技术文件质量。
4、随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录,检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料,分单项工程填写清单装档存放。
5、做好三项治理活动记录的`收集及资料上报工作。
6、做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。
7、做好上报资料的签收登记工作,做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。
8、收集和上报工程变更资料,建立和管理好变更台账。
9、参加工程验收工作,并负责修正交验中涉及的技术资料。
10、按时完成领导临时交办的任务。
资料员岗位职责2
1、主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理,满足竣工文档要求,并对其进行标准化的规范管理;
2、文件资料的'收集、整理、记录、归档;
3、对归档的文件按类别分类保管;
4、文件资料的借用、复印、领用手续的办理,并做好记录;
5、文件资料的文字录入;
6、部门交办的其他工作。
7、安排并参与项目会议,做项目会议记录与记要;
资料员岗位职责3
1、负责现场材料管理,制定材料管理规划,按时提供用料信息,组织料具进场,强化现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容干净,现场文明。
2、做好材料方案管理工作,按时编制材料方案并提出材料申请及强化方案,并做好供应工作。
3、各类料具进场都要认真验收入库,主要材料要附有质量证明,并做好验收日记,发现短缺、次等按时索赔。
4、按材料选购权限,做好选择选购方式,了解市场信息,参照材料单价表,择优选购,落实选购降本的目标动态管理,参与和强化材料选购合同管理。
5、编制单位工程耗用材料的掌握指标,提供材料的.降本目标,并详细落实,进行动态掌握。
6、做好材料核算管理工作,精确按时地完成各类报表、台帐等工作。
7、做好材料进场调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料都施行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。
8、帮助做好工程竣工工作,盘点余料要按时整理退库或转移。 9、帮助公司物资选购部建立材料供应商台帐,确保供应商资料的完好。
资料员岗位职责4
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有:
一、负责工程项目资料收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二、参加分部分项工程的验收工作。
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
3、按时向集团档案室移交;
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作;
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三、负责计划、统计的管理工作。
1、负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报,按月编制施工统计报表;
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四、负责工程项目的内业管理工作。
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作;
2、负责工程项目的内业管理工作;
3、负责工程项目的后勤保障工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位职责5
电力工程资料员的工作内容:
1、负责独立完成工程资料收集和编制工作;
2、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;
3、负责备案资料的填写、会签、整理工作;
4、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作;
5、负责项目有关各类合同图纸等资料的档案管理工作;
6、完成公司领导交代的其他工作任务。
电力工程资料员的.任职要求:
1、全日制大科及以上学历(第一学历),工民建、建筑工程类专业;
2、18-45岁以内,身体健康;
3、有3年以上工作经验,有资料员上岗证;
4、爱岗敬业、诚实守信,责任心强,工作条理性强,具有一定的协调能力,具有较强的团队合作能力;
5、熟练操作计算机等办公软件,熟悉电子文档的控制管理,熟悉资料整理归档规范,熟悉资料整理的内容和流程
资料员岗位职责6
岗位职责:
1.负责各类工程资料、信息的收集、汇总
2.负责外来文件的接收、整理归档及内部信息流通
3.负责发文相关工作
4.负责信息化系统项目信息的'维护工作
5.负责督促项目其他岗位做好项目工程资料的收集、归档工作、负责项目资料及信息等档案的电子化存档工作
任职要求:
1、有市政、园林绿化等相关专业学历。
2、有一年以上完整项目实施经验。熟悉工程项目实施技术资料的内容,完成工程开竣工验收程序,工程资料的收集整理和规范装订归档的能力;
待遇:
1、公司缴纳社保;
2、年薪5-12万元;
要求:
1、熟练编制园林绿化、古建等施工过程资料及竣工资料汇总归档工作。
2、园林绿化或土建相关专业大专以上学历,有3年以上相关工作经验,能熟练使用CAD、WORD、EXCEL等工程及办公软件;有大型景观综合工程或湿地公园施工经验者优先。
3、工作地点位于陕西省境内项目部或总公司。
资料员岗位职责7
工程部资料员岗位职责
1. 认真贯彻执行各项技术标准,施工技术规范,资料管理工作标准和规章制度。
2。负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理,做好有效版本控制。
3。建立建全技术资料管理台账,做好记录的收集,整理和填报归档工作,做到连续、有序、齐整、易查、规范,确保技术文件质量.
4.随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录,检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料,分单项工程填写清单装档存放。
5.做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作.
6.做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。
7。做好上报资料的签收登记工作,做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记.
