（优秀）公司行政部职责
公司行政部职责1
管理处是公司的派出机构，根据物业管理委托合同约定的内容，负责管辖区域内物业管理服务工作。管理处经理接受公司的委托，代表公司全面负责本管理区域的日常运作，其工作职责：
1、执行总经理室下达的经营管理指标，在公司职能部门的指导下，制定管理处各项工作计划，并组织各部门(组)准确实施，完成公司下达的责任目标。
2、认真贯彻关于物业管理的各项政策法规，根据实际状况，提出修订、补充管理处规章制度和操作规程的`意见。
3、负责ISO9001质量体系在本管理处物业管理服务工作中具体贯彻实施。做好日常监督检查工作，对不合格服务项目随时进行纠正和整改，并在服务过程和整改过程做好详细记录和跟踪验证。
4、做好管理处主管以下管理人员和普通员工的聘用和岗位培训工作。
5、负责建立对外公共关系，与所在地政府职能部门、物业管理主管部门、业委会及业户保持沟通和联系。
6、在公司职能部门指导下，负责落实管理处局部区域的更新改造，负责物料使用和经费开支的审核，控制管理成本。
7、负责管理处的精神文明建设，关心员工生活,做好政治思想工作，增强管理处的凝聚力。
第二节细化标准
1、应在上任一个月内掌握《物业管理委托服务合同》、《管理处经理操作手册》、《目标责任书》、本管理处的各类收费标准、年度财务测算、各岗位设置与要求等基本内容，根据上述内容制定工作计划，并负责有效组织实施。
2、应在上任一个月内熟悉管理区域内的建筑面积、占地面积、绿化率、户数、栋数、主要设备设施、建设改造等基本情况；了解公司的ISO质量体系、公司日常运作流程、职能部门主要职责、公司目前管理的项目等内容。
3、每周组织召开一次管理处工作例会，听取工作汇报，解决实际问题，传达公司精神，布置工作任务，做好会议记录。
4、每周对管理区域的电梯、水泵、高低压配电房、污水泵房、监控室、机动车库等主要设施设备巡检一次，做好现场点检和工作检查记录。
5、每周至少对各部门（班组）实施一次常规工作检查。检查在岗员工的岗位规范及各项记录情况；督促管理人员的日常工作；检查各项工作的落实情况，及时发现并解决问题。在受检岗位的记录表上签字并详细做好检查记录。
6、制定管理处月度工作计划，每月准时出席公司办公会议。
7、每月至少参加一次管理处各部门（班组）会议。
8、实施一次月度夜查，了解员工在无主要管理人员时的工作状况，做好检查记录。
9、每月一次对领班以上管理人员进行绩效考评工作，做好考评记录。
10、每月应与内部员工进行沟通，了解员工对管理处工作的建议。
11、审核管理处当月费用收支及下月物资申购情况，对管理费、能源费等费用出现收支异常，应召集相关人员进行分析，并采取改进措施。
12、每月至少组织一次员工主题培训，主讲人应有书面讲稿。
13、每季组织管理人员对区域内主要管理环节进行一次检查，与合作供方进行一次沟通。节前（劳动节、国庆节、春节等）组织一次安全检查；落实防台、防汛、防火、防盗、防意外伤害等各项安全措施。
14、每季对目标责任制中的各项要求逐一核对自检，每年年终对目标责任制完成情况进行总结，适时调整下阶段工作重点，并落实具体改进措施。
15、每年年底做好个人及管理处的年度工作总结，按公司要求做好管理处下年度的工作计划。
16、每年年底做好领班以上员工的年终考核工作，并提出是否续聘的书面意见。
公司行政部职责2
1、负责项目部日常行政工作；
2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；
3、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达；
4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度；
5、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的'职能；
6、负责监督管理项目部公司印章的使用；
7、负责项目部基础人事工作；
8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作，并对办公成本费用加以控制；
9、负责公司信息系统的信息沟通维护，负责整个钉钉系统的建立完善。
10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作，定期检查宿舍加强安全管理；
11、按照领导要求，做好公司来宾的接待工作。
公司行政部职责3
1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；
2、文稿打印、复印、扫描；
3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；
4、分发公司订阅的.报刊杂志和信函快递包裹邮寄；
5、协助其他部门完成相关事宜。
公司行政部职责4
岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；
3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
5、负责协助公司的市场开拓；
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的'其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历，管理类专业；
2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；
3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；
4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。
公司行政部职责5
行政部是企业重要的管理部门，承担着规划、组织、协调、管理企业内外事务的重要职责。下面就来详细介绍一下公司行政部的主要工作职责：
一、负责公司行政管理制度的制定、完善和执行
作为企业的中枢部门，行政部首先需要对企业的行政管理制度进行制定、完善和执行。制定制度时要考虑全面、科学，合理考虑企业的日常管理、以及对外沟通协调等方面。同时，行政部还需要对制度执行情况进行监督，确保制度的有效性和执行力。
二、负责公司日常办公环境的管理
办公环境的好坏直接影响到员工的工作效率和心情，因此行政部需要负责公司的日常办公环境的管理。包括办公区域的卫生、安全、绿化等方面，确保员工有一个舒适、整洁的'办公环境。
三、负责公司会议的组织和安排
行政部还需要负责公司的各种会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备、会议场地安排、会议记录和会议后续跟进等方面的工作。确保会议能够顺利进行，达到预期的效果。
四、负责公司固定资产的管理和维护
行政部还需要负责公司的固定资产管理，包括固定资产的采购、验收、登记、维护、报废等环节。确保固定资产的安全和有效使用。
五、负责公司文件和档案的管理
行政部还需要负责企业的文件和档案的管理，包括文件的起草、审核、签发、存档等，档案的收集、整理、保管、利用等。确保文件和档案的完整性和安全性。
六、负责公司人力资源的招聘、培训和管理
行政部还需要负责企业的人力资源管理，包括员工的招聘、培训、考核、奖惩等。行政部需要根据公司的发展需要，制定招聘计划，组织和选拔优秀人才，同时对员工进行培训和管理，提高员工的工作积极性和效率。
七、负责公司对外沟通协调工作
行政部是企业对外沟通协调的重要部门，需要代表企业与其他企业、政府机构、社会团体等进行沟通和合作。行政部需要积极拓展人际关系，加强与外界的联系和合作，为企业的发展创造良好的外部环境。
八、负责企业的安全管理工作
安全是企业永恒的主题，行政部需要负责企业的安全管理，包括消防安全、生产安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和隐患排查，确保企业的安全稳定运行。
总之，公司行政部的主要工作职责包括制定和完善企业管理制度、管理办公环境、组织会议和场地安排、管理固定资产和文件档案、负责人力资源招聘和培训、对外沟通协调以及安全管理等方面的工作。行政部是企业的重要组成部分，承担着重要的职责和使命，需要不断加强自身建设，提高管理水平和服务质量，为企业的发展做出更大的贡献。
公司行政部职责6
1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；
2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通；
3、跟进及维护好企业客户；
4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才搜索与联络，进行人企匹配，完成客户最终委托事项。
公司行政部职责7
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息；
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施；
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作；
4、负责组织制定公司员工的`培训和发展计划，并组织安排实施；
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计；
6、负责制定公司考核制度，并组织实施；
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部职责8
1、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；
2、负责公司来访人员的接待，快递收发；
3、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；
4、完成上级交给的任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务；
5、公司证件管理。
公司行政部职责9
1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的'配置维修及管理。
