文书岗位职责

时间：2025-11-28 16:33:58 好文我要投稿

[热门]文书岗位职责15篇

　　随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的文书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

[热门]文书岗位职责15篇

文书岗位职责1

　　1、文案工作。负责校长室及校办各类文稿（计划、总结、规划、发言稿、调查报告等材料）的起草、撰写、加工、校对审核等工作。

　　2、办公室网页的建设、维护、更新工作。

　　3、全校新闻信息的`收集、编写、组稿（文字、音像、图片等）、发布、上报工作；

　　4、收转上级有关部门网上公文、通知，做好收发、登记工作。

　　5、学校大事记的收录。教职工会议记录、会议纪要的编写。

　　6、参与完成学校校史室建设、创建、验收检查等工作的文案准备。

　　7、严守国家保密法的规定，自觉维护学校保密纪律，不泄露未经学校领导公布的决定。

　　8、完成上级交办的其他事务。

文书岗位职责2

　　一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

　　二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

　　三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

　　四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

　　五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的`管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

　　六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

　　七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责3

　　1、职责范围

　　负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；负责机械公司文书档案的提供使用；

　　负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

　　负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；负责介绍信的`管理并开据公务便函；负责机械公司公务接待及文字打印；

　　负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　0负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

　　1负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　2负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　3负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　4负责完成领导交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　权限

　　2.对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

　　2.有权根据公司领导的意见接待客人；

　　2.对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

　　2.对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

　　2.有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口

　　2.本岗位受董事会办公室主任领导；

　　.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

　　3、岗位技能要求：

　　应具备下列条件之一：

　　1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

　　2）具有2年以上相关工作经验；

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位职责4

　　1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；

　　2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的'慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；

　　3、负责做好处内外各种会议的会务工作；

　　4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

　　5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

　　6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；

　　7、负责做好上情下达、下情上达的工作；

　　8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

　　9、完成领导交办的其它工作。

文书岗位职责5

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

　　2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

　　3.负责学校工作、学习、劳动的`考勤统计。

　　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

文书岗位职责6

　　一、公文处理

　　1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

　　2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

　　3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

　　4、认真做好上一年的`文件分类、立卷、移交工作。

　　5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

　　二、收发工作

　　6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。

　　7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

　　8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

　　9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

　　10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

　　11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

　　三、印章管理及其它

　　12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。

　　13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

　　14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

　　15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

　　16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

　　17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

　　18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。

文书岗位职责7

　　一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

　　二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

　　三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

　　四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

　　五、归档时间

　　文书档案，各科应随时形成；

　　会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；

　　声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；

　　外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

　　各科档案应于每年12月底归档完毕。

　　六、归档要求

　　各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

　　制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。

　　凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、档案室要建立档案的`登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

　　八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。

　　十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。

　　十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。

　　十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。

　　十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书岗位职责8

　　1、职责范围

　　1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

　　1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

　　1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

　　1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

　　1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

　　1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;

　　1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

　　1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的`处理;

　　1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;

　　1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;

　　1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

　　1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;

　　1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

　　1.14负责完成领导交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;

　　2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

　　2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

　　2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;

　　2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

　　2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

　　3、岗位技能要求：

　　3.1应具备下列条件之一：

　　1取得大专以上学历，或初级以上职称;

　　2具有2年以上相关工作经验;

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位职责9

　　1、完成基础的申请文书写作，包括个人自述、推荐信和简历、小论文等。

　　2、翻译各类申请材料，或成绩单、荣誉证书等。

　　3、在学校申请录取截止前完成各校的网申工作。

　　4、配合运营主管和咨询顾问进行相关查询和跟进工作。

文书岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、具备一定的授课技巧和课堂管理能力，对英文写作和海外大学申请有较深的认识，能够引导学生正确理解跟申请写作相关的英文写作要求，启发学生对自身特点和专业兴趣的认知；