8.收集和上报工程变更资料,建立和管理好变更台账. 9。参加工程验收工作,并负责修正交验中涉及的`技术资料。
10.按时完成领导临时交办的任务。
工程部调度员岗位职责
1. 接受上级命令和指示,并督促检查执行的情况。
2. 建立建全调度台账,加强与上级调度的联系,做好日常调度工作。
3. 深入工地检查、了解施工中存在的问题,及时向领导汇报或联系,督促有关部门解决。
4. 准确掌握工程进度,及时展示施工形象进度图,定期提出完成施工计划和生产指标
的调度分析.
5. 按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。 6.及时填报各种计划统计资
料,统计数字必须真实准确,不瞒报虚报。 7.及时了解项目部发生的安全、质量事故,并及时向领导和上级调度部门报告.
8.根据紧急气象预报及时向领导报告,并发布领导决定的措施和命令;参与防洪联络工作,记录好气象晴雨气温情报。 9。接受部门负责人的领导和业务指导,整理保管好调度统计资料、图表及文件。 10.按时完成领导临时交办的任务。
资料员岗位职责8
1、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
资料员岗位职责9
1、在总监直接领导下,具体负责现场监理的'信息资料管理工作;
2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递,并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档;
3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管,负责现场人员的考勤;
4、完成总监交给的其它工作。
资料员岗位职责10
1、参与过完整施工项目,能完成工程项目资料、图纸等的收集、整理、归档、保管工作;
2、负责项目施工过程中各种资料、信息的'收集、检查、传递、反馈、汇总工作;
3、负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作;
4、具有一定沟通、协调能力,以及完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责11
资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项:
(一)统表资料的制作、整理装订及归档
1、工程初期准备阶段:
1)、到挂靠的公司备案,公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。
2)、制作相关的工程管理资料:
a、开工申请报告
b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表
c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书
d、施工组织设计(方案)报审表
e、施工组织设计(施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核)
f、施工图纸的整理及存档(纸质及电子档)
2、工程施工过程中的资料,根据现场进度来做资料,如:工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺,如做隐蔽相关资料要技术参数的,如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。
3、工程末期阶段:
1)文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理,按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。
2)制作竣工图,图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏,盖竣工图章,签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。
3)做一个移交表格,将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底,便于结算。
(二)现场签证、设计变更的'制作、整理、装订及归档。
1、现场签证
各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息,根据信息编写联系单,收集好相关资料找监理及甲方签字,根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表,及时的跟进。所有流程及签字走完后,打印签证单。把所有相关资料收集齐全,汇总,整理存档用于结算。
2、设计变更
1)、甲方出设计变更后,还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章,汇总、整理归档用于结算。
2)、根据设计变更修改图纸,以实际情况为准(具体可咨询现场相关人员)、
3)每个项目的设计变更须做一个台账明细,把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档,方便跟踪。
3、品牌确认
如有指定品牌就按指定品牌去购买材料,但如果有不确定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌确认单,找监理甲方签字,然后存档。(每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的,然后再落实跟踪)。
(三)申报消防工程设计审核及消防验收(备案)
1)、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料,签字盖章完整。
收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料,如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等,连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中,文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。
(根据现场实际情况确定验收或申报时间,一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。)
2)、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案
(四)工程资料移交物业
1、统表资料移交(A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册)
2、竣工图移交(整理成册)
3、编码表移交(厂家做好,可找消防电技术员)
4、相关产品使用说明书及钥匙等(平时找仓管拿,自己保存)
5、移交单的制作(各物业表格不一样,没有要求自己制作表格)
6、确定时间,联系相关人员进行移交(物业、现场人员等)
(五)积极完成一些上级交给的一些工作,并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。
资料员具备的条件:
1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。
2、需要有细心及耐心,有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。
3、工作要有条理性,任何一项工作都要做到心理有数,统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理,有效的依据便于结算。
4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。
5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。
6、要懂得变通,工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈,直到问题解决为止。
资料员岗位职责12
1、负责工程施工材料的管理,向采购中心及项目经理负责; 2、负责工程材料的监控管理,填写材料台账;
3、负责施工过程中的与外界部门及内部施工单位的沟通协调; 4、负责工程零星材料的采购,以及材料的.发放与余料、废料回收; 5、负责配合项目经理对内各施工单位的工程进度款的申请、向业主的工程进度款申请;工程最后结算等;
6、完成领导交办的其他相关工作。
资料员岗位职责13
岗位职责:
一、 收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的.要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核
任职要求:
1、熟悉设计工程档案管理相关标准及规范;
2、房地产开发或装饰设计类企业相关工作2年以上经验;
3、熟练相关工作的电脑办公软件;
资料员岗位职责14
1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位,项目施工资料收集。
2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;
3、负责根据城建档案馆编辑规范审核资料,对不符合要求及缺失的.资料列出清单,发送建设单位,及时收取资料;
4、负责档案资料目录编辑录入,施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。
5、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责15
负责项目所有报监资料的编制和报出工作。
负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。
负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。
负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
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