行政人事部岗位职责（热）
在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的行政人事部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政人事部岗位职责1
别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责
职位:行政秘书
报告:总物业经理
工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。
主要职责:
1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。
2.接听电话,做好记录并上传下达。
3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。
4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。
5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。
6.根据需要,领取总经理的'各类办公用品和用具。
7.完成经理交办的其他工作。
行政人事部岗位职责2
岗位职责
1、全日制大专及以上学历，行政管理、中文、物业管理等相关专业。
2、6年及以上相关工作经验，其中至少3年同岗位工作经验。
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识，熟悉企业管理与公共关系等有关知识，了解与本公司业务有关的技术知识，了解业务运作情况。
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力。
5、熟练使用OFFICE等办公软件。
行政人事部岗位职责3
1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;
2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;
3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;
4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。
5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。
行政人事部岗位职责4
一、制度管理
1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；
2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；
4．进行公共关系的维护；
5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；
6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；
7．负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；
3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；
4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；
6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；
7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；
8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；
2. 社区文化活动策划与督导。
行政人事部部门岗位职责3
岗位职责:
◆负责起草公司行政公文,负责拟订公司管理制度,对其他部门提出建设性意见；
◆负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善；
◆负责做好大型会议的.准备、主持工作；
◆拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作,建立人才储备库；
◆负责公司员工招录、人才招聘的工作；做好人力资源管理工作,稳定员工队伍。；
◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理；
◆负责公司员工进出、异动手续办理,制作完善人事档案；
◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划,合理安排培训内容和培训人员
◆完成领导交办的其他工作。
行政人事部岗位职责5
1、协助上级建立健全公司人事各项规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
3、执行招聘的工作流程，参与各类招聘渠道运营，寻访网罗各类优秀人才。
4、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪反馈。
5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
6、社保公积金办理、考勤管理、工资管理。
7、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
8、负责建立、维护员工的'人事档案。
9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
10、协调处理员工关系，提升员工满意度，规避劳动风险。
11、为丰富员工文化生活，协助组织安排各种活动。
12、协助管理部门人事日常运营工作。
行政人事部岗位职责6
岗位职责
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的'认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
行政人事部岗位职责7
1、负责本部门年度行政人事'工作计划'和'工作目标'的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的`相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
行政人事部岗位职责8
1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;
2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;
3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;
4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;
5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的`达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;
6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;
7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;
8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;
9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;
10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;
行政人事部岗位职责9
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、负责公司内外部工作关系的协调，并制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程；
3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
4、负责公司的.证照、档案、印信重要文件的规范管理，会务管理及外联工作；
5、负责公司绿化、保洁、宿舍、餐厅的后勤管理工作；
6、负责公司的固定资产管理工作；
7、负责公司重大活动的筹备工作。
行政人事部岗位职责10
1、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态，按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。
4、加强员工管理，做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导，保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的'进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。
11、塑造公司形象，建立企业文化。正确引导员工，增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》，培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌，通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养，提高综合素质，提高工作能力、工作效率，树立良好的形象。
行政人事部岗位职责11
1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;
2、负责公司计算机的`维修和保养,确保计算机的正常运行;
3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;
4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;
5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;
行政人事部岗位职责12
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7、完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的`电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政人事部岗位职责13
1、制定招聘计划、简历筛选、面试，为公司选拨合适的人才；
2、对新入职的员工进行培训并且对培训效果进行评估；
3、劳动合同的签订以及续签等；
4、员工花名册的及时更新以及员工档案的管理；
5、异动手续的办理，如入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理；
6、处理公司的`各项劳动争议与劳动纠纷；
7、负责员工活动的组织、安排及协调工作；
8、完成领导临时交办的其他相关工作。
行政人事部岗位职责14
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的.运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事部岗位职责15
1、负责公司人力资源工作，包括招聘、培训、考核、薪酬福利、员工奖惩、劳动关系等；
2、负责撰写人力资源管理制度并监督实施；
3、负责公司会议纪要的制作及督办实施；
4、完成领导交办的其他工作。
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