　　2、有极强的.沟通能力，能高效帮助学生挖掘个人优势以及个人经历，筛选文书可用素材；

　　3、根据学生水平与能力，引导学生正确文书思路，适度帮助学生提升文书的深度与高度；

　　4、协助、指导学生完成其他申请相关材料的撰写及翻译指导工作；

　　5、根据申请人整个申请流程，按时保质完成文书写作指导与修改；

　　职位要求：

　　1、学历背景

　　英语类相关专业毕业，专业英语8级以上水平；

　　2、基本技能

　　笔译功底深厚，文笔优秀，沟通能力强；

　　细致认真，有责任感，能承受工作压力；

　　有良好的沟通，表达能力和团队合作精神；

　　3、工作经验

　　有3年以上留学行业工作经验且2年以上文书修改经验（美国方向优先）；

　　有文书指导相关授课经验者优先；

　　有海外留学、工作经验者优先；

　　4、基本素质

　　工作敬业，质量意识强，工作严谨、敬业，忠诚守信；

　　有耐心、乐于助人、责任心强，具有团队合作精神

　　愿意在留学行业长期发展，有事业心。

　　薪酬福利：

　　1 薪资结构

　　基本工资+浮动收入+福利待遇

　　2 福利待遇

　　基本福利：六险一金、带薪年假；

　　补充福利：补充医疗保险、其他日常补贴、年底双薪等；

　　其他多元化福利：员工持股计划、住房补贴计划、出国培训考察、度假补贴、每月敬老金等；

　　另：条件优秀者薪酬面谈

文书岗位职责11

　　1、负责各类文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作；

　　2、负责日常的各项接待、会议、商务活动等事宜；

　　3、负责上级的日常工作、行程安排；

　　3、熟练使用PPT，EXCELL，WORD等软件；

　　4、协助处理日常事务，根据上级安排跟进专项工作进程并及时向上级汇报；

　　5、完成上级交代的其他工作。

　　岗位职责及要求：

　　具有良好的美术功底与创意能力；Photoshop网页设计/平面设计相关工作；

　　熟悉Photoshop，CorelDRAW，Illustrator，flash，CAD，3Dmax等设计软件

　　1、负责公司产品的`网络投放及推广销售，熟悉网站编辑和推广实践，熟练使用PSD、AICDR等图文软件优先；

　　2、销售方案的编辑呈现，有较好的文案功底；配合负责销售部的日常管理；配合市场部门投招标及项目文案文书工作的实施；

　　·相关经验、技能要求：

　　1、专科及以上学历，市场营销等相关专业；

　　2、具有一定的计算机和网络操作能力；

　　3、有较强的事业心，具备一定的领导能力，具有丰富的文案经验，具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力，分析和解决问题的能力；

文书岗位职责12

　　职责描述:

　　1.能有效分析数据,整理留学项目情报;

　　2.能写非专业类文书如PS,推荐信等;

　　3.审查客户申请的材料,指导申请过程,控制申请进度;

　　4.按项目工作分配,参与项目内部的培训,不断学习、更新业务知识;

　　5.按公司安排,积极参与项目推广和公司活动。

　　任职要求:

　　1.英文读写能力佳,英语专业八级优先;

　　2.有日本英文项目g30/sgu留学经验或欧美国家留学经验者优先;

　　3.会日语优先;

　　4.有留学培训服务行业工作经验;

　　5.的'学习能力和沟通能力,有责任心和一定的抗压能力。

文书岗位职责13

　　1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

　　2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

　　3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的`库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

　　4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

　　5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

　　6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

　　7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

文书岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

　　2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

　　3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

　　4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

　　5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。

　　6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的.处理工作。

　　7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。

　　8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。

　　9、具体负责公司的保密工作。

　　10、负责办理公司的各类证明材料。

　　11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。

　　12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。

　　13、负责办公用品采购、保管、登记工作。

　　14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。

　　15、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责15

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

　　2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

　　3、负责公司文字材料的.文印、复印、传真收发等工作。

　　4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

　　5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

　　6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

　　7、严格执行印章管理使用规定。

　　8、做好领导交办的其他事务。

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