6、负责各种事务性及后勤工作的处理。
7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
公司行政部职责10
1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；
2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；
3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；
4、根据办公实际需要，负责行政用品的.申请、采购；
5、负责项目农民工实名制与分账制管理；
6、登记好备用金使用情况账目表；
7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的其他任务。
公司行政部职责11
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续；
2、协助上级掌握人力资源状况；
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；
4、填制和分析各类人事统计报表；
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案；
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的.各类活动；
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施；
8、协助上级完成对员工的年度考核；
9、协助上级完成管理争端解决程序。
公司行政部职责12
（1）行政部经理
A、日常工作
1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；
2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；
3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；
4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；
5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；
6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；
7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；
8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；
10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。
B、隶属关系：
1）直属上级：总经理、副总经理。
2） 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。
C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的'行政经理。
（2）总务
A、日常工作
1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；
2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；
3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；
4）负责行政车辆的管理工作；
5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。
B、隶属关系
1）直属上级：行政经理。
2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。
C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。
（3）行政专员
A、日常工作
1）协助行政部经理开展本部门各项工作；
2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；
4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；
5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；
6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；
7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。
B、隶属关系
1）直属上级：行政部经理。
2）直属下级：行政部文员。
C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。
（4）文员
A、日常工作
1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
3）处理好部门日常行政事务工作；
4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；
5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；
7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；
9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；
10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。
B、隶属关系：行政部总务及专员
C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。
（5）前台
A、日常工作
1）负责公司电话的转接及传真的收发；
2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；
3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；
4）负责总经理日常的文字处理工作；
5）负责解答、指引来访客人；
B、隶属关系：行政部经理。
C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。
（6）司机
A、日常工作
1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；
2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；
3）做好车辆的安全消防工作；
4）协助行政部处理其它日常工作。
B、隶属关系：总务。
C、岗位期望：成为司机主管。
公司行政部职责13
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的'工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
公司行政部职责14
1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。
2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度，并严格遵照执行。
3、负责公司各时期，各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。
4、抓好生产技术管理，组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准，和操作规程，并抓好落实、提高生产技术管理水平，全面完成公司下达的.各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。
5、搞好生产调度指挥，协调平衡好，全厂生产，做到安全稳定增长周期允许，对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。
6、抓好设备动力管理，建立健全设备管理技术档案，做好设备的日常维护保养及大中小修工作，提高设备完好率。
7、抓好安全环保工作，确保安全生产无事故，各项环保指标达到国家规定标准，对生产发生各类事故，要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。
8、抓好质量计量工作，严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准，提高优质品合格率。
9、抓好技术改造，积极采用先进技术，发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。
10、主持开好生产调度会，专题会和各种例会，检查督促会议指令落实情况。
11、督促分厂完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。
12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。
13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。
14、要求相关部门配合工作的权利。
公司行政部职责15
工作内容：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的`接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
任职要求：
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。
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