行政岗位职责

时间：2025-11-18 09:38:41 好文我要投稿

行政岗位职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责

行政岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

　　2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

　　、应聘人员的接待、访客接待和登记

　　4、来宾的迎送，引导与招待工作

　　5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

　　6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记

　　8、领导交办的其他行政事务

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，行政专业优先

　　2、有相关工作经验

　　3、熟知行政事务处理技巧

　　4、热情、温和、大方、开朗、勤快、和善，沟通能力强、执行力强。

　　任职要求：

　　1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息；

　　2、完成简历的收集和初步筛选工作；

　　3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告；

　　4、通知候选人入职，办理人员录用手续；

　　5、协助组织新员工的'入职培训和业务培训。

　　6、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　8、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

行政岗位职责2

　　1、根据集团目标，制定及推行实施物业公司各类人事及行政规章制度；

　　2、负责监督地区各物业项目人事及行政制度的贯彻执行，监督各项流程的执行情况；

　　3、协助地区物业公司总经理完成组织架构的搭建及人员招聘工作；

　　4、组织开展各类员工培训工作及人才梯队的搭建，优秀人才的.储备和培养；

　　5、负责地区物业公司的日常行政及采购工作；

行政岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、学生家长的售后服务、课程协调、家长回访和教务管理；

　　2、负责学生家长的课程咨询和课程报名手续；

　　3、负责学校相关数据的整理和统计工作；

　　4、负责校区环境布置的协调和学校广告、宣传产品的`对接协调；

　　5、负责学校菁英阅读计划的执行和图书馆管理工作；

　　6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的具体工作；

　　任职资格：

　　1、形象气质佳，沟通能力强，具有较强的协调能力；

　　2、两年以上相关工作经验；

　　3、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

　　4、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

行政岗位职责4

　　1,根据分公司总经理部署,协助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务;

　　2,完成分公司总经理层面的有关文书准备,并在必要时协助总经理协调总公司要求或当地监管要求的`相关文件;

　　3,协助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,准备总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进;

　　4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。

　　任职要求:

　　教育背景

　　大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业

　　经验

　　有相关文秘工作经验者优先

　　技能

　　优秀的中文书写和归纳能力

　　良好的沟通能力

　　良好组织协调能力

　　品行端正,作风严谨

　　很强的执行力

　　具备良好的工作积极性、责任心和敬业度

行政岗位职责5

　　1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作;

　　2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息;

　　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

　　4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

　　7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理;

　　8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施;

　　9、负责检查各部门年度和月度培训计划的`实施情况;

　　10、公司员工社保、对外事务联系和办理;

　　11、公司员工相关证件的办理 ;

　　12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

行政岗位职责6

　　作;做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的.收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

行政岗位职责7

　　1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助领导处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政岗位职责8

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责9

　　1、日常行政管理：员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的`建立与优化；

　　2、负责职场内部支持与服务，办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等；

　　3、各项管理规章制度监督与执行；

　　4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待；

　　5、上级领导交办的其他工作。

　　行政后勤岗位职责(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

　　(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

　　(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

　　(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

　　(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政岗位职责10

　　1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

　　2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

　　3、负责员工考勤;

　　4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理; 5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理; 6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要; 7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

　　8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

　　9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理; 10、负责公司内部办公平台管理;

　　11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度; 12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

　　13、负责审核岗位调整、薪资调整的`申请;

　　14、负责早会、夕会组织及执行;

　　15、完成上级交办的其他临时工作。

行政岗位职责11

　　1、实验室日常行政管理；

　　2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作；

　　3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的.录入；

　　4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计；

　　5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批；

　　6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动；

　　7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

行政岗位职责12

　　1、负责公司内部电脑与网络的.维护工作。

　　2、负责内部局域网络维护；

　　3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等装备管理；

　　4、进行办公装备的日常维护及管理；

　　5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全；

　　6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持；

　　7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作；

　　8、帮助上级开展其他后勤类管理工作。

行政岗位职责13

　　1。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌；

　　3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；

　　6。协助公司员工的复印、传真等工作；

　　7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政岗位职责14

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的.任务。

　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责15

　　1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

　　2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护;

　　3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

　　4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的.接待;

　　5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

　　6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

　　7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

　　8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

　　9.协助完成校区业绩目标。

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